零售行业财务印章使用手册

零售行业财务印章使用手册合同编号：__________合同各方当事人：甲方：乙方：鉴于：1.甲方为零售行业企业，需对财务印章的使用进行规范管理；2.乙方愿意接受甲方的委托，担任甲方财务印章使用手册的制定和培训工作；3.双方为了确保财务印章的安全、合规使用，经友好协商，达成如下协议：第一条财务印章的定义与分类1.1财务印章系指甲方用于财务核算、资金管理、合同签订等业务活动，具有证明、确认、授权等法律效力的印章。1.2财务印章分为公章、财务专用章、发票专用章、法定代表人名章等，各类印章的使用范围和权限详见附件。第二条财务印章的刻制与领取2.1财务印章的刻制由甲方负责，刻制内容包括印章名称、文字、图案等，具体要求由甲方提供。2.2财务印章的领取由甲方相关部门负责人负责，领取人需提供有效身份证件，并填写《财务印章领取登记表》。第三条财务印章的使用与保管3.1财务印章的使用应严格按照规定的范围和权限进行，不得越权使用。3.2使用财务印章时，应确保印章清晰可辨，不得模糊、污损。3.3财务印章的保管由甲方指定专人负责，确保印章安全、防盗、防丢。3.4财务印章不得私自携带外出，确需携带的，应经甲方相关负责人批准，并采取相应的安全措施。第四条财务印章的交接与注销4.1财务印章的交接应由双方当事人共同参与，交接时需填写《财务印章交接记录》，并由双方签字确认。4.2财务印章在使用过程中如有损坏、丢失等情况，应及时上报甲方，并按照甲方的要求进行处理。4.3财务印章如需注销，由甲方负责办理，注销后应将印章交回甲方统一处理。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致财务印章使用出现问题，应承担相应的违约责任。5.2因违约行为给甲方造成经济损失的，违约方应承担赔偿责任。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日附件：财务印章使用范围和权限明细表1.公章：用于公司重要文件、合同、协议等的签订、盖章。2.财务专用章：用于财务报表、凭证、账簿等的盖章。3.发票专用章：用于发票的盖章。4.法定代表人名章：用于公司法定代表人的签名、盖章。5.其他印章：根据公司实际情况需使用的印章。附件：财务印章领取登记表甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日附件：财务印章交接记录交接日期：____年____月____日交接人（甲方）：交接人（乙方）：接收人（甲方）：接收人（乙方）：交接日期：____年____月____日交接人（甲方）：交接人（乙方）：接收人（甲方）：接收人（乙方）：一、附件列表：1.财务印章使用范围和权限明细表2.财务印章领取登记表3.财务印章交接记录二、违约行为及认定：1.违反财务印章使用范围和权限的规定，越权使用财务印章。2.使用财务印章时，印章不清晰可辨，导致使用出现问题。3.未按要求对财务印章进行保管，造成印章丢失、损坏。4.未按规定程序进行财务印章的交接，导致财务印章使用出现问题。5.未在规定时间内上报财务印章损坏、丢失等情况，导致甲方经济损失。三、法律名词及解释：1.财务印章：具有证明、确认、授权等法律效力的印章，用于财务核算、资金管理、合同签订等业务活动。2.公章：公司重要文件、合同、协议等的签订、盖章使用的印章。3.财务专用章：用于财务报表、凭证、账簿等的盖章。4.发票专用章：用于发票的盖章。5.法定代表人名章：公司法定代表人的签名、盖章使用的印章。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：财务印章使用过程中出现损坏、丢失等情况。解决办法：及时上报甲方，按照甲方的要求进行处理，如需注销，办理注销手续并将印章交回甲方。2.问题：财务印章越权使用。解决办法：加强对财务印章使用权限的监督，严格按照规定范围使用。3.问题：财务印章保管不善，造成印章丢失、损坏。解决办法：指定专人负责保管，加强安全措施，确保印章安全。4.问题：财务印章交接不规范，导致使用出现问题。解决办法：严格按照规定的交接程序进行，填写《财务印章交接记录》，双方签字确认。5.问题：财务印章使用过程中出现纠纷。解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.零售行业企业对