二零二五年度照明行业展会组织与赞助合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度照明行业展会组织与赞助合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称及地址1.2合同双方法定代表人及联系方式2.展会基本信息2.1展会名称、时间、地点2.2展会规模及参展商数量2.3展会宣传及推广方式3.赞助方权利与义务3.1赞助方享有权利3.1.1展位安排及展示面积3.1.2展会宣传及媒体报道3.1.3赞助商标识及物料展示3.2赞助方应尽义务3.2.1按时支付赞助费用3.2.2展会期间配合主办方工作4.主办方权利与义务4.1主办方享有权利4.1.1展会组织及管理权4.1.2展会宣传及推广权4.2主办方应尽义务4.2.1展会场地、设施及安全保障4.2.2展会期间服务及保障5.展位安排及展示5.1展位面积及位置5.2展位搭建及装修要求5.3展示物料及设施6.展会宣传及推广6.1赞助商宣传权益6.2主办方宣传方式6.3宣传材料制作及发布7.展会费用及支付方式7.1展会费用组成7.2赞助费用支付方式及时间7.3违约责任及赔偿8.展会安全保障及应急预案8.1展会现场安全管理8.2应急预案及处理流程8.3展会期间事故处理9.展会知识产权保护9.1展会及参展商知识产权保护9.2侵权责任及处理10.展会变更及解除10.1展会变更条件及流程10.2展会解除条件及流程11.违约责任11.1双方违约责任11.2违约赔偿标准12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.其他约定事项14.1其他未尽事宜14.2附加条款及补充协议第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称及地址1.1.1赞助方：照明科技有限公司1.1.2地址：省市区路号1.1.3主办方：照明行业协会1.1.4地址：省市区路号2.展会基本信息2.1展会名称、时间、地点2.1.1展会名称：2025年照明行业创新发展展览会2.1.2展会时间：2025年5月15日至18日2.1.3展会地点：国际展览中心2.2展会规模及参展商数量2.2.1展会规模：预计占地面积10,000平方米，室内展位300个2.2.2参展商数量：预计参展商200家2.3展会宣传及推广方式2.3.1主办方将通过线上媒体、行业杂志、展会官方网站等渠道进行宣传2.3.2赞助方享有在展会宣传材料上的品牌展示权益3.赞助方权利与义务3.1赞助方享有权利3.1.1展位安排及展示面积3.1.1.1赞助方将在展会现场获得指定展位，面积为36平方米3.1.1.2展位位置将根据赞助等级和主办方安排确定3.1.2展会宣传及媒体报道3.1.2.1赞助方名称及LOGO将出现在展会所有宣传材料上3.1.2.2赞助方享有在展会官方网站、新闻稿及行业媒体报道中提及的权利3.2赞助方应尽义务3.2.1按时支付赞助费用3.2.1.1赞助费用总额为人民币50万元整，分两次支付3.2.1.2首次支付时间为签订合同后10个工作日内3.2.1.3第二次支付时间为展会开幕前30个工作日内3.2.2展会期间配合主办方工作3.2.2.1赞助方应按照主办方的要求，提供相关宣传物料及展品3.2.2.2赞助方需在展会期间保持展位的整洁与美观4.主办方权利与义务4.1主办方享有权利4.1.1展会组织及管理权4.1.1.1主办方拥有展会的整体策划、组织、实施及管理权4.1.2展会宣传及推广权4.1.2.1主办方负责制定并执行展会的宣传及推广计划4.2主办方应尽义务4.2.1展会场地、设施及安全保障4.2.1.1主办方负责提供符合展览需求的场地、设施及安全保障4.2.2展会期间服务及保障4.2.2.1主办方负责提供展会期间的水电、安保、清洁等基础服务5.展位安排及展示5.1展位面积及位置5.1.1赞助方将在展会现场获得指定展位，面积为36平方米5.1.2展位位置将根据赞助等级和主办方安排确定5.2展位搭建及装修要求5.2.1赞助方需按照主办方提供的展位搭建规范进行展位搭建5.2.2展位装修需符合展会整体风格及安全标准5.3展示物料及设施5.3.1赞助方需在展会前15个工作日内向主办方提交展示物料及设施清单5.3.2主办方负责协助赞助方在展位安装展示物料及设施6.展会宣传及推广6.1赞助商宣传权益6.1.1赞助方名称及LOGO将出现在展会所有宣传材料上6.1.2赞助方享有在展会官方网站、新闻稿及行业媒体报道中提及的权利6.2主办方宣传方式6.2.1主办方将通过线上媒体、行业杂志、展会官方网站等渠道进行宣传6.2.2主办方将邀请行业专家、媒体记者等参与展会报道6.3宣传材料制作及发布6.3.1主办方负责制作展会宣传册、海报等宣传材料6.3.2主办方负责发布展会相关信息至展会官方网站及社交媒体平台8.展会费用及支付方式8.1展会费用组成8.1.1展位费用8.1.2展品运输及安装费用8.1.3展会宣传及推广费用8.1.4展会现场服务及设施费用8.2赞助费用支付方式及时间8.2.1赞助费用总额为人民币50万元整，分两次支付8.2.2首次支付时间为签订合同后10个工作日内8.2.3第二次支付时间为展会开幕前30个工作日内8.2.4支付方式：银行转账9.展会安全保障及应急预案9.1展会现场安全管理9.1.1主办方将负责展会的现场安全管理，包括但不限于消防、安全通道、人员管理等9.1.2赞助方需遵守主办方制定的安全规定，并配合安全检查9.2应急预案及处理流程9.2.1主办方将制定详细的应急预案，包括自然灾害、突发事件等9.2.2赞助方应熟悉应急预案，并在紧急情况下按照流程行事9.3展会期间事故处理9.3.1任何发生在展会期间的事故，双方应立即采取措施，减少损失9.3.2事故处理结果将由双方协商确定，必要时将寻求第三方协助10.展会知识产权保护10.1展会及参展商知识产权保护10.1.1展会期间，任何参展商或赞助方的知识产权受到侵犯，主办方将协助处理10.1.2展会期间，主办方有权禁止任何侵犯他人知识产权的行为10.2侵权责任及处理10.2.1任何侵犯他人知识产权的行为，侵权方将承担相应的法律责任10.2.2主办方将协助权利人追究侵权方的法律责任11.展会变更及解除11.1展会变更条件及流程11.1.1展会日期、地点等变更需提前30天通知所有参展商及赞助方11.1.2变更需经双方协商一致，并签订补充协议11.2展会解除条件及流程11.2.1因不可抗力导致展会无法举行，双方可协商解除合同11.2.2解除合同后，双方应按照合同约定承担相应的责任12.违约责任12.1双方违约责任12.1.1任何一方未履行合同约定的义务，应承担违约责任12.1.2违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失等12.2违约赔偿标准12.2.1违约金的计算方式为实际损失的一定比例12.2.2赔偿损失的计算方式为实际损失的一定比例13.争议解决13.1争议解决方式13.1.1双方应友好协商解决合同争议13.1.2若协商不成，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼13.2争议解决机构13.2.1双方可协商选择仲裁机构解决争议13.2.2仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力14.合同生效及终止14.1合同生效条件14.1.1双方签署合同后，合同即生效14.1.2合同生效前，任何一方不得擅自变更或解除合同14.2合同终止条件14.2.1合同履行完毕或双方协商一致解除合同14.2.2因不可抗力导致合同无法履行，合同自动终止第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同所指的第三方包括但不限于中介方、顾问、技术服务提供者、物流服务商、安保公司等。15.1.2第三方系指除合同双方外的任何个人或机构，其参与本合同的执行或提供相关服务。15.2第三方责任限额15.2.1第三方在履行本合同过程中因自身原因造成的损失，其责任限额由双方另行协商确定，并在合同中明确。15.2.2第三方责任限额应在合同附件中详细列明，包括但不限于人身伤害、财产损失、违约金等。15.3第三方职责15.3.1第三方应按照本合同和双方的要求，履行其职责。15.3.2第三方在履行职责过程中，应遵守相关法律法规和行业规范。15.4第三方介入程序15.4.1第三方介入需经双方书面同意，并签订相应的合作协议。15.4.2第三方介入协议应明确第三方的权利、义务、责任及费用等内容。15.5第三方与合同双方的关系15.5.1第三方与合同双方之间是独立的合同关系，第三方对合同双方不承担连带责任。15.5.2第三方在履行职责过程中，应维护合同双方的合法权益。16.甲乙双方根据本合同有第三方介入时的额外条款16.1甲乙双方在第三方介入时，应确保第三方具备相应的资质和信誉。16.2甲乙双方应向第三方提供必要的资料和信息，以便第三方履行职责。16.3甲乙双方应监督第三方的工作，确保其按照合同要求履行职责。16.4第三方介入的额外条款说明16.4.1第三方介入的额外条款应在合同附件中详细列明，包括但不限于：第三方的资质证明第三方的服务内容第三方的责任范围第三方的费用及支付方式第三方的保密条款16.5第三方介入的费用承担16.5.1第三方介入产生的费用由合同双方按约定的比例分担。16.5.2若第三方介入的费用超出原合同约定，甲乙双方应协商解决。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与主办方的关系17.1.1第三方应服从主办方的管理和监督。17.1.2第三方在履行职责过程中，应遵守主办方的相关规定。17.2第三方与赞助方的关系17.2.1第三方应按照赞助方的指示，协助赞助方实现其宣传及推广目标。17.2.2第三方在履行职责过程中，应维护赞助方的合法权益。17.3第三方与参展商的关系17.3.1第三方在提供技术服务或物流服务时，应确保参展商的利益不受损害。17.3.2第三方应协助参展商解决在展会期间遇到的问题。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会宣传及推广方案要求：详细列出展会宣传渠道、推广活动及时间表。说明：该方案应包含线上线下宣传策略，确保展会达到预期宣传效果。2.赞助方宣传物料清单要求：列出赞助方在展会期间使用的所有宣传物料，包括但不限于展板、宣传册、易拉宝等。说明：物料清单应包含规格、数量、尺寸等信息，确保物料准备充分。3.展位搭建规范要求：详细说明展位搭建标准、安全要求及注意事项。说明：规范应涵盖展位设计、搭建流程、材料使用等方面，确保展位安全、美观。4.展会现场管理规则要求：明确展会现场人员管理、安保、消防、卫生等规则。说明：规则应确保展会现场秩序井然，保障参展商和观众的安全。5.第三方介入协议要求：详细列明第三方介入的条件、职责、权利、义务及费用等。说明：协议应明确第三方的责任范围，确保其工作符合合同要求。6.展会应急预案要求：制定应对自然灾害、突发事件等紧急情况的预案。说明：预案应包括应急处理流程、责任分工、联系方式等，确保应对突发情况。7.展会知识产权保护方案要求：明确展会知识产权保护的范围、措施及责任追究。说明：方案应确保参展商和赞助方的知识产权得到有效保护。8.展会费用明细要求：详细列出展会各项费用，包括但不限于场地费、搭建费、宣传费等。说明：费用明细应明确各项费用的计算方式和支付时间。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：赞助方未按时支付赞助费用主办方未按约定提供场地、设施及服务第三方未按协议履行职责参展商未按约定参展或参展质量不符合要求2.违约责任认定标准：违约行为发生时，双方应立即协商解决。支付违约金赔偿损失承担因违约行为导致的额外费用3.违约责任示例说明：若赞助方未按时支付赞助费用，应向主办方支付违约金，违约金比例为未支付部分金额的1%。若主办方未按约定提供场地、设施及服务，导致展会无法正常进行，应向赞助方赔偿实际损失。若第三方未按协议履行职责，导致展会效果不达预期，应向合同双方承担相应责任。若参展商未按约定参展或参展质量不符合要求，主办方有权取消其参展资格，并要求其承担违约责任。全文完。二零二五年度照明行业展会组织与赞助合同1合同目录一、合同概述1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同签订地点1.5合同当事人1.6合同有效期1.7合同签订依据二、展会基本信息2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展会规模2.5展会主题2.6展会目标三、组织方责任3.1展会策划与组织3.2展位分配与租赁3.3展会宣传与推广3.4展会现场服务3.5展会安全保障3.6展会数据统计与分析四、赞助方责任4.1赞助款项支付4.2赞助内容与形式4.3赞助权益保障4.4赞助物资提供4.5赞助宣传与展示五、展会费用与支付5.1展会费用构成5.2赞助款项支付方式5.3展会费用结算与退还5.4逾期支付处理六、知识产权与保密6.1知识产权归属6.2保密条款6.3侵权责任七、违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约金计算7.4损害赔偿八、争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序8.4争议解决费用九、合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3解除与终止程序9.4解除与终止后果十、合同生效与修改10.1合同生效条件10.2合同修改程序10.3合同附件十一、其他约定11.1合同附件11.2通知与送达11.3合同语言11.4合同份数十二、合同签署12.1签署主体12.2签署日期12.3签署地点十三、合同附件13.1附件一：展会策划方案13.2附件二：赞助协议13.3附件三：费用明细表13.4附件四：知识产权授权书十三、合同备案与登记13.1备案机关13.2登记程序13.3备案与登记费用十三、合同生效日期十三、合同解除与终止日期十三、合同终止后果十三、合同履行情况报告十三、合同履行完毕证明十三、合同终止证明十三、合同解除证明十三、合同纠纷处理证明十三、合同执行完毕证明合同编号_________一、合同概述1.1合同名称：二零二五年度照明行业展会组织与赞助合同1.2合同编号：202501011.3合同签订日期：2025年1月1日1.4合同签订地点：北京市1.5合同当事人：1.5.1组织方：照明展览有限公司1.5.2赞助方：YY照明科技有限公司1.6合同有效期：自2025年1月1日至2025年12月31日1.7合同签订依据：《中华人民共和国合同法》等相关法律法规二、展会基本信息2.1展会名称：2025年照明行业展览会2.2展会时间：2025年10月20日至10月23日2.3展会地点：上海市国际展览中心2.4展会规模：预计参展企业200家，观众人数10000人2.5展会主题：创新、绿色、智能照明2.6展会目标：推动照明行业技术交流与合作，提升行业品牌形象三、组织方责任3.1展会策划与组织：负责展会的整体策划、组织与实施3.2展位分配与租赁：负责展位的分配、租赁及管理3.3展会宣传与推广：负责展会的宣传推广工作，包括媒体发布、广告投放等3.4展会现场服务：负责展会期间的现场接待、咨询、安全保障等服务3.5展会安全保障：负责展会期间的安全保卫工作，确保展会顺利进行3.6展会数据统计与分析：负责展会数据的收集、整理与分析，为赞助方提供数据支持四、赞助方责任4.1赞助款项支付：赞助方应于合同签订后15日内支付全部赞助款项4.2赞助内容与形式：赞助方提供展位赞助、宣传赞助等，具体内容详见附件二4.3赞助权益保障：组织方确保赞助方在展会期间享有相应的宣传权益4.4赞助物资提供：赞助方负责提供展位所需的赞助物资4.5赞助宣传与展示：组织方负责在展会现场及宣传资料中展示赞助方信息五、展会费用与支付5.1展会费用构成：包括场地租赁费、宣传推广费、现场服务费、安全保障费等5.2赞助款项支付方式：赞助方应通过银行转账方式支付赞助款项5.3展会费用结算与退还：展会结束后，组织方将向赞助方提供费用结算报告5.4逾期支付处理：如赞助方逾期支付，组织方有权要求支付违约金，并有权解除合同六、知识产权与保密6.1知识产权归属：展会名称、标识、宣传资料等知识产权归组织方所有6.2保密条款：双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露6.3侵权责任：如一方侵犯对方知识产权，应承担相应的法律责任七、违约责任7.1违约情形：包括但不限于未按时支付赞助款项、未履行合同约定义务等7.2违约责任承担：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等7.3违约金计算：违约金按合同金额的5%计算，最高不超过100万元7.4损害赔偿：违约方应赔偿因违约行为给对方造成的直接损失和合理费用八、争议解决8.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成时，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。8.2争议解决机构：无8.3争议解决程序：争议发生后，双方应尽量在30日内通过协商达成一致，如无法达成一致，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.4争议解决费用：诉讼费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。九、合同解除与终止9.1合同解除条件：在合同履行过程中，如发生不可抗力或一方严重违约，另一方有权解除合同。9.2合同终止条件：合同履行完毕或双方协商一致解除合同时，合同终止。9.3解除与终止程序：一方提出解除合同，应提前30日通知对方，并书面确认解除事宜。9.4解除与终止后果：合同解除或终止后，双方应立即停止履行合同约定的义务，并按合同约定处理善后事宜。十、合同生效与修改10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同修改程序：对合同内容的修改，应经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议，作为本合同的组成部分。10.3合同附件：合同附件与本合同具有同等法律效力。十一、其他约定11.1合同附件：附件一至附件五（详见合同附件部分）。11.2通知与送达：通知应以书面形式送达，送达地址为合同约定的地址，或双方另行约定的地址。11.3合同语言：本合同以中文书写，如有歧义，以中文为准。11.4合同份数：本合同一式两份，双方各执一份。十二、合同签署12.1签署主体：组织方代表：_________赞助方代表：_________12.2签署日期：_________年_________月_________日12.3签署地点：_________十三、合同附件（此处应列出合同附件的具体内容）十四、合同备案与登记14.1备案机关：_________14.2登记程序：按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定进行备案和登记。14.3备案与登记费用：按照国家有关收费标准执行。_________照明展览有限公司（盖章）_________年_________月_________日_________照明科技有限公司（盖章）_________年_________月_________日_________（签字）_________（签字）多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导权条款说明：本条款明确甲方在合同履行过程中的主导权，包括但不限于展会策划、组织、宣传、现场管理等。条款内容：1.1.1甲方有权决定展会的整体布局、展位分配、参展企业邀请等事项。1.1.2甲方有权制定展会宣传方案，并负责实施。1.1.3甲方有权对展会现场进行管理，确保展会顺利进行。1.2甲方责任条款说明：本条款细化甲方在合同履行过程中的责任，确保甲方履行合同义务。条款内容：1.2.1甲方应确保展会按照约定的时间、地点、规模举办。1.2.2甲方应提供必要的技术支持和服务，确保展会的顺利进行。1.2.3甲方应承担因自身原因导致的展会损失或违约责任。1.3甲方收益分配条款说明：本条款明确甲方在展会收益中的分配比例，确保甲方权益。条款内容：1.3.1甲方从展会收益中提取一定比例作为运营成本和利润。1.3.2甲方应将剩余收益按照合同约定分配给乙方。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导权条款说明：本条款明确乙方在合同履行过程中的主导权，包括但不限于赞助内容、宣传权益、展位选择等。条款内容：2.1.1乙方有权决定赞助内容，包括赞助形式、赞助金额等。2.1.2乙方有权选择展位位置，并有权对展位进行个性化设计。2.1.3乙方有权要求甲方提供相应的宣传服务，包括展前、展中、展后的宣传。2.2乙方责任条款说明：本条款细化乙方在合同履行过程中的责任，确保乙方履行合同义务。条款内容：2.2.1乙方应按时支付赞助款项，并确保款项的合规性。2.2.2乙方应按照约定履行赞助义务，包括提供赞助物资、参与展会活动等。2.2.3乙方应承担因自身原因导致的展会损失或违约责任。2.3乙方权益保障条款说明：本条款明确乙方在展会中的权益，确保乙方利益不受损害。条款内容：2.3.1甲方应保障乙方的赞助权益，包括展位位置、宣传展示等。2.3.2甲方应按照约定提供宣传服务，确保乙方的品牌形象得到有效传播。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介机构条款说明：本条款明确第三方中介机构的职责和权利，确保中介机构在合同履行过程中的公正性。条款内容：3.1.1中介机构负责协调甲方、乙方之间的沟通和合作，确保合同顺利履行。3.