《采购管理l》课件

采购管理本课件将介绍采购管理的定义、重要性、目标、职能、策略制定、环境分析、供应商选择、合同谈判、订单管理、成本控制、风险管控、绩效考核、组织架构、流程再造、人员培养、信息系统建设、电子采购、全球采购、绿色采购、关键性购买品类管理、供应链协同采购、MRO物资采购管理、服务采购、可视化管理、合规性管理、合同风险管控、费用管理、逆向物流管理、数据分析与应用以及未来发展趋势。by采购管理的定义及重要性定义采购管理是企业管理的重要组成部分，负责对企业所需的各种物资进行计划、组织、协调和控制的活动，以确保企业能够及时、有效地获得所需的物资，并满足企业经营和发展的需要。重要性采购管理直接影响着企业的成本、质量、交货期、供应链稳定性等重要指标，是企业取得成功的关键要素之一。采购管理的目标1降低采购成本通过合理的采购策略、供应商选择和成本控制，实现采购成本的降低。2提高采购效率优化采购流程、完善采购信息系统，提高采购效率，缩短采购周期。3确保采购质量严格把控供应商质量，建立有效的质量控制体系，确保采购物资的质量符合企业要求。4保障供应稳定性建立稳定的供应商关系，多元化供应商，保障企业物资供应的稳定性。采购管理的职能1计划根据企业需求预测，制定采购计划，确定采购数量、时间、品种等。2组织组织采购活动，协调各部门工作，确保采购计划的顺利执行。3协调协调与供应商、生产部门、物流部门等相关部门的沟通与合作。4控制对采购活动进行控制，确保采购过程的规范性和有效性。采购策略的制定集中采购将多个部门或项目的采购需求集中起来，统一进行采购，以降低采购成本。分散采购将采购需求分散到不同的供应商，以提高供应链的灵活性和应对突发事件的能力。长期合作与供应商建立长期稳定的合作关系，以确保物资供应的稳定性和质量。竞争性谈判通过谈判的方式，与供应商协商价格、质量、交货期等条件。采购环境分析市场环境分析市场供求关系、竞争格局、价格走势等信息，以制定合理的采购策略。政策环境了解相关法律法规、行业政策，确保采购活动符合相关要求。技术环境掌握行业技术发展趋势，选择先进的技术和设备。经济环境分析经济形势，预测原材料价格波动，以降低采购风险。供应商选择与评价供应商筛选根据企业的采购需求，筛选符合条件的供应商。供应商评价对供应商进行综合评价，包括质量、价格、交货期、服务等方面。供应商谈判与供应商进行谈判，协商采购合同的条款。供应商管理建立供应商档案，定期对供应商进行评估和管理。采购合同的谈判与签订需求分析明确采购需求，制定合同条款。谈判准备收集市场信息，了解供应商情况，制定谈判策略。谈判过程与供应商就价格、质量、交货期等条款进行谈判。合同签订双方达成一致后，签订采购合同。采购订单的发放与跟踪1订单生成根据采购合同，生成采购订单。2订单发放将采购订单发送给供应商。3订单跟踪跟踪订单执行情况，及时处理异常情况。4订单确认供应商确认订单信息，并进行备货。5订单结算根据订单内容，进行货款结算。采购成本的控制1成本分析对采购成本进行分析，找出成本控制的关键环节。2成本预算制定采购成本预算，控制采购成本的支出。3成本控制措施采取措施控制采购成本，例如：优化采购流程、降低供应商价格、减少库存积压等。4成本考核对采购成本进行考核，评估成本控制的效果。采购风险的管控1风险识别识别采购过程中可能出现的风险，例如：供应商违约、质量问题、价格波动等。2风险评估评估每个风险发生的可能性和影响程度。3风险应对制定风险应对计划，包括：风险规避、风险转移、风险控制等。4风险监控对风险进行持续监控，及时调整风险应对措施。采购绩效考核成本指标采购成本占销售收入的比例、采购成本降低率等。效率指标采购周期、订单准确率、采购周期缩短率等。质量指标采购物资合格率、供应商质量评价得分等。供应稳定性指标供应商履约率、供应中断率等。采购组织架构采购流程再造流程分析对现有采购流程进行分析，找出流程的不足。流程设计设计新的采购流程，提高流程的效率和效益。流程实施实施新的采购流程，并进行跟踪和评估。采购人员的培养与晋升1培训对采购人员进行专业技能培训，提高其业务水平和综合素质。2考核建立完善的考核体系，定期对采购人员进行考核，评估其工作能力和绩效。3晋升根据考核结果，对表现优秀的人员进行晋升，激励其不断进步。采购信息系统建设系统需求分析明确采购信息系统的需求，包括功能、性能、安全等方面。系统设计设计采购信息系统的架构、数据库、界面等。系统开发开发采购信息系统，并进行测试。系统实施将采购信息系统部署到企业，并进行培训和维护。电子采购的应用1招标通过电子平台进行招标，提高招标效率和透明度。2竞价供应商在线竞价，降低采购成本。3订单管理通过电子平台进行订单管理，提高订单处理效率。4支付结算通过电子平台进行支付结算，简化结算流程。全球采购的挑战1文化差异不同国家和地区的文化差异，需要采购人员进行文化适应。2语言障碍语言不通，需要进行语言培训或聘请翻译。3法律法规差异不同国家和地区的法律法规差异，需要采购人员了解相关规定。4物流成本全球采购的物流成本较高，需要进行物流优化。绿色采购实践1供应商筛选选择符合环保要求的供应商。2产品选择选择环保产品，例如：节能产品、再生产品等。3包装要求要求供应商使用环保包装材料。4运输方式选择环保的运输方式，例如：铁路运输、水路运输等。关键性购买品类管理需求分析分析关键性购买品类的需求，确定采购策略。供应商管理加强对关键性购买品类供应商的管理。风险控制加强对关键性购买品类风险的控制。绩效考核对关键性购买品类进行绩效考核，评估采购效果。供应链协同采购信息共享供应链上下游企业之间共享信息，提高采购效率。流程协同优化采购流程，提高供应链的整体效率。资源整合整合供应链资源，降低采购成本。MRO物资采购管理需求预测预测MRO物资的需求，制定采购计划。库存管理建立MRO物资库存管理体系，控制库存成本。供应商管理建立MRO物资供应商管理体系，确保物资质量。订单管理建立MRO物资订单管理体系，提高订单处理效率。服务采购的特点1无形性服务是无形的，无法像商品那样进行储存和运输。2异质性不同服务提供商提供的服务存在差异，需要进行严格的评估。3不可分割性服务是在服务提供者和服务接受者之间同时进行的，无法分离。4易逝性服务一旦提供就消失了，无法保存。采购可视化管理数据可视化将采购数据进行可视化处理，例如：图表、地图等。实时监控实时监控采购过程，及时发现问题，并进行处理。风险预警对采购风险进行预警，及时采取应对措施。决策支持为采购决策提供数据支持。采购合规性管理制度建设建立完善的采购管理制度，规范采购行为。流程控制严格控制采购流程，确保采购过程的合规性。风险防范防范采购风险，避免违规行为。监督检查定期对采购活动进行监督检查，发现问题及时纠正。采购合同风险管控1风险识别识别采购合同中可能出现的风险，例如：供应商违约、质量问题、价格波动等。2风险评估评估每个风险发生的可能性和影响程度。3风险应对制定风险应对计划，包括：风险规避、风险转移、风险控制等。4风险监控对风险进行持续监控，及时调整风险应对措施。采购合同的审核与签订1合同审核对采购合同进行审核，确保合同内容合法、合理、完整。2合同谈判与供应商进行谈判，协商合同条款。3合同签订双方达成一致后，签订采购合同。4合同存档将签署的采购合同存档，以便日后查阅。采购费用管理1费用预算制定采购费用预算，控制采购费用的支出。2费用控制采取措施控制采购费用，例如：优化采购流程、降低供应商价格、减少库存积压等。3费用核算对采购费用进行核算，确保费用的真实性和准确性。4费用分析对采购费用进行分析，找出费用控制的关键环节。采购逆向物流管理退货处理处理供应商提供的退货，确保退货流程的规范性。回收利用对可回收的物资进行回收利用，减少浪费。销毁处理对不可回收的物资进行销毁处理，确保环保要求。采购数据分析与应用数据采集收集采购相关数据，例如：采购订单、供应商信息、采购成本等。数据清洗对采集到的数据进行清洗，确保数据的准确性和完整性。数据分析对清洗后的数据进行分析，例如：趋势分析、对比分