公文收发管理制度范例（二篇）

公文收发管理制度范例第一章总则第一条为规范公共文件的管理，提升行政管理效率，确保文件的公开性、透明度和时效性，特制定本规定。第二章职责与权限第二条公文的收发管理由专门的公文管理部门执行。第三条公文管理部门承担文件编号、登记、分发、传阅、归档等职责。第四条各部门负责文件的编制、审查、签发，须遵循既定程序和时间限制进行文件的收发。第五条涉及重大事项的文件，须经部门负责人审查、签发后，方可进行收发。第六条公文管理部门负责监督各部门的文件收发工作，对违规行为进行纠正和处理。第七条公文的归档工作由公文管理部门负责，并应随时向有需求的部门提供档案。第三章收发程序第八条发文流程：1.编写公文初稿；2.相关负责人进行审核；3.经公文管理部门审核后签发；4.对文件进行编码和登记，并进行分发；5.实施工作传阅，相关部门需按时反馈阅办意见；6.制作发文传真或电子文档，通过指定渠道发送。第九条收文流程：1.对收到的文件进行登记，分发给相关部门负责人；2.负责人对文件进行审查并提出意见；3.对需办理的事项，立即通知相关部门，指定办理；4.将处理结果反馈给收文部门，并进行归档。第四章管理措施第十条加强电子化文件管理系统建设，推广电子公文的收发管理。第十一条定期对文件收发工作进行审查和评估，及时发现并解决问题。第十二条对工作中的违规行为，将依法进行严肃处理。第十三条对公文管理部门和相关部门负责人的文件收发职责执行情况进行考核，并据此进行奖惩。第五章附则第十四条本规定自发布之日起生效。第十五条本规定的解释权归公文管理部门所有。以上为公文收发管理规定的基本框架，需根据实际工作情况进行调整和补充。公文收发管理制度范例（二）第一章总则第一条为规范机构公文的收发管理，提高公文工作效率，确保公文的准确传达和及时办理，制定本制度。第二条公文收发管理制度适用于本机构所有部门和人员。第三条本制度所称公文，是指机构内部和机构之间以书面形式传达的文件、函件、通知等。第四条公文的收发管理应坚持便捷、高效、规范、准确的原则。第五条本制度的制定和修订工作由机构负责。第二章公文的种类和用途第六条公文按照内容的不同分为决策性公文、请求性公文和通知性公文。第七条决策性公文是指用于传达重要决策和指示的文件，需由上级机构或领导审核批准后方可发布。第八条请求性公文是指请求他人提供意见、批准、协助等的文件。请求性公文应详细说明要求的事项和原由，并附上相关材料。第九条通知性公文是指用于通知和传达信息的文件，可以包括通知、通告、布告等。第十条公文的用途包括传达决策、征求意见、请求协助、通报信息等。第三章公文的起草和审核第十一条公文的起草应确保文字简练、表达准确、行文逻辑清晰。第十二条公文的起草由责任部门负责，需要多部门联合起草的公文，应组织联合起草人员。第十三条公文的审核应严格按照程序进行，确保内容和格式的准确性。第十四条公文的审核应由主管领导或指定的审核人员进行。审核时应关注公文的合法性、规范性和逻辑性，如发现问题应及时提出修改意见。第十五条需要多部门联合审核的公文，应经过各部门负责人签字同意后方可发布。第四章公文的签发和分发第十六条公文的签发应由负责人或授权人进行，签发时应核实公文内容的准确性。第十七条公文的签发人员应在公文上签字，以示审批通过，并注明签发日期。第十八条公文的分发应在签发后及时进行，确保公文能够高效地传递给相关人员。第十九条公文的分发方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等，根据实际情况灵活选择。第二十条需要传达给多个部门或人员的公文，应同时抄送给相关部门或人员。第五章公文的登记和归档第二十一条公文的收发应当及时登记，并按照机构的规定进行归档。第二十二条公文的登记应包括公文编号、发文单位、收文单位、发文日期、收文日期等内容。第二十三条公文的归档应按照一定的分类方式进行，以便后续查阅和管理。第二十四条对于重要的公文，应设立专门的档案库进行长期保存。第二十五条公文的保密性和安全性应得到保障，严禁私自传阅、复制、泄露。第六章公文的转发和传阅第二十六条公文的转发应按照规定的流程进行，确保公文能够准确传达给需要知晓和处理的人员。第二十七条公文的传阅应明确传阅范围和要求，并注明传阅目的和意见要求。第二十八条公文的传阅应根据需要确定传阅的方式和时间，并记录传阅情况。第七章公文的办理和回复第二十九条公文的办理应结合实际情况和任务要求，制定具体的办理方案。第三十条公文的回复应根据实际情况和要求，明确回复时间和回复内容，并及时发送给相关单位或个人。第三十一条公文的办理和回复应注重及时性和准确性，在规定的时间内完成办理和回复工作。第八章公文的备份和销毁第三十二条公文的备份应及时进行，定期将重要公文存档备份，以防止遗失或损毁。第三十三条公