二零二五年度酒店大型论坛合同含嘉宾住宿及接送安排3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度酒店大型论坛合同，含嘉宾住宿及接送安排本合同目录一览1.论坛基本信息1.1论坛名称1.2论坛时间1.3论坛地点1.4论坛主题2.参会嘉宾信息2.1嘉宾姓名2.2嘉宾身份2.3嘉宾联系方式3.嘉宾住宿安排3.1住宿酒店名称3.2入住时间3.3离店时间3.4客房类型3.5酒店联系方式4.嘉宾接送安排4.1接送时间4.2接送地点4.3接送方式4.4接送人员5.论坛费用5.1论坛注册费5.2嘉宾住宿费用5.3嘉宾接送费用5.4其他费用6.付款方式6.1付款时间6.2付款方式6.3付款账户信息7.退费条款7.1退费条件7.2退费流程7.3退费比例8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约责任9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任9.3违约赔偿10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同生效11.1合同生效条件11.2合同生效时间12.合同解除12.1合同解除条件12.2合同解除程序13.合同续签13.1合同续签条件13.2合同续签程序14.其他约定14.1合同附件14.2合同附件效力14.3合同解释权第一部分：合同如下：1.论坛基本信息1.1论坛名称：二零二五年度酒店大型论坛1.2论坛时间：2025年5月15日至2025年5月17日1.3论坛地点：酒店会议中心1.4论坛主题：创新驱动，共谋发展2.参会嘉宾信息2.1嘉宾姓名：[此处填写嘉宾姓名]2.2嘉宾身份：[此处填写嘉宾身份，如：行业专家、企业代表等]2.3嘉宾联系方式：[此处填写嘉宾联系电话]3.嘉宾住宿安排3.1住宿酒店名称：酒店3.2入住时间：2025年5月14日3.3离店时间：2025年5月18日3.4客房类型：标准间3.5酒店联系方式：[此处填写酒店联系电话]4.嘉宾接送安排4.1接送时间：2025年5月14日14:0016:004.2接送地点：机场/火车站4.3接送方式：豪华大巴4.4接送人员：[此处填写接送人员姓名及联系方式]5.论坛费用5.1论坛注册费：人民币1000元/人5.2嘉宾住宿费用：人民币800元/晚/人5.3嘉宾接送费用：人民币500元/人5.4其他费用：[此处填写其他费用及金额]6.付款方式6.1付款时间：2025年4月30日前6.2付款方式：银行转账6.3付款账户信息：[此处填写付款账户信息，包括账户名称、账号、开户行等]7.退费条款7.1退费条件：因故无法参加论坛，需提前15天通知主办方7.2退费流程：[此处填写退费流程，包括退费申请、审核、退款等]7.3退费比例：退费金额为实际已支付费用的80%8.保密条款8.1保密内容：本合同涉及的所有商业秘密、技术秘密、市场信息及其他任何未公开的信息。8.2保密期限：自本合同签订之日起至合同终止后三年。8.3违约责任：任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。9.违约责任9.1违约情形：任何一方未按本合同约定履行义务，包括但不限于延迟付款、未按时提供住宿或接送服务、未遵守保密条款等。9.2违约责任：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.3违约赔偿：违约金金额为本合同总金额的10%，实际损失超过违约金部分的，违约方应予以赔偿。10.争议解决10.1争议解决方式：双方应通过友好协商解决争议。10.2争议解决机构：如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.3争议解决程序：诉讼过程中，双方应保持合作态度，积极配合法院调查和审理。11.合同生效11.1合同生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。11.2合同生效时间：[此处填写合同生效日期]12.合同解除12.1合同解除条件：因不可抗力导致合同无法履行，或任何一方严重违约，另一方有权解除合同。12.2合同解除程序：解除合同前，应书面通知对方，并说明解除原因。13.合同续签13.1合同续签条件：如双方同意继续合作，应在合同到期前一个月提出续签意向。13.2合同续签程序：续签合同应按照原合同条款进行，双方协商一致后签署新的合同。14.其他约定14.1合同附件：本合同附件与本合同具有同等法律效力。14.2合同附件效力：附件包括但不限于嘉宾名单、住宿安排明细、接送安排明细等。14.3合同解释权：对本合同的解释权归甲方所有。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供相关服务或协助的任何个人、法人或其他组织。2.第三方介入的类型2.1中介方：为甲乙双方提供中介服务，促成合同签订和履行的第三方。2.2服务提供方：为甲乙双方提供住宿、接送等具体服务的第三方。2.3协助方：为甲乙双方提供咨询、策划等协助服务的第三方。3.第三方介入的同意3.1甲乙双方同意，在合同履行过程中，如需第三方介入，应事先书面通知对方，并取得对方的同意。4.第三方责任限额4.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入协议中明确。4.2第三方的责任限额包括但不限于因第三方自身原因造成的损失、违约责任等。5.第三方责任界定5.1第三方的责任应限于其提供的服务范围，不包括甲乙双方自身责任。5.2第三方在履行职责过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，不承担违约责任。6.第三方权利和义务6.1第三方有权根据合同约定和甲乙双方的要求，提供相应的服务或协助。6.2第三方应遵守国家法律法规，维护甲乙双方的合法权益。7.第三方介入协议7.1.1第三方的名称、地址、联系方式；7.1.2第三方提供的服务或协助内容；7.1.3第三方的责任限额；7.1.4第三方的权利和义务；7.1.5第三方介入协议的生效时间和终止条件。8.第三方介入协议的签署8.1第三方介入协议应由甲乙双方和第三方共同签署，并加盖各自公章或合同专用章。9.第三方介入协议的效力9.1第三方介入协议自签署之日起生效，与本合同具有同等法律效力。9.2第三方介入协议的变更或解除，应经甲乙双方和第三方协商一致，并书面通知对方。10.第三方介入的变更和解除10.1第三方介入的变更或解除，应按照第三方介入协议的约定执行。10.2如因第三方原因导致合同无法履行，甲乙双方有权解除合同，并要求第三方承担相应的责任。11.第三方与其他各方的划分说明11.1第三方与甲乙双方的关系为服务或协助关系，不构成合同当事人。11.2第三方与其他各方（如嘉宾）的关系为服务提供方与接受服务方的关系。11.3第三方在履行职责过程中，应尊重甲乙双方的合法权益，不得损害其他各方的利益。12.第三方介入后的合同履行12.1第三方介入后，甲乙双方应继续履行本合同约定的义务。12.2第三方介入不影响甲乙双方的权利和义务。13.第三方介入后的争议解决13.1第三方介入后的争议解决，仍适用本合同约定的争议解决方式。13.2第三方介入产生的争议，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.论坛日程安排表详细列出论坛的每日活动安排，包括时间、地点、主题、主讲人等。2.嘉宾名单及住宿安排表列出所有嘉宾的姓名、身份、联系方式、住宿酒店、房间类型等信息。3.接送安排表详细列出接送时间、地点、方式、接送人员及嘉宾信息。4.论坛费用明细表列出论坛注册费、住宿费、接送费等各项费用的具体金额。5.付款凭证提供银行转账记录、汇款单等付款凭证。6.第三方介入协议如有第三方介入，提供第三方介入协议的副本。7.争议解决协议如有争议解决协议，提供其副本。8.合同附件提供合同中提及的所有附件，如嘉宾名单、住宿安排明细、接送安排明细等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约：未按时支付论坛费用；未按照约定提供住宿或接送服务；未遵守保密条款，泄露商业秘密；违反合同约定，导致合同无法履行。1.2乙方违约：未按时提供论坛场地；未按照约定提供住宿或接送服务；未遵守保密条款，泄露商业秘密；违反合同约定，导致合同无法履行。1.3第三方违约：未按时提供约定服务；服务质量不符合约定标准；泄露商业秘密；违反合同约定，导致合同无法履行。2.责任认定标准：2.1甲方违约责任：甲方应支付违约金，金额为未支付费用的10%；甲方应赔偿因违约给乙方造成的损失。2.2乙方违约责任：乙方应支付违约金，金额为未提供服务费用的10%；乙方应赔偿因违约给甲方造成的损失。2.3第三方违约责任：第三方应支付违约金，金额为未提供服务费用的10%；第三方应赔偿因违约给甲乙双方造成的损失。3.违约行为示例说明：3.1甲方违约示例：甲方未按时支付论坛费用，导致乙方无法正常举办论坛，乙方有权要求甲方支付违约金并赔偿损失。3.2乙方违约示例：乙方未按照约定提供住宿服务，导致部分嘉宾无法入住，甲方有权要求乙方支付违约金并赔偿损失。3.3第三方违约示例：第三方未按时提供接送服务，导致嘉宾无法按时到达论坛，甲乙双方有权要求第三方支付违约金并赔偿损失。全文完。二零二五年度酒店大型论坛合同，含嘉宾住宿及接送安排1合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同双方3.合同签订日期4.合同生效日期5.合同终止日期6.合同履行地点二、论坛活动安排1.论坛主题2.论坛时间3.论坛地点4.论坛参会人员5.论坛议程安排6.论坛宣传推广三、嘉宾住宿安排1.住宿地点2.住宿标准3.住宿时间4.住宿费用5.住宿服务6.住宿变更及取消政策四、嘉宾接送安排1.接送时间2.接送地点3.接送方式4.接送人员5.接送费用6.接送变更及取消政策五、论坛场地及设施1.场地租赁2.设施租赁3.场地布置4.设施使用说明5.场地及设施维护6.场地及设施费用六、餐饮安排1.餐饮标准2.餐饮地点3.餐饮时间4.餐饮费用5.餐饮服务6.餐饮变更及取消政策七、会议服务1.会议签到2.会议资料3.会议翻译4.会议摄影5.会议音响6.会议其他服务八、合同费用1.合同总费用2.分项费用明细3.付款方式4.付款时间5.付款违约责任6.费用变更及调整九、合同履行及变更1.合同履行期限2.合同履行方式3.合同变更程序4.合同解除条件5.合同解除程序6.合同履行争议解决十、违约责任1.违约情形2.违约责任承担3.违约责任赔偿4.违约责任免除5.违约责任追索6.违约责任争议解决十一、保密条款1.保密内容2.保密期限3.保密责任4.保密义务5.保密违约责任6.保密争议解决十二、法律适用及争议解决1.法律适用2.争议解决方式3.争议解决机构4.争议解决费用5.争议解决期限6.争议解决争议十三、合同附件1.论坛日程表2.嘉宾住宿安排表3.嘉宾接送安排表4.餐饮安排表5.会议服务安排表6.合同费用明细表十四、其他约定1.合同签署2.合同生效3.合同附件4.合同变更5.合同解除6.合同终止合同编号202501一、合同概述1.合同名称：二零二五年度酒店大型论坛合同2.合同双方：出让人：[酒店名称]受让人：[主办方名称]3.合同签订日期：2025年[日期]4.合同生效日期：2025年[日期]5.合同终止日期：2025年[日期]6.合同履行地点：[酒店名称地址]7.合同履行期限：自合同生效之日起至合同终止日期止。二、论坛活动安排1.论坛主题：[论坛主题]2.论坛时间：2025年[具体日期]至[具体日期]3.论坛地点：[酒店名称地址]4.论坛参会人员：[参会人员名单及数量]5.论坛议程安排：[具体议程]6.论坛宣传推广：[宣传推广方式及内容]三、嘉宾住宿安排1.住宿地点：[酒店名称地址]2.住宿标准：[房间类型及设施]3.住宿时间：2025年[具体日期]至[具体日期]4.住宿费用：[费用金额]5.住宿服务：[具体服务内容]6.住宿变更及取消政策：[变更及取消条件及费用]四、嘉宾接送安排1.接送时间：2025年[具体日期]至[具体日期]2.接送地点：[接送地点]3.接送方式：[接送方式，如专车、班车等]4.接送人员：[接送人员安排]5.接送费用：[费用金额]6.接送变更及取消政策：[变更及取消条件及费用]五、论坛场地及设施1.场地租赁：[场地类型及面积]2.设施租赁：[设施类型及数量]3.场地布置：[布置要求及标准]4.设施使用说明：[设施使用规则及注意事项]5.场地及设施维护：[维护责任及标准]6.场地及设施费用：[费用金额]六、餐饮安排1.餐饮标准：[餐饮类型及标准]2.餐饮地点：[餐饮地点]3.餐饮时间：[具体餐饮时间安排]4.餐饮费用：[费用金额]5.餐饮服务：[具体服务内容]6.餐饮变更及取消政策：[变更及取消条件及费用]七、会议服务1.会议签到：[签到方式及流程]2.会议资料：[资料准备及发放]3.会议翻译：[翻译服务内容及要求]4.会议摄影：[摄影服务内容及要求]5.会议音响：[音响设备提供及使用]6.会议其他服务：[其他具体服务内容]八、合同费用1.合同总费用：[总费用金额]2.分项费用明细：[住宿费用][接送费用][场地及设施费用][餐饮费用][会议服务费用]3.付款方式：[付款方式，如银行转账、支票等]4.付款时间：[每次付款的具体日期]5.付款违约责任：[逾期付款的违约责任及赔偿]6.费用变更及调整：[费用变更的条件及调整方式]九、合同履行及变更1.合同履行期限：自合同生效之日起至合同终止日期止。2.合同履行方式：[具体履行方式，如按月支付、一次性支付等]3.合同变更程序：[变更合同内容的流程及要求]4.合同解除条件：[合同可以解除的具体条件]5.合同解除程序：[合同解除的流程及通知方式]6.合同履行争议解决：[合同履行过程中发生争议的解决方式]十、违约责任1.违约情形：[列举可能的违约行为]2.违约责任承担：[违约方应承担的责任及赔偿]3.违约责任赔偿：[赔偿的具体计算方法及标准]4.违约责任免除：[特定情况下可以免除违约责任的条件]5.违约责任追索：[违约方应承担的追索责任]6.违约责任争议解决：[违约责任争议的解决方式]十一、保密条款1.保密内容：[需要保密的具体信息]2.保密期限：[保密期限的具体规定]3.保密责任：[保密责任的具体内容]4.保密义务：[保密义务的具体要求]5.保密违约责任：[违反保密义务的违约责任及赔偿]6.保密争议解决：[保密争议的解决方式]十二、法律适用及争议解决1.法律适用：[合同适用的法律及法规]2.争议解决方式：[争议解决的具体方式，如协商、调解、仲裁、诉讼等]3.争议解决机构：[争议解决机构的名称及地址]4.争议解决费用：[争议解决费用的承担方式]5.争议解决期限：[争议解决的具体期限]6.争议解决争议：[争议解决过程中可能出现的争议及解决方法]十三、合同附件1.论坛日程表2.嘉宾住宿安排表3.嘉宾接送安排表4.餐饮安排表5.会议服务安排表6.合同费用明细表十四、其他约定1.合同签署2.合同生效3.合同附件4.合同变更5.合同解除6.合同终止受让人（主办方）签字：_________________________出让人（酒店）签字：_________________________日期：_________________________附件：[此处附上所有合同附件的清单]多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.甲方主导论坛活动安排说明：甲方负责制定论坛的整体安排，包括主题、议程、嘉宾邀请等，乙方需配合甲方的安排进行具体执行。2.甲方提供嘉宾住宿名单说明：甲方需在合同签订前提供预计参会嘉宾的住宿名单，包括姓名、入住时间、房型等，乙方根据名单安排住宿。3.甲方指定接送时间及地点说明：甲方需在合同签订前确定嘉宾接送的具体时间及地点，乙方负责按照甲方指定的时间及地点安排接送服务。4.甲方负责论坛宣传及推广说明：甲方负责论坛的宣传及推广工作，包括制作宣传资料、邀请媒体、在线推广等，乙方提供必要的场地及设施支持。5.甲方承担论坛活动相关费用说明：甲方承担论坛活动产生的各项费用，包括场地租赁、设施租赁、餐饮、会议服务等，乙方在活动中提供相应的服务。6.甲方负责论坛活动期间的安全保障说明：甲方负责论坛活动期间的安全保障工作，包括场地安全、嘉宾安全等，乙方提供必要的安全设施及服务。7.甲方负责论坛活动结束后的事宜处理说明：甲方负责论坛活动结束后的事宜处理，包括场地清理、物品归还等，乙方提供必要的协助。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.乙方主导论坛活动安排说明：乙方负责制定论坛的整体安排，包括主题、议程、嘉宾邀请等，甲方需配合乙方的安排进行具体执行。2.乙方提供酒店住宿及接送服务说明：乙方负责提供嘉宾的住宿及接送服务，包括安排房间、车辆等，甲方在住宿及接送费用上给予支持。3.乙方制定餐饮安排及费用说明：乙方负责制定论坛期间的餐饮安排及费用预算，甲方在餐饮费用上给予支持，并确保餐饮质量。4.乙方负责论坛场地及设施布置说明：乙方负责论坛场地的布置及设施配置，包括音响、灯光、投影等，甲方提供必要的场地支持。5.乙方负责论坛活动的安全保障说明：乙方负责论坛活动期间的安全保障工作，包括场地安全、嘉宾安全等，甲方在安全措施上给予支持。6.乙方负责论坛活动后的场地清理说明：乙方负责论坛活动结束后场地的清理工作，包括垃圾处理、物品归位等，甲方提供必要的协助。7.乙方负责论坛活动效果的评估说明：乙方负责对论坛活动的效果进行评估，包括参会人数、嘉宾满意度等，甲方在评估过程中提供必要的支持。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.第三方中介服务范围说明：明确第三方中介在本次论坛活动中的服务范围，包括嘉宾邀请、场地租赁、餐饮安排等。2.第三方中介费用及支付方式说明：明确第三方中介的服务费用及支付方式，包括支付比例、支付时间等。3.第三方中介违约责任说明：明确第三方中介在服务过程中可能出现的违约行为及相应的违约责任。4.第三方中介保密义务说明：明确第三方中介在服务过程中对论坛活动相关信息的保密义务。5.第三方中介争议解决说明：明确第三方中介在服务过程中产生的争议解决方式，包括协商、调解、仲裁等。6.第三方中介与甲方、乙方的沟通协调说明：明确第三方中介在服务过程中与甲方、乙方的沟通协调机制，确保信息畅通。7.第三方中介服务效果评估说明：明确第三方中介服务效果的评估标准及方法，甲方、乙方共同参与评估。附件及其他补充说明一、附件列表：1.论坛日程表2.嘉宾住宿安排表3.嘉宾接送安排表4.餐饮安排表5.会议服务安排表6.合同费用明细表7.第三方中介服务协议（如有）8.甲方提供的嘉宾名单9.乙方提供的场地及设施清单10.第三方中介提供的服务说明（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付合同费用乙方未按约定提供住宿、接送或餐饮服务第三方中介未按约定提供中介服务2.违约行为的认定：甲方未在约定时间内支付费用，视为违约乙方未按约定提供服务，导致活动无法正常进行，视为违约第三方中介未按约定提供服务，甲方或乙方有权要求其承担违约责任三、法律名词及解释：1.合同：指双方或多方之间就特定事项达成的具有法律约束力的协议。3.保密条款：指合同中关于保密内容、期限、责任等方面的约定。4.争议解决：指合同双方或多方在合同履行过程中产生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。5.附件：指合同中包含的补充文件，如清单、协议等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：嘉宾数量变化导致住宿及接送服务不足解决办法：提前与酒店及交通公司沟通，确保可灵活调整住宿及接送安排。2.问题：餐饮服务不符合嘉宾预期解决办法：提前与餐饮供应商沟通，明确餐饮标准，并在活动前进行试餐。3.问题：第三方中介服务质量不达标解决办法：与第三方中介明确服务质量标准，并在服务过程中进行监督。五、所有应用场景：1.酒店大型论坛2.企业年会3.行业峰会4.学术研讨会5.活动策划与执行全文完。二零二五年度酒店大型论坛合同，含嘉宾住宿及接送安排2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________2.乙方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________3.其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________二、合同前言2.1背景：本合同旨在明确甲乙双方在2025年度酒店大型论坛活动中的权利义务，确保活动顺利进行。2.2目的：通过本合同，甲乙双方共同合作，确保论坛活动的成功举办，提升双方品牌形象，扩大市场影响力。三、定义与解释3.1专业术语：（1）大型论坛：指由甲方主办的，邀请众多嘉宾参加的，具有较高知名度和影响力的活动。（2）嘉宾：指参加论坛活动的演讲者、参会者等。（3）住宿：指为嘉宾提供的酒店住宿服务。（4）接送：指为嘉宾提供的酒店至机场、火车站等交通枢纽的接送服务。3.2关键词解释：（1）酒店：指甲方指定的用于嘉宾住宿的酒店。（2）接送安排：指乙方为嘉宾提供的接送服务，包括接送时间、地点、车型等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）有权要求乙方按照合同约定提供住宿和接送服务。（2）有权监督乙方履行合同义务，确保活动顺利进行。（3）有权要求乙方对违约行为承担相应责任。4.2乙方的权利和义务：（1）按照合同约定，为嘉宾提供住宿和接送服务。（2）确保住宿和接送服务的质量，满足嘉宾需求。（3）积极配合甲方工作，确保论坛活动顺利进行。（4）对违约行为承担相应责任。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度酒店大型论坛活动结束之日止。5.2合同履行地点：住宿地点：____________________接送地点：____________________5.3合同履行方式：（1）甲方负责邀请嘉宾，并通知乙方嘉宾名单。（2）乙方负责为嘉宾提供住宿和接送服务。（3）双方共同协商解决活动中的问题，确保活动顺利进行。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同履行完毕；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序：（1）一方提出终止合同，应书面通知另一方；（2）双方就终止合同达成一致意见；（3）终止合同后，双方应按照约定办理相关手续。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照约定履行各自义务；（2）因终止合同给对方造成的损失，由责任方承担相应责任。七、费用与支付7.1费用构成（1）嘉宾住宿费用：包括酒店客房费用、餐饮费用、客房内设施使用费等。（2）嘉宾接送费用：包括接送车辆租赁费用、燃油费、驾驶员劳务费等。（3）其他相关费用：包括场地租赁费、宣传费用、活动用品费用等。7.2支付方式（1）住宿费用：甲方应在论坛活动前30日内支付乙方全部住宿费用。（2）接送费用：甲方应在论坛活动前30日内支付乙方全部接送费用。（3）其他相关费用：甲方应在论坛活动前30日内支付乙方全部其他相关费用。7.3支付时间（1）住宿费用：论坛活动前30日内支付。（2）接送费用：论坛活动前30日内支付。（3）其他相关费用：论坛活动前30日内支付。7.4支付条款（1）甲方支付费用时，应将款项汇入乙方指定的银行账户。（2）乙方收到款项后，应及时向甲方开具正规发票。（3）如甲方逾期支付，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金按每日万分之五计算。八、违约责任8.1甲方违约（1）如甲方未能按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金按逾期付款金额的千分之五计算。（2）如甲方未能按时提供嘉宾名单，导致乙方无法安排住宿和接送，甲方应承担相应责任。8.2乙方违约（1）如乙方未能按时提供住宿和接送服务，应向甲方支付违约金，违约金按实际损失金额的百分之十计算。（2）如乙方提供的服务不符合合同约定，应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约金：按照上述违约金计算方式支付。（2）赔偿金：按照实际损失金额支付。赔偿金支付方式：直接支付至对方指定账户。九、保密条款9.1保密内容（1）论坛活动相关资料；（2）嘉宾个人信息；（3）双方协商过程中的商业秘密。9.2保密期限本合同约定的保密期限为自合同签订之日起五年。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：地震、洪水、台风等；（2）战争：军事冲突、战争状态等；（3）政府行为：政府政策、法律、法规的变更等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。（2）在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务。（3）不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行合同义务。10.4不可抗力实例（1）自然灾害：地震导致活动场地损坏；（2）战争：战争状态导致活动无法进行；（3）政府行为：政府政策调整导致活动无法继续。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方认可的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将合同转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）合同未履行完毕；（2）合同涉及的商业秘密；（3）法律法规禁止转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留在论坛活动期间对活动场地、设施等拥有的使用权和管理权。13.2特殊权力保留（1）甲方保留在论坛活动期间对嘉宾信息的保密权。（2）甲方保留在论坛活动期间对活动内容的最终解释权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序对本合同的修改和补充，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式签署补充协议。14.2修改和补充效力补充协议与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应相互协作，确保论坛活动的顺利进行。15.2协作与配合方式（1）甲方应向乙方提供必要的活动资料和信息。（2）乙方应按照甲方要求，提供住宿和接送服务。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于2025年度酒店大型论坛合同的完整协议，任何修改和补充均应以书面形式作出，并作为本合同的组成部分。16.3增减条款未经甲乙双方协商一致，任何一方不得单方面增减合同条款。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：____________________代表人（签字）：____________________日期：____________________乙方（盖章）：____________________代表人（签字）：____________________日期：____________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的酒店信息及住宿安排明细。2.乙方提供的接送车辆信息及服务流程。3.嘉宾名单及个人信息。4.活动场地租赁合同及费用明细。5.宣传物料及费用明细。6.不可抗力事件证明材料。7.争议解决过程中的相关文件。8.合同修改和补充协议。二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付费用：认定依据为甲方支付费用的承诺及合同约定。未按时提供嘉宾名单：认定依据为甲方提供嘉宾名单的承诺及合同约定。2.乙方违约：未按时提供住宿和接送服务：认定依据为乙方提供服务的承诺及合同约定。提供的服务不符合合同约定：认定依据为合同约定的服务标准及实际服务情况。