FMETRO-MD2办-022工程档案管理办法

佛山市铁路投资建设集团有限公司FoshanRailwayInvestmentConstructionGroupCo.，Ltd.文件编号FMETRO-MD2(办)-022版本/版次A版/0次管理制度流程汇编工程档案管理办法页码第页共46页PAGEPAGE451.总则1.1为规范佛山轨道交通工程档案文件的编制、立卷、归档工作，统一工程档案管理标准，实现工程档案管理的规范化、制度化、标准化，根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）、《建设工程文件归档整理规范》（CB/T50328-2001）等法律法规、政策文件，结合广东省、佛山市的档案管理规范以及佛山轨道交通工程的实际情况，制定本办法。1.2本办法适用于佛山市轨道交通发展有限公司（以下简称市轨道公司）及参加佛山轨道交通工程建设的设计、施工、监理、咨询、监测、检测、测量及相关供货商等单位。本办法是佛山轨道交通工程档案编制、检查和验收的纲领性依据。1.3根据佛山轨道交通工程建设的特点和具体情况，佛山轨道交通工程档案以项目不同阶段为单位进行编制、归档，按卷内目录排列顺序进行组卷。用表采用现行《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及其使用说明。各工点的起讫点里程以施工图为准。1.4各参建单位编制的工程建设竣工文件须提交一式六套，分别由市轨道公司（3套）、工程接收单位（即运营公司1套）、市档案馆（1套）、市城建档案馆（1套）存档；参建单位自留数量不在此列。1.5市轨道公司各业务部门各自负责业务范围内的档案管理。各参建单位、部门应高度重视工程文件的编制、归档工作，注意过程中的收集、积累、整理，指派责任心强、业务熟悉的专业人员负责工程档案管理工作。2.术语和定义2.1建设工程项目经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。2.2单位工程具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。2.3分部工程单位工程中可以独立组织施工的工程。2.4建设工程文件在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。2.5工程准备阶段文件工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2.6监理文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。2.7施工文件施工单位在工程施工过程中形成的文件。2.8竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。2.9竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。2.10建设工程档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。2.11案卷由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.12立卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。2.13归档文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理部门。3.管理职责3.1市轨道公司职责3.1.1负责工程档案总体管理，在总经理办公室设置档案室，配备专职档案管理人员，负责监督和检查各参建单位、部门在各阶段的工程档案的编制、立卷及归档、移交3.1.23.1.3向各参建3.1.4由建设方3.1.5负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作，委托监理单位或其他第三方专业单位3.1.6对需建设方3.1.7工程竣工验收后6个月内将完整合格的工程档案移交市档案馆、市城建档案馆等单位3.2市轨道公司各职能部门职责3.2.1市轨道公司档案室负责监督和检查各参建单位、部门在各阶段的工程档案的编制、立卷及归档3.2.2总经理办公室负责组织工程档案预验收。在组织工程竣工验收前，由总经理办公室负责提请市档案局、市城建档案馆对已汇总并完成自检的工程档案进行预3.2.33.2.43.2.53.2.63.2.73.2.8表3-1市轨道公司工程档案管理责任部门分工表序号归档文件分类管理责任部门1综合管理文件各职能部门2工程准备阶段文件2.1总体文件2.1.1立项文件总工办2.1.2设计基础文件总工办、总体部2.1.3设计文件总工办、总体部2.1.4报建文件总工办、总体部2.2征地拆迁文件征地拆迁部2.2.1征地文件2.2.2拆迁文件序号归档文件分类管理责任部门2.2.3管线迁改文件（临时/永久迁改）征地拆迁部2.2.4报建文件2.2.5实报实销文件2.3招投标文件合同预算部2.3.1勘察设计招投标文件2.3.2监理招投标文件2.3.3土建工程施工招投标文件2.3.4装饰装修工程招投标文件2.3.5机电设备工程招投标文件2.4合同管理合同预算部2.4.1勘察设计合同2.4.2监理合同2.4.3土建工程施工合同2.4.4装饰装修工程施工合同2.4.5机电设备工程合同2.4.6其它工程合同3土建工程文件工程管理部3.1车站及区间施工3.2其它工程4机电设备工程文件机电设备部4.1综合文件4.2车站设备4.3系统设备4.4甲供设备4.5设备集成服务4.6其它设备安装工程机电设备部、工程管理部5监理文件工程管理部5.1土建工程监理文件5.2装饰装修工程监理文件序号归档文件分类管理责任部门5.3机电设备工程监理文件工程管理部6科研项目文件总工办6.1土建类科研文件6.2机电设备类科研文件6.3运营类科研文件6.4其它科研文件7竣工验收文件工程管理部7.1土建工程竣工验收文件7.2装饰装修工程竣工验收文件7.3机电设备工程竣工验收文件7.4其它工程竣工验收文件8竣工结算文件合同预算部8.1土建工程施工结算文件8.2装饰装修工程结算文件8.3机电设备工程结算文件8.4其它工程结算文件3.3勘察设计单位职责3.3.13.3.23.3.3列入《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》和3.4施工单位职责3.4.13.4.23.4.33.4.43.4.5列入《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》、3.5监理单位职责3.5.13.5.23.5.3列入市轨道公司和《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》、4.工程档案分类及编号4.1工程项目类档案一级类目按工程种类设置，按国家对工程项目的审批权限及工程性质，分为城际轨道工程、城市地铁工程和国家铁路工程。一级类目下按每一工程项目给予项目代号，然后在项目代号下排列案卷，见表4－1。广佛线二期工程档案分类编号体系见附录1。表4－1佛山轨道交通工程档案分类分级表工程代号一级二级E城际轨道工程（档案号E1）广佛线二期工程（档案号E1·1）市内地铁工程（档案号E2）佛山地铁三号线（E2·1）佛山地铁二号线（E2·2）国家铁道工程（档案号E3）4.2工程档案的第三级分为综合管理文件、工程准备阶段文件、土建工程文件、机电设备工程文件、监理文件、科研项目文件、竣工验收文件、竣工结算文件八部分，见表4－2。表4－2广佛线二期工程档案分类及编号简表一级二级三级城际轨道项目（档案号E1）广佛线二期工程（档案号E1·1）综合管理文件（档案号E1·1·1）工程准备阶段文件（档案号E1·1·2）城际轨道项目（档案号E1）广佛线二期工程（档案号E1·1）土建工程文件（档案号E1·1·3）机电设备工程文件（档案号E1·1·4）监理文件（档案号E1·1·5）科研项目文件（档案号E1·1·6）竣工验收文件（档案号E1·1·7）竣工结算文件（档案号E1·1·8）说明：监理文件、土建工程文件、竣工验收文件是指由监理单位、施工和安装承包商、车辆和机电设备供货商等单位编制的，反映施工全过程的安全、质量、进度、投资控制等竣工文件、声像档案，应分别组卷。主要分为土建、装饰工程、车辆及机电设备等三大类，其中土建可分为：车站、区间（含盾构隧道）、轨道及房屋建筑等。编号模式图示如下：案卷号（第1卷）三级类目（综合管理代号）二级类目（广佛线二期工程代号）案卷号（第1卷）三级类目（综合管理代号）二级类目（广佛线二期工程代号）一级类目（城际轨道）大类代字（工程项目档案）E1·1·1－14.2.1综合管理文件佛山轨道交通工程综合管理文件是指由市轨道公司各职能部门根据国家、省市相关法律法规要求，结合佛山轨道交通工程的实际情况，编制的各种管理制度、标准、办法、规定、工期策划等主要内容。4.2.2工程准备阶段文件工程准备阶段文件是指涉及全线、总体性的准备形成的资料。广佛线二期工程准备阶段文件主要内容见表4－3。表4－3工程准备阶段文件归档范围及编号工程准备阶段文件(E1.1.2)总体文件(E)立项文件(E.1)项目建议书项目建议书审批意见及前期工作通知书工可研究报告及附件与立项有关的会议纪要、领导讲话工程准备阶段文件(E1.1.2)总体文件(E)设计基础文件（E.2）初堪报告、初步设计阶段工程测量文件、初步设计管线探测文件、工程地质、水文地质、勘察设计、详细勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明设计文件（E.3）总体设计成果文件及审批文件初步设计及其报批文件、技术设计、施工图设计、技术秘密材料、专利文件、工程设计计算书、关键技术试验、设计评价、鉴定及审批、土建招标设计文件、设计变更文件报建文件（E.4）征地拆迁文件(E)征地文件(E.1)征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图规划许可证、征地红线图、建设用地通知书、用地红线图红线外借用地拆迁委托书、房屋拆迁通告房屋产权查册表、地籍图原始地形地貌的状况图及照片拆迁文件(E.2)拆迁、安置、补偿批准文件及附件房屋拆迁许可证、拆迁承包合同、协议书、公证书国有土地使用证、房屋所有权证、房屋租赁合同、弃租补偿协议、弃产补偿协议、常用户口登记表、身份证（户主）、营业执照、房屋共有权保持证房屋估价答复书、发领征用私房补偿费通知单、归侨侨眷身份证明书、产权交换证明书、红线外借用地拆迁补偿协议重要的会议纪要立项文件(E.1)车站及区间各证汇总表、征地拆迁安置补偿汇总表、合同以外补增住宅情况汇总表

工程准备阶段文件(E1.1.2)征地拆迁文件(E)拆迁文件(E.2)绿化迁移文件耕地占用费、粮差补贴、农转非批文等结案、结算一览表供电、电信、给水、排水、煤气等专业的竣工图工程量预算、财局批文及结算书、审计报告、竣工结算资料绿化迁移文件市政园林局迁移批复、预算补偿协议施工（临时）用水、电、道路迁改文件合同、竣工验收证明书（记录）、竣工图结算书声像档案建设前原始地形地貌的状况图、照片拆迁过程中及完工整个过程的声像档案临时管线迁改只收结算书报建文件(E.3)平面布置图施工复函两区涉及工程报建的复函规划许可证实报实销文件(E.4)征地公告登报文件土地勘测文件（红线图文件）占道挖掘文件评估文件招投标文件(E1·1·2·3)勘察设计招投标文件(E1·1·2·3·1)勘察招投标文件工程设计招投标文件装饰装修工程设计招投标文件机电设备工程设计招投标文件勘察设计监理招投标文件、其它工程设计招投标文件

工程准备阶段文件(E1.1.2)招投标文件(E1·1·2·3)监理招投标文件（按标段组卷）土建工程监理招投标文件装饰装修工程监理招投标文件机电设备工程监理招投标文件土建工程施工招投标文件（按标段组卷）装饰装修工程招投标文件（按标段组卷）机电设备工程招投标文件（按标段组卷）机电设备供货工程招投标文件机电设备安装工程施工招投标文件其它工程招投标文件（不限于）科研项目招投标文件管线迁改工程招投标文件临水临电工程招投标文件交通导改工程招投标文件合同管理(E)勘察设计合同(E.1)勘察合同工程设计合同装饰装修工程设计合同机电设备工程设计合同勘察设计监理合同其它工程设计合同监理合同（按标段组卷）土建工程监理合同装饰装修工程监理合同机电设备工程监理合同土建工程施工合同（按标段组卷）装饰装修工程施工合同（按标段组卷）机电设备工程合同（按标段组卷）机电设备供货工程合同机电设备供货安装合同

工程准备阶段文件(E1.1.2)合同管理(E)其它工程合同科研项目合同管线迁改工程合同临水临电工程合同交通导改工程合同4.2.3土建工程文件土建工程文件是指涉及全线土建工程施工方面的过程形成的资料。广佛线二期土建工程文件主要内容见表4－4。表4－4土建工程文件归档范围及编号土建施工(E1·1·3)车站及区间施工(E1·1·3·1)新城东站(E1·1·3·1·1)新城东站至东平站区间(E1·1·3·1·2)东平站(E1·1·3·1·3)东平站至世纪莲站区间：(E1·1·3·1·4)世纪莲站(E1·1·3·1·5)世纪莲站至公铁合建分界点(E1·1·3·1·6)澜石站(E1·1·3·1·7)澜石站至魁奇路始发井(E1·1·3·1·8)综合管理文件质量控制文件安全控制文件进度控制文件投资控制文件施工原始记录文件试验文件测量文件监测文件施工质量验收记录竣工图其它工程(E1·1·3·2)轨道工程(E1·1·3·2·1)车站装修（天地墙、商铺、雨蓬、广告灯箱）(E1·1·3·2·2)人防工程（含隔断门）(E1·1·3·2·3)防淹门(E1·1·3·2·4)病害防治(E1·1·3·2·5)绿化工程(E1·1·3·2·6)4.2.4机电设备工程文件机电设备工程文件是指涉及全线机电设备供货及安装、调试运营工程方面的过程形成的资料。广佛线二期机电设备工程文件主要包括内容见表4－5。表4－5机电设备工程文件归档范围及编号机电设备(E1·1·4)综合文件(1·1·4·1)车站设备(1·1·4·2)通风、空调设备(1·1·4·2·1)给排水设备(1·1·4·2·2)低压配电与照明(1·1·4·2·3)人防门、防淹门(1·1·4·2·4)电扶梯(1·1·4·2·5)自动灭火系统设备(1·1·4·2·6)屏蔽门(1·1·4·2·7)系统设备E1·1·4·3)通信系统(1·1·4·3·1)信号系统(1·1·4·3·2)综合监控系统(1·1·4·3·3)自动售检票系统(1·1·4·3·4)牵引供电(1·1·4·3·5)接触网(1·1·4·3·6)轨道（地铁）车辆(1·1·4·3·7)甲供设备(1·1·4·4)设备集成服务（E1·1·4·5）供电系统集成服务（1·1·4·5·1）车站设备集成服务（1·1·4·5·2）通信系统集成服务和设备采购（1·1·4·5·3）综合监控系统集成和设备（1·1·4·5·4）综合联调集成服务（1·1·4·5·5）其它设备安装工程(E1·1·4·6)

4.2.5监理文件监理文件是指涉及全线土建施工、装饰装修施工、机电设备工程等方面的过程形成的资料。广佛线二期监理文件主要内容见表4－6。表4－6监理文件归档范围及编号监理文件(E1·1·5)土建工程监理文件(E1·1·5·1)土建工程监理文件1标(E1·1·5·1·1)2标(E1·1·5·1·2)综合管理文件监理规划及细则监理公文质量控制文件安全控制文件进度控制文件投资控制文件其他文件装饰装修工程监理文件(E1·1·5·2)同土建工程监理文件机电设备工程监理文件(E1·1·5·3)同土建工程监理文件4.2.6科研项目文件指佛山轨道交通工程在建设、管理过程中产生的科学研究文件，主要内容包括准备阶段、观察实验阶段、结题阶段、奖励申报阶段中形成的文件，具体见表4－7。表4－7科研项目文件归档范围及编号科研项目(E1·1·6)土建类科研文件准备阶段、观察实验阶段、结题阶段、奖励申报阶段机电设备类科研文件同上管理类科研文件同上运营类科研文件同上其它文件同上4.2.7竣工验收文件竣工验收文件指建设工程项目竣工后，市轨道公司会同佛山轨道交通工程的设计、施工、监理、设备供应单位及工程质量监督部门，对项目是否符合规划设计要求以及建筑施工和设备安装质量进行全面检验，取得竣工合格资料、数据和凭证。广佛线二期竣工验收文件主要内容见表4－8。表4－8竣工验收文件归档范围及编号竣工验收(E1·1·7)土建工程竣工验收文件(E1·1·7·1)小涌站(E1·1·7·1·1)小涌站至东平站区间(E1·1·7·1·2)东平站(E1·1·7·1·3)东平站至世纪莲站区间(E1·1·7·1·4)世纪莲站(E1·1·7·1·5)世纪莲站至公铁合建分界点(E1·1·7·1·6)澜石站(E1·1·7·1·7)澜石站至魁奇路始发井(E1·1·7·1·8)工程竣工验收管理文件工程质量评估与工程总结工程竣工质量验收记录文件工程竣工专项验收文件工程质量保证及保修文件装饰装修工程竣工验收文件(E1·1·7·2)机电设备工程竣工验收文件(E1·1·7·3)其它工程竣工验收文件(E1·1·7·4)4.2.8竣工结算是指一个建设项目或单项工程、单位工程全部竣工，发承包双方根据现场施工记录，设计变更通知书，现场变更鉴定，定额预算单价等资料，进行合同价款的增减或调整计算。竣工结算应按照合同有关条款和价款结算办法的有关规定进行。竣工结算文件包括工程款支付证书、工程款支付汇总表、工程结算书、工程造价审计书，广佛线二期主要包括内容见表4－9。表4－9竣工结算文件归档范围及编号竣工结算(E1·1·8)土建工程施工结算(E1·1·8·1)1标(E1·1·8·1·1)2标(E1·1·8·1·2)3标(E1·1·8·1·3)4标(E1·1·8·1·4)工程款支付证书、工程款支付汇总表、工程结算书、工程造价审计书。装修工程施工结算(E1·1·8·2)机电设备工程结算(E1·1·8·3)其它工程结算(E1·1·8·4)科研项目管线迁改工程合同临水临电工程合同交通导改工程合同其它5.工程文件归档原则及办法归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。佛山轨道交通工程文件材料归档范围及保管理期限表见附录2。5.1立项文件归档原则及办法（1）按线别归档的原则。（2）按建设用地规划许可证归档的原则。（3）同属于同一个建设用地规划许可证范围的，按每被拆迁人分别归档；立卷时均应包括上述相关资料（共同的资料如“建设用地规划许可证”可采用复印件）。（4）立卷序号按里程由小到大顺序排列。5.2勘察、测绘、设计文件归档原则及办法原则上按照本办法的档案编号规定，并结合工程施工图文件编制原则的篇、册规定原则（含专业划分），进行归档。第一篇初步设计第一册地质水文初步勘察文件第二册测绘文件第三册初步设计第二篇土建工程施工图设计第一册施工图设计第二册设计变更及相关文件第三篇装饰工程施工图设计第一册施工图设计第二册设计变更及相关文件第四篇机电设备工程施工图设计第一册施工图设计第二册设计变更及相关文件5.3征地拆迁文件归档原则及办法（1）按佛山轨道交通线别归档的原则。（2）按建设用地规划许可证归档的原则。（3）同属于同一个建设用地规划许可证范围的，按每被拆迁人分别归档；立卷时均应包括上述相关资料（共同的资料如“建设用地规划许可证”可采用复印件）。5.4招投标文件归档原则及办法招投标文件按线路线别、专业类别、标段划分进行归档。第一篇勘察设计招投标文件第一册勘察招投标文件第二册工程设计招投标文件第三册装饰工程设计招投标文件第四册设备工程设计招投标文件第五册勘察设计监理招投标文件第六册其它工程设计招投标文件第二篇监理招投标文件第一册土建工程监理招投标文件第二册装饰装修工程监理招投标文件第三册设备工程监理招投标文件第三篇土建工程施工招投标文件第四篇装饰工程施工招投标文件第五篇机电设备安装工程招投标文件第一册设备供货工程招投标文件第二册设备安装工程施工招投标文件第六篇科研项目招投标文件第七篇管线迁改招投标文件第八篇绿化迁移招投标文件第九篇其它工程招投标文件5.5合同文件归档原则及办法按线路线别、专业类别、招投标（标段划分）分别归档立卷。第一篇勘察设计合同第一册勘察合同第二册工程设计合同第三册装饰工程设计合同第四册设备工程设计合同第五册勘察设计监理合同第六册其它工程设计合同第二篇监理合同第一册土建工程监理合同第二册装饰工程监理合同第三册设备工程监理合同第三篇土建工程施工合同第一册XX站及XX站～XX路站盾构区间第一分册合同、协议第二分册支付报表第三分册结算文件第二册XX站及XX站～XX站盾构区间……第三册……第四篇装饰装修工程施工合同第五篇机电设备安装工程合同第一册设备供货工程合同第二册设备安装工程施工合同第六篇科研项目合同第七篇管线迁改合同第八篇绿化迁移合同管线迁改、绿化迁移等合同，应按单位工程（站点）分别组卷、归档。第九篇其它工程合同5.6土建工程文件归档原则及办法工程施工文件主要包括土建（含车站、区间、房屋建筑等）、装饰、轨道工程以及佛山轨道交通设备安装（含车辆、机电设备供货等）工程过程管理和验收文件。第一篇工程土建工程施工文件第一册综合管理文件第二册工程进度控制文件第一分册开工报告及批复文件第二分册进度计划控制文件第三册工程质量检验评定文件第四册测量、试验、检测、监测文件第一分册测量资料第二分册原材料检验报告第三分册试验报告第四分册监测资料第五册设计文件第六册工程投资控制文件第七册施工原始记录第一分册施工原始记录第二分册施工日记第三分册声像资料第八册竣工图第一分册土建工程竣工图第二分册装饰工程竣工图第三分册机电设备工程竣工图第二篇装饰装修工程施工文件．．．．．．第三篇机电设备工程施工文件．．．．．．5.7机电设备工程文件归档原则及办法第一篇综合文件第二篇车站设备文件第一册通风、空调设备第二册给排水设备第三册低压配电与照明第四册人防门、防淹门第五册电扶梯第六册自动灭火系统设备第七册屏蔽门第三篇系统设备文件第一册通信系统第二册信号系统第三册综合监控系统第四册自动售检票系统第五册牵引供电第六册接触网第七册轨道（地铁）车辆第四篇甲供设备文件第五篇设备集成服务文件第一册供电系统集成服务第二册车站设备集成服务第三册综合联调集成服务第六篇设备安装工程文件5.8监理文件归档原则及办法第一篇土建工程监理文件第一册综合管理文件第一分册监理机构及监理制度第二册监理规划及细则第三册工程质量控制文件第一分册监理对质量验收评定资料第二分册监理抽检资料第四册工程安全控制文件第五册工程进度控制文件第六册工程投资控制文件第七册其他监理文件第二篇装饰装修工程监理文件．．．．．第三篇机电设备工程监理文件．．．．．5.9科研文件归档原则及办法每一科研项目文件单独立卷，并按下述分类归档。第一篇土建类科研文件第二篇机电设备类科研文件第三篇管理类科研文件第四篇运营类科研文件第五篇资源开发类科研文件5.10竣工验收文件归档原则及办法第一篇土建工程竣工验收文件第一册交工验收文件第一分册工程质量评定文件第二分册交工验收文件第三分册单位工程竣工验收文件第二册工程总结第一分册市轨道公司总结第二分册设计总结第三分册监理总结第四分册施工总结第三册竣工图缩图第二篇装饰工程竣工验收文件．．．．．．．．第三篇机电设备工程竣工验收文件．．．．．．．．5.11竣工结算文件归档原则及办法按佛山轨道交通线路线别、专业类别、招投标（标段划分）分别归档立卷。第一篇勘察设计结算文件第一册勘察结算文件第二册工程设计结算文件第三册装饰工程设计结算文件第四册设备工程设计结算文件第五册勘察设计监理结算文件第六册其它工程设计结算文件第二篇监理结算文件第一册土建工程监理结算文件第二册装饰工程监理结算文件第三册设备工程监理结算文件第三篇土建工程施工结算文件第一册XX站及XX站～XX路站盾构区间第一分册合同、协议第二分册支付报表第三分册结算文件第二册XX站及XX站～XX站盾构区间……第三册……第四篇装饰装修工程施工结算文件第五篇机电设备安装工程结算文件第一册设备供货工程结算文件第二册设备安装工程施工结算文件第六篇科研项目结算文件第七篇管线迁改结算文件第八篇绿化迁移结算文件管线迁改、绿化迁移等结算文件，应按单位工程（站点）分别组卷、归档。第九篇其它工程结算文件6.工程文件的立卷6.1立卷的原则和方法6.1.1（1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。（2）按招标标段划分的原则。（3）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷，如车站与区间捆绑招标的标段，无论施工文件、还是监理文件，车站、区间均应按“第五章工程文件归档原则及办法”的相应内容分别组卷、归档。（4）当一个招标标段由多专业组成时，按单位工程，分专业类别组卷归档原则。6.1.2（1）工程文件按建设时序划分为综合管理文件、工程准备阶段文件、土建工程文件、机电设备工程文件、监理文件、科研项目文件、竣工验收文件、竣工结算文件等八部分。（2）综合管理文件、工程准备阶段文件、科研项目文件可按建设程序、标段划分、形成单位等组卷。（3）土建工程文件、机电设备工程文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。（4）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。（5）竣工验收文件、竣工结算文件按单位工程、专业组卷。3、立卷的要求（1）案卷内不应有重复文件，不同载体的文件一般应分别组卷。（2）文字案卷不宜过厚，一般不应超过30mm，图纸案卷可以根据需要装盒。6.2立卷编目步骤为便于工程文件的保管查找，佛山轨道交通工程文件采用统一编目标识，对佛山轨道交通工程全部档案进行统一的分类和编号，组卷编目步骤按照如下顺序进行：分类组卷填写案卷目录分类组卷填写案卷目录编目程序：卷内文件排列→编页号→填写卷内目录→填写备考表→填写案卷封面装订6.3立卷编目各程序具体要求6.3.1卷内文件排列（1）文件材料排列顺序参见有关附件。（2）同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后；印本在前、定稿在后；主件在前、附件在后的顺序排列。（3）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。（4）既有文字材料，又有图纸的案卷，文字在前，图纸在后。6.3.2（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。（3）对幅面较小而进行托裱的文件材料，页号应编写在原件上。（4）对若干文件（如：标牌式合格证）托裱在一张纸上的，应编写一个页号，位置在托裱纸的右下角。（5）印刷成册的文件材料，有标准页号且自成一卷的，不必重新编写页号。（6）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。6.3.3卷内目录编制要求卷内目录包括档号、序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页数、备注。卷内目录排列在卷内文件首页之前，式样见相关记录。——档号，对每个案卷按工程文件类别归档编号；——序号，以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标注；——文件编号，填写工程文件原有文件文号或图样的图号、设备型号、项目代号等，填写时应照实抄录，代字、年度、顺序号都不能省略；——责任者，填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。责任者必须填写全称；——文件题名，填写文件标题或图名的全称（及主要内容或部位）。没有标题或标题不规范的，可以自拟标题，外加“[]”号；——日期，填写文件形成的日期。几份文件作为一件时，日期应填写装订在前面的文件日期。采用8位数填写方法，如2007.03.08；——页数，填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号；——备注，填写需要说明的情况。6.3.4卷内备考表编制要求卷内备考表应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。内容一般包括：档号、互见号、文件内容（见示例）、说明、立卷人、立卷日期、检查人和检查日期。备考表放置于卷内文件之后，式样见相关记录。示例：文字材料20件，100页，照片10张，附图1张。——互见号，反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型；——文件内容，主要表明卷内文件的总卷数、各类文件的卷数；——说明，立卷单位对案卷情况的说明；——立卷人，负责整理工程文件的人员姓名，需本人亲笔签字；——检查人，负责检查工程文件整理质量的人员姓名，需本人亲笔签字；——检查日期，工程文件整理、检查完毕的日期。6.3.5案卷封面的和脊背的编制要求案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式。（1）移交市档案局、运营单位以及公司自存的，内封面式样见相关记录。主要内容包括案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号。脊背式样见相关记录。——案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。主要包括建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称等。项目名称应与批准的原立项、设计（包括代号）相符；归档外文资料的题名及主要内容应译成中文；——立卷单位，负责组卷部门或项目负责部门；——起止日期，案卷内文件形成的形成的起止日期；——保管期限，组卷时依照有关规定划定的保管期限；——密级，卷内文件的最高密级；——案卷脊背，应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词；——案卷封面及脊背的档号，暂用铅笔填写；移交后由接收单位统一正式填写。（2）移交城建档案馆的，案卷内封面按市城建档案馆要求的样式打印，见相关记录。主要内容包括：工程名称、建设单位、施工总承包单位、项目经理、项目技术负责人、质检员、资料整理员、资料整理日期。移交市城建档案馆的，不需打印卷盒脊背。——工程名称：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。题名应包括工程名称、专业名称、结构名称、阶段名称等内容。如：广佛线二期施工X标[XX站～XX区间]土建工程——施工管理、验收纪录。同类文件页数过多分开组卷时，案卷题名不能同名，应以时间段、部位或图纸编号等特征做区分标注；——建设单位：指项目的业主单位；——施工总承包单位：指项目的施工单位。如果项目工程在总承包单位之下，还有施工分包单位，则需区分案卷内封面（一）和案卷封面（二）。区别只在于“施工总承包单位”下增多“施工分包单位名称”一栏内容。6.3.6填写案卷目录案卷目录包括序号、档号、案卷题名、编制单位、编制时间、保管期限、密级等，式样见相关记录。——序号，应填写登录案卷的流水顺序号；——案卷题名，填写方法同6.3.5；——案卷页数，填写案卷内全部文件的页数之和；——保管期限，填写方法同6.3.5；——密集，填写方法同6.3.5。6.3.7案卷内文件排列顺序每一案卷依照：案卷封面→卷内目录→归档文件→备考表排列后装订。6.3.8文件的修整（1）修裱破损文件：破损、局部残缺的工程档案，在装订前需要进行修裱，以增加文件的强度，延长寿命。（2）去除易锈蚀的金属物工程文件中的装订用品，如订书钉、大头针等，在整理时需要去除，以避免对档案潜在的危害。（3）复制金属、塑料等材质的文件材料有些文件材料，如材料合格证，由金属、塑料等材质制成。对这些文件，一般采用复印的方式进行复制并保存。6.3.9文件装订和图纸折叠（1）文件装订可以采用粘、缝纫、三孔装订中的任何一种办法。任何装订方法均要保证牢固，便于保管和利用。（2）每卷文件材料较少时，在纸张大小基本一致的情况下，可以在文件的左侧用粘合剂粘贴；每卷文件材料较多时，宜采用左侧、直线缝纫或三孔装订的方法。装订后的文件材料保证左边、下边对齐。（3）规划许可证等硬质材料，需装入特制的袋后再装订。（4）标牌式的材料，需裱糊在A4纸上后再装订。（5）同一份文件的正文和附件，应一起组卷，附图应装入特制袋后，与正文一起装订。（6）图纸采用正面在内、反面在外、对折、图标外露的方法折叠，折叠后尺寸为A4大小，不装订。（7）卷盒采用国家标准的档案盒。6.4编写《工程项目档案编制说明》《工程档案编制说明》的内容包括：工程简介（开工、竣工日期、项目的设计、施工、安装单位，工程内容、工艺及设备情况等）、工程档案简介、文件材料立卷过程中须说明的问题。7.声像档案7.1声像档案归档一般要求建设工程声像档案是在工程建设活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、摄像、录音带、光盘等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。7.1.1工程准备阶段（1）建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；（2）工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；（3）建设前期重大活动，如开工典礼等活动；（4）重要的前期影像文件，如立项、规划审批、初步设计审查、施工图设计审查、重大技术方案审查会议等文件。7.1.2工程施工阶段分土建工程、装修工程、机电设备安装工程、冷滑测试、热滑测试、重要实验、试验、调试、测试等；分部、分项工程、各工序及工法；新技术、新工艺、新材料等，能够反映施工全过程的有关声像记录。7.1.3竣工验收阶段（1）工程竣工验收情况；（2）竣工后建筑物整体外观和立面状况。7.1.4其它（1）工程建设期间，国家、省市各级领导视察、调研等活动；（2）反映工程建设情况的有关专题片、资料片；（3）反映工程获国优、省优、市优奖项的声像材料；（4）与工程有关的航拍材料；（5）有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料。7.2声像档案质量要求7.2.1拍摄内容及数量（1）拍摄数量每个单项工程拍摄照片数量不少于60张，录像素材带拍摄时间不少于60分钟，并制作工程资料片一部，放映时间在5～10分钟。（2）归档内容①用普通相机拍摄的：需附照片、说明及底片；②用数码相机拍摄的：需附照片、说明及光盘；③录像素材带；④资料片；⑤根据实际情况，移交领导讲话等活动的录音带及文字整理稿。（3）归档要求①质量要求a.归档的文件必须是可读文件，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性；b.一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的活动、会议或工程项目，其声像档案不宜存放在同一载体中；c.照片分类、排列正确，说明完整（有时间、地点、内容、人物、背景、制作者等文字说明）；d.录像资料片、专题片需配解说词，并配说明文（录像盒带上应标有工程名称、录制人、审核人、批准人）；e.录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；f.标签内容填写完整。②型号规格照片：可采用普通相机或数码相机拍摄。a.采用普通相机拍摄的照片，底片使用普通胶片（彩色100ISO），照片一般为5R光面彩照；b.拍摄国家、地方领导视察、项目开工、竣工典礼、重大庆典仪式、文物保护、工程事故等，要求选用柯达、富士名牌的胶卷摄制或正片，移交市城建档案馆照片应晒成3R光面彩照并过塑，底片由建设单位自己保存。c.采用数码相机拍摄的照片，应使用像素在500万以上的相机，并将拍摄内容刻录在光盘上，要求每张大小为TIFF：15M；JPEG：2M或BMP：8M。移交市城建档案馆时，必须移交一份电子光盘外，同时提交一套3R光面并过塑的照片入册归档。录像：可采用数码带或模拟带拍摄。a.采用数码带拍摄，应使用像素在200万以上的数码摄像机录制，并刻录DVD保存，确保普通DVD设备能正常播放；b.采用模拟带拍摄，应使用BETACAM专业摄像机录制，内容应保存在BETACAM录像带中；录音带使用模拟带、数码带录制，录音带文字整理稿为SML、DOC、TXT、RTF格式电子文件。③拍摄要求a.构图完整、重点突出、曝光准确、影像清晰、画面完整，能准确反映建设工程重要活动或施工的实际；b.拍摄内容要覆盖工程全过程，各环节拍摄数量均要占一定比例。④声像资料档案的移交a.照片、光盘、录像带、录音带拍摄、录制完成后，按承办单位或主办部室整理并编写说明，填写声像文件移交表，向市轨道公司档案室移交。b.移交数量：工程照片和录像资料均需制作三套。7.3声像材料整理规定7.3.1照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管、利用的原则。（1）分类：应在同一工程项目内按照建设程序等进行分类。单张照片或组合照片都可以作为一类，分类方案应保持一致，不应随意变动。（2）排列：应按照分类方案，结合时间和重要程度等进行排列。（3）编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的代码，同一个工程项目的照片应连续编号，从“1”开始按顺序编号。（4）入册：应按照分类、排列顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。应使用市城建档案馆提供的标准像册。（5）说明：分单张照片说明和组合照片说明两种。①单张照片说明的内容包括题名、照片号、底片号、参见号、时间、摄影者等。——题名，应简明概括、准确反映照片的基本内容。——照片号，即照片的编号。——底片号，为档案保管单位底片的统一编号，由档案保管单位填写。——拍摄时间，用8位阿拉伯数字表示，如2007.05.06。——摄影者，一般填写个人，必要时可加写单位。——文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的主要信息；或仅对题名未及内容作出补充。其他需要说明的事项亦可在此栏表述，例如照片归属权不属于本单位的，应注明照片版权、来源等。具体格式见市城建档案馆提供的标准像册。②组合照片说明的填写a.一组（若干张）联系密切的照片按顺序排列后，可拟写组合照片总说明。采用组合照片总说明的照片，其单张照片说明可以从简。b.组合照片总说明应概括揭示该组照片所反映的主要信息内容及其他需要说明的事项。应在组合照片总说明中指出所含照片的起止张号和数量。c.组合照片不宜越册。（6）卷内目录的编制：照片整理成册后，每一册要编写档案卷内目录，卷内目录由序号、照片号、底片号、题名、拍摄时间、备注组成。卷内目录的条目应根据分类原则，按单张照片或组合照片填写，并按照片号排列。7.3.2底片应放入专用底片袋内保管，一张一袋，同时在该底片袋的右上角标明底片号，底片号与照片号应保持一致。底片的进馆编号由档案保管单位填写。7.3.3（1）目录的编制：光盘、录像带、录音带，应根据录制内容，制作声像卷内目录，将不同时段录制的内容逐段反映到卷内目录中。卷内目录由照片号、题名、拍摄时间、页号、备注组成。式样见相关记录。（2）声像案卷目录由总登记号、档号、案卷题名、案卷页数组成，式样见相关记录。（3）光盘、录音带、录像带的正面，录像带的脊背，应粘贴标签，标签内容包括：市轨道公司、工程项目、总登记号、档号。8.工程文件的整理与归档8.1工程文件的整理8.1.1整理内容工程项目档案的汇总整理由市轨道公司负责进行或组织，其内容包括：（1）依据工程档案分类编号体系表对全部工程文件进行统一的分类和编号；施工及监理单位如对编号有疑问可提前与管理部门先行确认；建设单位（并责成设计、施工、监理单位）可用铅笔临时填写档案号和编码号；（2）对全部工程文件进行清点、编目，并编制工程档案案卷目录及档案整理情况说明；（3）负责贯彻执行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格。8.2.2质量要求（1）归档文件应为原件，凡能自主控制印数的文件，应以原件归档，确无原件的应归具有凭证作用的文件材料，在复印件上加盖公章，并注明原件所在单位。打印文件归档应加盖公章或附有效签字。（2）工程文件必须有完备的具有法律效力的责任签章，各程序责任者的签章手续必须齐全。责任人签认不得盖图章或由他人代签，必须由本人手工签字。（3）归档文件应当字迹清楚，图样清晰，图面整洁。书写材料符合档案用笔规定，不得使用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔）书写、绘制。文件制作材料（纸张、照片、胶片、磁带、光盘等载体材料和记录材料）必须质地优良，益于长期保存，符合耐久性要求。（4）设计单位出具的设计变更文件，必须注明变更所涉及的图纸编号，并按规定提供设计变更文件原件，签章齐全。（5）图纸一般采用蓝晒图。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须利用反差明显的新图，修改后的竣工图必须图面整洁、图样清晰，文字材料字迹工整、清楚。竣工图出现1/3及以上修改时，必须重新晒蓝图，并提供扫描电子版。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。（6）竣工图章统一采用国家住建部颁布的式样，即《建设工程文件归档整理规范》（CB/T50328-2001）中的竣工图章。（7）工程文件文字材料幅面尺寸规格为A4幅面（297mm×210mm）。图纸应采用国家标准图幅，折叠成A4或A3大小。（8）归档的电子文件（光盘、录像、录音等）必须是可读文件，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。（9）归档文件必须经过分类整理，组成符合档案管理要求的案卷，成套、系统、完整，真实记录、准确反映工程建设过程和竣工时的实际情况，图物相符、技术数据可靠、签字手续完备。（10）纸质档案归档整理执行《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）和《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）等规范。电子文件归档整理执行《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007）规范要求。8.2工程文件的归档8.2.1文件归档应符合下列规定（1）施工单位、监理、设计单位应在建设项目完成后，将经整理、编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求，向市轨道公司各职能管理部门归档。（2）归档的文件必须经过分类整理，应按第六章“工程文件的立卷”要求，组成符合要求的案卷。（3）归档文件应完整、成套、系统。应记述和反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反映佛山轨道交通建设过程和竣工时的实际情况，图物相符、技术数据可靠、签字手续完备。（4）勘察、设计、施工及监理单位需要向市轨道公司归档的文件，应按国家有关档案管理的规定单独立卷归档。（5）外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文；经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。8.2.2施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质检部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经市轨公司确认并办理交接手续后连同审查记录全部交市轨道公司档案室保管。8.2.3（1）根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在（子）单位或分部工程通过竣工验收后与竣工验收文件一并归档。（2）勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向市轨道公司各职能部门归档。9.工程档案的验收与移交9.1工程档案的验收9.1.1验收的要求（1）同步性：竣工文件编制应与工程施工同步，在分部（分项）工程验收，单位（子单位）工程验收前，都要对归档文件进行汇总、整理，并通过验收。（2）规范性：应符合现行工程建设规范、标准规定及设计、合同要求。（3）完整性：各类施工文件、监理文件应完整，并相互交圈。（4）有效性：竣工文件内容应真实、有效，不得弄虚作假。（5）科学性：竣工文件分类、编号、组卷应合理、科学，便于追溯、查询。9.1.2验收程序（1）分部（分项）竣工文件验收组织程序①编制单位自查：由项目负责人组织相关人员自查，通过后上报监理单位审查。②监理单位审查：对编制单位报送的竣工文件进行审查，监督项目整改。驻地监理应对竣工文件的完整性、准确性、系统性和案卷质量进行检查，签字确认并对存在问题提出整改意见，督促编制单位进行补充、修改。（2）单位（子单位）竣工文件验收程序①编制单位自查：由项目负责人组织相关人员自查，通过后上报监理单位审查。②监理单位审查：对编制单位报送的竣工文件进行审查，监督项目整改。驻地监理应对竣工文件的完整性、准确性、系统性和案卷质量进行检查，签字确认并对存在问题提出整改意见，督促编制单位进行补充、修改。竣工文件预验收：市轨道公司各职能部门会同项目监理部组成档案预验收组，按本办法的要求，对竣工文件进行预验收，对所存在的问题提出整改意见。竣工文件预验收通过后，才能组织工程验收。竣工文件正式验收：竣工文件通过预验收后，由市轨道公司提请市档案局、市城建档案馆、市质量安全监督总站对竣工文件进行共同验收，并确定竣工文件档案质量等级。正式验收时，需对竣工文件的真实性、完整性、准确性做出评价，对所存在的问题提出整改意见，并按时向工程验收组反馈整改结果。9.2工程档案的移交工程竣工验收合格后3个月内，施工、安装总承包单位、监理单位、市轨道公司各职能部门向市轨道公司档案室办理档案移交手续。工程竣工验收合格后6个月内，市轨道公司档案室分别向市档案局、市城建档案馆、运营单位及上级主管部门办理档案移交手续。9.2.1向市轨道公司移交（1）工程准备阶段文件归档时间：各项审批程序终结、项目鉴定或工程所有资料收集完毕后，由市轨道公司职能部门每年第一季度向市轨道档案室移交归档。市轨道公司档案室在接收时，应全面检查归档文件的质量，认真核对相关移交文件，交接双方履行签字手续，交接双方各保留一份移交文件（原件）以备查考。（2）市轨道公司各职能部门的专（兼）职档案人员应检查本部门归档工程文件的齐全、系统、完整情况，整理完毕后应填制工程档案移交表，由部门负责人、项目负责人和移交人签字核准后向市轨道公司档案室移交。重要的工程文件移交时应编写归档说明。（3）市轨道公司各职能部门接收各参建单位移交竣工文件时，按移交清单，先移交市城建档案移交书（由市城建档案馆印制提供）和移交目录册（应附带电子文件）逐一清点，检查各案卷内的详细内容。移交清单的式样见相关记录。移交目录册包括以下内容：①档案封面；②工程档案编制说明；③案卷目录；④全部案卷的卷内目录；⑤备考表。（4）各单位技术人员在移交工程档案或资料时，交接双方应按规定办理交接手续，填写工程档案交接表签字归档备查。凡不符合组卷要求或资料不全的，或未按规定程序办理移交的，市轨道公司各职能部门有权拒绝接收，不予办理资料接收入库。各单位成套的收集不齐的工程档案资料，应由相关的责任部门负责如期补齐。不能补齐者，按合同要求扣除质保金。工程档案交接表式样见相关记录。（5）各单位工程档案资料管理第一责任人应及时跟踪、检查、督促业务经办人将工作中形成的工程资料进行清理，保证工程资料的及时归档、及时移交。除有明文规定的外，均应移交原件（含电子版光盘）至少一式六份，同时办理工程文件移交手续。9.2.2向市档案局、市城建档案馆等办理移交工程竣工验收合格6个月内,由市轨道公司档案室向市档案局、市城建档案馆、运营单位及上级主管部门移交工程档案。10.工程档案的保管、借阅和资料的发放管理10.1工程档案的保管10.1.1各职能管理部门按业务范围10.1.2认真执行本工程档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致，并于12月30日10.1.310.1.4（1）全体员工必须严守机密，维护工程档案的安全。凡借阅重要的档案要由主管领导批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。（2）工程档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施做妥善处理。（3）非工作人员未经允许，不得随意翻阅工程档案。10.2工程档案的借阅10.2.1凡参与市轨道公司技术人员、工作人员，因工程建设需要都可借阅轨道交通10.2.2工程档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。若需借出室，经主管领导批准签字后办理手续，借出副本。10.2.310.2.410.3资料的发放管理10.3.1所有设计文件、施工图纸等技术资料需发放给施工单位的，必须由市轨道公司总体管理部审查存档后，转工程管理部进行统一发放。发放时注明发放号、发放单位、发放日期、是否受控等，并有接收人员签字。发放领用须填写登记表10.3.2发放至各施工单位的文件资料，使用者应妥善保管，不得损坏或丢失。11.工程档案的鉴定、修改和销毁11.1认真做好工程档案的内容、保管期限的鉴定工作，并根据情况完成相应的鉴定报告。11.2工程档案（含受控技术文件）修改11.2.1当文件编制部门需对佛山轨道交通11.2.211.3凡要销毁的工程档案，必须造具清册，经主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。11.4有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。12.附则12.1在编制工程文件中，如发现有案卷目录不能包含，又必须单独列出的内容时，经市轨道公司档案室协调后，在各卷目录后增补，并将增补后的总目录装盒存档。12.2市轨道公司档案室、各职能部门将阶段性地对各参建单位的资料进行检查，并进行评定，评定的结果将作为有关考核的依据之一。12.3竣工文件档案未经审查验收或验收未通过的项目，不办理项目竣工验收手续；未移交的，不得进行工程费用结算，不得申报优质工程。12.4为保证工程档案的完整性和系统性，方便档案查询利用，建设区域在禅城区、佛山新城区的工程，其工程竣工档案统一移交佛山市档案局、佛山市城建档案馆管理。12.5本办法由总经理办公室负责解释和修订。12.6本办法自发布之日起生效。13相关纪录13.1《卷内目录》13.2《卷内备考表》13.3《案卷封面》13.4《案卷脊背》13.5《案卷封面（市城建档案馆）》13.6《案卷目录》13.7《声像卷内目录》13.8《声像案卷目录》13.9《资料移交清单》13.10《工程档案交接表式样》14.附录14.1《广佛线二期工程档案分类编号体系》14.2《工程文件材料归档范围及保管理期限表》附件1《广佛线二期工总体文件（总工办）归档管理细则》2《广佛线二期工总体文件（总体部）归档管理细则》3《广佛线二期工程征地拆迁文件归档管理细则》4《广佛线二期工程招投标文件归档管理细则》5《广佛线二期工程合同文件归档管理细则》6《广佛线二期工程土建工程文件归档管理细则》7《广佛线二期工程机电设备文件归档管理细则》

附录1广佛线二期工程档案分类编号体系E工程大类代字E1城际轨道E1.1广佛线二期工程E1.1.1综合管理文件E1.1.2工程准备阶段文件E1.1.3土建施工工程E1.1.4机电设备工程文件E1.1.5监理文件E1.1.6科研项目文件E1.1.7竣工验收文件E1.1.8竣工结算文件E1.1.1综合管理文件(下面不再分级)E1.1.2工程准备阶段文件E总体文件E1立项文件E.2设计基础文件E.3设计文件E.4报建文件E征地拆迁文件E.1征地文件E.2拆迁文件E.3管线迁改文件E.4报建文件E.5实报实销文件E招投标文件E.1勘察设计招投标文件E.2监理招投标文件E.3土建工程施工招投标文件E.4装饰装修工程招投标文件E.5机电设备工程招投标文件E合同文件E.1勘察设计合同E.2监理合同E.3土建工程施工合同E.4装饰装修工程施工合同E.5机电设备工程合同E.6其它工程合同E1.1.3土建施工工程E车站及区间施工E.1小涌站E.2小涌站至东平站区间E.3东平站E.4东平站至世纪莲站区间E.5世纪莲站E.6世纪莲站至公铁合建分界点E.7澜石站E.8澜石站至魁奇路始发井E其它工程E.1轨道工程E.2车站装修（天地墙、商铺、雨蓬、广告灯箱）E.3人防工程（含隔断门）E.4防淹门E.5病害防治E.6绿化工程E1.1.4机电设备工程文件E综合文件E车站设备E.1通风、空调设备E.2给排水设备E.3低压配电与照明E.4人防门、防淹门E.5电扶梯E.6自动灭火系统设备E.7屏蔽门E系统设备E.1通信系统E.2信号系统E.3综合监控系统E.4自动售检票系统E.5牵引供电E.6接触网E.7轨道（地铁）车辆E甲供设备E设备集成服务E其它设备安装工程E1.1.5监理文件E土建工程监理文件E装饰装修工程监理文件E机电设备工程监理文件E1.1.6科研项目文件E土建类科研文件E机电设备类科研文件E运营类科研文件E其它科研文件E1.1.7竣工验收文件E土建工程竣工验收文件E装饰装修工程竣工验收文件E机电设备工程竣工验收文件E其它工程竣工验收文件E1.1.8竣工结算文件E土建工程施工结算文件E装饰装修工程结算文件E机电设备工程结算文件E其它工程结算文件

附录2工程文件材料归档范围及保管理期限表序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位1可行性研究、任务书1.1项目建议书及其报批文件永久

长期1.2项目选址意见书及其报批文件永久

长期1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久

长期1.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件永久

长期1.5环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久

长期1.6设计任务书、计划任务书及其批报文件永久

永久2设计基础文件2.1工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久

永久2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久

长期2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料永久

长期3设计文件3.1总体规划设计永久

永久3.2方案设计永久

永久3.3初步设计及其报批文件永久

永久3.4技术设计永久

永久3.5施工图设计长期

永久3.6技术秘密材料、专利文件

永久3.7工程设计计算书长期

长期3.8关键技术试验永久

永久3.9设计评价、鉴定及审批永久

永久4项目管理文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图永久

4.1.2征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久

4.1.3建设前原始地形、地貌、状况图、照片永久

4.1.4施工执照永久

4.2计划、投资、统计、管理文件4.2.1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期

4.2.2概算、预算管理、差价管理文件长期

4.2.3合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期

4.2.4规程、规范、标准、规划、方案、规定长期

4.2.5招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期

4.2.6投资、进度、质量、安全、合同控制文件长期

4.3招标投标、承发包合同协议4.3.1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期长期长期4.3.2投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久永久长期4.3.3开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标纪录、报告长期

4.3.4中标通知书长期长期长期4.3.5合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久长期长期4.4专项申请、批复文件4.4.1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件永久

4.4.2水、暧、电、煤气、通讯、排水等配套协议文件长期

4.4.3原料、材料、燃料供应来源协议文件长期

5施工文件5.1建筑施工文件5.1.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期

5.1.2施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件长期长期

5.1.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期

5.1.4建筑材料实验报告长期长期

5.1.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期

5.1.6施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探永久长期

5.1.7土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录永久长期

5.1.8施工日记、大事记

长期

5.1.9隐蔽工程验收记录永久长期

5.1.10各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永久长期

5.1.11工程质量检查、评定永久长期

5.1.12技术总结、施工预、决算

长期

5.1.13交工验收记录证明永久长期

5.1.14竣工报告、竣工验收报告永久永久

5.1.15竣工图永久长期

5.1.16声像材料长期长期

5.2设备及管线安装施工文件5.2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期

5.2.2施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件长期长期

5.2.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期

5.2.4建筑材料实验报告长期长期

5.2.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期

5.2.6焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久长期

5.2.7隐蔽工程检查验收记录永久长期

5.2.8强度、密闭性试验报告长期长期

5.2.9设备、网络调试记录长期长期

5.2.10施工安装记录、安装质量检查、评定