二零二五年度企业年会现场活动策划服务合同细则2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度企业年会现场活动策划服务合同细则本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.项目背景及目标2.1项目背景2.2项目目标3.服务内容3.1活动策划3.2场地布置3.3音响灯光3.4舞台搭建3.5演出节目3.6人员安排3.7用品租赁4.服务期限4.1开始时间4.2结束时间5.服务费用及支付方式5.1服务费用总额5.2费用支付方式5.3付款时间节点6.服务地点6.1具体地址6.2交通路线7.服务标准7.1活动策划标准7.2场地布置标准7.3音响灯光标准7.4舞台搭建标准7.5演出节目标准7.6人员安排标准7.7用品租赁标准8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限10.合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.其他约定13.1不可抗力13.2合同附件14.合同签署及生效日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称（1）甲方：X有限公司（2）乙方：X活动策划有限公司1.2合同双方法定代表人（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式2.项目背景及目标2.1项目背景甲方为庆祝二零二四年度企业成立20周年，决定举办一场大型年会，以增强员工凝聚力，提升企业形象。2.2项目目标（1）确保年会活动顺利进行，营造喜庆、热烈的氛围；（2）通过活动展现企业风采，提升员工归属感；（3）扩大企业影响力，吸引潜在客户。3.服务内容3.1活动策划（1）根据甲方需求，制定详细的年会活动方案；（2）策划各类文艺节目、互动游戏等，丰富活动内容；（3）负责年会现场氛围布置，确保活动效果。3.2场地布置（1）提供场地租赁、音响灯光设备、舞台搭建等服务；（2）设计制作现场背景板、宣传横幅等；（3）布置座位、休息区、舞台区域等。3.3音响灯光（1）提供专业音响、灯光设备，确保音质、亮度达到预期效果；（2）安排专业技术人员进行设备调试、维护；（3）确保音响灯光系统稳定运行。3.4舞台搭建（1）搭建符合活动需求的舞台，包括舞台背景、灯光架、音响架等；（2）提供舞台道具、舞美设计等；（3）确保舞台安全、稳定。3.5演出节目（1）邀请专业演出团队，提供精彩纷呈的文艺节目；（2）组织员工自编自导自演节目，展示员工风采；（3）确保演出质量，满足观众需求。3.6人员安排（1）负责活动现场工作人员的选拔、培训、安排；（2）确保现场工作人员熟悉工作流程，高效执行任务；（3）负责现场秩序维护，确保活动顺利进行。3.7用品租赁（1）提供活动所需的各种用品，如桌椅、餐具、礼品等；（2）确保用品质量，满足活动需求；（3）提供完善的售后服务。4.服务期限4.1开始时间：2024年1月1日4.2结束时间：2024年12月31日5.服务费用及支付方式5.1服务费用总额：人民币100万元整5.2费用支付方式：（1）甲方于签订合同后支付合同总金额的30%作为预付款；（2）活动结束后支付合同总金额的60%；（3）剩余10%作为质保金，质保期自活动结束后1年内。6.服务地点6.1具体地址：X市X区X路X号6.2交通路线：（1）乘坐地铁X号线，在X站下车；（2）乘坐公交X路，在X站下车。7.服务标准7.1活动策划标准：（1）方案设计符合甲方需求，具有创新性；（2）活动流程合理，时间安排紧凑；（3）活动效果达到预期目标。7.2场地布置标准：（1）场地布置美观大方，符合活动主题；（2）音响灯光效果显著，氛围热烈；（3）舞台搭建安全、稳定。7.3音响灯光标准：（1）音质清晰，音量适中；（2）灯光效果丰富，氛围营造到位；（3）设备运行稳定，无故障。7.4舞台搭建标准：（1）舞台搭建符合活动需求，功能完善；（2）舞台道具、舞美设计精美，富有创意；（3）舞台安全，无安全隐患。7.5演出节目标准：（1）节目内容健康向上，富有教育意义；（2）演出质量高，演员表演到位；（3）节目形式多样，满足观众需求。7.6人员安排标准：（1）工作人员具备专业素质，熟悉工作流程；（2）人员安排合理，确保活动顺利进行；（3）现场秩序维护良好，无安全事故。7.7用品租赁标准：（1）用品质量优良，满足活动需求；（2）用品数量充足，满足活动需求；（3）售后服务完善，及时解决客户问题。8.违约责任8.1违约情形（1）乙方未按合同约定时间完成活动策划；（2）乙方提供的场地、设备、人员等不符合合同约定标准；（3）甲方未按合同约定时间支付费用；（4）任何一方违反合同约定的保密条款；（5）任何一方未履行合同约定的其他义务。8.2违约责任承担（1）若乙方违约，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%；（2）若甲方违约，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%；（3）违约方还应承担由此给对方造成的实际损失；（4）违约金不足以弥补损失的，违约方还应根据损失情况赔偿对方。9.保密条款9.1保密内容（1）双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密；（2）双方在合同履行过程中知悉的对方客户信息；（3）双方在合同履行过程中知悉的对方财务状况。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。10.合同解除10.1合同解除条件（1）一方违约，另一方在通知违约方后30日内仍未采取补救措施；（2）发生不可抗力事件，导致合同无法履行；（3）经双方协商一致，决定解除合同。10.2合同解除程序（1）一方提出解除合同，应书面通知对方；（2）双方应在接到解除合同通知后30日内办理合同解除手续；（3）合同解除后，双方应按照约定支付剩余款项。11.争议解决11.1争议解决方式双方应友好协商解决合同争议，协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。11.2争议解决机构无。12.合同生效及终止12.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。12.2合同终止条件（1）合同约定的服务期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）合同约定的其他终止条件。13.其他约定13.1不可抗力（1）不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等；（2）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失；（3）因不可抗力导致合同无法履行，合同自动解除。13.2合同附件（1）活动策划方案；（2）场地租赁合同；（3）音响灯光设备租赁合同；（4）舞台搭建合同；（5）演出节目单；（6）人员安排表；（7）用品租赁合同。14.合同签署及生效日期14.1合同签署本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.2合同生效日期本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同认可，参与合同执行或提供相关服务的独立第三方。1.2第三方不包括合同双方及其关联公司、子公司、分公司等。2.第三方介入的范围及类型2.1第三方介入的范围包括但不限于：场地租赁、设备租赁、人员招募、活动策划、演出节目提供、物资采购等。2.2第三方介入的类型包括但不限于：中介方、服务提供商、合作单位、咨询机构等。3.第三方介入的程序3.1第三方介入需经甲乙双方协商一致，并以书面形式确认。3.2甲乙双方应在合同中明确第三方的具体职责和权利义务。3.3第三方介入后，甲乙双方应确保合同履行不受影响。4.第三方责任限额4.1第三方的责任限额应根据其提供的具体服务类型和合同约定确定。4.2第三方的责任限额应包括但不限于：直接经济损失、间接经济损失、违约金、赔偿金等。（1）第三方的服务内容；（2）第三方提供服务的时间；（3）第三方提供服务的质量；（4）合同约定的责任限额。5.第三方责权利界定5.1第三方的权利：（1）按照合同约定，获得相应的报酬；（2）在合同约定范围内，独立开展相关工作；（3）在合同履行过程中，享有相应的知情权、参与权、监督权。5.2第三方的义务：（1）按照合同约定，提供优质、高效的服务；（2）保守甲乙双方的商业秘密；（3）按照合同约定，承担相应的责任。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方的划分：（1）甲方负责支付第三方服务费用；（2）甲方对第三方的服务质量进行监督；（3）甲方有权要求第三方改正不符合合同约定的行为。6.2第三方与乙方的划分：（1）乙方负责协调第三方与甲方的关系；（2）乙方对第三方的服务进度进行监督；（3）乙方有权要求第三方配合其完成相关工作。6.3第三方与甲乙双方共同的权利和义务：（1）三方共同维护合同的履行；（2）三方共同承担因第三方介入而产生的风险；（3）三方共同解决因第三方介入而产生的争议。7.第三方介入后的合同变更7.1第三方介入后，甲乙双方可对合同进行相应变更，但需书面通知对方，并经双方协商一致。7.2合同变更应包括但不限于：第三方介入的范围、类型、责任限额、责权利界定等。8.第三方介入后的合同解除8.1若第三方介入后，合同无法履行或履行不符合合同约定，甲乙双方可协商解除合同。8.2解除合同后，甲乙双方应按照合同约定支付剩余款项，并处理与第三方相关的后续事宜。8.3第三方介入后的合同解除，不影响甲乙双方对第三方的责任追究。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细要求：包括活动主题、时间、地点、流程、节目安排、预算等详细信息。2.场地租赁合同详细要求：明确场地租赁的具体信息，如租赁面积、租赁期限、租金及支付方式等。3.音响灯光设备租赁合同详细要求：列出租赁的音响灯光设备清单、租赁期限、租金及支付方式等。4.舞台搭建合同详细要求：详细描述舞台搭建的具体要求，包括舞台尺寸、材料、搭建期限、租金及支付方式等。5.演出节目单详细要求：列出演出节目的名称、类型、表演者、演出时间等信息。6.人员安排表详细要求：列出活动现场工作人员的职位、姓名、职责、工作时间等信息。7.用品租赁合同详细要求：列出租赁的用品清单、租赁期限、租金及支付方式等。8.第三方服务协议详细要求：明确第三方介入的具体服务内容、责任、权利、义务等。9.保密协议详细要求：约定双方在合同履行过程中的保密义务，包括保密内容、保密期限等。10.合同变更协议详细要求：明确合同变更的条件、程序、内容等。11.合同解除协议详细要求：明确合同解除的条件、程序、双方责任等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）未按合同约定时间完成活动策划；（2）提供的场地、设备、人员等不符合合同约定标准；（3）未按合同约定时间支付费用；（4）违反保密条款；（5）未履行合同约定的其他义务。2.责任认定标准：（1）违约行为发生后，违约方应在接到对方通知后30日内采取补救措施；（2）违约行为导致合同无法履行，违约方应承担违约责任；（3）违约行为给对方造成损失的，违约方应赔偿对方实际损失；（4）违约金不足以弥补损失的，违约方应根据损失情况赔偿对方。3.违约责任示例说明：（1）若乙方未按合同约定时间完成活动策划，导致活动延期，乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的5%；（2）若第三方提供的音响灯光设备不符合合同约定标准，导致活动无法正常进行，第三方应向甲方支付违约金，违约金为设备租赁费用的20%；（3）若甲方未按合同约定时间支付费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付违约金，违约金为逾期付款金额的1%；（4）若任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任。全文完。二零二四年度企业年会现场活动策划服务合同细则2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方法定代表人1.4合同双方联系方式2.项目背景与目标2.1项目背景2.2项目目标3.服务内容与范围3.1策划服务内容3.2策划服务范围3.3服务时间安排4.服务费用与支付方式4.1服务费用总额4.2费用支付方式4.3付款时间节点5.质量要求与验收标准5.1质量要求5.2验收标准5.3验收流程6.保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3违约责任7.违约责任与争议解决7.1违约责任7.2争议解决方式7.3争议解决期限8.合同变更与解除8.1合同变更8.2合同解除8.3解除合同后的处理9.合同生效与终止9.1合同生效条件9.2合同终止条件9.3合同终止后的处理10.附件与补充条款10.1附件10.2补充条款11.合同份数与签署11.1合同份数11.2签署方式11.3签署日期12.法律适用与管辖12.1法律适用12.2管辖法院13.其他约定事项13.1其他约定事项一13.2其他约定事项二13.3其他约定事项三14.合同附件清单14.1附件一：策划方案14.2附件二：费用明细14.3附件三：其他相关文件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：X公司乙方：X活动策划公司1.2合同双方地址甲方地址：省市区路号乙方地址：省市区路号1.3合同双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.4合同双方联系方式2.项目背景与目标2.1项目背景甲方为庆祝二零二四年度公司成立十周年，决定举办一场大型企业年会，旨在增强员工凝聚力，提升企业形象。2.2项目目标（1）确保年会活动顺利进行，达到预期效果；（2）营造热烈、欢快的年会氛围；（3）提升公司品牌形象；（4）促进员工之间的交流与合作。3.服务内容与范围3.1策划服务内容（1）制定年会整体策划方案；（2）场地布置与舞台设计；（3）节目编排与表演；（4）邀请嘉宾与演讲；（5）现场活动执行与协调；（6）媒体宣传与报道。3.2策划服务范围（1）活动筹备阶段：包括前期沟通、场地考察、方案制定等；（2）活动执行阶段：包括现场布置、节目表演、嘉宾接待等；3.3服务时间安排（1）策划方案提交时间：自合同签订之日起30个工作日内；（2）活动执行时间：二零二四年月日；4.服务费用与支付方式4.1服务费用总额人民币拾万元整（￥100,000.00）4.2费用支付方式（1）合同签订后5个工作日内，乙方需提交详细的费用预算，甲方审核无误后支付总额的30%；（2）活动筹备期间，根据实际进展支付总额的50%；（3）活动结束后，甲方验收合格后支付剩余的20%。5.质量要求与验收标准5.1质量要求（1）策划方案符合甲方要求，具有创新性和可行性；（2）活动执行过程中，确保现场氛围热烈、有序；（3）节目表演精彩纷呈，符合年会主题；（4）嘉宾接待热情周到，确保活动顺利进行。5.2验收标准（1）甲方对策划方案进行审核，确认方案符合要求；（2）活动结束后，甲方对现场氛围、节目表演、嘉宾接待等方面进行综合评价；（3）验收合格后，甲方支付剩余费用。6.保密条款6.1保密内容（1）甲方提供的公司信息、资料；（2）乙方在执行过程中了解的甲方商业秘密；（3）双方在合作过程中产生的其他保密信息。6.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后5年。6.3违约责任若任何一方违反保密义务，泄露对方保密信息，应承担相应的法律责任，并向对方支付违约金人民币拾万元整（￥100,000.00）。8.违约责任与争议解决8.1违约责任（1）若乙方未按合同约定时间提交策划方案，每延迟一日，应向甲方支付合同总额的1%作为违约金；（2）若乙方在活动执行过程中出现重大失误，导致活动无法顺利进行，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失；（3）若甲方未按合同约定支付费用，每延迟一日，应向乙方支付逾期付款金额的1%作为违约金；（4）若任何一方违反合同约定的保密义务，应承担相应的法律责任，并向对方支付违约金人民币拾万元整（￥100,000.00）。8.2争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.3争议解决期限自争议发生之日起60日内，双方应尽力通过协商解决争议。如协商不成，任何一方均可向人民法院提起诉讼。9.合同变更与解除9.1合同变更（1）合同签订后，任何一方需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议；（2）变更后的合同条款，自变更协议签订之日起生效。9.2合同解除（1）在合同履行过程中，如一方违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任；（2）因不可抗力导致合同无法履行，双方均可解除合同，但应提供相关证明材料。9.3解除合同后的处理（1）合同解除后，双方应立即停止履行合同义务；（2）双方应尽快办理合同解除手续，并结清已发生的费用；（3）合同解除后，双方应相互返还因履行合同所取得的财产。10.合同生效与终止10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件（1）合同约定的服务期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。11.附件与补充条款11.1附件（1）策划方案；（2）费用明细；（3）其他相关文件。11.2补充条款本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.法律适用与管辖12.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。12.2管辖法院合同签订地人民法院。13.其他约定事项13.1其他约定事项一本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。13.2其他约定事项二本合同自签订之日起，双方应严格遵守合同约定，共同维护双方合法权益。13.3其他约定事项三本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.合同附件清单14.1附件一：策划方案14.2附件二：费用明细14.3附件三：其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概述15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的，为履行本合同或与本合同相关的活动提供专业服务、咨询、代理或其他协助的个人或机构。15.2第三方介入的必要性甲乙双方在履行本合同时，可能需要引入第三方，以提供专业服务、提高服务质量或解决合同履行过程中出现的问题。16.第三方介入的审批程序16.1第三方选择甲乙双方在需要第三方介入时，应共同选择合适的第三方，并经对方同意后方可引入。16.2第三方资质审查引入第三方前，甲乙双方应审查第三方的资质、信誉和过往业绩，确保其能够胜任相关工作。16.3第三方审批引入第三方后，甲乙双方应将第三方的相关信息报送对方审批，审批通过后方可正式合作。17.第三方责任限额17.1责任限额的定义责任限额是指第三方在履行本合同时，因自身原因导致违约或造成损失时，应承担的最高赔偿责任。17.2责任限额的确定责任限额应根据第三方的资质、服务性质、合同金额等因素综合考虑，由甲乙双方共同商定。17.3责任限额的约定本合同中，第三方责任限额为人民币拾万元整（￥100,000.00）。18.第三方与其他各方的责权利划分18.1第三方与甲方（1）第三方应服从甲方的管理，配合甲方的工作；（2）第三方在履行合同时，应确保服务质量，对因自身原因导致的违约或损失承担责任；（3）甲方有权监督第三方的工作，并提出改进意见。18.2第三方与乙方（1）第三方应服从乙方的管理，配合乙方的工作；（2）第三方在履行合同时，应确保服务质量，对因自身原因导致的违约或损失承担责任；（3）乙方有权监督第三方的工作，并提出改进意见。18.3第三方与甲乙双方（1）第三方应遵守甲乙双方的要求，确保合同履行；（2）第三方在履行合同时，应保持中立，不得损害甲乙双方的合法权益；（3）第三方在合同履行过程中，如遇到问题，应及时与甲乙双方沟通，寻求解决方案。19.第三方介入的合同条款调整19.1合同条款调整引入第三方后，甲乙双方应协商调整合同条款，明确第三方的权利、义务和责任。19.2合同条款补充（1）明确第三方的资质、服务内容、责任限额等；（2）约定第三方介入的审批程序、资质审查等；（3）约定第三方与其他各方的责权利划分。20.第三方介入的合同解除20.1第三方违约若第三方在履行合同时违约，甲乙双方有权解除本合同，并要求第三方承担相应的违约责任。20.2第三方无法