2024年高级人民法院案件档案数字化处理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年高级人民法院案件档案数字化处理合同本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条项目范围与内容2.1项目范围2.2项目内容第三条项目时间安排3.1项目启动时间3.2项目完成时间第四条数字化处理标准与要求4.1数字化处理标准4.2数字化处理要求第五条乙方义务与责任5.1乙方义务5.2乙方责任第六条甲方义务与责任6.1甲方义务6.2甲方责任第七条合同价格与支付方式7.1合同价格7.2支付方式第八条保密条款8.1保密内容8.2保密期限第九条违约责任9.1违约行为9.2违约责任第十条争议解决方式10.1争议解决方式第十一条合同的生效、变更与解除11.1合同生效条件11.2合同变更11.3合同解除第十二条法律适用与争议解决12.1法律适用12.2争议解决第十三条其他条款13.1甲方其他要求13.2乙方其他承诺第十四条合同附件14.1附件列表第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1甲方名称：中华人民共和国高级人民法院1.1甲方地址：北京市某某区某某路某某号1.2乙方名称：某某数字化技术有限公司1.2乙方地址：北京市某某区某某路某某号第二条项目范围与内容2.1项目范围：甲方档案资料的数字化处理，包括纸质档案的扫描、整理、存储及提供检索服务。2.2项目内容：2.2.1扫描：将纸质档案转换为数字化图像，保证清晰度、色彩及档案完整性；2.2.2整理：对扫描后的图像进行分类、命名、编号等整理工作，便于后续检索；2.2.3存储：将整理后的数字化档案存储在甲方指定的安全服务器上，保证数据安全；2.2.4检索服务：提供便捷的档案检索系统，满足甲方的查询需求。第三条项目时间安排3.1项目启动时间：本合同签订之日起十个工作日内；3.2项目完成时间：自项目启动之日起，甲方档案数字化处理工作应在六个月内完成。第四条数字化处理标准与要求4.1数字化处理标准：按照《档案数字化处理技术规范》国家标准进行；4.2数字化处理要求：4.2.1图像质量：扫描分辨率不低于300dpi，色彩准确还原；4.2.2档案整理：按照甲方提供的分类规则进行，确保档案检索的准确性；4.2.3数据安全：采用加密技术对数字化档案进行存储和传输，保证信息安全；4.2.4检索系统：具备多维度检索功能，满足甲方不同查询需求。第五条乙方义务与责任5.1乙方义务：5.1.1按照约定时间完成数字化处理工作；5.1.2保证数字化处理质量符合国家标准和甲方要求；5.1.3保密甲方档案信息，不得泄露给第三方；5.1.4提供技术支持和售后服务，确保甲方的正常使用。5.2乙方责任：5.2.1乙方未按约定时间完成数字化处理工作的，应向甲方支付违约金；5.2.2乙方数字化处理质量不符合国家标准和甲方要求的，应负责重新处理；5.2.3乙方泄露甲方档案信息给第三方，应承担相应的法律责任。第六条甲方义务与责任6.1甲方义务：6.1.1提供档案资料，并确保档案的真实性、合法性；6.1.2配合乙方的数字化处理工作，提供必要的协助；6.1.3按照约定时间支付合同款项；6.1.4对乙方提供的技术支持和售后服务进行评价。6.2甲方责任：6.2.1甲方未按约定时间提供档案资料的，应向乙方支付违约金；6.2.2甲方未按约定时间支付合同款项的，应承担迟延支付的利息责任。第八条保密条款8.1保密内容：本合同签订过程中及合同履行过程中，甲乙双方接触到的对方的所有保密信息；8.2保密期限：自合同签订之日起，至合同解除或终止之日起五年内。第九条违约责任9.1违约行为：9.1.1乙方未按照约定的时间、质量完成数字化处理工作的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金；9.1.2甲方未按照约定的时间支付合同款项的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金；9.1.3甲乙双方未履行合同约定的其他义务的，另一方有权解除合同，并要求违约方支付违约金。9.2违约责任：9.2.1违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同总价款的10%；9.2.2违约方赔偿守约方因违约所造成的直接经济损失；9.2.3违约方承担守约方因解除合同而产生的损失。第十条争议解决方式10.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；10.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条合同的生效、变更与解除11.1合同生效条件：本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效；11.2合同变更：11.2.1合同变更应由甲乙双方协商一致，并以书面形式签订变更协议；11.2.2合同变更不得减少甲方权益，乙方不得增加合同费用；11.3合同解除：11.3.1甲乙双方同意解除合同的，应签订解除协议，并办理相关手续；11.3.2甲乙双方未履行合同义务的，对方有权解除合同；11.3.3合同解除后，乙方应按照甲方要求，将已完成的数字化档案交付甲方，并按照本合同约定承担违约责任。第十二条法律适用与争议解决12.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；12.2双方同意，本合同项下的争议提交合同签订地人民法院管辖。第十三条其他条款13.1甲方其他要求：13.1.1乙方应按照甲方的要求，对数字化档案进行特殊处理；13.1.2乙方在数字化处理过程中，如需引用甲方名称、商标等，应事先取得甲方书面同意。13.2乙方其他承诺：13.2.1乙方承诺在合同有效期内，不对甲方档案信息进行任何形式的泄露或不当使用；13.2.2乙方承诺在合同有效期内，不与甲方档案信息相关的其他方进行竞争性的业务合作。第十四条合同附件14.1附件列表：14.1.1附件一：《档案数字化处理技术规范》国家标准；14.1.2附件二：档案目录及分类规则；14.1.3附件三：数字化档案质量验收标准；14.1.4附件四：保密协议；14.1.5附件五：付款凭证及发票要求。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与范围1.1第三方定义：本合同所称第三方，是指除甲方、乙方之外，与本合同无关的个体或组织；1.2第三方范围：第三方包括但不限于中介方、评估方、审计方、监管方等，以及其他与甲乙方无直接合同关系的个体或组织。第二条第三方介入的情形2.1第三方介入情形：在合同履行过程中，如涉及到第三方服务的，甲乙双方应事先协商一致，并明确第三方的职责和义务；2.2第三方服务范围：第三方服务范围包括但不限于技术支持、评估审计、监管监督等；2.3第三方选择：甲乙双方应共同选择第三方，并确保第三方具备相应的资质和能力。第三条第三方责任3.1第三方责任：第三方应按照甲乙双方的要求，提供专业、及时、高效的服务，并确保服务质量和效果；3.2第三方权利：第三方在提供服务过程中，有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持；3.3第三方义务：第三方应遵守相关法律法规，保守甲乙双方的商业秘密，不得泄露给其他个体或组织。第四条第三方介入后的合同变更4.1合同变更：当有第三方介入时，甲乙双方应签订书面变更协议，明确第三方的职责、权利和义务；4.2合同内容变更：变更协议应详细描述第三方服务的范围、内容、时间、费用等；4.3合同效力：变更协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效，与本合同具有同等法律效力。第五条第三方责任限额5.1第三方责任限额：第三方对甲乙双方的损失承担有限责任，责任限额不超过甲方支付给第三方的费用总额；5.2损失赔偿：第三方因故意或重大过失造成甲乙双方损失的，应承担无限连带责任；5.3第三方责任限制：第三方不承担因其非故意或轻微过失导致的损失赔偿责任。第六条第三方与甲乙方的关系6.1第三方与甲方关系：第三方与甲方之间不存在任何合同关系，甲方不承担第三方的任何费用和责任；6.2第三方与乙方关系：第三方应按照合同约定向乙方提供服务，乙方有权对第三方的服务进行监督和评价；6.3第三方与甲乙方关系：第三方应保持独立地位，不得与甲乙方产生任何利益冲突。第七条第三方介入后的争议解决7.1争议解决：第三方介入引起的争议，应通过友好协商解决；7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条第三方介入后的合同解除8.1合同解除：甲乙双方同意解除合同的，应签订解除协议，并办理相关手续；8.3解除后的责任：合同解除后，第三方对甲乙双方的任何损失不承担责任。第九条法律适用与争议解决9.1法律适用：本合同及其变更协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；9.2争议解决：甲乙双方与第三方之间的争议，提交合同签订地人民法院管辖。第十条其他条款10.1甲乙双方应确保第三方的服务符合本合同的约定，并对第三方提供的服务进行验收；10.2甲乙双方应共同承担因第三方服务引起的税收、费用等法律责任。第二部分：第三方介入后的修正完毕。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《档案数字化处理技术规范》国家标准附件说明：本附件为国家标准，用于规范档案数字化处理的工作流程、技术要求、质量标准等。乙方应按照该标准进行数字化处理，确保处理质量符合国家标准。附件二：档案目录及分类规则附件说明：本附件详细列出了需进行数字化处理的档案目录及分类规则。乙方应根据目录及分类规则，正确地对档案进行扫描、整理和编号。附件三：数字化档案质量验收标准附件说明：本附件规定了数字化档案的质量验收标准，包括图像质量、档案完整性、分类准确性等。乙方完成数字化处理后，应按照本标准进行自检和甲方验收。附件四：保密协议附件说明：本附件为甲乙双方签订的保密协议，明确了双方在合同履行过程中对保密信息的责任和义务。双方应严格履行保密协议，确保信息安全。附件五：付款凭证及发票要求附件说明：本附件详细说明了付款凭证及发票的要求，包括付款方式、付款时间、发票类型等。乙方在收到款项后，应按照本附件要求提供相应的付款凭证及发票。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照约定的时间、质量完成数字化处理工作的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金；2.甲方未按照约定的时间支付合同款项的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金；3.甲乙双方未履行合同约定的其他义务的，另一方有权解除合同，并要求违约方支付违约金。违约责任认定标准：1.违约金为本合同总价款的10%；2.违约方赔偿守约方因违约所造成的直接经济损失；3.违约方承担守约方因解除合同而产生的损失。示例说明：假设乙方未能在约定的时间内完成数字化处理工作，甲方可以根据合同约定解除合同，并要求乙方支付违约金。如果乙方违约行为导致甲方遭受直接经济损失，乙方还需承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指中华人民共和国高级人民法院；2.乙方：指某某数字化技术有限公司；3.数字