机械设备采购办理招投标委托函

机械设备采购办理招投标委托函合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方拟进行机械设备采购项目，并希望通过招投标方式选定供应商，现委托乙方就该项目的招投标工作提供专业服务。为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。一、委托事项1.1乙方作为甲方招投标代理，负责甲方机械设备采购项目的招投标工作，包括但不限于编制招标文件、组织招标活动、评审投标文件、协助甲方与中标方签订合同等。1.2乙方应按照甲方的要求，确保招投标过程的公开、公平、公正，维护甲方的合法权益。1.3乙方应妥善保管甲方的招标文件和相关信息，确保信息安全。二、双方权利和义务2.1甲方权利和义务（1）甲方应对乙方提供的招投标资料和信息保密，不得泄露给第三方。（2）甲方应对乙方的招投标工作提供必要的协助和支持，包括但不限于提供招标文件、组织评审等。（3）甲方应对乙方的服务费用进行支付，按本合同约定的付款方式及时足额支付。2.2乙方权利和义务（1）乙方应按照甲方的要求，按时完成招投标工作，确保招投标过程的公开、公平、公正。（2）乙方应妥善保管甲方的招标文件和相关信息，确保信息安全。（3）乙方应对甲方提供的招投标资料和信息保密，不得泄露给第三方。（4）乙方应按照本合同约定的服务费用标准向甲方收取服务费用。三、服务费用3.1乙方为本项目提供的招投标服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整）。（1）合同签订后【】日内，甲方支付乙方服务费用的【】%。（2）招投标工作完成后，甲方支付乙方服务费用的【】%。四、违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。4.2乙方未按照甲方要求完成招投标工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。五、争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招投标工作完成之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方（委托方）营业执照复印件2.乙方（受托方）营业执照复印件3.机械设备采购项目需求说明书4.招投标文件5.评标标准和方法6.中标通知书7.合同签订授权书8.保密协议9.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求完成招投标工作，视为违约。2.乙方泄露甲方提供的招投标资料和信息，视为违约。3.乙方未妥善保管甲方的招标文件和相关信息，导致丢失或损坏，视为违约。4.甲方未按约定时间支付乙方服务费用，视为违约。5.甲方未对乙方提供的招投标资料和信息保密，视为违约。三、法律名词及解释：1.招投标：指采购人或者采购代理机构公开发布采购需求，邀请潜在供应商参加竞争，通过评审等方式确定中标供应商的过程。2.招标文件：指采购人或者采购代理机构为进行招投标活动而编制的文件，包括采购项目的技术要求、商务条件、投标须知等内容。3.投标文件：指供应商根据招标文件的要求编制的文件，包括投标报价、技术方案、商务条件等内容。4.中标：指在招投标活动中，评审委员会根据评审标准对投标文件进行评审，确定排名第一的供应商为中标供应商。5.违约金：指一方违反合同约定，按照约定向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未按照约定时间完成招投标工作：乙方应提前与甲方沟通，说明原因，协商延期完成；如需额外费用，双方协商解决。2.乙方泄露甲方招投标资料和信息：乙方应立即采取措施防止信息进一步泄露，向甲方道歉，并承担违约责任。3.乙方未妥善保管招标文件和相关信息：乙方应重新采购或制作招标文件，并向甲方道歉，承担相应责任。4.甲方未按约定时间支付服务费用：甲方应立即支付欠款，并向乙方道歉；如需延期支付，双方协商解决。5.甲方未对乙方提供的招投标资料和信息保密：甲方应立即采取措施防止信息进一步泄露，向乙方道歉，并承担违约责任。五、所有应用场景：1.甲方为机械设备采购项目的需求方，希望通过招投标方式选定供应商。2.乙方为专业招投标代理机构，具备相关经验和技术能力，可以为甲方提供招投标服务。3.甲方与乙方签订本合