国企退休人员人事档案移交接收工作培训会

国企退休人员档案移交工作培训会日期：2020年1月中国北方人才市场（天津市人才服务中心）天津人力资源开发服务中心ChinaNorthernTalentMarket目录中国北方人才市场（天津市人才服务中心）2413背景介绍移交流程相关事项表格填写天津人力资源开发服务中心ChinaNorthernTalentMarket背景介绍1ONE中国北方人才市场（天津市人才服务中心）ChinaNorthernTalentMarket天津人力资源开发服务中心移交流程2TWO中国北方人才市场（天津市人才服务中心）ChinaNorthernTalentMarket天津人力资源开发服务中心退休人员档案移交前，由原单位或托管的单位负责审核档案材料要件、采集人员基本信息以及编制档案目录清单，应确保档案齐全、完整、真实。中国北方人才市场（天津市人才服务中心）ChinaNorthernTalentMarket天津人力资源开发服务中心相关事项

3THREE中国北方人才市场（天津市人才服务中心）ChinaNorthernTalentMarket天津人力资源开发服务中心九大要件履历材料参加工作手续工龄审定表合同制工人手册退休审批材料提前退休审批材料高级职称材料入党志愿书违法违纪材料中国北方人才市场（天津市人才服务中心）ChinaNorthernTalentMarket天津人力资源开发服务中心按照《办法》的规定，退休人员人事档案材料不全的,特别是影响退休金待遇的有关审批表,企业要补齐;对因各种原因不能补办的有关审批表，应注明所缺材料的具体名称和缺少原因，由企业经办人签字并加盖公章，归档入卷。因材料缺失影响按照法律法规规定必须出具的证明等事项的,原企业应出具证明。要件的缺失会严重影响今后对退休人员提供服务，企业在移交档案前要严格审核要件情况，这也体现了企业对退休人员的高度负责。中国北方人才市场（天津市人才服务中心）ChinaNorthernTalentMarket天津人力资源开发服务中心关于档案装订情况

《办法》中要求：国有企业负责做好退休人员人事档案移交前的分类、整理、立卷和归档工作,确保档案齐全、完整、真实。

（1）退休人员人事档案应文字清楚、对象明确,标明材料形成日期并按顺序编页,列出目录清单并装订成册。档案文字须是铅印、胶印、油印,或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。（2）已装订成册的退休人员人事档案,卷内目录与材料一致的,状况较好的,可维持原状。装订卷以外仍有归档材料的,有条件的单位,应按档案整理的基本要求分类归档;尚无条件的,要认真清点材料并附加目录登记说明。表格填写4FOUR中国北方人才市场（天津市人才服务中心）ChinaNorthernTalentMarket天津人力资源开发服务中心退休人员信息采集表序号单位协议号单位名称姓名性别身份证号码出生日期政治面貌入党时间参加工作时间联系电话退休类别退休年月是否军转户籍地家庭住址ZHYJ000001AA-001元九测试男0000000000000000001959.01.01群众2002.062002.0613300000000正常退休2019.01否中国北方人才市场（天津市人才服务中心）ChinaNorthernTalentMarket天津人力资源开发服务中心人事档案材料清单姓名：身份证号：是否装订：否序号材

料

名

称份数形成时间是否要件审核情况1要求材料名称一定要录入全称,每一份档案存为一个文件11999.09否23456789101112131415单位经办人：时间：存档机构审核人：时间：中国北方人才市场（天津市人才服务中心）ChinaNorthernTalentMarket天津人力资源开发服务中心中国北方人才市场（天津市人才服务中心）ChinaNorthernTalentMarket天津市国有企业退休人员人事档案移交名册序号姓名身份证号退休类别退休年月政治面貌户籍地家庭住址联系电话档案卷数有无特殊情况说明有无违规违纪材料备注备注：1、退休类别：正常、特岗、病退等。移交单位（章）：上级集团公司（章）：

接收档案机构（章）：

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日天津人力资源开发服务中心

该项工作时间紧，任务重，我们建议单位能够增派人员，集中攻关，我们接收方会全力以赴，积极配合每一家单位，做好档案的移交工作。中国北方人才市场（天津市人才服务中心）Ch