公司生产经营数据采集系统新版上线切换方案

文件编号：文件编号：分册号：1/1密级：B页码：10生产经营数据采集系统新版上线切换方案公司二〇二三年二月

目录一、 项目概况 1（一）上线目标 1（二）建设进度 1二、 总体思路 1三、 实施策划 3（一）上线步骤 3（二）计划排期 7四、 保障机制： 8（一）问题反馈机制保障 8（二）技术平台保障 8（三）上线进度保障 8五、 重点问题与应对策略 9一、项目概况（一）上线目标为加快企业管理数字化转型，规范生产经营数据管理，公司对生产经营数据采集及辅助决策系统（以下简称“旧版系统”）进行了升级重构,建设了生产经营数据采集系统（以下简称“新版系统”）。新版系统定位为公司全量生产经营数据的集散平台，是公司运营监控、经营分析、重大项目管理及对外报送生产经营数据的重要信息系统。新版系统上线并关闭旧版系统采集功能;适配管理要求，扩展生产经营数据采集指标，实现生产经营数据采集全覆盖。（二）建设进度工程承包类项目数据采集已在九月初完成开发并通过测试，9月13日起在5家二级单位上线试运行，试运行阶段各单位在新版系统填报数据，积极反馈填报过程中的问题，运维人员快速响应解决问题，查漏补缺，解决系统存在问题。经过一段时间整改，工程承包类项目数据采集已具备全面上线条件。房地产类项目、工程技术与设计服务类项目、装备制造类项目与其他类项目数据采集、审核与查询功能已完成上线准备。二、总体思路为保证数据准确性、完整性与数据标准的一致性，执行工程承包类、投资运营类、设计咨询类、房地产类、装备制造类、其他类项目一次性切换的方案如下（金融类项目暂不切换上线）：全集团同步进行新版系统数据初始化、数据迁移、数据补录、数据核对与系统切换五个阶段的工作，并设置各个阶段的完成工作标志与检查点，最终实现新旧平台的整体切换。三、实施策划（一）上线步骤1.数据初始化阶段（1）主数据治理包含总分关系建立、管理组织与行政组织映射关系建立：1）建立总分关系：项目所在单位需要在项目主数据系统中创建总分关系。可在总项目下创建分项目；可对项目组织模式、上级项目主数据编码进行维护，审批通过后数据同步至生产经营系统；2）建立管理组织与行政组织映射关系：项目所在二级单位需要在主数据系统中调整组织层级调整、建立管理组织与行政组织映射关系并完成审批，如已完成管理组织与行政组织映射关系建立，需核实映射关系是否准确。（2）建立生产经营项目与主数据项目关系各单位需完成生产经营项目与主数据项目映射关系建立。项目组已按照组织机构一对一、项目名称一对一规则初始化部分映射关系。针对已经初始化的项目需要填报和审批人员对初始化内容进行查看，确认数据无误后提交审批人员审批；未初始化项目需要项目人员勾选生产经营项目进行修改并关联主数据项目，确认数据无误后提交审批人员审批。（3）人员权限调整系统已根据新旧版系统角色功能对照关系初始化大部分人员数据进入新版系统，系统管理员可对需要访问系统的新用户授予角色权限，针对兼职人员可分配多组织机构权限。2.数据迁移阶段审批通过后的项目会按原平台项目与新版系统主数据项目映射关系，将原平台的项目业务数据迁移至新版系统，数据迁移时间凡范围包含项目开工至2023年3月份。迁移项目范围：截止2023年未竣工的所有项目；迁移完成后需要用户确认迁移数据准确性。系统每小时执行一次数据迁移，存在项目映射关系匹配错误并订正的，在下一迁移周期中，按项目映射关系清单在新版系统执行错误映射关系的数据清理并重新迁移数据。3.数据补录阶段已迁移项目数据录入：核对迁移数据无误后，项目人员按实际发生数据录入4月数据。未迁移项目数据补录：项目人员需要在2022年12月补录开累数据，补录2023年1、2，3月份数据，项目人员按实际发生数据录入4月数据。新项目数据录入，新进入生产经营平台的项目按月填报实际发生经营数据，一次性录入项目信息、合同信息，其中项目信息中部分指标来源于主数据系统，主数据系统未涵盖指标需要在新版系统补录。房地产、设计咨询、装备制造、其他类项目在新系统中拓展了根据指标手册与数据标准拓展了采集指标，用户可在新指标补录中补录2022年12月、2023年1月、2023年2月、2023年3月四期数据，数据审批通过后将同步至对应期次的单据中。4.数据核对阶段（1）新旧版系统数据比对二三级单位用户在新旧版系统比对2023年度1、2、3月份的月度数据、开累、年累数据，包含新签合同额、营业额、利润以及项目经营月报中的信息。（2）新版系统数据差异调整各单位通过分析比较发现新旧版系统数据差异较大，可退回新版系统1、2、3月份数据进行差异调整，调整完成后提交审批。重新进行数据对比分析差异直至新旧版系统数据完全一致。5系统切换阶段新版系统设置检查点，辅助二三级单位校验新旧版系统二级单位、三级单位数据，验证数据无误且满足切换新版系统要求时全面切换新版系统，全面切换后，各单位无需在旧版系统填报生产经营数据，旧版系统填报入口将关闭。国资委报表继续在生产经营采集系统输出，相关企业级数据填报迁移至基础业务平台；管理版报表与统计报表将迁移至智慧运营一体化平台-报表中心。（二）计划排期序号阶段月份计划排期工作事项各单位项目组1数据初始化3月2023-02-17至2023-3-31项目映射关系维护维护并审核主数据项目与生产经营系统项目的映射关系操作指导，问题排查，定期报告产运部各单位工作进度总分关系治理在主数据系统中维护项目总分关系操作指导，问题排查2023-02-24至2023-3-10人员权限调整调整人员功能权限与数据权限操作指导，问题排查2数据迁移2023-03-11至2023-3-31迁移后项目数据查询、比对确认在新旧版系统比对迁移项目数据的准确性与完整性操作指导，问题排查3数据补录4月2023-02-25至2023-4-10在新系统数据补录（2022年12月、2023年1月、2023年2月、2023年3月四期数据）项目人员填报需补录项目的四期数据操作指导，问题排查，定期报告产运部各单位补录工作进度4数据核对2023-04-11至2023-4-19核对12月、1月、2月、3月汇总数据新旧版系统差异与数据调整（二级单位层级）各单位负责人核对数据差异并调整数据操作指导，定期检查各单位数据比对与调整情况并报告工作进度与差异情况5系统切换2023-4-20切换新版系统填报4月度数据新系统填报4月份月度数据关闭旧版系统填报入口四、保障机制：（一）问题反馈机制保障在线问题反馈：项目组提供在线的IT服务运营平台，用户可将填报、审核遇到的问题在线反馈给项目运维人员，同时IT服务运营平台的400电话客服将提供7*24小时的人工在线客服。试运行单位群组：通过群组进行沟通，项目组记录用户问题，及时解决并反馈用户。（二）技术平台保障早晚巡检，及时发现问题，在非工作时间进行系统升级与优化，如需临时停机维护提前通知用户，确保系统访问稳定性。（三）上线进度保障二三级单位生产经营相关审批人员完成填报数据审批及督促下级单位按时按要求上报数据。平台会定时输出相关报表，协助审批人员核对数据准确性，同时定期检查各项工作各单位进展情况并反馈产运部。项目组出具各单位进度清单，每日反馈各单位初始化进度，定期通告补录进度。（四）组织保障生产经营项目组：二线运维人员负责生产经营新旧系统相关功能的维护、问题解答与问题修复主数据项目组：二线运维人员负责主数据系统相关功能的维护与问题排查400客服：一线运维，在线解答用户操作问题并补充常见问题清单，分发相关问题至二线运维人员五、重点问题与应对策略1.管理组织：管理组织的调整与核对因为涉及到管理组织架构管理、管理组织与行政组织映射等多个环节，查看核对的工作又在生产经营数据采集系统，因此难度较大。应对方案：建议各单位生产经营系统负责人与本单位数据治理专员紧密配合，及时内部沟通反馈问题，同时生产经营项目组与主数据项目组也将组成联合工作小组及时反馈并解决用户遇到的问题。2.总分关系：总包部的新老项目匹配工作依赖于总分关系的准确性与分经理部新老项目匹配，因此在各单位进行初始化的过程中，总承包、轨道分、国际分、港湾和路桥的工作进程会受其他局影响自身进度。 应对方案：1）总部要提前联系各分部单位，尽早完成相关分部的初始化工作。 2）基建施工板块各单位应尽快完成自身的数据治理和数据匹配工作，给集团总分和跨局总分项目预留时间。 3）各单位在总分关系梳理后涉及到跨局分包的分部配合问题联系产运部与主数据项目组协调解决。3.投资项