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文档简介
档案管理主管岗位职责一、岗位概述档案管理主管在组织中扮演着至关重要的角色，负责档案的收集、整理、存储和管理工作。该岗位的主要目标是确保档案信息的完整性、安全性和可用性，以支持组织的运营和决策。档案管理主管需要具备良好的组织能力、沟通能力和信息技术应用能力，以适应不断变化的工作环境和技术要求。二、核心职责1.档案收集与整理负责组织和协调各部门的档案收集工作，确保档案资料的完整性和准确性。制定档案收集标准和流程，指导各部门按照规定进行档案的整理和归档。2.档案存储与管理建立和维护档案管理系统，确保档案的安全存储和有效管理。定期检查档案存储环境，确保档案不受损坏，并采取必要的防护措施。3.档案信息化建设推动档案管理的信息化进程，利用现代信息技术提升档案管理的效率。负责档案管理软件的选型、实施和维护，确保系统的稳定运行。4.档案利用与服务为组织内部员工提供档案查询和利用服务，确保档案信息的及时获取。根据需求，提供档案信息的分析和报告，支持决策制定。5.档案保密与安全制定档案保密管理制度，确保敏感信息的安全。定期开展档案安全检查，防止信息泄露和档案丢失。6.档案销毁与更新负责档案的定期评估和更新，制定档案销毁计划，确保不再使用的档案按照规定进行销毁，避免信息冗余。7.培训与指导对各部门的档案管理人员进行培训，提升其档案管理意识和技能。提供专业指导，确保各部门按照统一标准进行档案管理。8.政策与制度制定参与档案管理相关政策和制度的制定，确保档案管理工作符合国家法律法规和行业标准。定期评估和修订相关政策，适应组织发展的需要。9.档案管理评估定期对档案管理工作进行评估，分析存在的问题和不足，提出改进建议。根据评估结果，制定相应的整改措施，提升档案管理水平。10.跨部门协调与其他部门密切合作，协调档案管理工作，确保信息流通和资源共享。参与跨部门项目，提供档案管理方面的支持和建议。三、岗位要求1.教育背景具备档案管理、信息管理、图书馆学等相关专业的本科及以上学历。2.工作经验拥有3年以上档案管理相关工作经验，熟悉档案管理的相关法律法规和行业标准。3.专业技能掌握档案管理软件的使用，具备一定的信息技术应用能力。具备良好的数据分析能力，能够处理和分析档案信息。4.沟通能力具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够有效协调各部门的工作。5.组织能力具备较强的组织和管理能力，能够合理安排工作任务，确保档案管理工作的高效运作。四、工作流程1.档案收集根据各部门的需求，制定档案收集计划，明确收集的范围和标准。定期组织档案收集工作，确保档案资料的及时到位。2.档案整理对收集到的档案进行分类、编号和整理，确保档案的系统性和可查性。建立档案目录，方便后续的查询和利用。3.档案存储将整理好的档案按照规定存储在档案管理系统中，确保档案的安全性和完整性。定期检查存储环境，确保档案不受损坏。4.档案利用根据员工的需求，提供档案查询和利用服务，确保信息的及时获取。记录档案的借阅和使用情况，确保档案的可追溯性。5.
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