二零二五年度物业公司财务管理责任划分与追究合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度物业公司财务管理责任划分与追究合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及法定代表人1.2联系方式1.3注册地址2.合同目的与依据2.1合同目的2.2合同依据3.财务管理责任划分3.1财务管理范围3.2各方责任划分3.3财务管理流程4.资金管理4.1资金筹集4.2资金使用4.3资金监督5.财务报告与审计5.1财务报告要求5.2审计安排5.3审计报告6.成本控制与预算管理6.1成本控制措施6.2预算编制6.3预算执行与监控7.收入管理7.1收入来源7.2收入确认7.3收入核算8.支出管理8.1支出范围8.2支出审批8.3支出核算9.财务风险控制9.1风险识别9.2风险评估9.3风险应对措施10.内部控制与合规10.1内部控制体系10.2合规要求10.3内部监督11.责任追究与奖惩11.1违约责任11.2违规处理11.3奖励机制12.合同期限与续约12.1合同期限12.2续约条件12.3终止条件13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决程序13.3争议解决地点14.其他约定14.1通知方式14.2合同修改14.3合同解除14.4合同生效14.5不可抗力14.6适用法律14.7合同份数14.8签字盖章第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称及法定代表人1.1.1物业公司名称：物业公司1.1.2法定代表人：1.1.3物业公司注册地址：市区路号1.2联系方式1.2.1物业公司联系人：1.2.2联系电话：139xxxx56781.3注册地址1.3.1物业公司注册地址：市区路号2.合同目的与依据2.1合同目的2.1.1明确二零二四年度物业公司财务管理责任，确保公司财务稳健运行。2.1.2规范财务管理流程，提高财务工作效率。2.2合同依据2.2.1《中华人民共和国合同法》2.2.2《中华人民共和国公司法》2.2.3《物业管理条例》2.2.4相关财务管理制度及规定3.财务管理责任划分3.1财务管理范围3.1.1资金筹集、使用、监督3.1.2成本控制、预算管理3.1.3收入管理、支出管理3.1.4财务报告、审计3.2各方责任划分3.2.1物业公司负责制定财务管理方案，组织实施，并对财务状况负责。3.2.2财务部门负责具体执行财务管理职责，确保财务数据的准确性和完整性。3.2.3其他部门按照职责分工，配合财务部门完成财务管理任务。3.3财务管理流程3.3.1资金筹集：按照公司年度预算及项目需求，制定资金筹集计划，确保资金来源合法、合规。3.3.2资金使用：严格按照预算执行，确保资金使用合理、有效。3.3.3财务报告：定期编制财务报告，及时反映公司财务状况。3.3.4审计：接受年度审计，确保财务报告的真实性、准确性。4.资金管理4.1资金筹集4.1.1资金筹集渠道：自有资金、银行贷款、政府补贴等。4.1.2资金筹集程序：制定资金筹集计划，经公司决策层批准后实施。4.2资金使用4.2.1资金使用原则：合规、合理、高效。4.2.2资金使用范围：公司运营、项目投资、固定资产购置等。4.3资金监督4.3.1资金使用监督：财务部门对资金使用情况进行监督，确保资金使用合规、高效。4.3.2资金筹集监督：审计部门对资金筹集情况进行监督，确保资金筹集合法、合规。5.财务报告与审计5.1财务报告要求5.1.1定期编制月度、季度、年度财务报告。5.1.2财务报告内容：公司财务状况、经营成果、现金流量等。5.2审计安排5.2.1每年度聘请具有资质的会计师事务所进行审计。5.2.2审计内容：财务报告的真实性、准确性、完整性。5.3审计报告5.3.1审计报告由会计师事务所出具，经公司决策层批准后对外公布。6.成本控制与预算管理6.1成本控制措施6.1.1建立成本控制制度，明确各部门成本控制责任。6.1.2加强成本核算，定期分析成本构成，找出成本控制点。6.2预算编制6.2.1根据公司发展战略和经营目标，编制年度预算。6.2.2预算编制程序：各部门提出预算申请，经财务部门审核，公司决策层批准。6.3预算执行与监控6.3.1按照预算执行，定期对预算执行情况进行监控。6.3.2对预算执行中出现的问题，及时采取措施进行调整。8.收入管理8.1收入来源8.1.1物业服务费8.1.2物业管理费8.1.3物业租赁收入8.1.4其他收入8.2收入确认8.2.1物业服务费：根据物业服务合同的约定，按照实际发生的物业服务量确认收入。8.2.2物业管理费：按照物业管理合同约定，按照物业管理面积或服务人数确认收入。8.2.3物业租赁收入：租赁合同到期后，按照租赁合同约定确认收入。8.2.4其他收入：按照相关合同或协议约定确认收入。8.3收入核算8.3.1收入核算原则：权责发生制，确保收入确认的真实性和及时性。8.3.2收入核算流程：收入确认、计量、记录和报告。9.支出管理9.1支出范围9.1.1人员工资及福利9.1.2物业管理成本9.1.3公用事业费用9.1.4维修保养费用9.1.5其他必要支出9.2支出审批9.2.1支出审批权限：根据公司内部管理规定，明确各级别的支出审批权限。9.2.2支出审批流程：提交支出申请，经审批后进行支付。9.3支出核算9.3.1支出核算原则：确保支出合理、合规，符合公司财务制度。9.3.2支出核算流程：支出申请、审批、支付、核算和报告。10.财务风险控制10.1风险识别10.1.1通过财务报表分析、风险评估等方法，识别潜在的财务风险。10.1.2关注市场变化、政策调整等外部因素，以及公司内部管理问题。10.2风险评估10.2.1对识别出的风险进行评估，确定风险发生的可能性和影响程度。10.2.2根据风险评估结果，制定风险应对策略。10.3风险应对措施10.3.1建立风险预警机制，及时发现和处理风险。10.3.2针对重大风险，制定应急预案，确保公司财务安全。11.内部控制与合规11.1内部控制体系11.1.1建立健全的内部控制体系，确保财务信息的真实、完整、及时。11.1.2制定内部控制制度，明确各部门、各岗位的职责和权限。11.2合规要求11.2.1遵守国家法律法规，执行行业标准和公司内部规定。11.2.2定期进行合规检查，确保公司经营活动合法合规。11.3内部监督11.3.1设立内部审计部门，负责对财务活动进行监督。11.3.2内部审计部门定期向公司管理层报告审计结果。12.责任追究与奖惩12.1违约责任12.1.1对于违反合同约定的行为，按照合同约定承担违约责任。12.1.2违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。12.2违规处理12.2.1对于违规行为，按照公司内部规定进行处理，包括警告、罚款、降职等。12.3奖励机制12.3.1对于表现突出的员工，给予表彰和奖励。12.3.2奖励方式包括但不限于奖金、晋升、荣誉称号等。13.争议解决13.1争议解决方式13.1.1通过协商解决争议。13.1.2协商不成，提交仲裁机构仲裁。13.1.3仲裁不成，依法向人民法院提起诉讼。13.2争议解决程序13.2.1双方协商，达成一致意见。13.2.2提交仲裁机构，按照仲裁规则进行仲裁。13.2.3依法向人民法院提起诉讼，按照诉讼程序进行。13.3争议解决地点13.3.1争议解决地点为合同签订地或双方约定的其他地点。14.其他约定14.1通知方式14.1.1除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送。14.1.2通知送达地址为合同双方指定的地址。14.2合同修改14.2.1合同的任何修改必须以书面形式，并由双方签字或盖章。14.3合同解除14.3.1合同的解除必须按照合同约定的条件进行。14.4合同生效14.4.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。14.5不可抗力14.5.1因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担责任。14.6适用法律14.6.1本合同的解释和履行适用中华人民共和国法律。14.7合同份数14.7.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.8签字盖章14.8.1本合同经双方签字或盖章后生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念15.1.1本合同中所称“第三方”是指除甲、乙双方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于审计机构、评估机构、咨询机构、法律服务机构、监理机构等。15.1.2第三方介入是指在合同履行过程中，由甲、乙双方共同邀请或由一方邀请，进入合同执行领域，为合同履行提供专业服务的机构或个人。15.2第三方的责任15.2.1第三方应按照合同约定或甲、乙双方的要求，提供专业、公正的服务。15.2.2第三方的服务内容、范围和期限应在合同中明确约定。15.3第三方的权利15.3.1第三方有权要求甲、乙双方提供必要的信息和数据，以便完成其服务。15.3.2第三方有权根据合同约定，收取相应的服务费用。15.4第三方的义务15.4.1第三方应保守甲、乙双方的商业秘密和技术秘密。15.4.2第三方应按照合同约定的时间和质量要求，完成其服务。15.5第三方的责任限额15.5.1第三方对其提供的服务承担有限责任，其责任限额由合同双方在合同中约定。15.5.2第三方的责任限额包括但不限于因提供的服务不符合约定而给甲、乙双方造成的直接经济损失。15.6第三方的责任划分15.6.1第三方的责任与甲、乙双方的责任划分如下：15.6.1.1第三方在其专业范围内提供的服务，若出现失误或疏忽，由第三方承担责任。15.6.1.2第三方在执行服务过程中，若因甲、乙双方提供的信息或资料不准确、不完整导致服务失误，由甲、乙双方共同承担责任。15.6.1.3若第三方因不可抗力原因无法履行合同，其责任由不可抗力因素决定。15.7第三方介入的程序15.7.1甲、乙双方协商一致后，可邀请第三方介入。15.7.2第三方介入前，甲、乙双方应与第三方签订补充协议，明确双方的权利、义务和责任。15.7.3第三方介入后，甲、乙双方应与第三方保持密切沟通，确保合同顺利履行。16.甲乙双方在第三方介入时的额外条款16.1甲方的额外条款16.1.1在第三方介入期间，甲方应确保提供的信息和数据真实、准确、完整。16.1.2甲方应配合第三方进行现场勘查、调查等工作。16.1.3甲方应承担因第三方介入而产生的合理费用。16.2乙方的额外条款16.2.1在第三方介入期间，乙方应确保提供的服务满足合同约定。16.2.2乙方应配合第三方进行工作，包括但不限于提供必要的工作场所、设备等。16.2.3乙方应承担因第三方介入而产生的合理费用。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方的划分说明17.1.1第三方仅对甲方承担服务责任，与甲方以外的其他方无直接法律关系。17.1.2甲方应将第三方的工作范围、职责和责任告知其他相关方。17.2第三方与乙方的划分说明17.2.1第三方仅对乙方承担服务责任，与乙方以外的其他方无直接法律关系。17.2.2乙方应将第三方的工作范围、职责和责任告知其他相关方。17.3第三方与其他相关方的划分说明17.3.1第三方与其他相关方（如业主、政府机构等）无直接法律关系。17.3.2甲、乙双方应协调第三方与其他相关方的关系，确保合同顺利履行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：物业管理合同1.1详细要求：物业管理合同应包括物业名称、服务内容、服务标准、费用标准、服务期限、双方权利义务等。1.2说明：物业管理合同是本合同的基础，应与本合同保持一致。2.附件二：年度财务预算2.1详细要求：年度财务预算应包括收入预算、支出预算、成本预算、利润预算等。2.2说明：年度财务预算是公司财务管理的重要依据，应详细、准确。3.附件三：内部控制制度3.1详细要求：内部控制制度应包括财务控制、运营控制、合规控制等。3.2说明：内部控制制度是确保公司财务安全和运营效率的重要手段。4.附件四：审计报告4.1详细要求：审计报告应包括审计意见、审计发现、改进建议等。4.2说明：审计报告是评估公司财务状况和内部控制有效性的重要文件。5.附件五：成本控制方案5.1详细要求：成本控制方案应包括成本控制目标、措施、实施步骤等。5.2说明：成本控制方案是降低公司成本、提高效益的重要措施。6.附件六：第三方服务协议6.1详细要求：第三方服务协议应包括服务内容、服务期限、费用标准、双方权利义务等。6.2说明：第三方服务协议是明确第三方服务范围和责任的重要文件。7.附件七：违约责任协议7.1详细要求：违约责任协议应包括违约行为的定义、违约责任的承担方式、赔偿标准等。7.2说明：违约责任协议是确保合同履行的重要保障。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1甲、乙双方未按照合同约定的时间、地点履行合同义务。1.2甲、乙双方未按照合同约定提供的信息或资料不准确、不完整。1.3甲、乙双方未按照合同约定支付费用。1.4第三方未按照合同约定提供专业、公正的服务。1.5第三方泄露甲、乙双方的商业秘密和技术秘密。2.责任认定标准2.1违约行为的认定：根据合同约定和实际情况，由甲、乙双方协商确定。2.2责任承担方式：根据违约行为的性质和影响，由违约方承担相应的责任。2.3赔偿标准：根据违约行为造成的损失，由违约方按照合同约定或法律规定进行赔偿。3.示例说明3.1甲方未按照合同约定的时间提供物业管理服务，导致乙方损失1000元。3.1.1违约行为：甲方未按时提供服务。3.1.2责任认定：甲方承担违约责任，向乙方支付1000元赔偿。3.2乙方未按照合同约定支付物业管理费，导致甲方损失2000元。3.2.1违约行为：乙方未按时支付费用。3.2.2责任认定：乙方承担违约责任，向甲方支付2000元赔偿。全文完。二零二四年度物业公司财务管理责任划分与追究合同1本合同目录一览1.合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同适用范围2.定义与解释2.1术语定义2.2解释规则3.财务管理责任划分3.1财务管理职责3.2责任划分原则3.3责任划分具体内容4.财务预算管理4.1预算编制4.2预算执行4.3预算调整5.财务核算与报告5.1核算制度5.2报告制度5.3报告内容6.内部审计与控制6.1内部审计制度6.2内部控制制度6.3内部审计与控制的执行7.风险管理7.1风险识别与评估7.2风险控制与应对7.3风险报告与沟通8.财务责任追究8.1违约责任追究8.2违规责任追究8.3追究程序与方式9.合同履行与变更9.1合同履行9.2合同变更9.3合同解除10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担11.3违约赔偿标准12.合同解除12.1解除条件12.2解除程序12.3解除后的处理13.合同生效与终止13.1生效条件13.2生效日期13.3终止条件13.4终止日期14.其他14.1通知与送达14.2不可抗力14.3合同附件14.4合同签署与见证第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1合同背景1.1.1物业公司根据我国相关法律法规和行业规范，结合公司实际情况，制定了本财务管理责任划分与追究合同。1.1.2为明确财务管理责任，提高财务管理效率，保障公司资产安全，特制定本合同。1.2合同目的1.2.1明确各部门、各岗位在财务管理中的职责和权限。1.2.2建立健全财务管理制度，确保财务活动合法合规。1.2.3强化财务责任追究，提高员工财务管理意识。1.3合同适用范围1.3.1本合同适用于物业公司所有部门、岗位及员工。1.3.2本合同适用于公司所有财务管理活动。第二条定义与解释2.1术语定义2.1.1财务管理：指公司对财务活动进行计划、组织、协调、控制和监督的过程。2.1.2责任：指在财务管理过程中，各部门、各岗位应承担的义务和后果。2.1.3违约：指违反本合同约定的行为。2.2解释规则2.2.1本合同的解释以本合同为准。2.2.2本合同如有歧义，由双方协商解决；协商不成的，由有管辖权的人民法院裁决。第三条财务管理责任划分3.1财务管理职责3.1.1财务部门负责财务预算编制、执行、调整和财务核算、报告工作。3.1.2采购部门负责采购计划的编制、执行和采购合同的签订、履行工作。3.1.3人力资源部门负责员工工资核算、社会保险和住房公积金缴纳等工作。3.2责任划分原则3.2.1明确责任主体，实行权责一致。3.2.2强化责任追究，确保财务管理规范。3.2.3优化财务管理流程，提高工作效率。3.3责任划分具体内容3.3.1财务部门负责编制、执行、调整预算，对预算执行情况进行监督。3.3.2采购部门负责编制采购计划，执行采购合同，对采购价格、质量、进度进行控制。3.3.3人力资源部门负责员工工资核算，确保工资发放准确无误。第四条财务预算管理4.1预算编制4.1.1财务部门根据公司发展战略和业务需求，编制年度财务预算。4.1.2预算编制应遵循合法性、合理性、科学性和可操作性原则。4.2预算执行4.2.1各部门、各岗位按照预算执行，不得擅自调整。4.2.2财务部门对预算执行情况进行监督，确保预算执行到位。4.3预算调整4.3.1如遇特殊情况，需调整预算，由财务部门提出调整方案，经公司领导批准后执行。第五条财务核算与报告5.1核算制度5.1.1财务部门建立健全财务核算制度，确保财务核算真实、准确、完整。5.1.2核算制度应遵循国家相关法律法规和行业规范。5.2报告制度5.2.1财务部门定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。5.2.2报告内容应真实、完整、及时。5.3报告内容5.3.1报告应包括公司财务状况、经营成果和现金流量等内容。第六条内部审计与控制6.1内部审计制度6.1.1公司设立内部审计部门，负责对公司财务活动进行审计。6.1.2内部审计制度应遵循国家相关法律法规和行业规范。6.2内部控制制度6.2.1公司建立健全内部控制制度，确保财务活动合规、有效。6.2.2内部控制制度应包括授权审批、风险控制、信息管理等环节。6.3内部审计与控制的执行6.3.1内部审计部门定期对公司财务活动进行审计，发现问题及时报告。6.3.2各部门、各岗位应积极配合内部审计工作，确保审计工作顺利进行。第八条财务责任追究8.1违约责任追究8.1.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。8.1.2违约金标准根据违约情节和损失程度确定。8.1.3违约方应在本合同约定的违约金支付期限内支付违约金。8.2违规责任追究8.2.1违规行为包括但不限于违反财务管理制度、违反内部控制制度等。8.2.2违规责任追究采取通报批评、经济处罚、行政处分等手段。8.2.3违规责任追究的具体措施由公司领导批准后执行。8.3追究程序与方式8.3.1追究程序包括调查、取证、处理、上报等环节。8.3.2追究方式包括经济赔偿、行政处分、解除劳动合同等。8.3.3追究结果应及时通知被追究方，并记录在案。第九条合同履行与变更9.1合同履行9.1.1双方应严格按照合同约定履行各自的义务。9.1.2合同履行过程中，如遇特殊情况，双方应协商解决。9.2合同变更9.2.1合同变更需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。9.2.2合同变更不得违反国家法律法规和行业规范。9.3合同解除9.3.1合同解除需符合本合同约定的解除条件。9.3.2合同解除应以书面形式通知对方，并说明解除原因。9.3.3合同解除后，双方应按照约定处理未履行完毕的义务。第十条争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。10.1.2协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构10.2.1如有约定争议解决机构，双方应向该机构申请解决争议。10.2.2无约定争议解决机构时，双方应向合同签订地人民法院提起诉讼。10.3争议解决程序10.3.1双方应按照争议解决机构的程序进行争议解决。10.3.2争议解决机构应在规定时间内作出裁决。第十一条违约责任11.1违约情形11.1.1违约情形包括但不限于未按时履行合同义务、未按约定履行合同义务、违反合同约定等。11.1.2违约情形的具体内容在本合同中明确列出。11.2违约责任承担11.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。11.2.2违约责任的具体承担方式在本合同中明确列出。11.3违约赔偿标准11.3.1违约赔偿标准根据违约情节和损失程度确定。11.3.2违约赔偿标准在本合同中明确列出。第十二条合同解除12.1解除条件12.1.1解除条件包括但不限于一方违约、不可抗力、合同目的无法实现等。12.1.2解除条件在本合同中明确列出。12.2解除程序12.2.1解除合同需经双方协商一致，并以书面形式通知对方。12.2.2解除合同后，双方应按照约定处理未履行完毕的义务。12.3解除后的处理12.3.1解除合同后，双方应按照约定处理合同解除后的善后事宜。12.3.2解除合同后，双方应互不追究对方的违约责任。第十三条合同生效与终止13.1生效条件13.1.1合同自双方签字（或盖章）之日起生效。13.1.2合同生效前，双方应按照约定履行相应的义务。13.2生效日期13.2.1合同自双方签字（或盖章）之日起生效。13.3终止条件13.3.1合同终止条件包括但不限于合同履行完毕、合同解除、合同到期等。13.3.2合同终止条件在本合同中明确列出。13.4终止日期13.4.1合同终止日期根据合同终止条件确定。第十四条其他14.1通知与送达14.1.1通知应以书面形式进行，自送达对方之日起生效。14.1.2送达方式包括直接送达、邮寄送达、传真送达等。14.2不可抗力14.2.1不可抗力包括自然灾害、社会事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。14.2.2发生不可抗力事件，双方应协商解决合同履行问题。14.3合同附件14.3.1合同附件与本合同具有同等法律效力。14.4合同签署与见证14.4.1合同签署应由双方授权代表签字（或盖章）。14.4.2合同签署后，如需见证，应由见证人签字（或盖章）。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义15.1.1本合同所称第三方，是指除甲、乙双方以外的独立第三方，包括但不限于中介机构、咨询公司、审计机构、评估机构、律师事务所等。15.1.2第三方介入是指甲、乙双方根据合同约定，邀请第三方参与合同项下的特定活动或提供专业服务。15.2第三方介入的目的15.2.1提高合同履行的效率和质量。15.2.2通过第三方的专业知识和经验，解决合同履行中的复杂问题。15.2.3保障甲、乙双方的合法权益。16.第三方介入的程序16.1第三方选择16.1.1甲、乙双方共同决定选择合适的第三方。16.1.2选择第三方时，应考虑其专业能力、信誉、资质等因素。16.2第三方委托16.2.1甲、乙双方应与第三方签订委托协议，明确双方的权利义务。第三方的服务内容、范围和期限。第三方的职责和权利。第三方的责任和限制。第三方的报酬和支付方式。第三方的保密义务。17.第三方责任限额17.1第三方责任17.1.1第三方在履行委托协议过程中，因自身原因导致违约或损害甲、乙双方利益的，应承担相应的责任。17.1.2第三方责任的具体范围和限额，应在委托协议中明确约定。17.2责任限额17.2.1第三方责任限额应根据第三方服务的性质、风险程度和潜在损失等因素确定。17.2.2责任限额应以书面形式在委托协议中明确列出。17.2.3如有超出责任限额的损失，甲、乙双方应根据合同约定和法律规定，自行承担或追究第三方责任。18.第三方与其他各方的划分18.1第三方与甲方的划分18.1.1第三方应向甲方提供独立、客观、公正的服务。18.1.2第三方在履行职责时，应尊重甲方的意见和决定。18.2第三方与乙方的划分18.2.1第三方应向乙方提供独立、客观、公正的服务。18.2.2第三方在履行职责时，应尊重乙方的意见和决定。18.3第三方与甲乙双方共同利益18.3.1第三方在履行职责时，应考虑甲乙双方共同利益，不得损害任何一方的合法权益。19.第三方介入的监督与协调19.1监督19.1.1甲、乙双方应监督第三方履行委托协议的情况。19.1.2监督内容包括但不限于第三方的工作进度、质量、保密等。19.2协调19.2.1甲、乙双方应协调第三方的工作，确保其工作与合同履行相一致。19.2.2协调内容包括但不限于第三方的工作计划、进度、资源等。20.第三方介入的终止20.1终止条件20.1.1委托协议约定的终止条件。20.1.2第三方完成委托协议约定的全部工作。20.2终止程序20.2.1甲、乙双方与第三方协商一致，终止委托协议。20.2.2终止委托协议后，第三方应向甲、乙双方提交工作成果和报告。20.3终止后的处理20.3.1第三方应按照约定，向甲、乙双方移交所有工作成果和相关文件。20.3.2甲、乙双方应按照约定，处理第三方介入终止后的善后事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同签订协议书详细要求和说明：协议书应包括甲乙双方的名称、地址、联系方式、合同标的、履行期限、违约责任等内容。2.财务管理责任划分明细表详细要求和说明：明细表应详细列出各部门、各岗位的财务管理职责、权限和责任。3.预算编制模板详细要求和说明：模板应包含预算编制所需的所有科目、数据来源、编制方法和注意事项。4.财务核算手册详细要求和说明：手册应详细说明财务核算的流程、方法、注意事项和责任划分。5.内部审计报告详细要求和说明：报告应包括审计范围、审计发现、审计结论和改进建议。6.风险管理手册详细要求和说明：手册应包含风险识别、评估、控制和应对的流程和方法。7.第三方委托协议详细要求和说明：协议应明确第三方服务的具体内容、期限、责任和报酬。8.争议解决协议详细要求和说明：协议应明确争议解决的方式、机构、程序和期限。9.违约责任认定标准详细要求和说明：标准应详细列出各种违约行为及其对应的违约责任认定。10.合同履行情况报告详细要求和说明：报告应包括合同履行进度、存在问题、改进措施等内容。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时履行合同义务未按约定履行合同义务违反合同约定提供虚假信息或数据故意隐瞒重要事实转移、侵占合同标的物未按约定支付费用未按约定提供服务2.责任认定标准：违约行为一经发生，违约方应承担违约责任。违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失、承担法律责任等。违约金的计算标准根据违约情节和损失程度确定。赔偿损失包括直接损失和间接损失。3.示例说明：甲方向乙方支付了服务费用，但乙方未按约定提供服务质量，导致甲方遭受损失。乙方应承担违约责任，包括支付违约金和赔偿甲方损失。甲乙双方约定每月提供财务报告，但乙方连续三个月未按时提供报告。乙方应承担违约责任，包括支付违约金和赔偿甲方因未及时获得财务信息而遭受的损失。全文完。二零二四年度物业公司财务管理责任划分与追究合同2本合同目录一览1.合同总则1.1合同依据1.2合同目的1.3合同适用范围2.物业公司财务管理职责划分2.1财务管理职责概述2.2财务管理具体职责2.2.1收入管理2.2.2支出管理2.2.3成本管理2.2.4投资管理2.2.5税收管理2.3财务报告与信息披露3.财务管理责任追究3.1违规行为的界定3.2违规行为的处理程序3.2.1调查取证3.2.2处理决定3.2.3处理结果的告知与反馈3.3违规行为的法律责任4.财务预算与执行4.1预算编制4.2预算执行4.3预算调整5.财务报表编制与审核5.1财务报表编制5.2财务报表审核5.3财务报表披露6.内部控制与审计6.1内部控制制度6.2内部审计6.3内部控制与审计的协调7.会计政策与会计估计7.1会计政策7.2会计估计8.财务风险管理与防范8.1财务风险识别8.2财务风险评估8.3财务风险控制9.财务信息化建设9.1信息化建设目标9.2信息化建设内容9.3信息化建设实施10.财务人员管理10.1财务人员配置10.2财务人员培训10.3财务人员考核与激励11.财务信息安全管理11.1信息安全政策11.2信息安全措施11.3信息安全事故处理12.合同期限与续约12.1合同期限12.2续约条件12.3续约程序13.合同解除与终止13.1合同解除条件13.2合同终止条件13.3合同解除与终止程序14.争议解决与法律适用14.1争议解决方式14.2法律适用14.3争议解决机构的确定第一部分：合同如下：第一条合同依据1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物业管理条例》以及相关法律法规和政策制定。1.2本合同参照《物业管理财务管理规范》和《物业服务企业财务管理办法》等规范性文件执行。第二条合同目的2.1明确物业公司财务管理职责，确保财务管理规范、高效、透明。2.2规范物业公司财务管理行为，防范财务风险，提高资金使用效益。2.3保障业主权益，维护物业公司及业主的共同利益。第三条合同适用范围3.1本合同适用于本物业公司及其下属所有分公司、子公司及分支机构。3.2本合同适用于物业公司日常经营管理中的财务活动，包括但不限于收入、支出、成本、投资、税收等方面。第四条物业公司财务管理职责划分4.1财务管理职责概述4.1.1负责制定和实施公司财务管理制度，确保财务工作合规、高效。4.1.2负责编制、执行和监督财务预算，确保财务预算的科学性和合理性。4.1.3负责公司财务报表的编制、审核和披露，确保财务信息的真实、准确、完整。4.2财务管理具体职责4.2.1收入管理4.2.1.1负责物业费的收取、核算和归档。4.2.1.2负责其他收入项目的核算和管理。4.2.2支出管理4.2.2.1负责公司各项支出的审核、审批和报销。4.2.2.2负责成本费用的核算和管理。4.2.3成本管理4.2.3.1负责公司成本费用的分析和控制。4.2.3.2负责成本费用预算的编制和执行。4.2.4投资管理4.2.4.1负责公司投资项目的评估、决策和实施。4.2.4.2负责投资项目的收益核算和风险控制。4.2.5税收管理4.2.5.1负责公司税收筹划和申报。4.2.5.2负责税务合规和税务风险控制。第五条财务报告与信息披露5.1财务报告编制5.1.1按照国家有关规定，编制月度、季度、年度财务报告。5.1.2财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。5.2财务报告审核5.2.1由内部审计部门对财务报告进行审核。5.2.2审核内容包括财务报告的真实性、准确性、完整性和合规性。5.3财务报告披露5.3.1按照国家有关规定，及时披露财务报告。5.3.2披露内容包括财务报告全文、审计报告、重要会计政策和会计估计变更等。第六条内部控制与审计6.1内部控制制度6.1.1制定内部控制制度，明确内部控制目标和原则。6.1.2建立健全内部控制体系，确保财务活动合规、高效。6.2内部审计6.2.1建立内部审计制度，明确内部审计目标和原则。6.2.2定期进行内部审计，检查内部控制制度的有效性和执行情况。6.3内部控制与审计的协调6.3.1内部审计部门应与财务管理部门保持良好沟通，共同推动内部控制体系的完善。6.3.2内部审计部门应向公司管理层报告内部控制审计结果，提出改进建议。第七条会计政策与会计估计7.1会计政策7.1.1物业公司应遵循国家统一的会计制度，制定适用的会计政策。7.1.2会计政策应保持一致性，不得随意变更，如有变更，需经公司董事会批准，并予以披露。7.2会计估计7.2.1物业公司应根据实际经营情况和可获取的信息，合理估计资产、负债和损益。7.2.2会计估计的变更应在财务报表中进行充分披露，并说明变更的原因和影响。第八条财务风险管理与防范8.1财务风险识别8.1.1物业公司应定期对财务风险进行识别，包括市场风险、信用风险、操作风险等。8.1.2通过风险评估，确定风险的潜在影响和发生的可能性。8.2财务风险评估8.2.1对识别出的财务风险进行量化或定性评估，确定风险等级。8.2.2根据风险等级，制定相应的风险应对策略。8.3财务风险控制8.3.1实施风险控制措施，包括内部控制、保险、限制性条款等。8.3.2定期审查风险控制措施的有效性，确保其持续适用。第九条财务信息化建设9.1信息化建设目标9.1.1提高财务管理效率，实现财务信息的实时获取和共享。9.1.2提升财务数据准确性，为决策提供支持。9.2信息化建设内容9.2.1开发或引进财务管理系统，实现财务流程自动化。9.2.2建立数据仓库，实现财务数据的集中存储和分析。9.3信息化建设实施9.3.1制定信息化建设计划，明确实施步骤和时间表。9.3.2组织实施信息化项目，确保项目按计划完成。第十条财务人员管理10.1财务人员配置10.1.1根据公司规模和业务需求，合理配置财务人员。10.1.2确保财务人员具备相应的专业资格和经验。10.2财务人员培训10.2.1定期组织财务人员参加专业培训，提升业务能力。10.2.2鼓励财务人员参加相关考试，获取更高资质。10.3财务人员考核与激励10.3.1建立财务人员绩效考核制度，考核内容包括工作质量、工作效率、团队合作等。10.3.2设立激励机制，对表现优秀的财务人员进行奖励。第十一条财务信息安全管理11.1信息安全政策11.1.1制定信息安全政策，明确信息安全的责任和措施。11.1.2加强信息安全意识教育，提高员工的信息安全防范能力。11.2信息安全措施11.2.1建立信息安全管理制度，包括访问控制、数据备份、病毒防护等。11.2.2定期进行信息安全检查，及时发现和解决安全隐患。11.3信息安全事故处理11.3.1制定信息安全事故应急预案，确保在发生安全事故时能够迅速响应。11.3.2对信息安全事故进行调查和处理，追究相关责任。第十二、十三、十四条合同期限与续约、合同解除与终止、争议解决与法律适用12.1合同期限12.1.1本合同自双方签字之日起生效，有效期为一年。12.1.2本合同期满后，如双方无异议，可自动续约一年。12.2续约条件12.2.1公司财务状况良好，无重大财务违规行为。12.2.2双方均同意续约。12.3续约程序12.3.1双方应在合同期满前一个月内，就续约事宜进行协商。12.3.2协商一致后，签订续约合同。13.1合同解除条件13.1.1一方严重违反合同约定，经另一方书面通知后，解除合同。13.1.2因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致解除合同。13.2合同终止条件13.2.1合同期限届满，双方无续约意愿。13.2.2因公司解散、破产等原因导致合同无法履行。13.3合同解除与终止程序13.3.1双方应在解除或终止合同前，就相关事宜进行协商。13.3.2协商一致后，签订解除或终止合同协议。14.1争议解决方式14.1.1双方应友好协商解决合同争议。14.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。14.2法律适用14.2.1本合同适用中华人民共和国法律。14.2.2凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交合同签订地人民法院解决。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1本合同中“第三方”是指除甲乙双方之外的，为合同履行提供专业服务、技术支持或协助的其他自然人、法人或其他组织。1.2第三方包括但不限于中介方、咨询机构、评估机构、审计机构、保险公司、律师事务所等。第二条第三方介入的条件与程序2.1第三方介入需经甲乙双方协商一致，并在合同中明确约定。2.2甲方或乙方提出第三方介入的需求，应向对方书面提出，并说明介入的目的、范围、费用及预期效果。2.3双方同意第三方介入后，应签订补充协议，明确第三方的职责、权利和义务。第三条第三方的责权利3.1责任：3.1.1第三方应按照合同约定和补充协议的要求，履行其职责，确保提供的服务或协助符合合同目的。3.1.2第三方因自身原因造成合同目的无法实现或造成损失，应承担相应的法律责任。3.1.3第三方应遵守国家法律法规和行业标准，不得从事违法活动。3.2权利：3.2.1第三方有权获得合同约定的报酬。3.2.2第三方有权要求甲方或乙方提供必要的资料和信息，以便其履行职责。3.2.3第三方有权要求甲方或乙方按照约定支付费用。3.3义务：3.3.1第三方应按照合同约定的时间、质量、数量完成工作。3.3.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密和隐私。3.3.3第三方应配合甲乙双方进行合同履行过程中的协调和沟通。第四条第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的关系：4.1.1第三方作为甲方委托的专业服务机构，应接受甲方的指导和监督。4.1.2第三方在履行职责过程中，应遵守甲方的相关规定和要求。4.2第三方与乙方的关系：4.2.1第三方作为乙方提供的技术支持或协助，应配合乙方的业务需求。4.2.2第三方在履行职责过程中，应尊重乙方的自主权，不得干涉乙方正常的经营活