公司车辆使用与管理制度规定

公司车辆使用与管理制度规定TOC\o"1-2"\h\u8651第一章总则 13611.1目的与适用范围 189701.2管理原则 129800第二章车辆调配与使用 2139472.1车辆调配流程 27522.2车辆使用规定 21528第三章车辆保养与维修 287923.1车辆保养要求 21923.2车辆维修程序 27970第四章车辆保险与处理 3231974.1车辆保险管理 3230304.2处理流程 39596第五章车辆费用管理 324115.1费用预算与控制 3247105.2费用报销规定 33887第六章驾驶员管理 3289826.1驾驶员职责 390326.2驾驶员考核 424076第七章车辆安全管理 4282937.1安全检查与培训 481267.2安全责任追究 413658第八章附则 4176948.1制度解释与修订 4324448.2生效日期 4第一章总则1.1目的与适用范围为了加强公司车辆的管理，提高车辆使用效率，保证车辆运行安全，特制定本制度。本制度适用于公司所有车辆的使用、调配、保养、维修、保险、处理、费用管理及驾驶员管理等方面。1.2管理原则公司车辆管理遵循集中管理、统一调配、合理使用、安全运行、节约费用的原则。车辆的使用应优先满足公司业务需要，同时兼顾员工个人合理需求。在车辆调配和使用过程中，应严格遵守相关法律法规和公司规定，保证车辆的正常运行和安全使用。第二章车辆调配与使用2.1车辆调配流程公司车辆的调配由行政部门统一负责。各部门如需使用车辆，应提前向行政部门提出申请，填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、事由、地点、人员等信息。行政部门根据车辆使用情况和申请的先后顺序进行调配，并填写《车辆调配单》，通知驾驶员和用车部门。驾驶员应按照《车辆调配单》的要求按时出车，保证完成任务。2.2车辆使用规定车辆使用人应遵守以下规定：（1）凭《车辆调配单》使用车辆，不得擅自转借、挪用车辆。（2）爱护车辆，保持车辆内外整洁，不得在车内吸烟、乱扔垃圾。（3）遵守交通规则，安全驾驶，不得超速、超载、疲劳驾驶。（4）车辆使用完毕后，应及时将车辆归还至指定地点，并填写《车辆使用登记表》，注明车辆归还时间、里程、油耗等信息。（5）如发觉车辆有故障或损坏，应及时报告行政部门，不得擅自修理。第三章车辆保养与维修3.1车辆保养要求为保证车辆的正常运行和使用寿命，公司车辆应按照规定的保养周期进行保养。驾驶员应根据车辆的行驶里程和保养手册的要求，及时向行政部门提出保养申请。行政部门应安排专业的维修人员对车辆进行保养，保养内容包括更换机油、滤清器、刹车片、轮胎等。保养完毕后，维修人员应填写《车辆保养记录》，注明保养项目、时间、费用等信息。3.2车辆维修程序车辆出现故障或损坏时，驾驶员应及时向行政部门报告，并填写《车辆维修申请表》，注明故障现象、发生时间、地点等信息。行政部门应安排专业的维修人员对车辆进行检查和维修。维修人员应根据车辆的故障情况，制定维修方案，并填写《车辆维修单》，注明维修项目、费用、时间等信息。维修完毕后，维修人员应进行测试和验收，保证车辆正常运行。驾驶员应在《车辆维修验收单》上签字确认。第四章车辆保险与处理4.1车辆保险管理公司车辆应按照国家法律法规和公司规定购买交强险、商业险等保险。行政部门应负责车辆保险的购买、续保、理赔等工作。在购买保险时，应根据车辆的实际情况和使用需求，选择合适的保险险种和保额。在保险期限内，如发生车辆，应及时向保险公司报案，并按照保险公司的要求提供相关资料和证明。4.2处理流程车辆发生后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时向交警部门和保险公司报案，并向公司行政部门报告。行政部门应及时安排人员赶赴现场，协助交警部门和保险公司进行处理。在处理过程中，驾驶员应积极配合交警部门和保险公司的工作，如实提供情况和相关资料。处理完毕后，行政部门应根据交警部门的认定书和保险公司的理赔结果，对进行总结和分析，提出改进措施，防止类似的再次发生。第五章车辆费用管理5.1费用预算与控制公司应根据车辆的使用情况和费用标准，制定车辆费用预算。车辆费用预算包括燃油费、保养费、维修费、保险费、过路费、停车费等。行政部门应严格按照预算控制车辆费用的支出，定期对车辆费用进行核算和分析，发觉问题及时采取措施进行解决。5.2费用报销规定车辆费用的报销应按照公司的财务制度进行。驾驶员应在车辆使用完毕后，及时填写《车辆费用报销单》，注明费用项目、金额、发票号码等信息，并附上相关发票和凭证。行政部门应对《车辆费用报销单》进行审核，确认费用的真实性和合理性后，报财务部门审批。财务部门应按照公司的财务制度和审批流程，及时支付车辆费用。第六章驾驶员管理6.1驾驶员职责驾驶员应具备良好的职业道德和驾驶技能，严格遵守交通规则和公司规定，保证车辆安全运行。驾驶员的职责包括：（1）认真学习和遵守交通法规，提高安全意识，保证行车安全。（2）爱护车辆，定期对车辆进行检查和保养，保证车辆功能良好。（3）严格遵守车辆使用规定，不得擅自转借、挪用车辆。（4）服从行政部门的调配和安排，按时完成出车任务。（5）如实填写《车辆行驶记录表》，记录车辆的行驶里程、油耗、维修等情况。（6）如发生车辆，应及时报告行政部门，并配合交警部门和保险公司进行处理。6.2驾驶员考核公司应定期对驾驶员进行考核，考核内容包括驾驶技能、安全意识、服务态度、车辆保养等方面。考核结果作为驾驶员绩效评价和奖惩的依据。对考核优秀的驾驶员，公司应给予表彰和奖励；对考核不合格的驾驶员，公司应进行批评教育和培训，直至解除劳动合同。第七章车辆安全管理7.1安全检查与培训公司应定期对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等。发觉问题应及时进行维修和更换，保证车辆安全功能良好。同时公司应定期对驾驶员进行安全培训，提高驾驶员的安全意识和应急处理能力。7.2安全责任追究对违反车辆安全管理规定，导致车辆发生的，公司应按照有关规定追