医疗健康会议管理

医疗健康会议管理合同编号：__________甲方：地址：联系人：联系电话：乙方：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为举办医疗健康会议，乙方具备相关资质和能力，双方经友好协商，就甲方委托乙方进行医疗健康会议管理的事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.1会议名称：____________________1.2会议主题：____________________1.3会议日期：____________________1.4会议地点：____________________1.5参会人员：____________________二、乙方义务2.1乙方负责会议的筹备、组织、实施及现场管理，确保会议的顺利进行。2.2乙方应根据甲方提供的参会人员名单，提前发送会议邀请函，并确保会议通知的及时性和准确性。2.3乙方负责会议场地的预订、布置及设施设备的检查，确保会议场地符合甲方需求。2.4乙方负责会议期间的交通、住宿、餐饮等事宜，并与相关服务提供商签订合作协议，确保服务质量。2.5乙方应协助甲方邀请国内外知名专家、学者进行讲座和交流，并提供相应的技术支持。2.6乙方负责会议期间的现场安保、医疗救护及突发事件处理，确保参会人员的人身安全。三、甲方义务3.1甲方应向乙方提供参会人员名单，并确保名单的真实性和准确性。3.2甲方应向乙方提供会议的主题、日期、地点等基本信息，并确保信息的准确性。3.3甲方应协助乙方邀请国内外知名专家、学者进行讲座和交流，并提供相应的资料支持。3.4甲方应对乙方提供的会议服务进行监督和评价，并提出合理化建议。四、费用及支付4.1乙方向甲方提供的会议管理服务费用为人民币____元整（大写：____________________元整）。4.2甲方应按照双方约定的付款方式及时支付服务费用。4.3双方另有约定的，从其约定。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，确保会议的顺利进行。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____________________。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____________________一、附件列表：1.会议基本信息表2.参会人员名单3.会议邀请函4.会议场地租赁协议5.交通服务协议6.住宿服务协议7.餐饮服务协议8.保安服务协议9.医疗救护服务协议10.专家讲座费用支付协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供参会人员名单或名单不真实、不准确，视为违约。2.甲方未按约定提供会议主题、日期、地点等基本信息，视为违约。3.乙方未按约定筹备、组织、实施及现场管理会议，导致会议无法顺利进行，视为违约。4.乙方未按约定提前发送会议邀请函，或会议通知不及时、不准确，视为违约。5.乙方未按约定预订、布置会议场地，或场地不符合甲方需求，视为违约。6.乙方未按约定协助甲方邀请专家、学者进行讲座和交流，视为违约。7.乙方未按约定提供现场安保、医疗救护及突发事件处理服务，导致参会人员人身安全受威胁，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中承担委托义务的一方。2.乙方：指合同中承担受托义务的一方。3.会议管理服务费用：指乙方为甲方提供会议筹备、组织、实施及现场管理等服务的报酬。4.违约责任：指一方未履行合同约定的义务，导致合同无法履行或造成对方损失时应承担的责任。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过友好协商或法律途径予以解决的方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议筹备过程中，甲方提供的参会人员名单不准确或不及时：乙方应及时与甲方沟通，要求提供真实、准确的参会人员名单。2.会议场地预订不符合甲方需求：乙方应重新寻找合适的场地，并与甲方沟通确认。3.乙方未能按时发送会议邀请函：乙方应尽快补发邀请函，并向甲方道歉。4.会议期间出现突发事件：乙方应及时启动应急预案，保障参会人员人身安全。5.甲方对乙方提供的服务不满：乙方应积极