设备设施维修与备件管理制度

设备设施维护和修理与备件管理制度1.前言为了保障企业设备设施的正常运行和延长其使用寿命，同时提高维护和修理效率和降低维护和修理本钱，订立本规章制度，明确设备设施维护和修理的管理流程和备件管理的要求。2.适用范围本规章制度适用于公司内全部设备设施的维护和修理和备件的管理。3.维护责任3.1公司设备设施维护和修理部门负责订立维护和修理计划和维护和修理流程，布置维护和修理人员，协调维护和修理工作的进展。3.2使用部门负责设备设施的日常维护保养，定期检查设备设施运行情形，及时发现问题并报告给维护和修理部门。4.维护和修理流程4.1故障报告使用部门在发现设备设施故障时，应立刻向维护和修理部门报告，并认真描述故障现象、显现时间和影响程度。4.2维护和修理派工维护和修理部门收到故障报告后，依据故障类型和紧急程度，布置维护和修理人员进行维护和修理工作。4.3维护和修理实施维护和修理人员依照维护和修理部门订立的维护和修理计划和操作规程进行维护和修理工作，确保维护和修理过程符合安全标准和技术要求。4.4维护和修理记录维护和修理人员在维护和修理完成后，应填写维护和修理记录表，记录维护和修理时间、维护和修理内容、使用的备件和维护和修理所需费用等信息，并交由维护和修理部门保管。4.5维护和修理验收维护和修理部门经过验收，确保设备设施恢复正常运行后，向使用部门进行反馈，结束维护和修理流程。5.备件管理5.1备件采购维护和修理部门依据设备设施的维护和修理需求，订立备件采购计划，并向采购部门提出采购申请。5.2备件进货采购部门依照备件采购计划进行备件采购，并与供应商签订采购合同。5.3备件入库采购部门收到备件后，将备件进行验收，对其进行质量检查，并依照规定的存放位置进行入库。5.4备件领用维护和修理部门依据维护和修理需要，填写备件领用申请，并提交给仓库管理部门。5.5备件归还维护和修理部门在使用完备件后，应及时归还仓库，并填写备件归还记录。5.6备件盘点仓库管理部门定期进行备件盘点，确保备件存量准确，并记录在册。6.维护和修理费用管理6.1维护和修理费用预算维护和修理部门依据设备设施维护和修理的历史数据和猜测需求，订立维护和修理费用预算，并报请财务部门审批。6.2维护和修理费用掌控维护和修理部门在进行维护和修理工作时，应依照预算要求进行费用掌控，避开超出预算范围。6.3维护和修理费用报销维护和修理部门在维护和修理完成后，将维护和修理所需费用报销申请，包含备件费用和人工费用，并提交给财务部门进行审核和报销。7.维护和修理质量评估7.1维护和修理质量评估指标维护和修理部门应订立维护和修理质量评估指标，包含维护和修理故障率、维护和修理周期、维护和修理满意度等，以评估维护和修理工作的质量水平。7.2维护和修理质量监督维护和修理部门应定期对维护和修理工作进行质量监督，对不符合质量要求的维护和修理工作进行整改，并采取措施避开再次发生仿佛问题。8.审核与修改本制度由公司管理部门负责审核订立，并依据实际情况进行必需的修改和完善，确保制度的有效性和适用性。9.附则本制度自颁布之日起施行，全部员工都有遵守和执行本制度的义务和责任，对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行相应的纪律处分。该制度对设备设施的维护和修理流程和备件管理进行了规范，包含故障报告、维护和修理派工、维护和修理实施、维护和修理记录、维护和修理验收等环节的具体要求，同时明确了备件的采购、入库、领用和归还的