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文档简介
第九章数据的简单分析9.1数据表的规范化处理在Excel中对数据进行排序、筛选和汇总之前，用户首先需要按照一定的规范将自己的数据整理在工作表内，形成规范的数据表。Excel数据表通常由多行、多列的数据组成，其结构如图9-1所示。
创建规范的数据表使用【记录单】添加数据9.2数据排序数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，这样可以为数据的进一步处理做好准备(如图9-4所示)。Excel2019提供了多种方法对数据清单进行排序，可以按升序、降序的方式，也可以按用户自定义的方式排序。
指定多个条件排序数据按笔画条件排序数据按颜色条件排序数据按单元格图标排序数据自定义条件排序数据针对区域排序数据针对行排序数据数据排序的注意事项9.3数据筛选筛选是一种用于查找数据清单中数据的快速方法。经过筛选后的数据清单只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览、分析之用。
普通筛选高级筛选模糊筛选取消筛选复制和删除筛选的数据9.4分级显示使用Excel的“分级显示”功能可以将包含类似标题并且行列数据较多的数据表进行组合和汇总，分级后将自动产生工作表视图的符号(例如加号、减号和数字1、2、3等)，单击这些符号可以显示或隐藏明细数据，如图9-50所示。
创建分级显示关闭分级显示9.5分类汇总分类汇总数据，即在按某一条件对数据进行分类的同时，对同一类别中的数据进行统计运算。分类汇总被广泛应用于财务、统计等领域，用户要灵活掌握其使用方法，应掌握创建、隐藏、显示以及删除它的方法。
创建分类汇总隐藏和删除分类汇总9.5.1创建分类汇总
Excel2019可以在数据清单中自动计算分类汇总及总计值。用户只需指定需要进行分类汇总的数据项、待汇总的数值和用于计算的函数(例如，求和函数)即可。如果使用自动分类汇总，工作表必须组织成具有列标志的数据清单。在创建分类汇总之前，用户必须先根据需要对分类汇总的数据列进行数据清单排序。9.5.2隐藏和删除分类汇总用户在创建分类汇总后，为了方便查阅，可以将其中的数据进行隐藏，并根据需要在适当的时候显示出来。
隐藏分类汇总删除分类汇总9.6使用【表】工具在Excel中，使用“表”功能，不仅可以自动扩展数据区域，对数据执行排序、筛选、自动求和、求极值、求平均值等操作，还能够将工作表中的数据设置为多个“
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