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文档简介

广告营销项目结算审核工作流程一、制定目的及范围为确保广告营销项目的结算审核工作高效、规范，特制定本工作流程。该流程适用于所有广告营销项目的结算审核，包括但不限于线上广告、线下活动、媒体投放等。通过明确各环节的职责与操作步骤，提升审核效率，降低财务风险，确保项目结算的准确性与及时性。二、审核原则1.结算审核应遵循“真实、合法、合规”的原则，确保所有费用支出均有据可依。2.所有结算资料必须完整，包含合同、发票、付款申请等相关文件。3.各部门应明确责任，确保审核流程的顺畅与高效。三、结算审核流程1.项目结算申请项目负责人在项目结束后，需填写《结算申请表》，并附上相关的结算资料，包括合同、发票、媒体投放报告等。申请表需由项目负责人签字确认，确保信息的真实性。2.资料初审财务部门对提交的结算申请及相关资料进行初步审核，检查资料的完整性与合规性。若发现资料缺失或不符合要求，需及时反馈给项目负责人，要求补充或修改。3.费用审核财务部门对结算申请中的费用进行详细审核，核对合同约定的费用标准与实际支出是否一致。对不合理的费用支出，需进行详细询问，必要时可要求提供额外的证明材料。4.审批流程费用审核通过后，结算申请将进入审批流程。根据公司内部规定，结算申请需经过部门经理、财务经理及相关高层的逐级审批。每一层级的审批人需对申请进行审核，确保费用的合理性与合规性。5.付款处理审批通过后，财务部门将根据结算申请进行付款处理。付款前需再次核对发票信息与合同内容，确保付款金额与实际支出一致。付款完成后，财务部门需将付款凭证归档，以备后续查阅。6.结算资料归档所有结算申请及相关资料在审核完成后，需进行归档管理。财务部门应建立完整的结算档案，包括结算申请表、审核记录、付款凭证等，确保资料的可追溯性。7.反馈与改进在结算审核工作结束后，财务部门应定期对结算流程进行评估，收集各部门的反馈意见。根据实际情况，及时调整与优化审核流程，确保流程的高效性与适应性。四、注意事项1.所有结算资料应在项目结束后一个月内提交，逾期将影响后续的结算审核。2.项目负责人需对提交的结算资料的真实性与合规性负责，若因资料不实导致的损失，需承担相应责任。3.财务部门在审核过程中应保持公正与客观，确保审核结果的准确性。五、结论通过制定详细的广告营销项目结算审核工作流程，能够有效提升结算审核的

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