会议中心会议座位分配方案

会议中心会议座位分配方案合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为举办会议，需要乙方提供会议座位分配方案，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条会议座位分配原则1.1乙方应按照甲方的要求，提供合理的会议座位分配方案，确保会议的顺利进行。1.2会议座位分配应遵循公平、公正、公开的原则，充分考虑参会人员的级别、职务、贡献等因素。1.3乙方应在会议前向甲方提供座位分配方案，并按照甲方要求进行调整。第二条会议座位分配方案内容（1）会场布局图，标明座位区域、座位数量、座位编号等；（2）参会人员名单，标明姓名、职务、单位等；（3）座位分配原则，说明各类参会人员的座位安排依据；（4）座位分配表，详细列出各参会人员的座位安排。2.2乙方应根据甲方提供的参会人员信息，制定合理的座位分配方案。2.3乙方应在会议前将座位分配方案提交甲方审批，并根据甲方意见进行调整。第三条会议座位分配方案的执行3.1乙方按照经过甲方审批的座位分配方案进行座位安排。3.2乙方应在会议现场设置明显的座位指示标志，协助参会人员找到自己的座位。3.3会议期间，乙方应负责维护会场秩序，确保参会人员按照座位分配方案就座。第四条违约责任4.1乙方未按照本合同约定提供会议座位分配方案，或提供的方案不符合甲方要求，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。4.2乙方提供的座位分配方案导致会议无法顺利进行，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。4.3甲方未按照约定提供参会人员信息，导致乙方无法按时提供座位分配方案，甲方应支付乙方因此产生的合理费用。第五条争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束后_____天。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.会议座位分配方案说明书4.会议会场布局图5.参会人员名单6.座位分配原则说明7.座位分配表8.违约金计算公式9.法院管辖权确认文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照本合同约定提供会议座位分配方案，或提供的方案不符合甲方要求。2.乙方提供的座位分配方案导致会议无法顺利进行。3.甲方未按照约定提供参会人员信息，导致乙方无法按时提供座位分配方案。4.甲方未按照合同约定支付违约金或赔偿金额。5.乙方未按照合同约定执行座位分配方案。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的第一方，即会议的举办方。2.乙方：指合同中指定的第二方，即提供会议座位分配方案的服务提供方。3.会议座位分配方案：指为会议提供的座位分配计划，包括会场布局图、参会人员名单、座位分配原则和座位分配表等。4.违约金：指当一方未履行合同约定时，需支付给另一方的经济赔偿。5.赔偿责任：指当一方因违约行为导致对方遭受损失时，需承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提供的座位分配方案不符合甲方要求。解决办法：甲方应及时向乙方提出修改意见，乙方根据甲方意见进行调整。2.问题：会议现场座位安排出现混乱。解决办法：乙方应加强现场管理，确保参会人员按照座位分配方案就座。3.问题：甲方未按照约定提供参会人员信息。解决办法：甲方应及时提供参会人员信息，以免影响乙方正常提供座位分配方案。4.问题：会议时间临时变动，导致座位分配方案需要调整。解决办法：乙方应根据新的会议时间重新制定座位分配方案，并及时通知甲方。5.问题：甲方未支付违约金或赔偿金额。解决办法：甲方应及时支付违约金或赔偿