《公文写作之请》课件

公文写作之请欢迎参加本次公文写作培训课程。我们将深入探讨"请"类公文的写作技巧和要点。课程简介公文基础知识了解公文的定义、特点和种类。写作技巧学习公文写作的基本要求和格式规范。实际应用掌握各类公文的写作方法和注意事项。能力提升分析常见错误，提高公文写作能力。公文的定义官方性公文是党政机关、社会团体在履行职能过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。规范性公文遵循特定的格式和写作规范，确保其正式性和权威性。职能性公文是各级机关履行职责、处理公务的重要工具。公文的特点权威性代表机关意志，具有法定效力。规范性遵循固定格式和语言要求。准确性内容准确无误，表述清晰明确。简洁性语言精炼，避免冗长繁琐。公文的种类决策类决议决定命令执行类公告通告通知报告类请示报告函公文写作基本要求1准确性内容真实可靠，表述准确无误。2规范性格式符合标准，用语严谨得体。3时效性及时反映情况，快速传达指示。4简明性语言精炼，重点突出，避免冗长。敬语使用1适度使用根据公文类型和对象恰当使用敬语。2避免过度不滥用敬语，保持公文的庄重性。3常用敬语如"敬请""恳请""敬祝"等。4注意场合上行文使用较多，平行文和下行文较少。格式要求版心A4纸张，上下左右边距均为25毫米。字号正文小四号字，标题可适当放大。行距固定行距28磅。段落首行缩进2个汉字。标题写作技巧简明扼要用最少的字概括文件主要内容。突出主题反映公文的中心思想和要点。规范用语使用规范的公文用语，避免口语化。字数控制一般不超过20个字。主送机关书写技巧1准确无误核实主送机关的正确名称。2排列有序按照机关级别和管辖范围排序。3简明规范使用规范简称，避免重复。4注意格式每个机关单独一行，顶格书写。行文结构开头简要说明背景和目的，点明主题。主体详细阐述内容，条理清晰，论据充分。结尾总结要点，提出建议或请求。分段技巧1层次分明按照逻辑关系划分段落，层次清晰。2重点突出每段一个中心思想，重要内容放在段首。3过渡自然段落之间使用过渡语，衔接流畅。4长短适度段落长短适中，避免过长或过短。词语选用正式用语选用正式、庄重的词语，避免口语化表达。准确得当用词准确，避免歧义和模糊表达。简洁明了选用简洁、常用词语，避免生僻字词。规范统一使用规范的公文用语，保持全文用语统一。数字书写一般规则10以下的数字用汉字，10及以上用阿拉伯数字。年月日年份用阿拉伯数字，月日可用汉字或阿拉伯数字。货币金额一般用阿拉伯数字，特殊情况可用汉字。序数可用汉字（如第一）或阿拉伯数字加连接号（如1-）。标点使用句号陈述句末尾使用。逗号分隔并列或层次关系。顿号并列词语间使用。冒号引出下文或解释说明。公文起草时的注意事项1明确目的清楚了解公文的目的和要求。2收集资料充分准备相关背景资料和数据。3统筹规划合理安排内容结构和写作顺序。4反复修改多次修改完善，确保内容准确无误。呈文定义下级机关向上级机关呈报请示事项的文书。特点措辞恭敬，语气谦逊，内容详实。结构标题、主送机关、正文、落款。注意事项准确陈述事由，明确提出请求。请示说明原因简要说明请示的背景和原因。阐述问题详细阐述需要请示的具体问题。提出建议提出解决问题的初步意见或建议。请求指示恳请上级给予指示或批复。报告类型工作报告、情况报告、专题报告等。结构标题、主送机关、正文（开头、主体、结尾）、落款。语言特点客观准确，重点突出，数据详实。写作要求内容全面，分析深入，建议可行。函正式性是一种正式的公文形式。沟通性用于机关之间的工作联系。灵活性格式相对灵活，适用范围广。简明性内容简明扼要，直接表达。批复1收文处理收到请示后及时处理。2研究讨论组织相关人员研究讨论。3拟定批复根据讨论结果拟定批复意见。4下发批复批准后及时下发批复文件。通知1明确主题在标题中明确说明通知的主要内容。2简明扼要用简洁明了的语言说明通知事项。3具体详实提供具体的时间、地点、要求等信息。4注明要求明确说明各单位或个人应采取的行动。决定1依据说明做出决定的依据和背景。2内容明确阐述决定的具体内容。3执行规定执行的方式和要求。4时效注明决定的生效时间。命令权威性体现发布机关的最高指令。明确性内容明确，指令具体。时效性强调立即执行或规定执行时间。严肃性语气坚决，不容置疑。公告内容要求简明扼要通俗易懂重点突出格式要素标题正文发布机关发布日期会议纪要1会议概况记录会议名称、时间、地点、参会人员。2议题内容按议题顺序记录讨论内容和结果。3决议事项明确列出会议做出的决议和安排。4分工落实注明各项工作的负责人和完成时限。工作总结回顾成绩客观总结取得的主要成绩。分析问题深入分析存在的问题和不足。总结经验提炼工作中的经验和教训。展望未来提出下一步工作计划和建议。会议记录完整性记录会议全过程，包括发言、讨论和决议。准确性准确记录发言内容，避免主观臆断。重点性突出记录重要发言和关键决策。规范性使用规范的格式和用语。各类公文范例解析公文写作常见错误分析格式不规范不符合公文格式要求，排版混乱。用语不当使用口语化、不规范的表达。内容不准确事实、数据或表述存在错误。结构不清晰层次不分明，逻辑混乱。如何提高公文写作能力1学习理论系统学习公文写作的基本理论和规范。2多读范例阅读优秀公文范例，学习写作技巧。3勤加练习经常练习写作，积累经验。4虚心请教向