2025年人事代理协议签订程序

2025年人事代理协议签订程序合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就2025年度人事代理事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方在2025年度的人事代理关系，确保双方在人事代理过程中的权益得到充分保障，实现共同发展。

二、签订背景

鉴于甲方在人力资源管理方面存在一定困难，为提高人力资源管理效率，降低人力成本，甲方决定将部分人事代理业务委托给乙方办理。乙方具备丰富的人事代理经验，能够为甲方提供专业、高效的人事代理服务。

三、合同期限

本协议自双方签字之日起生效，有效期为一年。

四、双方权利义务

1.甲方权利义务

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定，提供专业、高效的人事代理服务；

（2）甲方应按照协议约定，向乙方支付代理费用；

（3）甲方应配合乙方完成人事代理工作，并提供必要的相关资料。

2.乙方权利义务

（1）乙方应按照协议约定，为甲方提供专业、高效的人事代理服务；

（2）乙方应按照甲方要求，按时完成人事代理工作；

（3）乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露给任何第三方。

五、违约责任

1.甲方未按时支付代理费用的，应向乙方支付违约金；

2.乙方未按约定完成人事代理工作的，应向甲方支付违约金；

3.任何一方泄露对方商业秘密的，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

本协议履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他

本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________________

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方作为甲方的人事代理，负责以下工作：

（1）为甲方招聘、选拔、录用、培训、考核和激励员工；

（2）处理员工的劳动合同签订、变更、解除和终止事宜；

（3）办理员工的社保、公积金等福利待遇手续；

（4）维护员工的合法权益，处理劳动争议；

（5）提供劳动法规和政策咨询；

（6）其他甲方要求的人事代理服务。

二、质量标准

1.乙方应保证提供的人事代理服务符合国家相关法律法规的要求；

2.乙方应保证招聘选拔的员工符合岗位要求，具备相应的工作能力和职业道德；

3.乙方应确保劳动合同的签订、变更、解除和终止手续合法、合规；

4.乙方应确保社保、公积金等福利待遇的办理准确无误；

5.乙方应提供及时、有效的劳动争议处理服务。

三、价格支付

1.甲方应按照本协议约定向乙方支付人事代理费用；

2.人事代理费用包括但不限于招聘费用、培训费用、社保公积金代理费用等；

3.甲方应在每月月底前支付当月的人事代理费用；

4.如甲方未能按时支付费用，乙方有权暂停提供相关服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金。

四、保密条款

1.双方对本协议内容以及甲方的人事信息负有保密义务；

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本协议内容或甲方的人事信息；

3.违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

五、违约责任

1.如乙方未按约定提供人事代理服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于退还代理费用、支付违约金等；

2.如甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金；

3.如任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼；

3.争议解决过程中，双方应保持正常的服务关系，不得影响合同的履行。

七、合同变更与解除

1.本协议签订后，未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除合同；

2.如有特殊原因需要变更或解除合同，双方应协商一致，并签订书面变更或解除协议；

3.合同变更或解除后，双方应按照变更或解除协议的约定履行各自义务。

八、通知与送达

1.双方之间的通知应以书面形式发送；

2.通知应以挂号信或特快专递方式发送至对方指定的地址；

3.通知自发送之日起满三日，视为送达。

九、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行困难的，双方应协商解决；

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等；

3.如因不可抗力导致本协议无法履行，双方均不承担违约责任。

十、适用法律与争议管辖

1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律；

2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十一、合同生效

1.本协议自双方签字盖章之日起生效；

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________________

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定，提供符合质量标准的人事代理服务；

（2）甲方有权要求乙方及时、准确地向其提供员工的人事档案、工资待遇、社保公积金等信息的查询服务；

（3）甲方有权对乙方提供的人事代理服务进行监督和评估；

（4）甲方有权在乙方违反本协议约定时，要求乙方承担相应的违约责任；

（5）甲方有权在合同到期或符合解除合同条件时，按照本协议约定解除合同。

2.义务：

（1）甲方应按照本协议约定，按时足额向乙方支付人事代理费用；

（2）甲方应提供乙方完成人事代理工作所需的必要资料和信息；

（3）甲方应配合乙方对员工进行招聘、培训、考核等工作；

（4）甲方应按照国家相关法律法规要求，及时处理员工劳动关系事宜；

（5）甲方应保护乙方提供的人事代理服务成果，不得泄露给任何第三方。

二、乙方权利与义务

1.权利：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付人事代理费用；

（2）乙方有权要求甲方提供完成人事代理工作所需的必要资料和信息；

（3）乙方有权根据甲方要求，对员工进行招聘、培训、考核等工作；

（4）乙方有权在甲方违反本协议约定时，要求甲方承担相应的违约责任；

（5）乙方有权在合同到期或符合解除合同条件时，按照本协议约定解除合同。

2.义务：

（1）乙方应按照本协议约定，为甲方提供符合质量标准的人事代理服务；

（2）乙方应保证招聘选拔的员工符合岗位要求，具备相应的工作能力和职业道德；

（3）乙方应确保劳动合同的签订、变更、解除和终止手续合法、合规；

（4）乙方应确保社保、公积金等福利待遇的办理准确无误；

（5）乙方应提供及时、有效的劳动争议处理服务；

（6）乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露给任何第三方；

（7）乙方应按照国家相关法律法规要求，为甲方提供合规的人事代理服务。

三、合作方式

1.乙方应在甲方提供的信息和资料基础上，制定具体的人事代理工作计划，并报甲方审批；

2.甲方应按照乙方的工作计划，提供必要的支持与配合；

3.乙方应定期向甲方汇报工作进展，并及时解决工作中遇到的问题；

4.双方应定期召开会议，讨论人事代理工作的实施情况和改进措施；

5.甲方应就乙方提供的人事代理服务进行评估，并提出改进建议；

6.双方应共同维护良好的人际关系，共同推动人事代理工作的顺利进行。

四、合同执行过程中的权利与义务

1.双方应严格按照本协议约定履行各自的权利和义务；

2.如遇特殊情况导致合同无法履行，双方应及时沟通，协商解决方案；

3.双方应遵守国家相关法律法规，确保人事代理工作的合法合规；

4.双方应加强信息沟通，及时解决工作中的问题和矛盾；

5.双方应共同维护人事代理服务的质量和信誉。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

2.本协议到期后，如双方无异议，可协商一致签订续签协议，续签期限由双方另行约定。

3.合同期满后，任何一方未提出终止或续签意向的，视为自动续签，续签期限与原合同期限相同。

二、合同变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的内容。

三、合同终止条件

1.合同期满或双方协商一致解除合同时，合同终止。

2.任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。

3.发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行困难的，双方可协商一致终止合同。

4.法律法规或政策调整导致本协议无法履行或履行困难的，双方可协商一致终止合同。

四、合同的解除

1.双方协商一致，可以解除合同。

2.发生以下情况之一，任何一方有权解除合同：

（1）一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正；

（2）发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

（3）法律法规或政策调整，导致合同无法履行。

五、争议解决机制

1.双方在本协议履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应保持合同关系的稳定，继续履行合同义务。

六、法律适用与管辖法院

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决，均适用中华人民共和国法律。

2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、合同效力

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

2.本协议的任何条款如与法律法规相冲突，以法律法规为准。

3.本协议未尽事宜，按照法律法规和双方协商一致的原则处理。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密义务：指合同双方在协议期间对于合同内容或对方信息负有保守秘密的义务，不得向任何第三方泄露。

2.违约责任：指合同一方未履行合同义务或履行不符合合同约定时，应承担的法律责任，包括支付违约金、赔偿损失等。

3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

4.合同生效：指合同按照法律规定和约定条件成立并开始发生法律效力。

5.合同解除：指合同在履行完毕之前，因特定原因而提前终止合同关系的法律行为。

6.合同终止：指合同因履行完毕、双方协议解除、不可抗力等原因而结束合同关系。

7.争议解决：指合同双方在合同履行过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决。

8.法律适用：指在处理合同纠纷时，适用哪个国家的法律作为判断和处理争议的依据。

9.管辖法院：指根据法律或合同约定，有权对合同纠纷进行审理和判决的法院。

10.合同条款：指合同中规定的具体权利义务、履行条件、违约责任等内容的具体规定。

11.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

12.劳动法规：指调整劳动关系、保障劳动者权益、规范用人单位行为等方面的法律法规。

13.社会保险：指国家通过立法强制实施，为劳动者在丧失劳动能力或失业时提供基本生活保障的一种制度。

14.公积金：指职工个人及其所在单位，按照国家规定，共同缴存的长期住房储金。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题**：甲方提供的信息不准确或不完整，导致乙方无法有效执行人事代理服务。

**注意事项**：甲方在提供信息时应确保其准确性和完整性。

**解决办法**：甲方应建立信息审核机制，确保提供的信息准确无误。乙方在接收信息后，应及时与甲方沟通确认。

2.**问题**：乙方在提供服务过程中出现失误，导致甲方利益受损。

**注意事项**：乙方应不断提高服务质量，确保服务符合合同约定。

**解决办法**：乙方应建立服务质量监控体系，定期对服务进行检查和评估。一旦发现失误，应及时纠正并赔偿甲方损失。

3.**问题**：合同履行过程中，双方对某些条款的理解不一致。

**注意事项**：在签订合同时，应确保双方对合同条款有共同的理解。

**解决办法**：双方应详细讨论合同条款，如有疑问，应及时澄清，必要时可寻求法律专业人士的意见。

4.**问题**：合同履行过程中，因政策或法律法规变动导致合同无法继续履行。

**注意事项**：双方应关注政策及法律法规的变动，及时评估合同履行情况。

**解决办法**：双方应定期评估合同履行情况，如遇法律法规变动，应协商调整合同条款或终止合同。

5.**问题**：合同履行过程中，双方因沟通不畅导致误解和纠纷。

**注意事项**：双方应保持良好的沟通机制。

**解决办法**：建立定期沟通机制，如定期会议、书面报告等，确保信息及时传递和问题及时解决。

6.**问题**：合同履行过程中，一方突然无法履行合同。

**注意事项**：双方应提前评估对方的履约能力。

**解决办法**：在合同中设定履约保证金或信用评估机制，以保障合同履行。

7.**问题**：合同履行过程中，因不可抗力导致合同无法履行。

**注意事项**：双方应明确不可抗力的范围和处理方式。

**解决办法**：合同中应明确不可抗力的定义和处理程序，一旦发生不可抗力，双方应按照合同约定处理。

8.**问题**：合同终止后，双方对合同终止后的权益处理有争议。

**注意事项**：在合同终止前，应明确双方的权利和义务。

**解决办法**：在合同中明确终止后的权益处理方式，包括但不限于费用结算、资料移交等。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构需要将部分或全部人事代理业务外包给专业机构。

2.企业或机构因规模扩大或人力资源需求变化，需要临时或长期的人事代理服务。

3.企业或机构因内部人力资源配置不足，寻求外部专业机构提供人事代理支持。

4.企业或机构希望降低人力资源成本，通过人事代理服务优化人力资源配置。

5.企业或机构面临劳动法规变动，需要专业机构提供合规的人事代理服务。

6.企业或机构希望提高员工招聘、培训、考核等人事管理工作的效率。

7.企业或机构需要处理员工劳动关系、社保公积金等事务，但缺乏相应专业能力。

8.企业或机构希望保护商业秘密，避免因内部人员管理不当导致信息泄露。

9.企业或机构希望与专业机构建立长期合作关系，共同提升人力资源管理水平。

10.企业或机构需要应对突发事件，如大规模裁员、员工集体辞职等情况，寻求外部支持。

11.企业或机构希望引进人才，通过人事代理服务进行人才招聘和引进。

12.企业或机构需要处理劳动争议，寻求专业机构提供法律咨询和解决方案。

所需附件列表：

1.甲方营业执照副本复印件或相关证明文件。

2.乙方营业执照副本复印件或相关证明文件。

3.双方授权代表