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文档简介

不参加会议的申请书编号：________________甲方：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________乙方：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________签订日期：________________签订地址：________________第一条申请事项a.甲方因特殊原因无法参加本次会议，特向乙方提出书面申请。b.甲方请求乙方同意其不参加本次会议，并保留相关权益。c.甲方承诺在会议期间保持与乙方的沟通，确保双方利益不受影响。d.甲方同意在会议结束后，乙方将会议纪要及相关资料及时传达给甲方。e.甲方同意在必要时，乙方可安排代表出席本次会议，代表甲方行使相关权利。f.甲方同意在会议结束后，乙方将代表甲方的意见反馈给甲方。第二条会议安排a.乙方应确保会议按照原定计划进行，不影响其他参会人员的权益。b.乙方应将会议议程、日程安排等信息及时通知甲方。c.乙方应确保会议场地、设施等符合会议要求。d.乙方应安排必要的会议服务，如餐饮、住宿等。e.乙方应确保会议期间的安全和秩序。f.乙方应确保会议资料的完整性和准确性。第三条费用承担a.甲方同意承担因不参加会议而产生的相关费用，包括但不限于交通、住宿等。b.乙方同意在会议结束后，将费用明细清单提供给甲方。c.双方同意，如因甲方原因导致会议延期或取消，甲方应承担相应费用。d.双方同意，如因乙方原因导致会议延期或取消，乙方应退还甲方已支付的费用。第四条保密条款a.双方对本协议内容以及会议相关资料负有保密义务。b.双方不得向任何第三方泄露本协议内容以及会议相关资料。c.双方同意，如违反保密义务，应承担相应的法律责任。d.本保密条款自本协议签订之日起生效，至协议终止之日止。第五条争议解决a.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。b.如协商不成，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。c.双方同意，本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第六条其他a.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。b.本协议自双方签字盖章之日起生效。c.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方代表签字：__________乙方代表签

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