二零二五年度水电工程资料归档合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度水电工程资料归档合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.工程项目概况2.1工程名称2.2工程地点2.3工程规模2.4工程合同价3.资料归档范围3.1设计阶段资料3.2施工阶段资料3.3质量验收资料3.4竣工验收资料4.资料归档要求4.1资料形式4.2资料内容4.3资料整理4.4资料归档时间5.资料归档流程5.1资料收集5.2资料整理5.3资料审核5.4资料归档6.资料保管6.1保管方式6.2保管期限6.3保管责任7.资料查询与借阅7.1查询方式7.2借阅手续7.3借阅期限7.4借阅责任8.资料修改与补充8.1修改程序8.2补充程序8.3修改与补充责任9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任9.3违约赔偿10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决程序10.3争议解决费用11.合同生效与终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同终止程序12.合同附件12.1附件一：工程概况表12.2附件二：资料归档清单12.3附件三：违约责任清单13.其他约定事项13.1合同变更13.2合同解除13.3合同续签14.合同签署与生效日期第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同双方联系方式甲方联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]第二条工程项目概况2.1工程名称[工程名称]2.2工程地点[工程地点]2.3工程规模[工程规模描述]2.4工程合同价[工程合同价金额]第三条资料归档范围3.1设计阶段资料设计文件设计变更文件设计会审记录设计审查意见3.2施工阶段资料施工组织设计施工方案施工进度计划施工日志施工验收记录施工质量检验报告3.3质量验收资料验收方案验收记录验收报告质量问题处理记录3.4竣工验收资料竣工验收报告竣工验收记录竣工资料清单竣工验收备案表第四条资料归档要求4.1资料形式文字资料：纸质文件、电子文件图纸资料：纸质图纸、电子图纸4.2资料内容资料应完整、真实、准确资料应按照规范要求进行编制4.3资料整理资料应分类、编号、装订资料应按照时间顺序排列4.4资料归档时间设计阶段资料：设计完成后30日内施工阶段资料：施工结束后30日内质量验收资料：验收合格后30日内竣工验收资料：验收合格后30日内第五条资料归档流程5.1资料收集乙方负责收集所有工程资料5.2资料整理乙方负责整理工程资料5.3资料审核甲方负责审核工程资料5.4资料归档乙方负责将审核通过的资料归档第六条资料保管6.1保管方式资料应存放在安全、干燥、防潮的场所6.2保管期限资料保管期限按照国家相关规定执行6.3保管责任乙方负责资料的保管工作，确保资料安全完整第七条资料查询与借阅7.1查询方式甲方可通过书面或电子方式查询资料7.2借阅手续甲方借阅资料需填写借阅单，经乙方签字同意后方可借阅7.3借阅期限借阅期限不超过3天，特殊情况可适当延长7.4借阅责任甲方借阅资料应妥善保管，不得涂改、损坏或遗失第八条资料修改与补充8.1修改程序发现资料错误或遗漏时，乙方应立即进行修改或补充修改或补充后的资料应经甲方审核确认8.2补充程序需补充的资料应在资料归档前完成补充补充后的资料应按照原资料归档要求进行整理8.3修改与补充责任乙方负责资料的修改与补充工作，确保资料准确完整甲方对修改与补充后的资料进行审核，如有异议，乙方应及时处理第九条违约责任9.1违约情形乙方未按约定时间完成资料归档乙方提供的资料不符合规定要求甲方未按约定进行资料查询与借阅9.2违约责任乙方违约的，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金甲方违约的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失9.3违约赔偿违约金按合同金额的1%计算，最高不超过合同金额的10%赔偿损失按实际损失计算，包括但不限于直接损失和间接损失第十条争议解决10.1争议解决方式争议双方应友好协商解决协商不成的，提交[仲裁委员会名称]仲裁10.2争议解决程序争议双方应在争议发生后30日内提交仲裁申请仲裁委员会应在收到仲裁申请后30日内组成仲裁庭10.3争议解决费用仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外第十一条合同生效与终止11.1合同生效条件本合同双方签字盖章后生效11.2合同终止条件合同约定的资料归档任务完成合同约定的其他终止条件11.3合同终止程序合同终止后，双方应进行资料交接，确认资料完整无误第十二条合同附件12.1附件一：工程概况表包括工程名称、地点、规模、合同价等信息12.2附件二：资料归档清单详细列明资料归档范围和要求12.3附件三：违约责任清单列明各种违约情形和相应的违约责任第十三条其他约定事项13.1合同变更合同内容如有变更，双方应签订书面变更协议13.2合同解除出现法定解除合同的情形，任何一方均有权解除合同13.3合同续签本合同期满前，双方可协商续签合同第十四条合同签署与生效日期本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同执行过程中的第三方机构或个人，包括但不限于中介机构、监理单位、咨询顾问等。第二条第三方责任限额2.1第三方在合同执行过程中，因自身原因造成的损失，其责任限额由甲乙双方另行约定，并在合同附件中明确。2.2第三方责任限额包括但不限于直接经济损失、违约责任、赔偿责任等。第三条第三方权利根据合同约定，对工程资料进行审核、验收和保管依据合同要求，对甲乙双方进行咨询和建议在必要时，对工程进度和质量进行监督和评估第四条第三方义务严格按照合同约定和行业规范，履行审核、验收和保管职责及时向甲乙双方提供咨询和建议，确保合同执行的有效性对工程进度和质量进行监督，确保工程按期、按质完成第五条第三方与其他各方的关系5.1第三方与甲方的责任划分：第三方对甲方提供的资料和工程信息的真实性、准确性负责甲方对工程项目的决策和执行负责5.2第三方与乙方的责任划分：第三方对乙方提供的资料和工程信息的真实性、准确性负责乙方对工程项目的施工和质量负责5.3第三方与其他各方的关系：第三方在合同执行过程中，应保持中立，不得偏袒任何一方第三方应积极协调甲乙双方的关系，确保合同顺利履行第六条第三方介入程序6.1第三方介入前，甲乙双方应达成一致意见，明确第三方的职责、权利和义务6.2第三方介入后，甲乙双方应签订补充协议，明确第三方在合同中的具体职责和权利义务6.3第三方介入期间，甲乙双方应定期召开会议，沟通工程进展和问题解决情况第七条第三方退出合同7.1第三方因自身原因或合同约定情形退出合同时，应提前通知甲乙双方7.2第三方退出合同后，甲乙双方应协商处理遗留问题，确保合同终止后的权益第八条第三方责任追究8.1第三方在合同执行过程中，如违反合同约定，给甲乙双方造成损失的，应承担相应的责任8.2第三方责任追究程序：甲乙双方应协商解决第三方责任问题协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼第九条第三方保密义务9.1第三方在合同执行过程中，对甲乙双方提供的信息和资料负有保密义务9.2第三方不得泄露甲乙双方的商业秘密、技术秘密和其他保密信息第十条第三方责任限额调整10.1第三方责任限额可根据合同执行情况和市场变化进行调整10.2调整第三方责任限额时，甲乙双方应协商一致，并签订补充协议第十一条第三方资质要求11.1第三方介入合同执行前，应具备相应的资质和条件11.2第三方资质要求由甲乙双方在合同附件中明确第十二条第三方变更12.1第三方在合同执行过程中，如需变更，应提前通知甲乙双方，并经双方同意12.2第三方变更后，甲乙双方应签订补充协议，明确变更后的第三方职责和权利义务第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：工程概况表详细内容：包括工程名称、地点、规模、合同价、甲方乙方基本信息、合同签订日期等。2.附件二：资料归档清单详细内容：按照资料归档范围，详细列出设计、施工、验收、竣工等各个阶段的资料名称、数量、归档要求等。3.附件三：违约责任清单详细内容：列举合同中可能出现的各种违约行为，以及对应的违约责任和赔偿标准。4.附件四：第三方资质要求详细内容：列出第三方介入合同执行所需具备的资质证书、执业资格证书等。5.附件五：第三方责任限额调整协议详细内容：双方协商一致后，对第三方责任限额进行调整的协议。6.附件六：第三方变更协议详细内容：第三方在合同执行过程中，如需变更，双方达成一致意见后的变更协议。7.附件七：第三方保密协议详细内容：第三方在合同执行过程中，对甲乙双方提供的信息和资料负有保密义务的协议。8.附件八：第三方责任追究协议详细内容：双方协商解决第三方责任问题，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼的协议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按约定时间完成资料归档乙方提供的资料不符合规定要求甲方未按约定进行资料查询与借阅第三方未按合同约定履行职责第三方泄露甲乙双方的商业秘密、技术秘密和其他保密信息第三方因自身原因退出合同2.责任认定标准：违约行为发生后，由违约方承担相应的违约责任违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失等违约金按合同金额的1%计算，最高不超过合同金额的10%赔偿损失按实际损失计算，包括但不限于直接损失和间接损失示例说明：1.若乙方未按约定时间完成资料归档，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同金额的1%，最高不超过合同金额的10%。2.若第三方泄露甲乙双方的商业秘密，造成甲方损失，第三方应承担赔偿责任，赔偿金额按实际损失计算。全文完。二零二四年度水电工程资料归档合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方法定代表人1.4合同双方联系方式2.合同标的2.1工程名称2.2工程地点2.3工程规模2.4工程类别3.工程资料归档要求3.1资料归档范围3.2资料归档标准3.3资料归档时间3.4资料归档方式4.资料归档流程4.1资料收集4.2资料整理4.3资料审核4.4资料归档5.资料归档费用5.1资料归档费用总额5.2资料归档费用支付方式5.3资料归档费用支付时间6.资料归档期限6.1资料归档完成期限6.2违约责任7.合同履行与变更7.1合同履行方式7.2合同变更程序7.3合同解除条件8.违约责任8.1违约行为定义8.2违约责任承担8.3违约金计算方法9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同解除条件11.合同附件11.1合同附件清单11.2合同附件内容12.其他约定事项12.1法律适用12.2合同份数12.3合同签署13.合同签署日期14.合同双方签字盖章第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1甲方：水电工程有限责任公司1.1.2乙方：档案管理有限公司1.2合同双方地址1.2.1甲方地址：省市区路号1.2.2乙方地址：省市区路号1.3合同双方法定代表人1.3.1甲方法定代表人：1.3.2乙方法定代表人：1.4合同双方联系方式1.4.1甲方联系人：1.4.2乙方联系人：赵六1.4.3联系电话：甲方：138xxxx5678，乙方：139xxxx87652.合同标的2.1工程名称：水电枢纽工程2.2工程地点：省市县2.3工程规模：装机容量万千瓦，水库总库容亿立方米2.4工程类别：大型水电枢纽工程3.工程资料归档要求3.1资料归档范围：包括设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录、结算资料等3.2资料归档标准：符合国家及行业相关档案管理标准3.3资料归档时间：自工程竣工验收合格之日起个月内完成3.4资料归档方式：电子文档与纸质文档相结合，电子文档需加密存储，纸质文档需按照档案管理规定进行装订、编号、归档4.资料归档流程4.1资料收集：乙方负责收集整理工程资料，确保资料齐全、完整、准确4.2资料整理：乙方对收集到的资料进行分类、整理、归档，确保资料条理清晰、便于查阅4.3资料审核：甲方对乙方整理的资料进行审核，如有不符合要求的，乙方应予以修改或补充4.4资料归档：审核通过的资料由乙方负责归档，并确保归档资料的安全、保密5.资料归档费用5.1资料归档费用总额：人民币万元整5.2资料归档费用支付方式：分期支付，首期支付万元，余款在资料归档完成后支付5.3资料归档费用支付时间：首期支付时间为合同签订之日起日内，余款支付时间为资料归档完成后日内6.资料归档期限6.1资料归档完成期限：自工程竣工验收合格之日起个月内完成6.2违约责任：如乙方未能按期完成资料归档，每逾期一日，应向甲方支付违约金人民币元；如甲方未能按时支付资料归档费用，每逾期一日，应向乙方支付违约金人民币元7.合同履行与变更7.1合同履行方式：双方应按照合同约定履行各自的权利和义务，确保合同目的实现7.2合同变更程序：如需变更合同内容，双方应协商一致，并以书面形式进行变更7.3.1一方严重违约，经对方催告后仍不履行或继续违约7.3.2因不可抗力导致合同无法履行7.3.3合同约定的其他解除条件8.违约责任8.1违约行为定义8.1.1甲方违约行为：未按合同约定支付资料归档费用、未按期提供工程资料、未按时验收归档资料等8.1.2乙方违约行为：未按合同约定完成资料归档、资料归档不符合约定标准、泄露工程资料等8.2违约责任承担8.2.1甲方违约责任：甲方应向乙方支付违约金，违约金金额为未履行部分合同金额的%8.2.2乙方违约责任：乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为未履行部分合同金额的%8.3违约金计算方法8.3.1违约金按实际损失计算，若实际损失低于违约金金额，则以违约金金额为准8.3.2违约金应在违约行为发生之日起日内支付9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应通过友好协商解决争议9.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼9.2争议解决机构9.2.1如双方协商不成，可提交仲裁委员会仲裁9.3争议解决程序9.3.1争议解决程序应遵循相关法律法规及仲裁规则10.合同生效与终止10.1合同生效条件10.1.1双方代表签署合同10.1.2合同经双方盖章或签字后生效10.2合同终止条件10.2.1合同履行完毕10.2.2合同依法解除10.3合同解除条件10.3.1双方协商一致解除合同10.3.2出现合同约定的解除条件11.合同附件11.1合同附件清单11.1.1甲方提供的工程资料清单11.1.2乙方提供的档案管理服务标准11.1.3其他相关文件11.2合同附件内容11.2.1附件一：工程资料清单11.2.2附件二：档案管理服务标准11.2.3附件三：其他相关文件12.其他约定事项12.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律法规12.2合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份12.3合同签署本合同自双方代表签字盖章之日起生效13.合同签署日期本合同签署日期为二零二四年月日14.合同双方签字盖章14.1甲方（盖章）：水电工程有限责任公司代表签字：14.2乙方（盖章）：档案管理有限公司代表签字：第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指除合同双方之外的，为合同履行提供专业服务、技术支持或监督管理的独立法人或其他组织。15.1.2第三方包括但不限于：监理单位、检测机构、鉴定机构、咨询服务机构等。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入应根据合同双方的共同决定，经协商一致后，由合同双方共同邀请或委托第三方介入。15.2.2第三方介入需签订相应的合作协议或服务合同，明确各方的权利、义务和责任。16.第三方责任限额16.1第三方责任16.1.1第三方在履行其职责过程中，因自身原因导致合同未能履行或造成损失的，应承担相应的法律责任。16.1.2第三方在合同履行过程中，如因故意或重大过失导致合同未能履行或造成损失的，其责任限额由合同双方与第三方在合作协议或服务合同中约定。16.2责任限额16.2.1第三方责任限额应根据第三方提供的专业服务内容、服务质量、服务风险等因素确定。16.2.2第三方责任限额应在合作协议或服务合同中明确，如未约定，则按国家相关法律法规执行。17.第三方介入时的额外条款17.1甲方额外条款17.1.1甲方在第三方介入时应向第三方提供必要的资料和信息，确保第三方能够顺利履行其职责。17.1.2甲方应配合第三方进行现场检查、验收等工作，并承担由此产生的相关费用。17.2乙方额外条款17.2.1乙方在第三方介入时应向第三方提供必要的资料和信息，确保第三方能够顺利履行其职责。17.2.2乙方应配合第三方进行现场检查、验收等工作，并承担由此产生的相关费用。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系18.1.1第三方与甲方之间不存在任何隶属关系，甲方对第三方的行为不承担连带责任。18.1.2甲方与第三方之间的协议或服务合同独立于本合同，不影响本合同的履行。18.2第三方与乙方的关系18.2.1第三方与乙方之间不存在任何隶属关系，乙方对第三方的行为不承担连带责任。18.2.2乙方与第三方之间的协议或服务合同独立于本合同，不影响本合同的履行。18.3第三方与其他各方的关系18.3.1第三方在履行职责过程中，应遵守国家法律法规及合同双方的约定。19.第三方介入后的争议解决19.1第三方介入后，如发生争议，应通过友好协商解决。19.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼，或提交仲裁委员会仲裁。19.3第三方介入后的争议解决程序应遵循相关法律法规及仲裁规则。20.第三方介入后的合同终止20.1第三方介入后，如因第三方原因导致合同无法履行，合同双方可协商一致解除合同。20.2第三方介入后的合同终止，不影响本合同其他条款的效力。第三部分：其他补