智能档案管理系统方案（江瑞科技）

江瑞科技（天津）有限公司智能档案管理及智能库房恒温恒湿系统建设方案

目录第一章项目概况 5第二章智能档案库房管理系统 51. RFID系统概述 51.1 系统设计原则 51.2 系统工作原理 71.3 系统总体架构 82. 系统软件介绍 92.1 标签转换系统 92.2 馆员工作站系统 112.3 安全监测系统 132.4 智能盘点系统 142.5 移动式馆员工作站系统 172.6 便携式盘点系统 212.7 RFID档案查询系统 232.8 可视化监控平台 243. 硬件设备介绍 253.1 档案标签 253.2 层架标签 263.3 馆员工作站 273.4 安全门禁 283.5 智能盘点车 303.6 手持式盘点机 313.1建设档案库房综合智能环境监控的意义 333.1.1高温高湿环境对档案材料的影响 333.1.2低湿对档案材料的影响 333.1.3温湿度波动幅度过大或波动速度过快对档案材料的影响 333.2建设档案库房综合智能环境监控的必要性 343.3档案综合智能环境控制系统组成及各个功能模块 353.4建设目标 363.5系统方案设计 373.5.1设计原则 371、可靠性 372、实时性 373、开放性 374、先进性 375、安全性 376、易操作性 377、可扩展性 383.5.2设计依据 393.5.3系统结构图 403.6档案库房智能环境监控综合管理系统功能 411、档案库房智能温湿度监测管理系统 412、档案库房智能恒温管理系统 413、档案库房智能恒湿净化消毒管理系统 424、档案库房区域漏水监测系统 435、档案库房智能门禁管理系统 446、档案库房视频监控管理系统 457、档案库房消防烟雾监测系统 468、档案库房红外防盗监测系统 473.7综合智能管理系统平台介绍 493.7.1、平台管理功能 493.7.1、门户管理 493.7.2、报警管理 523.7.3、权限管理功能 573.7.4、报表管理功能 583.7.5、查询功能 603.7.6、数据管理 603.7.7、高度可扩展性 613.7.8、移动客户端 623.8系统优势 643.8.1、嵌入式优势 643.8.2、系统平台优势 65

第一章项目概况中交第一航务工程勘察设计有限公司根据业务的发展，成立至今积累了大量的常规类档案，随着业务的发展档案数量还在不断增加。虽然公司档案部门对方案进行了归档，但是因为档案数量巨大，不便于日常档案的盘点及查找，同时档案涉及的房间较多，不能第一时间知道库房的环境状况，不便于对档案进行管理。基于上述状况，贵公司需要建立一套智能档案管理系统及智能库房恒温恒湿监控系统，便于档案的盘点及日常归档及档案库房环境系统的管理。针对贵公司目前档案库房的归档情况，需要在目前归档的档案盒上加装RFID标签，每层楼配置一台盘点车，即可实现智能盘点、档案智能定位等功能。在每一个方案库房增加温湿度传感器、空调、烟雾传感器、漏水传感器、恒湿净化机、门禁、视频监控、红外探测器，即可实现档案库房恒温恒湿智能监控。第二章智能档案库房管理系统RFID系统概述系统设计原则RFID智能档案管理系统，通过引入物联网的先进技术与理念，规划与构筑一张低功耗的物联传输的骨干网，规划与建设物联网的大数据、云计算及分析平台，以创新的模式实现物联网时代下的档案安全管控工作。通过RFID电子标签，实现档案实体的电子化标识。利用RFID技术的特性，实现档案从形成、归档和利用的全生命周期管理，确保档案安全。建设基于RFID技术的档案智能管理系统，在实际运行中的意见包括：档案创建时就粘贴一张RFID电子标签，实体的电子化标识；档案归档自动提醒，确保档案在规定期限内移交档案管理机构归档；实现档案出入库的实时监测，避免档案利用时多拿、错拿等问题；实现档案从创建、归档、利用的全流程追溯、可视化管理；借助RFID智能盘点车，实现档案快速盘点、定位与查找。系统研发与建设遵循以下原则：注重整体规划RFID智能档案管理系统由三部分组成，第一，RFID智能档案管理系统的核心硬件，包括RFID无源电子标签、档案加工设备、安全门禁、智能盘车等；第二，RFID智能档案管理系统平台，包括档案加工系统、安全监控系统、智能盘点系统、可视化监控平台，以及第三方数据接口服务；第三，硬件中间件，包括路口等RFID数据采集基站、工业级交换机、机柜、PC机、服务器、不间断电源等；立足自主研发系统建设的核心技术符合市场通用的ISO18000-6C通讯协议，采用国家规范的超高频频段920MHz~925MHz，运用RFID的自动识别和非接触性的信息采集处理，把先进的信息技术、数据通信技术、电子控制技术及计算机处理技术等进行有效地综合应用，从而建立起一套大范围、全方位，并且实施、准确、高效的档案安全管理系统，实现了需要档案安全状态的实时监控。着眼未来发展在系统整体架构、服务设备选型、电子标签功能选型、基础数据采集等方面，均充分考虑后续功能的实现，兼顾设备的兼容性、系统的扩充性、功能的扩展性和应用的多样性；强化系统规范系统开发和资源建设符合统一的技术规范和表征体系，注重开发工作的连续性和共享性，注意为后续系统的研发、推广留有规范的数据及控制接口。统一开发应用技术、数据存储格式、信号传输制式、互联接口模式等技术指标；发挥建设效益系统开发与建设要结合现有实际情况，在现有系统基础上进一步加强档案的安全管理工作；按照统筹规划、边建边用、逐步完善的建设思路，充分发挥建设效益；系统工作原理图系统工作原理图RFID智能档案管理系统按生命周期管理分为三部分。首先是档案创建时，为每一卷档案粘贴一个RFID电子标签，通过RFID档案加工装置，实现电子标签与档案的唯一关联。其次是档案需要在规定期限内将档案交接给档案管理部门，通过RFID档案交接仪实现档案快速交接，并归档。最后是档案的上架与管理。包括使用智能盘点车实现档案的上架、盘点与查找；使用馆员工作站，实现档案的快速借阅、归还等功能；安全门禁则进行档案的自动出库与入库，实现档案的安全监控；可视化监控平台，则全程监控档案的状态（如外借档案数量与超期提醒，结案待归档档案数据与超期提醒等）、RFID设备运行状态、库房温湿度、实时视频等信息。系统总体架构图系统总体架构RFID智能档案管理系统分为服务器层、中间服务层、设备层。服务器层一般部署在学校服务器机房，包括数据库服务器与应用发布服务器。数据库服务器用于存储RFID档案标签数据、档案应用过程数据、定位数据、报警数据等；应用发布服务器用于发布RFID智能档案管理软件系统，用户在客户端直接使用浏览器进行访问，实现档案的三维导航定位、档案信息查询、统计等功能。中间服务层用于RFID智能档案管理系统与高校原档案管理系统的无缝对接，实现档案相关信息的自动提取、档案状态的无缝对接；密集架接口服务用于在RFID盘点设备上直接控制或智能控制密集架的开架、闭架、通风等操作；RFID数据同步服务用于智能盘点车上架、盘点等过程数据的自动上传与下载服务。设备层为各类RFID终端设备，设备层通过TCP/IP接口接入档案馆内网，与服务器层和中间服务层通讯。设备层包括：馆员工作站、智能盘点车、全馆盘点车、安全门禁、可视化监控平台等硬件，通过RFID电子标签对实物档案进行唯一标识，实现档案的快速、批量盘点，精准查询与定位、安全监测等功能，提高档案管理的电子化、智能化水平。系统软件介绍RFID智能档案管理系统软件平台可分为11个小系统，各子系统通过搭配专业的RFID硬件设备运行。系统包括：标签转换系统：实现实物档案与RFID档案标签关联；馆员工作站系统：实现档案的借阅、归还、查询等功能；安全监测系统：实现档案的自动出入库、档案安全监测等功能；盘点系统：实现档案的上架、顺架、盘点、查询等功能；移动式馆员工作站系统：一站式的馆员工作平台，实现档案的加工、顺架、盘点、智能取档、智能归档等功能。全馆盘点车系统：实现档案快速的盘点，与档案查找；便携式盘点系统：实现档案的盘点与查找，也可用于固定资产管理；智能档案柜系统：实现珍贵档案、涉密档案等重点管理档案的实时盘点，提高档案的安全性；档案手保（手机APP或微信应用），通过手机端应用，实现库房情况、档案情况的随时随地了解，实现档案管理空间、时间的延伸；RFID档案查询系统：实现档案查询、三维导航定位；可视化平台：实现档案状态、设备状态的可视化监控。标签转换系统标签转换系统运行在RFID馆员工作站设备上（或称“档案加工设备”），实现档案标签的初始化等工作。系统包括档案标签与层架标签的注册、更换、注销等功能，同时支持档案的查询统计、导入导出等功能。详细功能结构如下图所示：图功能结构图档案标签注册档案创建时，工作人员取一张RFID档案标签，粘贴到档案的左侧，避开装订线的位置。然后将案卷放到RFID馆员工作站上，输入案卷号并回车。系统通过原档案管理系统的接口服务，获取档案的详细信息，并自动将案卷号写入RFID档案标签与数据库，实现RFID档案标签与案卷号的唯一关联。关联成功后，通过RFID设备读取到该档案标签后，系统就可以显示该档案的案卷号、受理人、创建时间等信息。操作界面如下图所示：图档案标签注册档案标签更换当档案标签在使用过程中，被破坏或撕损时，可以将原标签撕掉，重新粘贴一张新的RFID档案标签，通过档案标签更换模块，实现重新关联。馆员工作站系统馆员工作站系统运行在RFID馆员工作站设备上（或称“档案交接仪”），实现档案的档案的归档（或接收）、调档申请、借阅、归还、续借等，同时也包含对档案读者的管理，以及档案的查询统计、借阅查询与统计等功能。系统详细功能结构如下图所示：图功能结构图档案归档案卷在结案后，需要在规定期限内将卷宗移交档案管理部门，由档案管理部门完成档案的装订，形成归档号，完成归档。档案在交接时，可实现一次多份档案的同时接收。只需将多份档案放置到RFID馆员工作站设备上，系统自动读取RFID档案标签，软件上显示出档案的名称、卷宗号、受理日期、结案日期、应归档日期等信息，核对无误后，点击“归档”，系统自动产生归档号，完成归档。归档时，系统会将归档经办人、归档日期写入RFID档案标签与数据库中。读者管理档案借阅、归还等利用过程中，需要填写使用者信息，即读者信息。需要在RFID档案管理系统中创建读者，填写读者的姓名、手机号码、身份证号、通讯地址等信息。可以将身份证作读者借阅证件。调档申请读者需要借阅档案时，在RFID档案管理系统中查询并选择需要借阅的档案，并提交调档申请。一次调档申请可包含多份档案，档案管理部门也可以设置一次调档的档案最大值。只有完成调档申请的档案，才能进行借阅。借阅读者提交调档申请后，在档案管理人员电脑中，自动弹出申请调阅的档案信息，并从库房中取出档案。在档案经过安全门禁时，门禁会核对档案信息，对于拿错或少拿档案时，将告警提醒。读者来档案管理部门取档案时，出示借阅证（身份证件），完成档案的借阅。档案借阅界面如下图所示。图借阅归还档案归还时，只需要将档案放置到RFID馆员工作站设备上，系统显示档案信息，确认后即可完成归还。RFID智能档案管理系统中，对每个读者设置有“读者积分”，系统根据读者积分的大小，自动匹配借阅期限。每次借阅并按期归还后，积分将上升。若出现借阅后，未按期归还，积分将并扣除。图归还安全监测系统安全监测系统配合RFID安全门禁设备使用，软件系统可以运行在RFID安全门禁的内嵌显示屏上，也可以通过网络连接到一台PC机上运行。安全监测系统软件档案出入的实时监测、进出人数的统计、库房温湿度的监测，以以告警日志的查询功能。当档案未办理合法手续时，系统将自动声光报警，并记录报警信息。系统详细功能结构如下图所示：图功能结构图档案监测当粘贴的RFID档案标签的档案经过安全门禁时，系统将自动读取RFID档案标签，并根据该档案的调档状态、借阅状态等信息，进行报警提示，并记录经过的时间、报警原因等信息。报警或提醒情况如下：档案未办理调档申请（拿错），或未办理借阅手续时，系统将声光报警；当馆员未拿全需要调档申请的档案时（少拿），系统将声光提醒。图门禁内嵌屏显示界面图PC端显示界面人数统计在安全门禁设备上，嵌入有两对红外传感器，可以自动判断人员进出方向，实现进出库房人数的统计。人数统计在安全门禁设备上，嵌入有两对红外传感器，可以自动判断人员进出方向，实现进出库房人数的统计。智能盘点系统智能盘点系统运行在RFID智能盘车上，实现档案的顺架、盘点、倒架、查找等工作。在RFID智能档案管理系统中，档案位置管理的最小单位为密集架的一层（或一格），每一层上粘贴一个RFID层架标签，系统为每一层进行顺序编码，RFID层架标签上打印该编码内容，以方便工作人员查看。当档案放到密集架的某一层时，需要将RFID档案标签与RFID层架标签的关联。系统在顺架、盘点、倒架等工作时，需要通过设备自带的RFID手持天线读取RFID层架标签与RFID档案标签，再实现相应的业务处理。使用RFID手持天线扫描RFID档案标签时，馆员不需要将档案移出或打开，只需要将手持天线靠近档案实物，即可完成标签数据的读取。一层60份档案的扫描可以5秒内完成，读取过程快速、准确。同时，系统要与密集架系统联动，实现密集架的自动打开、关闭、通风等功能，方便馆员工作。系统一般通过WIFI无线网络直接与RFID数据库服务器通讯。但当无线网络无法全覆盖时，可使用我司专门开发的“离线工作”模式，即馆员在库房中使用RFID智能盘点车时，不通过网络与RFID数据库服务器通讯，在工作完成后，只需要在设备的TCP/IP接口插入网线，系统自动判断网络状态，并自动上传数据。同时，当RFID数据库数据有更新（如新加工的档案、档案状态有变更等），也将自动下载新数据。系统详细功能结构如下图所示：图功能结构图图主界面顺架顺架工作的目的，是核对密集架中某一层的档案，是否都正确在架、是否有错架等问题。通过日常一定频率的顺架工作，确保密集架内档案的整齐与安全。操作时，通过以下步骤完成：第一步：使用RFID手持天线，扫描密集架某层的RFID层架标签。扫描完成后，系统自动显示该层架编码、应在架的总数量、外借数量、以及详细档案清单。其中，应在架档案以灰底显示，外借的档案将以黄底显示；图顺架界面第二步：使用RFID手持天线，扫描密集架上的档案。当系统扫描到一本档案后，做如下判断：若该档案位置正确，则系统从档案清单中移除该记录；若该档案位置放错，则系统将以红色底的形式，将档案显示在列表的最上该，并提供语音提醒。第三步：点击“保存”按钮，保存工作记录。当扫描完成后，若档案都正确在架，该列表将为空；而未在架的档案，或错架档案，将继续留在档案清单中，待工作人员处理。通过以上三个步骤，即可完成档案的顺架工作。盘点盘点工作的目的，是检测档案库房内档案是否正确在架、是否有档案缺失，同时可自动分析档案分布是否合理，档案架是否有空闲等情况。档案盘点与顺架工作方法相同。档案馆整库盘点完成后，系统自动生成图形化报表，供分析使用。查找当需要查找某份档案时，馆员可以先通过关键字，查询出该档案在RFID系统中记录的位置信息。RFID智能盘点车自动判断当前车辆的位置，指导馆员推着RFID智能盘点车前进。当到达该架位附近时，系统自动提醒馆员，并打开密集架（电动密集架）。然后再到该密集架前，通过RFID手持天线进行扫描。当系统查看该档案时，将以声光提醒馆员。此时，馆员只需要在左右5公分范围内，即可找到该档案实体。查找过程快速，使用方便。核销档案根据不同的档案类别或密级要求，系统可对档案设置一定的生命周期。当超过档案存放期限后，系统自动提醒需要核销的档案。馆员通过RFID智能盘点车的提醒，找到该档案实体，完成档案核销。归架指导档案归架时，用户可直接扫描需要归架的档案，系统显示各档案需要摆放的位置，指导时馆员工作。系统扫描到档案后，自动进行不同档案室的归类，以方便馆员在盘点车上排序，并给出最优的上架方案，以减轻上架工作量。移动式馆员工作站系统移动式馆员工作站，是根据档案馆管理人员少、工作种类多、档案管理环境封闭等特别，专门研发的一站式档案管理工作平台。该系统集成了档案加工、档案盘点、顺架、查找，以及智能取档与上架等功能，为馆员提供各项档案管理相关的服务，方便馆员使用。系统详细功能结构如下图所示：图功能结构图图移动式馆员工作站档案注册移动式馆员工作平台可以在档案加工时，作为工作平台使用。也可以在档案馆正式运行时，作为增量档案的加工使用。对于碰到漏贴或性号差的标签，可以进行单个更换、加工。档案加工过程与标签转换系统相同，工作人员取一张RFID档案标签，粘贴到档案的左侧，避开装订线的位置。然后将案卷放到RFID馆员工作站上，输入案卷号并回车。系统通过原档案管理系统的接口服务，获取档案的详细信息，并自动将案卷号写入RFID档案标签与数据库，实现RFID档案标签与案卷号的唯一关联。关联成功后，通过RFID设备读取到该档案标签后，系统就可以显示该档案的案卷号、受理人、创建时间等信息。顺架顺架工作的目的，是核对密集架中某一层的档案，是否都正确在架、是否有错架等问题。通过日常一定频率的顺架工作，确保密集架内档案的整齐与安全。操作时，通过以下步骤完成：第一步：使用RFID手持天线，扫描密集架某层的RFID层架标签。扫描完成后，系统自动显示该层架编码、应在架的总数量、外借数量、以及详细档案清单。其中，应在架档案以灰底显示，外借的档案将以黄底显示；图顺架界面第二步：使用RFID手持天线，扫描密集架上的档案。当系统扫描到一本档案后，做如下判断：若该档案位置正确，则系统从档案清单中移除该记录；若该档案位置放错，则系统将以红色底的形式，将档案显示在列表的最上该，并提供语音提醒。第三步：点击“保存”按钮，保存工作记录。当扫描完成后，若档案都正确在架，该列表将为空；而未在架的档案，或错架档案，将继续留在档案清单中，待工作人员处理。通过以上三个步骤，即可完成档案的顺架工作。盘点盘点工作的目的，是检测档案库房内档案是否正确在架、是否有档案缺失，同时可自动分析档案分布是否合理，档案架是否有空闲等情况。档案盘点与顺架工作方法相同。档案馆整库盘点完成后，系统自动生成图形化报表，供分析使用。查找当需要查找某份档案时，馆员可以先通过关键字，查询出该档案在RFID系统中记录的位置信息。RFID智能盘点车自动判断当前车辆的位置，指导馆员推着RFID智能盘点车前进。当到达该架位附近时，系统自动提醒馆员，并打开密集架（电动密集架）。然后再到该密集架前，通过RFID手持天线进行扫描。当系统查看该档案时，将以声光提醒馆员。此时，馆员只需要在左右5公分范围内，即可找到该档案实体。查找过程快速，使用方便。核销档案根据不同的档案类别或密级要求，系统可对档案设置一定的生命周期。当超过档案存放期限后，系统自动提醒需要核销的档案。馆员通过RFID智能盘点车的提醒，找到该档案实体，完成档案核销。智能归架在移动式馆员工作站中，设置有两层“定位到盒”的智能书兜。当粘贴有RFID电子标签的档案放到书兜上后，系统自动读取RFID标签信息，在系统中显示档案的案卷号、位置等信息，一个书兜一次可放入50份档案。移动式馆员工作站还能够读取库房内的定位标签，系统自动识别当前设备的位置。在档案归架时，系统根据当前移动式馆员工作站的位置，计算出设备上放置的位置最近的档案。提示时，书兜上该档案所在位置的指示灯闪烁提示，相应位置的密集架自动打开，馆员只需要按照导航地图的指示，推车设备上架即可。这种归架方式，解决了归架时需要找档案、找架位的问题，也避免了在档案室内来回找架位的问题，使档案归架工作做到最优化，提高了工作效果，使档案归架工作科学化、人性化。图智能归档指示图智能取档馆员可以在移动式馆员工作站上，输入检索条件，查找需要调取的档案，也可以通过下载需要档案的清单，确定后，即可开启智能取档模式。在软件系统上，会显示需要调取的档案案卷号、题名、位置等信息，并根据位置顺序进行排序。移动式馆员工作站自动读取库房内的定位标签，自动识别当前设备的位置，并智能判断出调取档案的顺序，以图形化界面显示，如下图所示。图智能取档指示图当馆员根据指示，移动到最近档案所在的密集架时，该密集架自动打开，并显示该档案的具体层架等，并以声光形式提醒馆员取档案。馆员到层架上取出档案后，只需将档案放入书兜中，移动式馆员工作站自动读取该档案的RFID电子标签，自动表明该档案已经取出。若该密集架已经没有需要取的档案后，密集架自动关闭，并提醒馆员推动设备到下一密集架。由于系统根据待调取档案的位置、移动式馆员工作站设备当前所在的位置，自动计算出最优的取档路线，不需要在同一密集架上反复的取档，更不需要在库房内来回找档案，取档过程方便、快捷。便携式盘点系统便携式盘点系统运行在RFID手持式盘点机上，实现档案的盘点、查找工作。各项功能与操作方式，与RFID智能盘点车基本相同。系统详细功能结构如下图所示：图功能结构图RFID手持式盘机点采用WinCE平台，通过WIFI无线网络与RFID数据库通讯，也可以在“设置”模块中，将档案数据与层架数据下载到本机，进行离线式的顺架、盘点等操作。图主界面档案盘点界面如下图所示，在界面中不显示档案详细清单，通过点击数量字，系统显示具体的档案清单。在盘点过程中，系统显示当前读取的档案信息。图盘点界面RFID档案查询系统RFID智能档案管理系统提供通过web浏览器进行档案的查询。检索关键字包括案卷号、归档号、题名等信息。根据查询结果可以查看档案位置，选择查看定位一栏，可以查看详细的档案定位信息，系统弹出档案馆的三维导航图。该档案馆三维导航图是根据档案馆的实际布局定制，如下图所示。在三维导航图中，系统给出从馆员检索位置（可以是固定的检索机、PC机或RFID智能盘点车等），到档案存放位置的最优行走路线。三维导航图还支持地图的放大、缩少、平移、打印等操作。图三维导航界面RFID档案查询系统可以与档案馆现有的档案管理系统无缝对接。可视化监控平台可视化监控平台安装在档案馆的监控室内，在LED大屏上实时展示，以方便馆员实时了解档案状态、库房状态，以及设备运行状态。档案状态监控档案状态监控以图形化形式显示，可显示内容包括：外借档案统计图库房档案分布图案卷受理统计图待归档档案的监控、提醒图档案状态监控设备状态监控设备状态监控用于监控各RFID设备的运行状态，也可以加入库房温湿度、密集架运行状态等内容。图设备状态监控硬件设备介绍档案标签LX-AR-C110型档案标签采用单面不干胶的形式，用于粘贴在档案盒或档案文件上。标签采用国际进口芯片，性能优异。背部强力胶设计，粘贴后不易脱落，标签可以通过标签打印机完成打印。图档案标签产品技术特性型号：LX-AR-C110型档案专用电子标签识别距离：0～5米可调识别能力：具备200张/秒的防冲突性能识别方式：全向识别工作频段：860MHz~960MHz全频段抗干扰性：频道隔离技术，多个设备互不干扰安全性：加密计算与安全认证，防止链路侦测读写功能：768bits存储空间使用寿命：10年工作温度:－40℃～85℃工作湿度：＜95％可靠性：防水防冲击，满足工业环境要求尺寸：94.8×8.2×0.23mm层架标签LX-AR-C70型层架标签，用于粘贴在档案馆密集架上。密集架的每一层格粘贴一个RFID层架标签，作为档案位置管理的最小单位。该标签为抗金属设计，可直接粘贴在铁质书架或密集架上。标签采用透明亚克力材质设计，美观大方。图层架标签产品技术特性型号：LX-AR-C70型层架标签识别距离：0～1米可调识别能力：具备200张/秒的防冲突性能识别方式：全向识别工作频段：860MHz~960MHz全频段读写功能：768bits存储空间使用寿命：10年读写周期：100,000次工作温度:－40℃～85℃工作湿度：＜95％可靠性：防水防冲击，满足工业环境要求尺寸：102×18×3.5mm馆员工作站LX-AR-W03型馆员工作站是一款一体式的RFID工作平台，集成了工业级主板，22寸显示屏，基于ImpinjR2000平台的高性能读写器。实现一次多本档案标签读取与写入的需要，实现档案的借阅、归还等功能，设备也可以用于档案标签加工使用。一体化的设计，维护方便，性能稳定。图馆员工作站产品技术特性型号：LX-AR-W03型馆员工作站产品尺寸：580×320×448mm工作电源：220V~240V通过接口：USB、TCP/IP工作频段：920MHz~928MHz通讯协议：支持ISO18000-6C协议自判断标签放置合理性，操作时伴声光提醒安全门禁LX-AR-S03型智能门禁检测系统是一款高性能的电子标签通道机，系统支持ISO18000-6C协议，主副门配置高增益天线组，基于ImpinjR2000的高速读写器，可快速检测经过通道的多标签，并对非法标签进行声光报警。系统内置红外传感器，可以进行人员进出的双向计数，通过内嵌的7寸安卓屏显示进出人数、温湿度、报警信息等内容系统通过RS232或RJ45接口，直接与软件平台对接，上报检测数据，记录所有进出档案详细信息及出门时间，可多维度统计查询。系统外观时尚，提供经典黑、极品白、太空灰三种颜色可选，面板图案可定制，运行稳定。图RFID安全门禁产品技术特性型号：LX-AR-S03型RFID安全门禁工作频段：920MHz~928MHz通讯协议：支持ISO18000-6C协议单片尺寸：1495×370×60mm射频接口：4个TNC射频天线接口通过接口：TCP/IP工作温度：-20℃～60℃存储温度：-40℃～85℃环境湿度：5%-95%RH（无凝露）设备可靠性：>10000小时单通道门禁宽度：800-1800mm双通道门禁宽度：2000mm供电电压：AC220V±10%智能盘点车LX-AR-C03型智能盘点车是一款集成高性能RFID读写器的档案管理助手，RFID手持天线采用红外接近开关控制，能有效防止标签的误读与漏读。配备6寸医用静音轮，移动轻便，也能轻松跨越密集架轨道。17寸触膜显示屏，可360度旋转，方便在档案架间的操作。手持天线重量小于80g能适应长时间的工作。放档案兜可拆卸，无需任何工具，适应不同的应用场景，如档案上架或顺架时可以放置多个书兜，提高单次档案的运载量。档案顺架盘点时，可以取下，使设备更加轻便。设备配合RFID智能盘点系统，实现档案上架、下架、倒架、顺架、盘点、查找等功能，同时与密集架联动实现开架、闭架、通风、温湿度控制与显示等。是一款移动式的馆员工作站。图RFID智能盘点车产品技术特性型号：LX-AR-C03型RFID智能盘点车工作频段：920MHz~928MHz通讯协议：支持ISO18000-6C协议产品尺寸：1450×575×625mm屏幕尺寸：17寸触摸显示屏待机时间：24小时工作时间：8小时工作温度：-20℃～60℃存储温度：-40℃～85℃环境湿度：5%-95%RH（无凝露）通过接口：TCP/IP、WIFI无线网络：IEEE802.11g充电电压：AC220V±10%支持RSSI：可感知信号的强度；采用ImpinjR2000平台和双功放合在电路处理器ARM9平台，主频400MHz独立开模，全铝压铸，高效散热手持式盘点机LX-AR-C3000型是一款超高频高性能工业级智能手持终端。性能强劲、功能齐全、可靠耐用的特点,并融合了强大的UHF超高频读写功能,与传统读取方式相比,它具有更出色的灵敏度,更快的读取速度,以及更可靠的读取性能。同时支持一维/二维条码扫描、指纹识别、移动通讯、蓝牙、GPS等各种功能,拥有独具特色的模块化设计,用户可根据使用需求进行定制化功能拓展。图手持式盘点机产品技术特性型号：LX-AR-C3000型手持式盘点机工作频段：920MHz~928MHz通讯协议：支持ISO18000-6C协议产品尺寸：192×87×151mm屏幕尺寸：3.5寸触摸显示屏整机重量：656g电池容量：锂聚合物电池3200mAh工作温度：-10℃～50℃存储温度：-40℃～70℃环境湿度：5%-95%RH（无凝露）防护等级：IP65通过接口：WIFI、Micro-USB读取距离：0~3米可调

第三章档案库房恒温恒湿系统方案3.1建设档案库房综合智能环境监控的意义3.1.1高温高湿环境对档案材料的影响（1）库房高温高湿会使一些档案纸张材料中耐热性较差的字迹产生油渗扩散褪发等现象而导致字迹模糊不清，会加速纸张中残留的有害化学物质对纤维素的破坏潮湿，使纤维素水解，导致纸张强度下降，耐久性遭到破坏。（2）高温有利于档案有害生物的生长繁殖。昆虫生长发育最适宜的温度为22-32℃，相对湿度大多为70-90%。高湿能维持虫体内适宜含水量仍而促进其新陈代谢加速虫体发育。在适宜温度下湿度愈大昆虫产卵愈多繁殖愈快。危害档案的昆虫有10余种之多，这些昆虫以纸张浆糊胶等为食蛀蚀档案造成孔洞，被其严重啃噬的档案文件则无法抢救。（3）库房高温高湿还会促进空气中的有害气体、灰尘等不利因素对档案材料的破坏。可加速各种有害的化学物质对档案材料的破坏。3.1.2低湿对档案材料的影响库房湿度过低会使档案纸张水分过度蒸发，导致纤维内部的结构破坏，使纸张发硬发脆，机械强度下降。3.1.3温湿度波动幅度过大或波动速度过快对档案材料的影响库房温湿度波动过大过快会使档案材料因胀缩不均而产生内应力，易使其强度降低，产生变形，并且可能破坏某些字迹与纸张的结合，破坏胶片乳剂与片基的结合。因此，档案库房高温高湿、高温低湿、低温低湿和温湿度忽高忽低对档案材料的保存都是不利的，必须加强对档案库房温湿度的控制不调节，使之处于适宜状态，这样才能有利于档案的长期保存。3.2建设档案库房综合智能环境监控的必要性国家档案局于1985年发布了《档案馆温湿度管理暂行规定》，界定了有利于档案长久保存的库房温湿度范围，温度范围是14－24℃，相对湿度是45－60%；在规定范围内，又界定了温湿度每昼夜波动幅度分别为±2℃和±5%（为相对湿度）。档案库房环境监控的温湿度智能管理系统是一套可24小时无人值守，通过软件对仪表参数进行设置，轻松实现进程控制的综合控制系统。通过综合控制系统，可以实现对温度、湿度参数的自动调节与控制，营造有利于档案保存的环境，根据档案库房实际环境及用户管理需要来选择合适的监测方案构建该系统。通过综合控制系统，使您在监控主机上或手机上通过温湿度智能管理软件，对整个库房的温湿度进行实时而精确的监测控制，并能通过手机对整个库房的温湿度进行报警和查询，整个系统可靠、实用、精确。本档案库房自动温湿度监控系统按照根据国家相关的《档案库房技术管理暂行规定》和“两办”《意见》为精神,实现人防、物防、技防“三位一体”的安全防范体系,从库房安全、环境安全、实体档案安全、存储设备安全四个方面,对档案库房进行全方位、立体化的集中统一保护和管理。是“互联网+”的必然趋势。通过软件对仪表参数进行设置实现档案库房温湿度的稳定测量，实现数据的长期记录和采集，实现库房温湿度监测、记录、分析的自动化管理，在温湿度超过警戒线时候能够发送各种报警信号（现场多媒体声光报警、网络客户端报警、电话语音报警、手机短信息报警等），在需要调控的库房，自动开启调节设备及时进行温湿度调控，使之与档案所需存放环境相适应。同时，通过对设备系统的调控，优化空调运行状态，可以节能省电。系统应用智能化现场总线的技术，整个系统中仅有数字信号传输，而且传感器、采集模块均可联网，使系统更可靠性、布线更方便，智能化的现场总线网络也为功能延伸提供了可能。系统通过温湿度监控主机实时监测、数字显示库房温湿度值，并根据库房内温湿度变化情况，自动开启或关闭各类空调、除湿、加湿等设备。本系统实现了对档案库房的温湿度自动调控的智能化、科学化、现代化管理，使档案库房温湿度始终处于设定的合理范围内，利于档案长久保存。既可节约人力资源又可自动存储温湿度数据，生成各类统计报表、曲线报表，便于数据的长期保存、分析。3.3档案综合智能环境控制系统组成及各个功能模块

3.4建设目标实现对中交第一航务工程勘察设计有限公司19个档案库房内的环境等进行统一监控和管理。按照标准的档案馆进行监控，主要通过对环境、安防、保安系统进行监控，对档案馆内的温湿度监测、智能恒温、智能恒湿净化消毒、视频监控、智能门禁控制监测、漏水检测、红外防盗等进行安全隐患短信预警，建立一套较完整的档案馆内环境监控、安全防范监控的管理体系，实现对档案馆运行环境科学管理，及时发现档案馆运营的故障和故障隐患，做到及时发现、及时处理。该项综合智能环境监控各系统如下：智能温湿度监测管理系统智能恒温管理系统智能恒湿净化消毒管理系统区域漏水监测系统5）智能门禁管理系统6）视频监控管理系统7）消防烟雾监测系统8）红外防盗监测系统

3.5系统方案设计3.5.1设计原则依据相关标准的要求，设计和实施遵循以下设计原则：1、可靠性必须保证系统的高可靠性。系统接入不能影响现有通信设备和网络的正常工作。系统必须正确反映所监控内容的实际情况。系统的运行和平均故障修复时间符合设计要求。2、实时性必须保证系统能实时地反映所监控设备运行情况。3、开放性系统所选用的软硬件都应使用市场上成熟和通用的产品，数据传输采用国际标准的TCP/IP网络传输协议，并提供开放式接口，便于系统扩容升级。4、先进性所选择的软硬件必须是业界的优秀产品，整体方案设计完整、技术先进，并符合通信技术发展的趋势。5、安全性通过安全隔离、信息加密、冗灾备份等技术保证系统安全。6、易操作性系统可操作性强、界面友好、易于使用。7、可扩展性随着通信设备和网络规模的扩大和需求的增加，系统应能满足新增的需求，并可方便提供平滑升级而不改变系统的体系结构。系统设计容量对环境及动力设备监控应无限制。

3.5.2设计依据系统设计方案要满足如下技术规范：国家《档案法》国档发〔1985〕42号《档案安全保护技术管理暂行规定》《档案馆建筑设计觃范》（JGJ25-2010）《档案馆建设标准》（建标103-2008）《通信局(站)电源、空调及环境集中监控管理系统第l部分:系统技术要求》YD/T1363.1—2005《电气装置工程施工及验收规范》GBJ232--82《保安电视监控工程技术规范》GA/T76--96《安全防范系统通用图形符号》GA/T74—94《电子计算档案库房设计规范》GB50174—93《电气装置安装工程电缆线路施工及验收规范》GB50168—1992《防盗报警控制器通用技术条件》GB12663—2000《磁开关入侵探测器》GB15209《安全防范工程技术规范》GB50348—2004《视频监控系统技术要求》GA/T367《视频监控系统工程设计规范》GB50395-2007

3.5.3系统结构图

3.6档案库房智能环境监控综合管理系统功能1、档案库房智能温湿度监测管理系统在档案库房内设置温湿度传感器，通过信号采集器采集其温湿度信号，再通过智能通讯器接入管理主机，实现对档案库房内的温湿度的检测，实时数据可列表显示、电子地图显示、以及温湿度首页显示、通过参数设定，当温湿度值超过设定阀值时，及时发出报警，通过软件提示、短信、语音播报方式提示用户管理员。2、档案库房智能恒温管理系统系统根据空调厂家提供的红外遥控器，通过智能红外遥控器学习空调遥控器命令，将智能遥控器连接管理主机，通过参数设定，当现场温度运行参数越限时，空调自动开启制冷；当现场温度运行参数低于设定值，空调自动开启制热。当检测空调运行状态不正常时，及时发出报警，通过软件提示、短信、语音播报方式提示用户管理员。使档案库房达到一个恒温。3、档案库房智能恒湿净化消毒管理系统系统通过现场温湿度传感器检测出数据，通过参数设定，当现场湿度超过设定范围时，系统给控制主机控制信号，开启除湿机。当现场湿度达到设定参数时，系统给控制主机控制信号，关闭除湿机。调控库房湿度使库房环境达到存放档案的要求。当现场环境超过设定范围时，系统给控制主机控制信号，开启与关闭净化消毒。系统通过现场监测，通过主机软件，调控库房环境，设备正常运行后湿度数据持续超标超限，系统将自动判断异常情况并自动报警，通过软件提示、短信、语音播报方式提示用户管理员。使库房环境达到存放档案的要求。4、档案库房区域漏水监测系统系统检测采用漏水探测器、漏水感应绳及其他辅助设备组成，采用耐酸碱、抗腐蚀、灵敏度极高的漏水感应绳，在档案库房恒湿净化消毒机和空调下方设置漏水感应检测系统，一旦发生漏水，漏水探测器即监测到水情发生，系统自动发出报警信号，同时系统画面上相应位置实时提示水情报警并通过软件提示、短信、语音播报方式提示用户管理员及时排除故障。5、档案库房智能门禁管理系统门禁系统包括门管理、卡管理、准进卡设置，它是一个可以脱机独立运行的系统，档案库房预警监控系统出现任何问题都不会影响门禁系统的使用。门禁控制器自身应带有后备电池，可以确保在停电后不会丢失任何刷卡信息和权限管理信息。进出卡中包含的用户信息应包括卡号、用户名、有效日期、卡有效状态等信息。管理人员可以对进出卡的注册、授权、注销、挂失等操作实现对人员进出权限的控制。当出现异常情况时，系统具有报警功能。如：强行开门、门长时间不关、设备被拆、失窃用户卡或无效的卡开门等，系统会发出报警信号，实时显示案发地点，同时保存记录。1）将门禁系统完整集成到监控系统中；

2）应选用具有防潜返，双门互锁，多卡开门等功能的产品；

3）在集中监控系统中提供人员权限设置、开门/关门，及人员进出记录及查询；

4）根据预先的设定，系统可以对门禁人员进出进行实时显示并记录，并提供考勤功能；

5）如果门禁出现异常，应通过电话短信方式报告给设定的管理人员，便于尽快处理。6、档案库房视频监控管理系统档案库房系统完整集成视频监测系统，支持通过电子地图方式加载视频画面；可以按照设定，对视频通道进行任意分组显示；具有与门禁系统、红外检测系统和其他系统联动功能，一旦门禁系统、红外检测系统和其他检测系统发现异常，应自动转动球机，进行录像处理；应在一体化的集成监控系统中进行录像查询、浏览录像视频；可24小时实时预览、录像、查询等功能，可在远端通过以太网或互联网进行实时视频监控或者控制，当库房内架体被打开时，联动控制走廊处视频监控器自动记录人员操作画面；出现人员非法出入库房时，视频监控器自动录像、自动储存。图像系统可同时观看多路彩色图像，存储、查询、播放视频录像，系统记录的图像信息包含图像编号/地址、记录的时间和日期，监视或回放的图像清晰、稳定，显示方式满足安全管理要求。系统能手动切换对视频输入信号在指定的监视器上进行固定或时序显示，在供电中断或关机后，保存所有编程信息和时间信息，具有视频丢失检测示警能力，视频监控数据保存在本地档案库房硬盘录像机DVR，1CIF画质图像每路每小时占用存储空间约230MB，保存八画面15天占用视频存储容量为230*24*15*8=576000MB=648GB，可配置1TB容量的监控硬盘，4CIF或D1画质图像每路每小时占用存储空间约675MB，保存八画面15天占用视频存储容量为675*24*15*8=1.85TB，可配置2TB容量的监控硬盘。7、档案库房消防烟雾监测系统消防烟雾监测系统主要通过检测库房内烟雾状态，通过检测库房内烟雾状态来确定档案库房内防火情况；

库房内所有烟雾监测点数据均通过系统直接反馈给监控主机，可通过监控主机设置烟雾报警值，当达到烟雾报警值时，可实时报警，通过手机短信、现场声光和语音等多种形式来通知相关工作人员。8、档案库房红外防盗监测系统在库房出入门、窗户、库房走廊配置红外光幕探测器，可24小时监测异动，具备手动、自动布防和撤防，出现异常情况时，可驱动视频监控设备同步录取报警时间段画面并单独保存，同时，自动发送文字短信及图文邮件报警信息至管理员。能辨别入侵者和干扰信号，通过对人体发出的远红外光谱，及人体走动产生多普勒频移进行智能分析、量化计算，准确地对人体移动做出通过软件提示、短信、语音播报方式提示用户管理员，从而达到档案安全的保护。在档案库房指定重点区域布置红外防盗传感器，预设防拆报警功能，当非法人员强行进入时，输入触发布防状态的红外线报警器报警，同时本地监控系统立即向管理中心报警。当内部人员进入现场时，通过现场按钮对红外线报警器撤防，当人员离开时再进行布防。

3.7综合智能管理系统平台介绍档案库房综合智能管理系统管理软件为专门针对国家综合档案馆档案保护的需求特点设计，对档案库房温湿度监测系统、恒温控制系统、恒湿净化消毒控制系统、视频监控系统、门禁管理系统、漏水监测、红外报警监控等设备状态进行统一管理。各子系统的数据采集、数据存储、数据分析处理、报警、查询、报表及部分子系统的设置等功能全部通过该平台来实现。软件界面美观大方、功能富人性化、专为方便档案库房环境综合监控管理设计，体现多种功能，多种设备高度集成、统一管理的原则。3.7.1、平台管理功能3.7.1、门户管理人机交互界面系统提供B/S架构客户端，全中文显示界面、3D效果图、3D实景仿真或者GIS电子地图显示。系统提供丰富的控件及控件库可供用户自己组态，所有控件的大小、颜色等属性均可自定义。直观操作：设备参数实时动态显示，系统整体架构、档案库房区间分布、设备位置摆放等以图形及文字形式直接展现。在图形环境中，以窗口和控件的方式构造应用系统。门户界面系统首页可根据用户角色选择不同的展示内容组合，并可直接点击进入管理界面。即可根据需求自定义管理门户，按照管理角色选择管理的内容，包括：数据中心能效状况、报表统计与分析等，并直接链接进入详细内容展示，实现高效管理。以及多档案库房异地的联网监控管理，以电子地图的方式管理各地区档案库房。3D展示：根据用户的建筑布局和密集架的摆放，以立体三维、全实景的方式全方位展示档案库房的布局和运行情况，实现可视化管理和密集架与档案物理位置的精确定位。

3.7.2、报警管理监控中心平台应与下属档案库房监控系统建立统一的报警管理标准，对报警进行统一设定与管理，具有多地点、多事件的并发告警功能，不丢失告警信息，告警准确率100%。其内容包括：报警等级分类、报警分组、报警方式设定、报警流程（排班报警）、智能报警、报警信息查询、报警及时及报警日志管理等。提供报警代理控件显示，报警控件可按分类集合门禁、视频、空调、环境设备，按地点、档案库房集合设备，当集合的相关设备其中一个发生报警，报警代理控件立即提示报警，并描述清晰所发生的报警内容。报警设定系统支持从监控页面垂直查询修改报警设置，修改报警值后立即生效，不需重启软件等影响报警性能的操作。监控系统中存在设备自身发出的各类预警/报警和监管系统定义的各类预警/报警等多种事件，首先需对报警的范围进行定义。用户可以为不同报警条件设置不同的报警定义，可设置各种报警门限值参数、阈值。例如：报警字段描述示例报警对象空调、消防、门禁、视频、温湿度、周界入侵、漏水等报警名称空调漏水/温度高于门限值/红外入侵、火灾…报警位置广州档案库房—4楼报警等级严重级、主要级、次要级、一般级、未知级别报警时间yyyy－MM－DDHH:MM:SS报警状态当前报警、处理中报警、清除报警报警描述XX档案库房的当前温度为29.5度，温度过高，请立即查看报警响应管理温度过高的区域，首先查看此区域的空调制冷量是否够？如制冷不足可考虑启用备用空调……系统支持操作员从地图上生成一个新报警。报警等级系统的报警级别按重要性分为提示、报警、重要、严重、紧急等不同级别，可设高达12级的报警级别。级别越高的报警，表示重要性和危害性越大。系统具有并行处理报警的能力，对报警事件按优先级的高低进行处理。当多个报警同时产生时，按照报警的优先级从高到低依次处理，首先处理优先级高的报警，再处理优先级低的报警。系统支持用户自行设置报警级别，并可以灵活设置不同报警级别向不同人员或组别发送短信报警。报警响应方式系统支持以下几种报警响应方式：A.屏幕响应：当出现任何报警响应时，不论监控主机在进行任何操作或任何工作，系统都会将报警信息画面自动弹出，并显示在最上方，同时伴随着画面闪烁，并具有文字说明，对报警情况做出准确的描述，内容包含报警响应数量、地点、设备、类型、参数、时间，通知在线的操作人员。B.声音响应：出现报警响应时，监控主机多媒体音箱会播放报警声音，以通知在现场的值班人员。C.电话响应：当报警响应发生时，系统可通过电话拨号方式，自动拨打已设置好的多组值班电话，包括固定电话和移动电话，以便及时地通知值班人员。D.手机短信响应：具有不同的分组设置功能，可以按组别配置接收短信报警及配置发送人员名单；并可以灵活设置不同报警级别向不同人员或组别发送短信报警。当报警事件发生时，系统可以发送短信的方式，自动发送信息到值班人员手机，以便及时的通知值班人员。系统可设置报警信息限次播放，并支持TTS自动语音报读。E.微信响应：当报警响应发生时，系统可通过微信F.脚本响应：报警流程A.报警启动：当报警发生时，系统界面应自动切换到报警设备的运行状态界面，并具有文字说明，对报警情况作出准确的描述，内容包含报警地点、设备、类型、参数、时间。当报警级别足够高时，系统应第一时间向短信服务器发出报警信息，并对发送成功与否进行记录；系统具有排班报警管理功能，可根据值班状况选择报警发送对象，非值班时间将不收到报警。B.报警确认：事件报警发生时，每条报警事件都需要经过确认，以确保报警事件的有效处理。确认时具有确认信息的自由输入能力，具有已确认、已消缺、已通知厂家、已通知应急人员的确认选项。确认人的相关信息可以在系统日志内自动记录。事件经确认后，系统自动解除该事件的报警；C.报警升级：当一条报警信息在规定时间内没有得到确认，便会以升级的方式向上一层用户报警。主要有人员升级与设备升级两种方式。人员升级是指第一级报警接收人员在规定时间内没有确定报警信息，报警信息便发送给系统中设定好的上一级用户，以使报警信息能够得到及时处理。设备升级是指当使用第一种报警方式发出的报警信息在规定时间内没有得到确认，系统便自动使用设定好的新一级报警方式发送报警信息，以使报警信息能够得到及时处理；D.报警清除：告警发生后，操作人员可在任何画面按下确认键，关闭告警声响，停止灯光闪烁(不关闭)，故障排除后，恢复原色；E.报警屏蔽及邮件提醒解锁功能：系统提供可对特定设备进行屏蔽报警的功能。屏蔽报警后，可设置多长时间后通过邮件方式提醒管理人员进行解锁，且下次任何人员登录时系统自动显示所有已屏蔽的设备列表。智能报警：A.定时告警：通过系统预设的安全时间组，将预先设定好的监控设备的测点参数或状态通过短信/电话/邮件的方式发送给指定的人员。提供自动报平安功能，每天定时把档案库房运行状态发送给相关管理人员。B.告警过滤：具备报警过滤功能，可以自定义屏蔽掉非关键事件；系统可对所有报警事件进行判断，分析各报警事件的因果关系，通过预先设定的逻辑关系，屏蔽部分报警事件，减少突发性事件潮（如停电）带来的误报警和容量冲击，实现准确定位事件根源，从而提高了管理人员的工作效率，设置过滤组可对过滤时间，过滤条件，以及过滤报警的描述进行设置，其中过滤条件可以根据时间、区域、档案库房、监控对象、监控点、告警数值等由用户进行设置。C.防误报警：系统具有盲时和区间跳跃判断防误报警功能，可对报警值设定连续报警时间和恢复稳定时间，避免空调冷凝水、温度临界浮动等特殊情况出现时频繁、大量的出现告警，盲时值和区间跳跃判断范围可由管理员自行设定，如：当出现冷凝水时，系统应利用设定盲时做连续判断，监测水是否有蔓延，如消失无蔓延，则认为是无危害的冷凝水，只记录事件，不发出报警。在某个参数报警后，恢复时使用恢复盲时功能连续判断恢复后参数是否稳定，如稳定才发出恢复信息给管理员，避免数据跳变时不断发出恢复与报警信息造成骚扰。如有无用告警时间发生，管理员也可实行手动强制结束掉。报警信息的查询系统会自动记录每一条报警的详细信息。信息的具体内容包括：事件的报警时间、解除时间、档案库房名称、设备名称及位置、事件内容及报警发生时设备运行的数值等。事件日志具有查询功能，可按照日志的每个字段进行精确或模糊查询，具有导出excel电子表格后保存及打印的功能，任何操作权限的人不能对其进行任何修改。报警及时一般告警情况下，系统自动判别告警等级，即时完成相应处理。当出现比较严重的告警事件，系统可锁定当前事件页面，这时新增的事件将不再显示，重点关注和解决严重告警事件，第一时间（从报警触发到发送报警信息的时间间隔不超过20秒）向短信服务器发出报警信息，并对发送成功与否进行记录。

3.7.3、权限管理功能该系统具有权限管理功能，支持权限的分级管理，可按区域、部门、职能等进行用户权限划分；可以“组”为单位进行批量用户授权；可设置多个用户按照指定的角色使用本系统，并进行自己权限范围内的操作。譬如：删除用户、给用户分配权限等。系统权限管理的搭建基于：一个用户担当一个或多个角色，一个角色拥有一种或多种权限，从而使得系统的角色权限管理非常灵活、通用、易于扩展。譬如：系统新增加一个模块，要把这个模块的一些权限分给担当某种角色的用户，此时，只要把这些权限与该种角色相关联就可以实现，不用给此种角色的每个用户都分配一次，提高效率。权限管理的主要功能包括：角色类型定义、权限组定义、分配权限组给角色、指定角色给用户。3.7.4、报表管理功能系统提供丰富的管理报表，包括日报表、月报表、年报报表等，所有报表都可以由用户自定义，满足不同监控要求，例如报表的内容、格式、记录间隔等都可以设定，报表内容有两种显示形式：电子表格和曲线变化的图形显示。所有报表均可导出excel、后保存及打印。系统允许用户根据需要选择生成单项报表，组合报表或日志报表。单项报表指针对系统内某一项参量生成的报表。报表内容由用户根据模块提供的组合条件进行定制，包括参量选择，自定义报表时间段等，而报表格式则由系统根据参量特点自动选择。生成的单项报表内容。组合报表指对系统内在某些关键参量进行统计分析并组合生成的报表。报表内容由用户根据运营要求进行定制，报表格式可通过EXECL导出。组合报表按时间又中分为日报表，周报表和月报表等固定报表以及按时间段自定义生成报表。在集成管理平台上通过查询各子系统的日志记录可生成各类日志报表，日志报表以日志清单的格式输出。自定义报表：根据可根据业务需求自定义报表模板，也可对模板进行编辑修改。可以手动方式和自动方式生成。报表支持多样化展示模式，包括饼状图、柱状图、折线图等。报表可由手动和自动两种方式生成。报表可由模板生成，报表模板可根据业务需求进行编辑修改。系统的报表管理还具有以下功能：历史数据的统计功能：系统能够根据设备类型、告警等级、时间段（月、年、任意时间段）等条件生成的告警统计报表、遥测量统计表。实时动态报表功能：系统能够提供重要信号量的实时动态报表功能，实时反应用户重点关注的重要信息。历史数据统计表：停电统计表、告警分类统计表、动环监控可用率统计表、动环监控中断统计表、动环监控工程屏蔽统计表。系统能把不同测点、不同时间段、不同的信号类型在同一张图或表上呈现，即同一图表上可同时呈现多个信号量，供用户进行分析比较。报表的生成分为自动和手动二种方式，通常日报表和周报表可设为自动生成。其他报表通过手工方式进行定制。3.7.5、查询功能系统可提供数据查询功能，将各前端采集数据存储到集中监控数据库，并对数据进行分类归组，用户在查询数据时，可设置各种查询条件过滤不相关数据，以提高查询效率。系统对每一个监控单元所能监控到的一切工作状态、工作参量等内容提供简单、直接的查询方式，查询的结果可以输出为EXCEL表格及打印。同时，系统可以根据查询条件过滤不关心的内容；可以设置并保存固定的查询条件模块，方便用户下次直接调用该模块进行查询，而不用再进行逐一的过滤筛选。3.7.6、数据管理数据存储系统支持使用多种中大型数据库数据库，如：MYSQL、SQL2008及以上版本，可存储三年以上的数据，满足客户中长期存储要求。实时数据系统能够监控到相关设备的实时参量，并能实时进行查询，系统可提供实时的动态曲线，供操作员分析档案库房设备和环境变化的发展趋势，以做出有效的事故预防处理报警数据报警数据的统一设定与管理，内容包括：报警方式设定、事件等级分类、报警事件分组、事件目录定义、事件确认处理及事件日志管理等。历史数据对预设的监控对象有关参数，系统自动保存历史数据。任何历史数据不允许任何人进行修改，保证数据的可靠性、安全性。系统应能提供多种形式的历史数据曲线。3.7.7、高度可扩展性系统采用模块化设计，各子系统或功能相对独立，当某一档案库房设备或某一个功能模块发生故障时只需替换相应模块而不会影响其它档案库房或整体系统。系统采用组态方式和模块化结构，实现了对档案库房内各智能设备和子系统的实时监控和管理，使系统具有非常好的扩容性能，具有在线扩容功能，可扩容至300000监控点，完全可以满足用户今后监控系统扩容的要求，在不影响已建设系统的正常运行情况下即可加入新增站点。监控系统预留OPC、API、SNMP、ODBC、SCOKET等各种接口，可为网络设备、服务器、操作系统等应用系统的监控系统共享告警及性能数据。系统预留自定义报表功能接口:通过自定义报表功能可使用户结合自身单位的实际情况、加入计算公式，按需设置系统报表的生成格式，过滤无关数据，使其显示真实有效的、具有针对性的报表内容，并可按需定制日报表、周报表、月报表、季报表、年报表等各种报表。具备良好的兼容性及二次开发能力，可集成提供标准接口及协议的第三方系统。系统支持RS232、RS485、RS422、TCP/IP、SNMP、OPC、DDE、MODBUS、ASCII、LONKWORKS、BACNET、C-BUS等各种标准化协议和接口，以用于快速方便的将各监控对象集成到系统中。具备标准的开放性接口，可提供标准接口及协议向上集成到其他系统中。系统预留的OPC、API、SNMP、ODBC、SCOKET等各种上位集成接口，能够为未来的集中监控管理平台实现数据集成和界面集成，提供包括数据库存取、告警信息、界面数据的共享，通过系统预留的上位集成接口，在集中监控管理平台上实现单点登录，系统权限验证由系统内部完成，不需