2024版会议承办合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版会议承办合同范本本合同目录一览第一条会议基本信息1.1会议名称1.2会议主题1.3会议日期和时间1.4会议地点1.5参会人数第二条承办方的义务2.1会议场地提供2.2会议设施和服务2.3会议日程安排2.4参会人员接待2.5会议安全保障第三条承办方的权利3.1会议组织权3.2会议内容审查权3.3会议赞助商招募权3.4会议宣传权3.5会议收益权第四条委托方的义务4.1会议费用支付4.2提供会议嘉宾和演讲者4.3提供会议内容和支持材料4.4协助会议宣传和推广4.5遵守会议规定和安排第五条委托方的权利5.1会议内容审核权5.2会议嘉宾和演讲者的邀请权5.3会议赞助商的推荐权5.4会议宣传和推广权5.5会议收益分享权第六条会议费用和支付方式6.1会议场地租赁费用6.2会议设施和服务费用6.3会议组织和管理费用6.4会议宣传和推广费用6.5会议嘉宾和演讲者费用6.6支付方式和时间第七条会议赞助7.1赞助商权益7.2赞助费用和使用规定7.3赞助商宣传和展示7.4赞助商义务和责任第八条合同的生效和终止8.1合同生效条件8.2合同终止条件8.3合同解除和违约责任第九条争议解决9.1争议解决方式9.2适用法律法规9.3仲裁或诉讼地点和机构第十条保密条款10.1保密信息范围10.2保密信息的使用和保护10.3保密信息的期限和解除第十一条合同的修改和补充11.1合同的修改11.2合同的补充第十二条通知和送达12.1通知方式12.2送达地址和联系方式第十三条甲方（委托方）和乙方（承办方）的详细信息13.1甲方（委托方）信息13.2乙方（承办方）信息第十四条其他条款14.1合同的完整性和独立性14.2合同的继承和转让14.3合同的附件和补充协议第一部分：合同如下：第一条会议基本信息1.1会议名称：2024年度全球科技创新与合作论坛1.2会议主题：创新引领未来，合作共赢发展1.3会议日期和时间：2024年6月10日至12日，每天9:0018:001.4会议地点：中国上海国际会议中心1.5参会人数：预计500人，包括专家学者、企业代表、政府官员等第二条承办方的义务2.1会议场地提供：乙方负责提供符合会议要求的场地，包括会议室、休息室、餐饮区等2.2会议设施和服务：乙方提供必要的会议设施和服务，如音响、灯光、投影仪、无线网络、会场布置等2.3会议日程安排：乙方根据甲方提供的会议内容和要求，制定并执行会议日程2.4参会人员接待：乙方负责参会人员的接待工作，包括机场接送、住宿安排、用餐安排等2.5会议安全保障：乙方负责会议期间的安全保障工作，确保参会人员的人身安全和财产安全第三条承办方的权利3.1会议组织权：乙方负责会议的整体组织和管理工作，包括参会人员的报名、接待、会场管理等3.2会议内容审查权：乙方有权对会议内容的合法性、合规性进行审查，确保会议的顺利进行3.3会议赞助商招募权：乙方有权招募会议的赞助商，并提供赞助商相应的权益和回报3.4会议宣传权：乙方有权使用会议名称、主题等进行宣传和推广，包括海报、宣传册、网络宣传等3.5会议收益权：乙方有权从会议中获得相应的收益，包括但不限于门票销售、赞助收入等第四条委托方的义务4.1会议费用支付：甲方按照双方约定的时间和方式支付会议相关的费用，包括场地租赁费、设施服务费、人员接待费等4.2提供会议嘉宾和演讲者：甲方负责邀请和安排会议的嘉宾和演讲者，并提供相关的资料和信息4.3提供会议内容和支持材料：甲方负责提供会议的主题、议题、支持材料等，以确保会议的顺利进行4.4协助会议宣传和推广：甲方协助乙方进行会议的宣传和推广工作，包括提供宣传资料、宣传渠道等4.5遵守会议规定和安排：甲方及其代表在会议期间应遵守会议的规定和安排，包括但不限于会场纪律、活动安排等第五条委托方的权利5.1会议内容审核权：甲方有权对会议内容的合法性、合规性进行审核，并提出修改意见5.2会议嘉宾和演讲者的邀请权：甲方有权对会议的嘉宾和演讲者进行邀请，并提出相关要求5.3会议赞助商的推荐权：甲方有权向乙方推荐会议的赞助商，并提供相关的信息和支持5.4会议宣传和推广权：甲方有权对会议的宣传和推广工作进行监督和指导，并提出修改意见5.5会议收益分享权：甲方有权按照双方约定的比例分享会议的收益，包括但不限于门票销售、赞助收入等第六条会议费用和支付方式6.1会议场地租赁费用：人民币万元整6.2会议设施和服务费用：人民币万元整6.3会议组织和管理费用：人民币万元整6.4会议宣传和推广费用：人民币万元整6.5会议嘉宾和演讲者费用：人民币万元整6.6支付方式和时间：甲方通过银行转账的方式支付上述费用，支付时间为合同签订后的七个工作日内第七条会议赞助7.1赞助商权益：赞助商将获得会议的赞助商权益，包括会场赞助商标志、会议宣传材料上的赞助商标识、赞助商演讲机会等7.2赞助费用和使用规定：赞助费用为人民币万元整，赞助商应按照双方约定的方式使用赞助费用7.3赞助商宣传和展示：赞助商有权在会议期间进行宣传和展示活动，但需事先征得乙方的同意7.4赞助商义务和责任：赞助商应按照双方约定的方式和标准提供赞助，并承担相应的义务和责任第八条合同的生效和终止8.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年8.2合同终止条件：合同期满或者双方协商一致终止合同8.3合同解除和违约责任：一方违反合同约定，导致合同无法履行，对方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任第九条争议解决9.1争议解决方式：双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以选择仲裁或者诉讼方式解决9.2适用法律法规：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律9.3仲裁或诉讼地点和机构：如选择仲裁，仲裁地点为市，仲裁机构为仲裁委员会；如选择诉讼，诉讼地点为市人民法院第十条保密条款10.1保密信息范围：本合同涉及的双方商业秘密、技术秘密、市场信息等10.2保密信息的使用和保护：双方应对保密信息予以严格保密，未经对方同意不得泄露给第三方10.3保密信息的期限和解除：保密期限为本合同有效期内及合同终止后五年，除非双方另有约定第十一条合同的修改和补充11.1合同的修改：合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式进行11.2合同的补充：合同的补充应由双方协商一致，并以书面形式进行，作为合同不可分割的一部分第十二条通知和送达12.1通知方式：双方之间的通知和函件应以书面形式送达，并注明收件人12.2送达地址和联系方式：双方应在本合同中明确各自的送达地址和联系方式，如需变更，应及时通知对方第十三条甲方（委托方）和乙方（承办方）的详细信息13.1甲方（委托方）信息：名称：科技有限公司地址：市区路号联系人：先生13.2乙方（承办方）信息：名称：会议服务有限公司地址：市区路号联系人：女士第十四条其他条款14.1合同的完整性和独立性：本合同构成双方之间关于会议承办的完整协议，取代了所有之前的口头或书面协议和谈判14.2合同的继承和转让：未经对方同意，双方不得将本合同的权利和义务转让给第三方14.3合同的附件和补充协议：本合同附件和补充协议为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议场地租赁合同详细要求和说明：本附件详细说明了会议场地的租赁条件、租赁期限、租赁费用及支付方式等内容。附件二：会议设施和服务明细表详细要求和说明：本附件详细列出了会议设施和服务的内容，包括但不限于音响、灯光、投影仪、无线网络、会场布置等。附件三：会议日程安排表详细要求和说明：本附件详细展示了会议的日程安排，包括各个议题的时间、地点、演讲者等信息。附件四：参会人员接待方案详细要求和说明：本附件详细描述了乙方对参会人员的接待方案，包括机场接送、住宿安排、用餐安排等。附件五：会议安全保障措施详细要求和说明：本附件详细说明了乙方在会议期间应采取的安全保障措施，以确保参会人员的人身安全和财产安全。附件六：赞助商权益确认书详细要求和说明：本附件详细列出了赞助商的权益，包括会场赞助商标志、会议宣传材料上的赞助商标识、赞助商演讲机会等。附件七：赞助费用支付凭证详细要求和说明：本附件为赞助商支付赞助费用的凭证，用于证明赞助费用已按照约定支付。附件八：会议宣传和推广材料详细要求和说明：本附件提供了会议宣传和推广的材料，包括海报、宣传册、网络宣传等。附件九：会议嘉宾和演讲者确认函详细要求和说明：本附件为甲方提供的会议嘉宾和演讲者的确认函，用于确认嘉宾和演讲者的身份和演讲主题。附件十：会议内容审核意见书详细要求和说明：本附件为甲方对会议内容进行审核的意见书，用于确认会议内容的合法性和合规性。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定时间和方式支付会议相关费用。2.甲方未按照约定提供会议嘉宾和演讲者，或提供的嘉宾和演讲者不符合甲方要求。3.甲方未按照约定提供会议内容和支持材料，或提供的材料不符合甲方要求。4.甲方未协助乙方进行会议宣传和推广。5.甲方违反会议规定和安排，影响会议的正常进行。违约责任认定：1.甲方违约行为导致合同无法履行，乙方有权解除合同，并要求甲方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.甲方违约行为导致合同无法履行，乙方有权要求甲方支付合同履行期间的费用，包括但不限于场地租赁费、设施服务费等。示例说明：若甲方未按照约定时间和方式支付会议场地租赁费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金为本合同约定费用的10%。说明三：法律名词及解释：1.本合同：指2024版会议承办合同范本及其附件。2.甲方：指委托方，即会议的委托组织或个人。3.乙方：指承办方，即负责会议的组织、管理和执行的机构或个人。4.会议场地：指本合同约定的会议举办地