二零二五年度档案保管与数字化服务协议2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度档案保管与数字化服务协议本合同目录一览第一条协议双方基本信息1.1甲方名称、地址、联系人及联系方式1.2乙方名称、地址、联系人及联系方式第二条协议标的2.1档案保管范围2.2数字化服务范围2.3保管期限第三条档案保管费用及支付方式3.1保管费用计算方法3.2付款时间及方式3.3逾期付款处理第四条数字化服务费用及支付方式4.1服务费用计算方法4.2付款时间及方式4.3逾期付款处理第五条档案保管与数字化服务标准5.1档案保管标准5.2数字化服务标准5.3质量保证第六条档案保管与数字化服务流程6.1档案接收与整理6.2档案数字化6.3档案保管6.4档案查询与提供第七条档案保密与安全7.1保密义务7.2安全责任7.3紧急情况处理第八条争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决期限8.3争议解决费用第九条协议生效、变更与终止9.1协议生效条件9.2协议变更9.3协议终止9.4终止后的处理第十条违约责任10.1违约情形10.2违约责任10.3违约赔偿第十一条不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力处理11.3不可抗力责任第十二条通知与送达12.1通知方式12.2送达地址12.3送达时间第十三条合同解除13.1解除条件13.2解除程序13.3解除后的处理第十四条其他约定14.1合同附件14.2合同解释14.3合同争议解决14.4合同生效日期第一部分：合同如下：第一条协议双方基本信息1.1甲方名称：公司1.2甲方地址：省市区路号1.3甲方联系人：1.5乙方名称：档案数字化科技有限公司1.6乙方地址：省市区路号1.7乙方联系人：第二条协议标的2.1档案保管范围：包括甲方提供的纸质档案、电子档案及音视频档案等。2.2数字化服务范围：包括档案扫描、图像处理、数据录入、目录编制、档案整理等。2.3保管期限：自协议签订之日起至2027年12月31日止。第三条档案保管费用及支付方式3.1保管费用计算方法：根据甲方提供的档案数量及保管期限，按月计费。3.2付款时间及方式：每月底前支付下一个月的保管费用，采用银行转账方式支付。3.3逾期付款处理：逾期付款，乙方有权暂停档案保管及数字化服务，并要求甲方支付逾期付款利息。第四条数字化服务费用及支付方式4.1服务费用计算方法：根据甲方提供的档案数量及服务内容，按工作量计费。4.2付款时间及方式：服务完成后，甲方应在收到乙方提供的费用清单后10个工作日内支付费用，采用银行转账方式支付。4.3逾期付款处理：逾期付款，乙方有权暂停档案数字化服务，并要求甲方支付逾期付款利息。第五条档案保管与数字化服务标准5.1档案保管标准：按照国家档案局制定的《档案保管技术规范》执行，确保档案的完整、安全和可利用。5.2数字化服务标准：按照国家档案局制定的《电子档案管理规范》执行，确保档案数字化质量。5.3质量保证：乙方承诺所提供的档案保管与数字化服务符合国家标准，如出现质量问题，乙方应负责无偿进行修复或重新提供。第六条档案保管与数字化服务流程6.1档案接收与整理：乙方收到甲方提供的档案后，应在3个工作日内完成档案接收与整理工作。6.2档案数字化：乙方应在档案整理完成后10个工作日内完成档案数字化工作。6.3档案保管：乙方应妥善保管甲方提供的档案，确保档案安全。6.4档案查询与提供：乙方应按照甲方要求，提供档案查询与提供服务。第七条档案保密与安全7.1保密义务：双方对本合同内容以及甲方提供的档案信息负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。7.2安全责任：乙方应采取必要的安全措施，确保档案保管与数字化过程中的数据安全。7.3紧急情况处理：如发生档案丢失、损坏等紧急情况，乙方应及时向甲方报告，并采取有效措施进行修复或重新提供。第八条争议解决8.1争议解决方式：双方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，提交市仲裁委员会仲裁。8.2争议解决期限：自争议发生之日起60日内提交仲裁，仲裁机构应在收到仲裁申请之日起90日内作出裁决。8.3争议解决费用：仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。第九条协议生效、变更与终止9.1协议生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效。9.2协议变更：任何一方对本协议的修改或补充，均需书面形式，经双方签字盖章后生效。9.3协议终止：协议期满自然终止；任何一方违约，另一方有权解除协议；发生不可抗力事件，经双方协商一致，可终止协议。第十条违约责任10.1违约情形：任何一方违反本协议约定的义务，均构成违约。10.2违约责任：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿守约方因此遭受的损失。10.3违约赔偿：违约赔偿金额由双方协商确定，协商不成的，提交仲裁机构裁决。第十一条不可抗力11.1不可抗力事件：包括自然灾害、战争、政府行为等不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。11.2不可抗力处理：发生不可抗力事件时，双方应相互理解，协商解决；如不可抗力事件导致协议无法履行，经双方协商一致，可部分或全部免除责任。11.3不可抗力责任：因不可抗力事件导致的违约，不承担违约责任。第十二条通知与送达12.1通知方式：双方之间的通知应以书面形式进行，可以通过邮寄、电子邮件、传真等方式送达。12.2送达地址：本协议签订时双方所提供的地址为送达地址，如需变更，应以书面形式通知对方。12.3送达时间：以送达地址的邮戳日期或电子邮件发送日期为准。第十三条合同解除13.1解除条件：出现本协议约定的解除条件或双方协商一致解除协议。13.2解除程序：一方提出解除协议的，应以书面形式通知对方，并说明理由。第十四条其他约定14.1合同附件：本协议附件与本协议具有同等法律效力。14.2合同解释：本协议的解释以中文为准，如有歧义，以双方协商一致的解释为准。14.3合同争议解决：本协议的争议解决方式、协议生效、变更与终止、违约责任、不可抗力、通知与送达、合同解除等条款，均适用于本合同附件。14.4合同生效日期：本协议自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，为协议履行提供中介服务、技术咨询、技术服务、设备供应、数据处理、安全评估等服务的独立法人或其他组织。第二条第三方介入的条件与程序2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。2.2第三方介入后，应遵守本合同及合作协议的约定。2.3第三方介入的具体事宜，包括但不限于服务内容、费用、责任等，应在合作协议中明确。第三条甲乙双方责任划分3.1第三方介入期间，甲方对档案保管与数字化服务的整体责任不因第三方介入而免除。3.2乙方对第三方提供的服务质量负责，如第三方服务不符合协议要求，乙方应承担相应责任。3.3第三方对自身提供的服务承担责任，但如因甲方提供档案存在问题或乙方未能提供必要配合导致第三方服务出现问题的，第三方仍应承担相应责任。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额由甲乙双方在合作协议中约定，如未约定，则第三方责任限额不超过其服务费用总额。4.2如第三方责任造成甲方损失，甲方应向乙方索赔，乙方应向第三方索赔或承担相应责任。4.3第三方责任限额的调整，需经甲乙双方书面同意。第五条第三方权利5.1第三方有权根据合作协议要求甲方提供必要的服务和支持。5.2第三方有权根据合作协议要求乙方提供必要的服务和支持。5.3第三方有权在甲方或乙方违约时，按照合作协议要求甲乙双方承担违约责任。第六条第三方义务6.1第三方应按照合作协议约定，提供合格的服务，确保服务质量。6.2第三方应遵守国家相关法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。6.3第三方应保守甲乙双方的商业秘密，不得泄露。第七条第三方变更与退出7.1第三方如需变更或退出，应提前书面通知甲乙双方，并取得甲乙双方同意。7.2第三方变更或退出后，甲乙双方应继续履行本合同约定的义务。7.3第三方变更或退出，不影响本合同及合作协议的效力。第八条第三方争议解决8.1第三方与甲乙双方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，提交市仲裁委员会仲裁。8.2第三方争议解决方式、期限、费用等，参照本合同第八条的相关规定。第九条第三方介入的协议附件9.1本合同附件中包含第三方介入的相关协议，包括但不限于中介服务协议、技术咨询协议、技术服务协议等。9.2第三方介入的协议附件与本合同具有同等法律效力。第十条第三方介入的合同解除10.1如第三方介入期间发生不可抗力事件，经甲乙双方协商一致，可解除第三方介入协议。10.2如第三方介入期间发生违约行为，甲乙双方有权解除第三方介入协议，并追究违约责任。第十一条第三方介入的合同终止11.1第三方介入协议期满或因其他原因终止，甲乙双方应按照协议约定处理相关事宜。11.2第三方介入协议终止后，甲乙双方应继续履行本合同约定的义务。第十二条本条款的适用范围12.1本条款适用于本合同中涉及第三方介入的所有情况。12.2本条款的修改、补充或解释，需经甲乙双方书面同意。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.甲方档案清单详细要求：列出甲方所有需要保管和数字化处理的档案名称、数量、类型等信息。说明：该清单作为附件，用于明确双方协议的档案范围。2.数字化服务方案详细要求：详细说明数字化服务的具体方案，包括扫描技术、数据格式、存储方式等。说明：该方案作为附件，用于指导数字化服务的实施。3.档案保管与数字化服务协议详细要求：协议内容应包括双方的权利、义务、费用、期限、违约责任等。说明：该协议作为附件，是双方合作的法律依据。4.第三方合作协议详细要求：包括第三方服务内容、费用、责任、保密条款等。说明：该协议作为附件，用于明确第三方在合作中的角色和责任。5.档案保管与数字化服务费用清单详细要求：列出所有费用项目，包括档案保管费、数字化服务费、其他相关费用等。说明：该清单作为附件，用于明确费用的计算和支付。6.档案保密协议详细要求：明确双方的保密义务和保密措施。说明：该协议作为附件，用于保护档案信息的安全。7.争议解决协议详细要求：明确争议解决的方式、程序、费用等。说明：该协议作为附件，用于解决合作过程中可能出现的争议。8.不可抗力事件清单详细要求：列出可能发生的不可抗力事件类型。说明：该清单作为附件，用于界定不可抗力事件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用责任认定：甲方应支付违约金，违约金比例为应付款项的1%。示例说明：若甲方应于2024年3月31日前支付1万元，但至2024年4月10日仍未支付，则甲方应支付1000元违约金。2.违约行为：乙方未按时完成档案数字化工作责任认定：乙方应赔偿甲方因此遭受的损失，包括但不限于重新数字化费用、档案恢复费用等。3.违约行为：第三方泄露档案信息责任认定：第三方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。示例说明：若第三方在提供服务过程中泄露甲方档案信息，导致甲方遭受5万元损失，则第三方应赔偿甲方5万元。4.违约行为：乙方未提供合格的服务责任认定：乙方应无偿重新提供合格的服务，并承担因此产生的额外费用。示例说明：若乙方提供的档案数字化服务不符合协议要求，甲方要求重新提供，则乙方应无偿重新提供，并承担因重新提供而产生的额外费用。5.违约行为：甲方提供的档案存在问题责任认定：甲方应承担相应的责任，包括但不限于修复或重新提供档案。示例说明：若甲方提供的档案存在质量问题，导致乙方服务出现困难，则甲方应负责修复或重新提供档案。全文完。二零二四年度档案保管与数字化服务协议1本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.服务范围2.1档案保管2.2数字化服务3.服务期限3.1开始日期3.2结束日期4.服务费用4.1服务费用总额4.2支付方式4.3支付时间5.保密条款5.1保密信息5.2保密义务5.3违约责任6.数据安全与隐私6.1数据安全6.2隐私保护7.人员安排7.1服务人员7.2职责分工8.服务质量标准8.1档案保管质量8.2数字化服务质量9.检查与验收9.1检查方式9.2验收标准9.3验收程序10.违约责任10.1违约行为10.2违约责任10.3违约赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决程序11.3争议解决地点12.合同解除与终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件12.3合同解除与终止程序13.其他13.1不可抗力13.2合同生效13.3通知方式13.4合同份数13.5合同附件14.合同签署与生效日期第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1“档案”指双方约定的各类纸质、电子、影像等形式的文件资料。1.1.2“数字化服务”指将档案进行数字化处理，包括扫描、转换、存储、备份等。1.1.3“服务期限”指本合同约定的服务起始日至终止日期。1.1.4“服务费用”指本合同约定的提供档案保管与数字化服务所需的费用。1.1.5“保密信息”指本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等。1.1.6“违约责任”指一方违反本合同约定所应承担的法律责任。1.2解释1.2.1本合同中出现的术语和定义，除非上下文另有说明，否则应按照本合同中的定义解释。2.服务范围2.1档案保管2.1.1服务方应负责对委托方的档案进行妥善保管，确保档案的完整性和安全性。2.1.2服务方应提供必要的档案存储设备，包括但不限于文件柜、档案架、保险柜等。2.1.3服务方应定期对档案进行检查，确保档案无霉变、虫蛀等现象。2.2数字化服务2.2.1服务方应将委托方的档案进行数字化处理，包括但不限于扫描、转换、存储、备份等。2.2.2服务方应使用高清晰度的扫描设备，确保数字化档案的质量。2.2.3服务方应将数字化档案存储在安全可靠的存储介质上，并定期进行备份。3.服务期限3.1开始日期3.1.1本合同服务期限自2024年1月1日起开始。3.2结束日期3.2.1本合同服务期限至2024年12月31日止。4.服务费用4.1服务费用总额4.1.1本合同服务费用总额为人民币______元整。4.2支付方式4.2.1委托方应于服务期限开始前支付50%的服务费用。4.2.2剩余50%的服务费用应在服务期限结束时支付。4.3支付时间4.3.1支付时间应按照双方约定的支付方式执行。5.保密条款5.1保密信息5.1.1本合同中的保密信息包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息等。5.2保密义务5.2.1双方对本合同中的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。5.3违约责任5.3.1一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，应承担相应的违约责任。6.数据安全与隐私6.1数据安全6.1.1服务方应采取必要的技术和管理措施，确保档案和数字化档案的数据安全。6.2隐私保护6.2.1服务方应遵守相关法律法规，保护委托方档案中涉及的个人隐私。8.服务质量标准8.1档案保管质量8.1.1档案应按照国家档案管理的相关规定进行分类、整理、编目和归档。8.1.2档案存放环境应保持干燥、清洁、通风，温度和湿度应符合档案保存要求。8.1.3档案损坏、丢失或损坏情况严重时，应立即通知委托方，并采取措施修复或补充。8.2数字化服务质量8.2.1数字化档案应保证图像清晰、信息完整、格式规范。8.2.2数字化档案的存储介质应具有足够的容量和可靠性，确保长期保存。8.2.3数字化档案的备份应定期进行，确保数据安全。9.检查与验收9.1检查方式9.1.1委托方有权对档案保管与数字化服务的质量进行检查。9.1.2检查可通过现场查看、查阅档案记录、测试数字化档案等方式进行。9.2验收标准9.2.1档案保管应符合国家档案管理标准。9.2.2数字化档案应符合质量标准，包括图像质量、信息完整性和格式规范。9.3验收程序9.3.1委托方应在服务期限结束前进行验收。9.3.2验收不合格的，服务方应立即采取措施整改，直至达到验收标准。10.违约责任10.1违约行为10.1.1服务方未能按照合同约定提供档案保管与数字化服务的，属于违约行为。10.1.2委托方未按合同约定支付服务费用的，属于违约行为。10.2违约责任10.2.1服务方违约的，应向委托方支付违约金，并赔偿由此造成的损失。10.2.2委托方违约的，应向服务方支付违约金，并承担由此产生的责任。10.3违约赔偿10.3.1违约金的具体数额由双方协商确定。10.3.2违约赔偿的支付方式与合同服务费用支付方式相同。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。11.1.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交仲裁委员会仲裁。11.2争议解决程序11.2.1争议提交仲裁委员会仲裁，仲裁委员会应按照其仲裁规则进行审理。11.2.2仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。11.3争议解决地点11.3.1争议解决地点为合同签订地。12.合同解除与终止12.1合同解除条件12.1.1合同任何一方严重违约，另一方有权解除合同。12.1.2因不可抗力导致合同无法履行，双方均有权解除合同。12.2合同终止条件12.2.1服务期限届满，合同自动终止。12.3合同解除与终止程序12.3.1合同解除或终止，应书面通知对方。13.其他13.1不可抗力13.1.1不可抗力包括自然灾害、战争、政府行为等无法预见、无法避免且无法克服的事件。13.1.2发生不可抗力事件，双方应协商解决合同履行问题。13.2合同生效13.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.3通知方式13.3.1通知应以书面形式发送，送达方式包括邮寄、传真、电子邮件等。13.4合同份数13.4.1本合同一式______份，双方各执______份，具有同等法律效力。13.5合同附件13.5.1本合同附件包括但不限于：服务明细表、费用清单、验收标准等。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义与介入目的1.1第三方定义1.1.1第三方是指本合同签订双方之外的独立第三方，包括但不限于中介机构、评估机构、技术服务提供商等。1.1.2第三方介入是指在本合同履行过程中，经双方同意，由第三方提供相关服务或参与合同履行的行为。1.2介入目的1.2.1第三方介入旨在提高合同履行的效率、保障合同质量、解决合同履行中的争议，或实现合同目的。2.第三方责任限额2.1责任限额定义2.1.1责任限额是指第三方因履行本合同而产生的责任，在约定的金额范围内承担。2.1.2超出责任限额的部分，第三方不承担赔偿责任。2.2责任限额约定2.2.1本合同约定的第三方责任限额为人民币______元整。2.2.2第三方责任限额的约定不减少或免除本合同其他方的责任。3.第三方介入条款3.1介入同意3.1.1任何第三方介入本合同，需经甲乙双方书面同意。3.1.2第三方介入的同意，应以书面形式通知对方。3.2第三方资质要求3.2.1第三方应具备相应的资质和条件，能够胜任介入本合同所需的服务。3.2.2第三方资质要求由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。4.第三方责权利划分4.1责任划分4.1.1第三方根据本合同约定承担相应的责任，包括但不限于服务质量责任、违约责任等。4.1.2第三方责任范围内的事务，甲乙双方不得干涉。4.2权利划分4.2.1第三方有权根据本合同约定，获得相应的报酬和权益。4.2.2第三方权利的行使不得损害甲乙双方的利益。4.3利益划分4.3.1第三方介入产生的利益，应按照合同约定分配给甲乙双方。5.第三方介入后的合同履行5.1第三方介入后的合同履行，仍应遵循本合同约定的条款。5.2第三方介入后，甲乙双方应与第三方共同协商解决合同履行中出现的问题。5.3第三方介入后，甲乙双方应保证本合同的履行不受影响。6.第三方介入后的争议解决6.1第三方介入后的争议，仍适用本合同约定的争议解决方式。6.2第三方介入后的争议，甲乙双方应与第三方协商解决。6.3若协商不成，任何一方均有权将争议提交仲裁委员会仲裁。7.第三方介入后的合同解除与终止7.1第三方介入后，合同解除与终止的条件、程序与本合同约定相同。7.2第三方介入后，若因第三方原因导致合同无法履行，甲乙双方有权解除合同。8.第三方介入后的其他事项8.1第三方介入后，甲乙双方应按照本合同约定，向第三方支付相应的费用。8.2第三方介入后，甲乙双方应保证本合同约定的保密条款继续有效。8.3本合同中关于第三方的其他条款，甲乙双方可根据实际情况进行调整。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.服务明细表1.1详细列出档案保管与数字化