二零二五年度电子病历系统续约协议2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度电子病历系统续约协议1合同编号_________一、合同主体地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]3.其他相关方（如有）：[相关方全称]地址：[相关方地址]联系人：[相关方联系人]联系电话：[相关方联系电话]二、合同前言2.1背景本合同旨在明确甲方与乙方在电子病历系统续约过程中的权利、义务以及相关事宜，以保障双方合法权益，促进合作关系的稳定发展。2.2目的本合同的目的在于续签双方在电子病历系统方面的合作关系，确保电子病历系统的稳定运行，提高医疗服务质量，满足患者需求。三、定义与解释3.1专业术语本合同中涉及的专业术语如下：（1）电子病历系统：指乙方提供的用于收集、存储、处理、传输和展示患者病历信息的软件系统；（2）续约：指甲方与乙方在原合同基础上，就电子病历系统使用事宜达成一致，续签双方合作关系。3.2关键词解释（1）服务期限：指本合同约定的电子病历系统使用期限；（2）服务费用：指甲方按照本合同约定向乙方支付的费用；（3）技术支持：指乙方为甲方提供的电子病历系统相关技术支持服务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供电子病历系统；（2）甲方应按照本合同约定支付服务费用；（3）甲方应按照乙方要求提供相关数据和信息；（4）甲方应遵守国家相关法律法规，确保电子病历系统的合法使用。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照本合同约定提供电子病历系统；（2）乙方应确保电子病历系统的稳定运行，及时修复系统故障；（3）乙方应提供必要的技术支持，协助甲方解决使用过程中遇到的问题；（4）乙方应遵守国家相关法律法规，确保电子病历系统的合法使用。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[续约期限]。5.2合同履行地点本合同履行地点为：[履行地点]。5.3合同履行方式（1）甲方按照本合同约定支付服务费用；（2）乙方按照本合同约定提供电子病历系统及相关服务。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）本合同约定的服务期限届满；（2）双方协商一致解除本合同；（3）因不可抗力导致本合同无法履行。6.3终止程序（1）一方提出终止本合同的，应提前[提前通知期限]书面通知对方；（2）双方协商一致解除本合同的，应签订书面协议，明确终止事宜。6.4终止后果（1）本合同终止后，双方应按照约定办理相关事宜；（2）本合同终止后，乙方应退还甲方已支付的服务费用；（3）本合同终止后，双方应相互协助，确保电子病历系统的稳定运行。七、费用与支付7.1费用构成本合同约定的费用构成如下：（1）软件使用费：甲方根据乙方提供的电子病历系统软件，按照约定的数量和期限支付软件使用费；（2）维护费：乙方为甲方提供的电子病历系统维护服务费用；（3）升级费：乙方对电子病历系统进行升级的费用；（4）培训费：乙方为甲方提供的电子病历系统操作培训费用；（5）其他费用：根据双方协商一致的其他相关费用。7.2支付方式（1）银行转账：甲方将费用通过银行转账方式支付至乙方指定账户；（2）现金支付：甲方可向乙方指定地点支付现金。7.3支付时间（1）软件使用费：甲方应在合同生效之日起[支付周期]内支付首期软件使用费；（2）维护费：甲方应在合同生效之日起[支付周期]内支付首期维护费；（3）其他费用：根据双方协商一致的时间节点支付。7.4支付条款（1）甲方应在约定的支付时间内完成支付；（2）乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具相应的发票；（3）如甲方未按约定时间支付费用，乙方有权暂停或终止向甲方提供服务。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用总额的[违约金比例]%；（2）甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密的，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约（1）乙方未按约定提供电子病历系统的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的[违约金比例]%；（2）乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约方应按照本合同约定支付违约金；（2）因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任；（3）赔偿金额和方式由双方协商确定，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。九、保密条款9.1保密内容本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均属保密内容。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至[保密期限]。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理的措施，防止保密内容的泄露；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件本合同约定的不可抗力事件包括但不限于：（1）地震、洪水、火灾等自然灾害；（2）战争、罢工、政府行为等社会异常事件；（3）乙方无法控制的电子病历系统故障。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方；（2）不可抗力事件发生期间，双方互不承担违约责任；（3）不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复履行合同。10.4不可抗力实例本合同约定的不可抗力实例包括但不限于：（1）地震导致电子病历系统无法正常运行；十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼（1）调解：由双方共同委托的调解机构进行调解；（2）仲裁：将争议提交[仲裁机构]仲裁；（3）诉讼：依法向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同或合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）合同涉及的商业秘密、技术秘密等；（2）合同涉及的国家秘密、行业秘密等。病历系统续约协议十三、权利的保留13.1权力保留（1）乙方保留对电子病历系统软件的知识产权；（2）乙方保留对电子病历系统技术秘密的保密权。13.2特殊权力保留（1）乙方保留对电子病历系统进行升级、改进的权利；（2）乙方保留对电子病历系统进行市场推广的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）任何对本合同的修改和补充，均应以书面形式进行；（2）修改和补充的内容应经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力修改和补充的内容为本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应就电子病历系统的运行、维护、升级等方面进行协作；（2）双方应就客户需求、市场变化等方面进行沟通和协调。15.2协作与配合方式（1）双方应定期召开会议，讨论电子病历系统相关事宜；（2）双方应建立信息共享机制，及时传递相关信息。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同为本合同双方签订的完整协议，具有独立性，不得与本合同内容相抵触。16.3增减条款（1）本合同任何条款的增减，均应以书面形式进行；（2）未经双方同意，任何一方不得擅自增减本合同条款。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方与乙方签订的原电子病历系统合作协议；2.乙方提供的电子病历系统软件相关文档；3.双方协商确定的修改和补充协议；4.甲方支付费用的银行转账记录或现金支付凭证；5.乙方开具的发票；6.争议解决过程中产生的相关文件；7.不可抗力事件的相关证明材料；8.其他双方认为需要作为附件的材料。二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付费用的，认定为违约；违反保密条款，泄露乙方商业秘密的，认定为违约。2.乙方违约：未按约定提供电子病历系统的，认定为违约；违反保密条款，泄露甲方商业秘密的，认定为违约。3.违约行为的认定：违约行为的认定以事实为依据，以本合同条款为准；双方应就违约行为进行协商，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。三、法律名词及解释：1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。3.仲裁：指双方在争议发生后，将争议提交仲裁机构进行裁决的争议解决方式。4.诉讼：指一方当事人向人民法院提起诉讼，请求人民法院对争议进行审理和判决的争议解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：乙方应及时提醒甲方支付，并按照合同约定收取违约金。2.问题：乙方未按约定提供电子病历系统。解决办法：甲方应及时通知乙方，乙方应在收到通知后尽快修复系统故障，如无法修复，乙方应承担违约责任。3.问题：保密信息泄露。解决办法：双方应加强保密措施，如发现保密信息泄露，应及时采取措施制止，并追究相关责任。4.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。解决办法：双方应及时通知对方，并协商确定解决方案，如无法协商一致，可依法向人民法院提起诉讼。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体介绍2.第三方责任第三方应按照本合同约定，协助乙方提供电子病历系统的相关服务。3.第三方权利第三方有权根据本合同约定，获得相应的服务费用。4.第三方义务第三方应确保其提供的服务符合本合同的要求，并承担相应的责任。5.第三方责任限制第三方的责任仅限于其直接参与的服务范围，对于第三方之外的服务，乙方应独立承担责任。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款乙方有权要求甲方按照合同约定支付费用；乙方有权要求甲方遵守保密条款，不得泄露乙方商业秘密；乙方有权对电子病历系统进行升级、改进。2.乙方利益条款乙方有权在合同期满后，优先获得续约权；乙方有权获得甲方支付的服务费用，并有权要求甲方支付违约金。3.甲方的违约及限制条款如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止服务；如甲方泄露乙方商业秘密，乙方有权要求甲方承担法律责任；甲方不得擅自变更乙方提供的电子病历系统。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款甲方可要求乙方按照合同约定提供电子病历系统；甲方可要求乙方提供技术支持，解决使用过程中遇到的问题；甲方可要求乙方提供电子病历系统的升级服务。2.甲方的利益条款甲方可获得乙方提供的电子病历系统服务，提高医疗服务质量；甲方可获得乙方提供的技术支持，确保电子病历系统的稳定运行。3.乙方的违约及限制条款如乙方未按约定提供电子病历系统，甲方有权要求乙方承担违约责任；如乙方泄露甲方商业秘密，甲方有权要求乙方承担法律责任；乙方不得擅自变更甲方提供的电子病历系统。全文完。二零二五年度电子病历系统续约协议2本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1协议双方名称1.2协议双方地址1.3协议双方联系方式2.协议标的2.1系统名称2.2系统版本2.3系统功能3.续约期限3.1续约起始日期3.2续约终止日期4.服务内容4.1技术支持4.2系统维护4.3培训与咨询5.费用及支付方式5.1费用总额5.2支付方式5.3付款时间6.知识产权6.1系统所有权6.2知识产权保护7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同生效及解除10.1合同生效条件10.2合同解除条件11.合同变更11.1变更方式11.2变更程序12.合同解除12.1解除条件12.2解除程序13.合同终止13.1终止条件13.2终止程序14.其他约定14.1不可抗力14.2合同附件第一部分：合同如下：1.协议双方基本信息1.1协议双方名称1.1.1甲方：医疗机构名称1.1.2乙方：软件开发公司名称1.2协议双方地址1.2.1甲方地址：具体地址1.2.2乙方地址：具体地址1.3协议双方联系方式1.3.1甲方联系人：姓名、职务、联系电话、电子邮箱1.3.2乙方联系人：姓名、职务、联系电话、电子邮箱2.协议标的2.1系统名称：电子病历系统2.2系统版本：V3.02.3系统功能：电子病历录入、存储、查询、统计、报告等功能3.续约期限3.1续约起始日期：2025年1月1日3.2续约终止日期：2028年12月31日4.服务内容4.1技术支持4.1.1提供系统日常运行的技术支持服务4.1.2提供系统升级和技术改进服务4.2系统维护4.2.1定期对系统进行备份和恢复4.2.2定期对系统进行安全检查和维护4.3培训与咨询4.3.1为甲方提供系统操作培训4.3.2提供系统使用咨询和技术指导5.费用及支付方式5.1费用总额：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）5.2支付方式：分期支付，甲方于合同签订后一个月内支付首期费用人民币伍万元整（￥50,000.00），余款于续约期间每年支付壹万元整（￥10,000.00）5.3付款时间：每年的1月1日前支付当年的续约费用6.知识产权6.1系统所有权6.1.1系统所有权归乙方所有6.1.2甲方获得系统在续约期限内的使用权6.2知识产权保护6.2.1甲方承诺不侵犯乙方知识产权6.2.2乙方承诺在续约期限内保护甲方使用系统时的知识产权7.违约责任7.1违约情形7.1.1甲方未按时支付续约费用7.1.2乙方未按时提供技术支持和服务7.1.3任何一方违反保密条款7.2违约责任7.2.1甲方未按时支付续约费用，乙方有权暂停服务直至费用支付完毕7.2.2乙方未按时提供技术支持和服务，甲方有权要求乙方履行义务并承担相应责任7.2.3违反保密条款的，违约方应承担相应的法律责任8.保密条款8.1保密内容8.1.1双方在协议履行过程中知悉的对方商业秘密8.1.2双方在协议履行过程中知悉的对方技术秘密8.1.3双方在协议履行过程中知悉的对方财务信息8.2保密期限8.2.1保密期限自协议签订之日起至协议终止后三年8.2.2双方均应采取合理措施保护保密信息的保密性9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决争议9.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼9.2争议解决机构9.2.1争议解决机构为合同签订地人民法院10.合同生效及解除10.1合同生效条件10.1.1双方代表签字盖章10.1.2甲方支付首期费用10.2合同解除条件10.2.1双方协商一致10.2.2出现不可抗力事件11.合同变更11.1变更方式11.1.1双方协商一致11.1.2以书面形式签署变更协议11.2变更程序11.2.1双方应在变更事项发生后一个月内签署变更协议11.2.2变更协议的生效条件与原合同相同12.合同解除12.1解除条件12.1.1双方协商一致12.1.2出现不可抗力事件导致合同无法履行12.2解除程序12.2.1双方应在解除条件发生后一个月内签署解除协议12.2.2解除协议的生效条件与原合同相同13.合同终止13.1终止条件13.1.1续约期限届满13.1.2双方协商一致13.1.3出现不可抗力事件导致合同无法履行13.2终止程序13.2.1双方应在终止条件发生后一个月内签署终止协议13.2.2终止协议的生效条件与原合同相同14.其他约定14.1不可抗力14.1.1不可抗力指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况14.1.2发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并采取一切可能措施减轻损失14.2合同附件14.2.1本合同附件包括但不限于：14.2.1.1系统功能详细说明14.2.1.2系统操作手册14.2.1.3系统维护计划14.2.1.4保密协议第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同指定的，提供专业服务、咨询、评估或其他辅助服务的独立第三方机构或个人。15.1.2第三方不包括合同双方及其关联公司、员工或代理人。15.2第三方介入的情形15.2.1双方在履行合同过程中，如需第三方提供专业服务或协助，可共同指定第三方介入。15.2.2第三方介入需经双方书面同意，并签订补充协议。15.3第三方介入的程序15.3.1双方共同确定第三方介入的必要性、服务内容和费用。15.3.2双方共同与第三方签订补充协议，明确各方的权利和义务。15.3.3第三方介入后，应按照补充协议的要求，独立、公正地履行职责。15.4第三方责任15.4.1第三方在履行职责过程中，应遵守相关法律法规和行业标准。15.4.2第三方对因其自身原因造成的损失，应承担相应的法律责任。15.4.3第三方在合同履行过程中，如违反保密条款，应承担相应的法律责任。15.5第三方责任限额15.5.1第三方的责任限额由双方在补充协议中约定，最高不超过合同总金额的10%。15.5.2第三方责任限额的约定不减轻或免除甲乙双方根据本合同应承担的责任。16.第三方与其他各方的划分说明16.1第三方与甲方的关系16.1.1第三方为甲方提供专业服务，甲方应支付第三方服务费用。16.1.2第三方在提供服务过程中，应服从甲方的指导和监督。16.2第三方与乙方的关系16.2.1第三方为乙方提供专业服务，乙方应支付第三方服务费用。16.2.2第三方在提供服务过程中，应服从乙方的指导和监督。16.3第三方与合同双方的关系16.3.1第三方在合同履行过程中，应保持中立，不得偏袒任何一方。16.3.2第三方应遵守合同双方的约定，不得泄露合同双方的商业秘密。17.第三方介入的补充协议17.1补充协议的签订17.1.1补充协议应由甲乙双方与第三方共同签订。17.1.2补充协议的内容应包括但不限于：17.1.1.1第三方的服务内容和范围17.1.1.2第三方的责任和义务17.1.1.3第三方的服务费用和支付方式17.1.1.4第三方的保密义务17.1.1.5第三方的责任限额17.2补充协议的生效17.2.1补充协议自甲乙双方与第三方签字盖章之日起生效。17.2.2补充协议的生效条件与原合同相同。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.系统功能详细说明要求：详细列出电子病历系统的各项功能，包括但不限于病历录入、存储、查询、统计、报告等。说明：附件应包含系统功能的操作流程、界面截图、操作指南等。2.系统操作手册要求：提供系统的详细操作指南，包括用户操作流程、系统设置、常见问题解答等。说明：操作手册应适用于不同级别的用户，确保用户能够快速掌握系统操作。3.系统维护计划要求：制定系统维护计划，包括系统备份、数据恢复、安全检查、软件更新等。说明：维护计划应包括定期维护和应急维护的内容，确