人事档案培训 人才公司

人事档案整理操作北方人才档案管理部人事档案整理干部人事档案整理工作的基本概念人事档案整理基本步骤干部人事档案整理工作的基本概念干部人事档案的整理工作，是指根据一定的原则和方法，将收集、审核后的归档材料，以干部个人为单位，进行分类、排序、编目、技术加工和装订，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断收集审核归档材料，对档案内容进行补充的工作。干部人事档案整理工作人事档案整理工作类型人事档案整理工作的作用人事档案整理工作依据的主要法规人事档案整理工作的基本要求整理工作的准备及注意事项档案装具人事档案整理工作类型对新建干部档案的整理，如新分配的大学生档案，军队转业干部档案或是未按规定整理过的档案，都必须进行全面、系统地整理；因补充归档材料而对原有的档案进行局部整理，就是指将新形成的干部人事档案材料及时补充到已建成的干部人事档案中，以补充档案内容，提升利用价值。人事档案整理工作的作用整理工作是干部人事档案材料成为条理、系统地人事档案的途径。整理工作是保证干部人事档案完整与齐全的手段。整理工作为充分发挥干部人事档案价值、提高服务效率创造了条件。整理工作有利于档案材料的保管和保护。整理工作为档案管理科学化创造条件。人事档案整理工作依据的主要法规干部档案工作条例（组通字［1991］13号）干部档案整理工作细则1991年3月29日干部人事档案材料收集归档规定（中组发[2009]12号）关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知（组通字[2012]28号）人事档案整理工作的基本要求严格审核目录清楚准确分类装订整齐排列有序整理工作的准备及注意事项办公场地、设备以及工具整档人员纪律办公场地、设备以及工具场地：符合“防火、防水、防盗、防尘、防鼠、防虫”要求，充足的采光（或照明灯光），可以独立办公的，具备视频监控，不低于**平米的场所。设备：计算机、打印机、缝纫机、复印机、裁纸刀、打孔机（带精确的刻度），工作台（照明不足时加配台灯），档案临时存放柜，整档工具及耗材存放柜，剔除材料临时存放柜，裁切废纸收集检查箱，碎纸机，工作人员私人包袋衣物存放柜办公场地、设备以及工具工具：直尺、剪刀、起钉器、小夹剪、大铁夹、胶棒、透明胶带、黑色签字笔、2B铅笔、橡皮、玻璃板耗材：喷墨打印机墨水、缝纫线、替换缝纫针、A4白纸、宣纸、衬纸、不干胶纸、即时贴、档案袋、零散材料袋整档人员纪律必须遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部人事档案工作有关规定，保守党和国家的秘密，确保档案的安全不得私自涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添或伪造档案材料。整档人员纪律不得擅自处理或销毁档案材料。整理中因审核剔出的档案材料，须进行登记，经主管领导审核批准后分别情况予以处理。在整理中，要加强对档案材料的管理，防止材料丢失或泄露材料内容。整理场所严禁吸烟，以确保档案安全档案装具档案盒档案袋分类角和隔页纸档案盒档案盒规格：310×225×25mm、310×225×35mm和310×225×45mm三种。卷盒设3个装订立柱，装订立柱中心距左边内沿15mm，下装订立柱距卷盒底边54mm，中间装订立柱距上、下装订立柱（从装订立柱中心算起）83mm，装订立柱直径为4mm。卷盒背脊标签规格：310×22mm、310×32mm和310×42mm三种。档案盒卷皮颜色：浅黄色卷面项目：“干部人事档案”字样为楷体72磅，“正本”字样为小初号宋体，颜色为正红色卷面里页印：“注意事项”注意保密，不得遗失，不得让无关人员翻阅爱护档案，不要涂抹、勾画及乱加批注。卷内材料不得拆散，不得随意增加或抽出材料档案袋320×235×30mm320×235×40mm320×235×50mm分类角和隔页纸分类角粘于A4白纸右上角，上边距和右边距均为0.1cm隔页纸置于材料前一页分类角和隔页纸排序为：第一类隔页纸-第一类材料-第二类隔页纸-第二类材料-第三类隔页纸-第三类材料-第四类隔页纸-4-1类隔页-4-1类材料-4-2类隔页-4-2类材料-4-3类隔页-4-3类材料-4-4类隔页-干部短期进修情况登记表-4-4类材料-第五类隔页纸-第五类材料-第六类隔页纸-第六类材料-第七类隔页纸-第七类材料-第八类隔页纸-第八类材料-第九类隔页纸-9-1隔页纸-工资变动登记表-9-1材料-9-2隔页纸-干部职务变动登记表-9-2材料-9-3隔页纸-9-3材料-9-4隔页纸-9-4材料-第十类隔页纸-第十类材料人事档案整理基本步骤

准备

鉴别

分类

排序

编目

技术处理

装订

验收整档准备工作清收材料培训整档人员申请有关经费准备整理场地与工具档案材料鉴别鉴别依据①《干部档案工作条例》（组通字【1991】13号）文件②《关于印发<干部档案材料收集归档规定>的通知》（中组发【2009】12号）档案材料鉴别鉴别工作的内容：鉴别材料是否应归入干部人事档案。鉴别材料是否有错装、混装的情况鉴别材料是否齐全完整。鉴别材料信息是否真实准确。鉴别材料是否填写规范、手续是否完备。档案材料鉴别主要鉴别的内容出生时间参加工作时间入党时间学历学位工作经历出生时间出生日期是否有涂改的、伪造的前后填写的是否一致是否与身份证一致。参加工作时间是否有就业手续是否填写《干部履历表》前后填写的是否一致入党时间是否有入党志愿书（主项）、入党申请书、转正申请书是否填写《中国共产党党员登记表》（1985年和1990年）前后填写的是否一致学历学位是否是具备学历学位教育资格的教育培训单位发的证书及存入的材料学籍材料是否齐全（大专以上学历学位是否齐全）在职教育应有国家教育部出具的学历认证报告原件境外颁发的学历学位证书需有教育部留学服务中心出具的认证材料前后填写的是否一致工作经历履历填写的是否连贯，没有间断前后经历填写的是否一致，不混乱任职材料是否齐全任免审批表（提拔任副处级以上职务的考察材料）鉴别发现问题的处理方法鉴别时，如发现档案中缺少的有关材料，要及时进行登记并收集补充。对档案中涉及的三龄两历等信息前后记载不一致的，要按照有关政策规定予以确认，确保档案中的信息真实可靠不应归档的材料处理方法：转出

退回

留存

销毁档案材料分类（重复材料只归一份）人事档案材料归为十大类第一类：履历材料第二类：自传材料第三类：鉴定、考核、考察材料第四类：学历和评聘专业技术职务材料第五类：政治历史情况的审查材料档案材料分类第六类：参加中国共产党、共青团及民主党派的材料第七类：奖励材料第八类：处分材料第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料。第十类：其他可供组织上参考的材料档案材料排序按档案材料形成时间的先后进行排序第一类、第二类、第三类、第七类、第十类按材料内容的主次关系进行排序第五类、第六类、第八类在一个类别中，按相同性质的材料相对集中后再按时间排序第四类、第九类编目著录项目包括类别、序号、材料名称、材料形成时间、份数、页数、备注档案材料应按照排列顺序，每份材料编写录入一条目录，逐份逐项进行编目，做到目录清楚，填写准确档案材料的技术处理技术处理遵循的原则技术处理的主要方法

需要加工的材料技术处理遵循的原则维护档案历史原貌技术处理的主要方法拆除复制裁剪贴边或包边(粘附A4纸)折叠缝连拆除范围：档案材料上的各种金属物要求：不损伤材料，尽量清楚锈蚀痕迹复制范围：圆珠笔、铅笔、复写纸、纯蓝墨水书写的档案材料；字迹不清的材料。方法：复印、手描、扫描要求：复制件要忠于原件；要字迹清晰；使用材料要经久耐用；手续齐全裁剪范围：长或宽大于A4纸，且页边距较宽，在不损伤材料文字、标记和外观的情况下，可裁剪成A4标准尺寸的材料方法：按A4纸标准裁切整齐要求：剪裁时用左手按住文件材料进行裁剪，避免提刀、按刀时纸张移动，影响裁剪的质量。为确保剪裁的质量，在裁剪时应以单页材料为单位，以防止将写得不规格、不留装订线的材料切掉文字内容贴边或包边(粘附A4纸)范围：装订边距过窄（小于2厘米）、纸张过薄、纸张过小方法：缝纫加边（附纸）、粘贴加边（附纸）要求：一份材料单独缝合为一件,不得将几份材料粘贴在一起，以免某份材料需要清理（或分类不准）时造成被动；防止盖压文字内容；两页以上材料应联结在一起，以防材料散失折叠范围：纸面过宽过长且页边距较窄，不宜剪裁的材料方法：横折、竖折、横竖交叉折要求：尽量不折叠材料，依据材料具体情况具体分析。折叠的材料要保持整个案卷的平整，不得损坏文字、照片，又要便于打开。

缝连范围：两页以上的所有规格的材料；单页需贴边或附A4纸的材料方法：用缝纫机缝连要求：缝纫线要笔直平整，不得压字和损伤材料内容，每份材料必须保证各自独立，不得将多份材料缝连在一起。为了装订美观，缝连线尽量保证在装订线以内。（如遇材料左边距较小，缝纫线可在装订线以外）。需要加工的材料类型含金属装订物的材料需复制的材料A4规格的材料超出A4规格的材料需要加工的材料类型小于A4规格的材料横版材料破损、卷角、折皱的材料不规则纸张的材料含金属装订物的材料处理方法：拆除操作步骤：拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属物品以防氧化毁坏材料需复制的材料需复制的情况需要补充副本的材料重要,年代久远,出现字迹消褪的材料重要，用圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、铅笔书写或复写的字迹已快消褪的材料需复制的材料处理方法：复印、手描、扫描等操作步骤：复印：只要原件字迹清楚,就可用复印机复印。复印（采用A4纸）的材料附在原材料后面，缝连在一起，页码按顺序编写；复印的材料可代替A4托纸，同粘附A4纸处理方式手描：手描要注意保持档案材料的原貌。适用于整页材料需要复制的内容较少，字迹较清晰的情况。扫描A4规格的材料（装订边距2cm）原材料左边距≥2cm原材料左边距＜2cm原材料左边距+原材料右边距≥2cm原材料左边距+原材料右边距＜2cm原材料左边距≥2cm两页以上成册处理方法:缝连操作步骤:在原材料左边距1cm处缝连两页以上散页处理方法:贴边或包边缝连操作步骤:在原材料左边距正反面贴边或包边在整体材料左边距1cm处将原材料与贴边纸缝连原材料左边距≥2cm单页纸张较厚、纸质好无需处理单页纸张较薄、纸质差处理方法:粘附A4纸缝连操作步骤:沿原材料左边距的背面粘附一张A4白纸，材料与附后A4纸四边对齐在整体材料左边距1cm处将A4纸与材料缝连原材料左边距＜2cm

原材料左边距+原材料右边距≥2cm两页以上成册和散页；单页纸张较厚、纸质好处理方法:裁剪、贴边或包边（加边）、缝连操作步骤:裁剪原材料右边距，裁剪右边距=2cm-原材料左边距在原材料左边距正反面贴边或包边，使整体材料左边距=2cm在原材料左边距居中的位置将贴边纸与原材料缝连原材料左边距＜2cm

原材料左边距+原材料右边距≥2cm单页纸张较薄、纸质差处理方法:粘附A4纸、折叠、缝连操作步骤:沿材料左边距的背面粘附一张A4白纸，原材料向右移至整体材料左边距=2cm折叠超出A4纸宽度的部分，折叠后材料距A4纸右边距离为3cm在原材料左边距居中的位置将贴边纸（A4纸）与原材料缝连原材料左边距＜2cm

原材料左边距+原材料右边距＜2cm两页以上成册和散页；单页纸张较厚、较好和纸张较薄、较差处理方法:粘附A4纸、折叠、缝连操作步骤:沿尾页材料左边距的背面粘附一张A4白纸，原材料向右移至整体材料左边距=2cm折叠超出A4纸宽度的部分，折叠后材料距A4纸右边距离为3cm在原材料左边距居中的位置将A4纸与原材料缝连超出A4规格的档案材料原材料左边距≥2cm材料内容宽≤18.5cm且长≤28.7cm材料内容宽>18.5cm或长>28.7cm原材料左边距＜2cm原材料左边距≥2cm

材料内容宽≤18.5cm且长≤28.7cm两页以上成册处理方法:裁剪、缝连操作步骤:用切纸刀裁成标准的A4(29.7CM*21cm)规格的情况裁剪后在原材料左边距1cm处将材料缝连两页以上散页处理方法:裁剪、贴边或包边、缝连操作步骤:用切纸刀裁成标准的A4(29.7CM*21cm)规格的情况在原材料左边距的正反面贴边或包边在整体材料左边距1cm处将原材料与贴边纸缝连原材料左边距≥2cm

材料内容宽≤18.5cm且长≤28.7cm单页纸张较厚、较好处理方法:裁剪操作步骤:用切纸刀裁成标准的A4(29.7CM*21cm)规格的情况单页纸张较薄、较差处理方法:裁剪、粘附A4纸、缝连操作步骤:用切纸刀裁成标准的A4(29.7CM*21cm)规格的情况沿原材料左边距的背面粘附一张A4白纸，材料与附后A4纸四边对齐在整体材料左边距1cm处将A4纸与材料缝连原材料左边距≥2cm

材料内容宽>18.5cm或长>28.7cm两页以上成册和散页单页纸张较厚、较好和纸张较薄、较差处理方法:粘附A4纸、折叠、缝连操作步骤:原材料尾页左边距的背面粘附一张A4白纸，原材料距离A4纸左边距0.1cm折叠超出A4纸长宽的部分，折叠后材料距离附后A4纸右边距和下边距3cm，折叠后材料上下居中位于A4纸上在整体材料左边距1cm处将原材料与A4纸缝连在一起原材料左边距＜2cm两页以上成册和散页；单页纸张较厚、较好和纸张较薄、较差处理方法:粘附A4纸、折叠、缝连操作步骤:原材料尾页左边距的背面粘附一张A4白纸，原材料向右移至整体材料左边距=2cm折叠超出A4纸长宽的部分，折叠后材料距离附后A4纸右边距和下边距3cm，折叠后材料上下居中位于A4纸上在原材料左边距居中的位置将A4纸与原材料缝连小于A4规格的档案材料

（以B5纸为基准）原材料左边距≥2cm原材料长≥25.7cm且宽≥18.2cm

eg：16开规格（19cm*26cm）原材料长＜25.7cm且宽≥18.2cm原材料宽＜18.2cm且长≥25.7cm原材料长＜25.7cm且宽＜18.2cm小于A4规格的档案材料原材料左边距＜2cm原材料长≥25.7cm且宽≥18.2cm

材料内容宽≤19cm

材料内容宽>19cm原材料长＜25.7cm且宽≥18.2cm原材料宽＜18.2cm且长≥25.7cm原材料长＜25.7cm且宽＜18.2cm原材料左边距≥2cm

原材料长≥25.7cm且宽≥18.2cm两页以上成册处理方法:缝连操作步骤:在原材料左边距1cm处缝连两页以上散页处理方法:贴边或包边、缝连操作步骤:在原材料左边距正反面贴边或包边在整体材料左边距1cm处将原材料与贴边纸缝连原材料左边距≥2cm

原材料长≥25.7cm且宽≥18.2cm单页纸张较厚、纸质好无需处理单页纸张较薄、纸质差处理方法:粘附A4纸、缝连操作步骤:沿原材料左边距的背面粘附一张A4白纸，原材料距离A4纸左边距0.1cm，下边距0.1cm在整体材料左边距1cm处将A4纸与材料缝连原材料左边距≥2cm

原材料长＜25.7cm且宽≥18.2cm两页以上成册和散页；单页纸张较厚、纸质好和纸张较薄、纸质差处理方法:粘附A4纸、缝连操作步骤:沿原材料尾页左边距的背面粘附一张A4白纸，原材料距离A4纸左边距0.1cm，材料上下居中位于A4纸上在整体材料左边距1cm处将原材料与A4纸缝连在一起原材料左边距≥2cm

原材料宽＜18.2cm且长≥25.7cm两页以上成册和散页；单页纸张较厚、纸质好和纸张较薄、纸质差处理方法:粘附A4纸、缝连操作步骤:沿原材料尾页左边距的背面粘附一张A4白纸，若14cm（2/3的A4纸宽）＜原材料宽＜18.2cm，则原材料距离A4纸左边距0.1cm，下边距0.1cm；若原材料宽≤14cm，原材料距离A4纸下边距0.1cm，材料左右居中位于A4纸上在原材料左边距1cm处将原材料与A4纸缝连原材料左边距≥2cm

原材料长＜25.7cm且宽＜18.2cm两页以上成册和散页；单页纸张较厚、纸质好和纸张较薄、纸质差处理方法:粘附A4纸、缝连操作步骤:沿原材料尾页左边距的背面粘附一张A4白纸，若14cm（2/3的A4纸宽）＜原材料宽＜18.2cm，则原材料距离A4纸左边距0.1cm，材料上下居中位于A4纸上；若原材料宽≤14cm，材料居中位于A4纸上在原材料左边距1cm处将原材料与A4纸缝连原材料左边距＜2cm

原材料长≥25.7cm且宽≥18.2cm

材料内容宽≤19cm两页以上成册和散页；单页纸张较厚、纸质好处理方法:裁剪、贴边或包边（加边）、缝连操作步骤:在原材料左边距进行正反面贴边或包边，使整体材料左边距=2cm在原材料左边距居中的位置将贴边纸（A4纸）与原材料缝连若加边后整体材料宽>21cm，则裁剪右边距使整体材料与A4同宽；若加边后整体材料宽≤21cm，则无需处理原材料左边距＜2cm

原材料长≥25.7cm且宽≥18.2cm

材料内容宽≤19cm单页纸张较薄、纸质差处理方法:粘附A4纸、折叠、缝连操作步骤:在原材料左边距的背面粘附一张A4白纸，使整体材料左边距=2cm，材料距离A4纸下边距0.1cm折叠超出A4宽的部分，折叠后材料距离附后A4纸右边距3cm；未超出则无需处理在原材料左边距居中的位置将贴边纸（A4纸）与原材料缝连原材料左边距＜2cm

原材料长≥25.7cm且宽≥18.2cm

材料内容宽>19cm两页以上成册和散页；单页纸张较厚、纸质好和纸张较薄、纸质差处理方法:粘附A4纸、折叠、缝连操作步骤:在原材料尾页左边距的背面粘附一张A4白纸，使整体材料左边距=2cm，材料距离A4纸下边距0.1cm折叠超出A4宽的部分，折叠后材料距离附后A4纸右边距3cm在原材料左边距居中的位置将A4纸与原材料缝连原材料左边距＜2cm

原材料长＜25.7cm且宽≥18.2cm两页以上成册和散页；单页纸张较厚、纸质好和纸张较薄、纸质差处理方法:粘附A4纸、折叠、缝连操作步骤:在原材料尾页左边距的背面粘附一张A4白纸，使整体材料左边距=2cm，材料上下居中位于A4纸上折叠超出A4宽的部分，折叠后材料距离附后A4纸右边距3cm；未超出则无需处理在原材料左边距居中的位置将A4纸与原材料缝连原材料左边距＜2cm

原材料宽＜18.2cm且长≥25.7cm两页以上成册和散页；单页纸张较厚、纸质好和纸张较薄、纸质差处理方法:粘附A4纸、缝连操作步骤:沿原材料尾页左边距的背面粘附一张A4白纸，若14cm（2/3的A4纸宽）＜原材料宽＜18.2cm，则将原材料右移至整体材料左边距=2cm，原材料距离A4纸下边距0.1cm；若原材料宽≤14cm，原材料距离A4纸下边距0.1cm，材料左右居中位于A4纸上在原材料左边距居中处将原材料与A4纸缝连原材料左边距＜2cm

原材料长＜25.7cm且宽＜18.2cm两页以上成册和散页；单页纸张较厚、纸质好和较薄、纸质差处理方法:粘附A4纸、缝连操作步骤:沿原材料尾页左边距的背面粘附一张A4白纸，若14cm（2/3的A4纸宽）＜原材料宽＜18.2cm，则将原材料右移至整体材料左边距=2cm，材料上下居中位于A4纸上；若原材料宽≤14cm，材料居中位于A4纸上在原材料左边距居中处将原材料与A4纸缝连横版材料处理方法为：粘附A4纸、折叠、缝连操作步骤：沿原材料尾页左边距的背面粘附一张A4白纸。原材料宽>14cm时若原材料左边距≥2cm，则原材料距离A4纸左边距0.1cm，上下居中，在整体材料左边距1cm处将A4纸与材料缝连若原材料左边距＜2cm，则原材料向右移至整体材料左边距=2cm，上下居中，在原材料左边距居中的位置将A4纸与原材料缝连。横版材料原材料宽≤14cm时,材料居中位于A4纸上，在原材料左边距居中处将原材料与A4纸缝连。若材料超出A4规格，则折叠超出长宽的部分，折叠后材料距离附后A4纸右边距和下边距3cm。横版材料注：超出A4规格的情况,原材料左边距≥2cm时，材料内容宽≤18.5cm且长≤28.7cm,处理方式同超出A4规格中材料内容宽≤18.5cm且长≤28.7cm的情况；其余情况处理方式同以上步骤。举例：报到证（20cm*14cm）处理方式同上，材料左边距为1.1cm。材料距离A4纸的上下边距为7.85cm、左边距为0.9cm、右边距为0.1cm。原材料左边距≥2cm除纸质差的单页材料附纸后与附后A4纸左边距0.1cm，下边距0.1cm外，其余处理方式同A4规格先裁剪为A4规格，之后处理方式同A4规格两页以上成册、散页单页纸质好、纸质差超过A4规格--材料内容宽≤18.5cm且长≤28.7cmA4规格小于A4规格--小于A4，大于B5原材料左边距≥2cm，14cm≤材料宽＜21cm左边距0.1cm25.7cm≤原材料长＜29.7cm下边距0.1cm原材料宽≤14cm左右居中原材料长＜25.7cm上下居中原材料与附后A4纸位置破损、卷角、折皱的材料破损已打孔材料缺角的材料卷角、折皱破损处理方法：粘贴白纸或透明胶带操作步骤：在材料破损处的背面空白处粘贴白纸；若材料背面有内容，则用透明胶带粘贴已打孔材料处理方法：贴边或包边操作步骤：两页以上材料：在材料左边打孔的范围内正反面贴边，然后根据材料规格选择处理方式单页材料：在材料打孔的背面位置粘贴1.5cm*1.5cm正方形的白纸，若纸张较薄，也可采用正反面贴边，然后根据材料规格选择处理方式缺角的材料处理方法：裁剪、粘贴操作步骤：裁剪能覆盖材料缺角部位规格的白纸，在材料背面，不影响材料内容的基础上进行粘贴，然后根据材料规格选择处理方式卷角、折皱处理方法：压平或白纸粘贴操作步骤：先采取压平的方法，如效果不佳，裁剪与卷角或褶皱相适合尺寸的白纸，在材料背面，不影响材料内容的基础上进行托纸粘贴，然后根据材料规格选择处理方式不规则纸张的材料处理方法：裁剪、贴边操作步骤：保证材料内容完整的前提下，裁剪纸张四边，使四边均为直角。若裁剪后材料左边距不足2cm，采取贴边法处理；若裁剪影响材料内容完整，则直接附纸备注1装订边距：装订边距应为2cm，即孔中心距左边距离1.2cm+孔半径0.25cm+装订盒内压板的边距0.5cm+误差距离0.05cm。备注2处理方法中贴边或包边后未注明加边的为原材料左边距≥2cm的情况，此种情况采用的贴边纸宽为2cm，包边纸为4cm；注明加边的为原材料左边距＜2cm，此时加边纸宽的规格依据原材料左边距大小而定。备注3超出A4规格的材料，用切纸刀裁成标准的A4(29.7CM*21cm)规格，裁剪后要求材料左边距≥2cm，上、下、右边距≥0.5cm，因此只要材料内容宽≤18.5cm且长≤28.7cm则可以裁剪。在材料右边距和上边距≥0.5cm的条件下，裁剪材料尽量裁右不裁左，裁上不裁下。若遇特殊情况，特殊处理，如材料需要裁剪，可先裁剪破损处。备注4折叠要求：折叠超出A4纸长宽的部分，折叠一次后仍超出A4纸大小，按反方向再次折叠，使其大小在A4规格的范围内,原材料距离附后A4纸右边距3cm，下边距3cm。为了避免在缝纫和打孔的过程中损坏材料，把材料横折叠的部分左角翻折。（注：横折叠材料在缝连时不要把折叠的部分缝连在一起）备注5小于A4规格的材料是以B5纸（25.7cm*18.2cm）为基准分类加工。原材料左边距≥2cm时，仅有原材料比B5