门禁卡领用及管理细则（3篇）

门禁卡领用及管理细则本公司的门禁卡管理系统旨在保障公司办公区域的安全，确保只有授权人员能够进入相关区域。以下是对门禁卡的领用及管理规定的详细说明：一、门禁卡的领用1.领用资格：门禁卡的领取权限仅限于本公司正式员工，每位员工限领一张。2.领用流程：新入职员工应当在入职时，向负责门禁卡管理的部门或人员提交领用申请，同时填写个人信息并附上近期一寸照片。3.使用承诺：员工在领取门禁卡之后，需签署门禁卡使用责任书，承诺将妥善保管门禁卡，不得私自转借或丢失。二、门禁卡的使用1.使用范围：门禁卡仅用于员工进出公司办公区、会议室以及其他授权访问的场所。2.使用原则：门禁卡必须由持卡人本人使用，严禁任何形式的转借或他人使用。3.使用注意事项：持卡人在使用门禁卡通过门禁系统时，应确保门禁卡与其身份相符，并正确刷卡以示身份。三、门禁卡的管理1.管理责任：专门负责门禁卡管理的部门或人员，负责处理门禁卡的发放、注销、挂失等相关事宜。2.报备程序：员工在离职或门禁卡丢失时，需及时向门禁卡管理员报告，以便进行相应的注销或挂失处理。3.遗失处理：如门禁卡遗失，管理员应立即进行注销，并根据需要重新发放新的门禁卡。四、违规行为的处理1.违规处分：对于持卡人私自转借门禁卡或不当使用门禁卡权限等违规行为，将依据公司相关规定给予纪律处分。2.责任追究：若门禁卡遗失未按规定及时报备，持卡人将承担相应责任。我们期望每位员工都能严格遵守以上门禁卡的管理规定，共同维护公司安全秩序。如对以上内容有疑问，请随时与门禁卡管理员取得联系。门禁卡领用及管理细则（二）为了规范公司门禁卡的领用及管理程序，确保公司人员安全出入，保护公司财产安全，特制定本细则。本细则适用于公司所有员工、访客及外来承包商。一、定义1.门禁卡：指用于出入公司办公场所的电子卡片。2.领用人：指被授权领取门禁卡的员工、访客或承包商。二、门禁卡领用程序1.员工门禁卡领用程序a.新员工入职时，人事部门将会安排门禁卡领用的培训并颁发门禁卡。b.新员工需在办理入职手续时，提供个人身份证明文件并填写门禁卡申请表。c.人事部门将门禁卡与员工信息进行绑定并进行系统注册。2.访客门禁卡领用程序a.访客预约或到达公司时，前台工作人员将会为其办理临时门禁卡。b.访客需提供个人身份证明文件并填写门禁卡申请表。c.前台工作人员核对访客信息后，将门禁卡交给访客，并记录相关信息。3.承包商门禁卡领用程序a.承包商需要在与公司签订合同前提供执照和信誉等相关证明材料。b.承包商在合同签订后，可凭合同和身份证明文件向人事部门申请门禁卡。c.人事部门核实相关信息后，将门禁卡交予承包商，并记录相关信息。三、门禁卡管理1.门禁卡挂失a.员工、访客或承包商在遗失门禁卡时，应立即向安保部门报告并办理挂失手续。b.挂失的门禁卡将会被注销，不得再次使用。c.挂失后如需重新领取门禁卡，需要重新进行申请手续。2.门禁卡使用a.门禁卡仅限本人使用，不得借、租、倒卖或转让给他人。b.门禁卡不得用于非法用途，如闯入他人工作区域或试图进入未授权的区域。3.门禁卡离职或退还a.员工辞职或合同到期离职时，应将门禁卡归还给人事部门。b.在离职手续完成后，门禁卡将被注销，不再有效。c.访客和承包商结束访问或合应将门禁卡归还给前台或人事部门。4.门禁卡更新a.员工门禁卡过期前两周，人事部门将通知员工办理新的门禁卡。b.员工门禁卡遗失、损坏或需要更新时，应及时向人事部门申请办理新的门禁卡。四、责任与制裁1.员工、访客和承包商有义务遵守本细则的规定。2.违反本细则的行为将视情节轻重给予相应的制裁，包括口头警告、暂停门禁权限或解雇等。3.公司有权随时对本细则进行修订，并通过适当渠道向相关人员进行通知和培训。五、其他1.本细则的解释权归公司所有。2.本细则自颁布之日起生效。六、附则本细则的具体执行及其他相关事宜由人事部门、安保部门和前台工作人员等相关部门负责协调和执行。本细则旨在为公司门禁卡的领用和管理提供明确的指导，以确保公司人员和财产的安全。请所有相关人员严格遵守本细则，共同维护公司的安全秩序。门禁卡领用及管理细则（三）为了加强对门禁卡的管理，确保公司安全及便捷出入，特制定以下领用及使用规定：一、领用申请程序1.1员工如需领用门禁卡，应向人力资源部门或相应办公室管理员提交书面的领用申请。1.2申请材料需详实记录员工姓名、所属部门、岗位职责以及联系电话等信息，并须经部门经理审核签名以示确认。1.3人力资源部门或办公室管理员负责对领用申请进行审核，并将相关资料归档保存。二、领用程序2.1领用门禁卡的员工须亲自前往人力资源部门或办公室管理员处，依照规定完成门禁卡的领取手续。2.2领取时需出示有效身份证明，以确认员工身份的准确性。2.3员工需填写《门禁卡领用登记表》，并在指定区域签署姓名以证明领取事实。三、门禁卡使用规定3.1门禁卡仅限领用人员使用，严禁转借、转让或提供给非授权人员使用。3.2领用人员应负责任地保管好门禁卡，并定期更新卡片密码，以维护安全。3.3未经批准，任何人不得擅自进入公司划定的禁止区域。3.4领用人员需遵守公司打卡制度，确保出入记录的真实与准确。四、管理措施4.1门禁系统的日志将自动记录所有门禁卡的使用情况，并实施备份以保障数据安全。4.2若门禁卡不慎遗失，领用人员须立即向人力资源部门或办公室管理员报告，并依照规定办理挂失手续。4.3门禁卡管理人员应定期对门禁卡的使用状况进行检查，并将检查结果报告给人力资源部门或办公室管理员。五、违规处理方式5.1违反门禁卡使用规定的员工将接受相应的纪律惩戒，惩戒措施包括但不限于口头警告、书面警告及暂停使用门禁卡等。5.2