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文档简介

公司合同审批流程一、制定目的及范围为确保公司合同的合法性、合规性及有效性，特制定本合同审批流程。该流程适用于所有类型的合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同及合作协议。通过规范化的审批流程，提升合同管理效率，降低法律风险，确保公司利益最大化。二、合同审批原则1.合同审批应遵循“合法、合规、公正”的原则，确保合同内容符合国家法律法规及公司内部规章制度。2.各类合同需经过相应的审批流程，未经审批的合同无效。3.合同的签署与履行应由具备相应权限的人员负责，确保责任明确。三、合同审批流程1.合同起草合同由相关部门根据业务需求进行起草，起草人需明确合同的基本条款，包括合同主体、合同标的、价格、付款方式、履行期限及违约责任等。起草完成后，需进行初步自查，确保合同内容的完整性与准确性。2.内部审核合同起草完成后，需提交给部门负责人进行审核。部门负责人需对合同的合法性、合规性及合理性进行评估，提出修改意见或确认合同内容。审核通过后，部门负责人需在合同上签字确认。3.法律审核合同经部门负责人审核通过后，需提交法务部门进行法律审核。法务人员需对合同条款进行详细审查，确保合同不违反法律法规及公司政策。法务部门可提出修改建议，必要时可与起草部门进行沟通，确保合同条款的合法性与合理性。4.财务审核合同通过法律审核后，需提交财务部门进行审核。财务人员需对合同中的付款条款、费用预算及财务风险进行评估，确保合同的财务可行性。审核通过后，财务部门需在合同上签字确认。5.最终审批合同经过法律和财务审核后，需提交公司高层进行最终审批。高层管理人员需对合同的整体内容进行评估，确保合同符合公司战略及利益。最终审批通过后，合同方可生效。6.合同签署合同经最终审批通过后，相关部门需与对方签署合同。签署时需确保合同文本的完整性，双方签字后，各方应保留一份合同副本，以备后续查阅。7.合同备案合同签署完成后，需进行备案。相关部门需将合同原件及相关审批文件整理归档，确保合同信息的完整性与可追溯性。合同备案后，相关部门应定期对合同进行跟踪管理，确保合同的履行情况。四、合同变更与解除在合同履行过程中，如需对合同进行变更或解除，需遵循以下流程：1.变更申请相关部门需提出合同变更申请，说明变更原因及变更内容。申请需附上相关证明材料。2.变更审核合同变更申请需经过部门负责人、法务部门及财务部门的审核，确保变更内容的合法性及财务可行性。3.变更签署合同变更经审核通过后，需与对方签署变更协议，确保变更内容的有效性。4.解除申请如需解除合同，相关部门需提出解除申请，说明解除原因及相关依据。5.解除审核合同解除申请需经过部门负责人、法务部门及财务部门的审核，确保解除的合法性及合规性。6.解除签署合同解除经审核通过后，需与对方签署解除协议，确保解除的有效性。五、合同履行与监督合同签署后，相关部门需对合同的履行情况进行监督，确保合同条款的落实。定期召开合同履行情况会议，评估合同执行的进展，及时处理合同履行过程中出现的问题。六、合

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