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文档简介
科研项目中涉密测绘成果的使用流程一、流程制定目的及范围为确保科研项目中涉密测绘成果的安全使用,特制定本流程。该流程适用于所有涉及涉密测绘成果的科研项目,涵盖成果的申请、审核、使用、存档及反馈等环节,旨在提高工作效率,保障信息安全。二、涉密测绘成果的定义及分类涉密测绘成果是指在测绘过程中产生的,涉及国家安全、商业秘密或个人隐私的信息。根据保密等级,涉密测绘成果可分为以下几类:1.绝密:涉及国家安全,泄露将对国家利益造成严重损害。2.机密:涉及国家安全,泄露将对国家利益造成损害。3.秘密:涉及商业秘密或个人隐私,泄露将对相关单位或个人造成损害。三、涉密测绘成果的使用流程1.成果申请科研人员在使用涉密测绘成果前,需填写《涉密测绘成果使用申请表》。申请表应包括以下内容:申请人信息项目名称及目的涉密测绘成果的具体内容使用时间及地点预期成果及其保密级别2.申请审核申请表提交后,由项目负责人进行初步审核,确认申请的合理性及必要性。初步审核通过后,需提交至保密管理部门进行复审。复审内容包括:申请人是否具备相应的保密资格使用目的是否符合相关规定涉密测绘成果的使用是否存在安全隐患3.成果使用审核通过后,申请人可在规定的时间和地点使用涉密测绘成果。使用过程中需遵循以下规定:不得将成果复制、传播或泄露给无关人员使用后及时归还原件,确保成果的完整性使用过程中如发现异常情况,需立即报告保密管理部门4.成果存档使用结束后,申请人需填写《涉密测绘成果使用记录表》,记录使用情况,包括使用时间、地点、目的及成果状态。记录表需提交至保密管理部门存档。存档内容包括:申请表及审核意见使用记录表相关成果的复印件(如有)5.反馈与改进机制为确保流程的有效性,需定期对涉密测绘成果的使用情况进行评估。评估内容包括:使用频率及效果安全隐患及问题反馈改进建议及措施科研人员可通过填写《反馈意见表》提出改进建议,保密管理部门将定期汇总反馈信息,进行流程优化。四、注意事项1.保密责任所有参与涉密测绘成果使用的人员需签署保密协议,明确保密责任。违反保密规定的人员将受到相应的纪律处分。2.培训与宣传定期组织保密培训,提高科研人员的保密意识和技能,确保每位参与者了解流程及相关规定。3.技术保障在使用涉密测绘成果时,需采取必要的技术措施,如数据加密、访问控制等,确保信息安全。五、总结本流程旨在为科研项目中涉密测绘成果的使用提供清晰、可操作的指导,确保信息安全与科研效率的平衡。通过规范的申请、审核、使用及存档流程,保障
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