二零二五年度电子健康档案管理系统采购合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度电子健康档案管理系统采购合同本合同目录一览1.采购项目概述1.1项目背景1.2项目目标1.3项目范围2.供应商资质要求2.1资质证明文件2.2质量保证能力2.3信誉记录2.4相关经验3.产品规格与要求3.1产品功能3.2技术参数3.3系统性能指标3.4硬件配置3.5软件配置3.6系统安全与保密4.采购数量与价格4.1采购数量4.2采购价格4.3计价方式4.4付款方式4.5付款期限5.交货与安装5.1交货时间5.2交货地点5.3安装与调试5.4技术培训6.系统验收6.1验收标准6.2验收程序6.3验收时间6.4验收结果处理7.售后服务与维护7.1售后服务内容7.2售后服务期限7.3维护服务内容7.4维护服务期限8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决程序9.3争议解决期限10.合同生效与终止10.1合同生效条件10.2合同生效日期10.3合同终止条件10.4合同终止日期11.合同变更与解除11.1合同变更程序11.2合同解除条件11.3合同解除程序12.合同附件12.1附件清单12.2附件内容13.其他约定事项13.1法律适用13.2争议管辖13.3合同份数13.4合同签署14.合同生效日期第一部分：合同如下：1.采购项目概述1.1项目背景甲方为提高电子健康档案管理效率，根据国家相关政策和要求，决定采购一套电子健康档案管理系统。1.2项目目标通过采购电子健康档案管理系统，实现健康档案的数字化、标准化、规范化管理，提高医疗服务质量和效率。1.3项目范围本合同所涉及的电子健康档案管理系统包括软件、硬件、数据迁移、系统集成、培训及售后服务等。2.供应商资质要求2.1资质证明文件供应商须提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法经营证明文件。2.2质量保证能力供应商须具备ISO9001质量管理体系认证，并具备相关软件产品的质量保证能力。2.3信誉记录供应商须提供近三年无重大违法、违规记录的证明材料。2.4相关经验供应商须具备电子健康档案管理系统项目实施经验，且项目数量不少于3个。3.产品规格与要求3.1产品功能电子健康档案管理系统应具备电子病历、健康档案管理、统计分析、预约挂号、在线咨询等功能。3.2技术参数3.3系统性能指标系统响应时间应小于1秒，并发用户数应不少于1000人，系统稳定性达到99.9%。3.4硬件配置服务器应配置双核CPU、8GB内存、1TB硬盘，网络设备应支持千兆以太网。3.5软件配置3.6系统安全与保密系统应具备用户权限管理、数据加密、防病毒等功能，确保系统安全稳定运行。4.采购数量与价格4.1采购数量甲方采购电子健康档案管理系统一套，包括软件、硬件、数据迁移、系统集成、培训及售后服务等。4.2采购价格本合同采购价格总计人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。4.3计价方式按项目总价一次性结算。4.4付款方式合同签订后，甲方支付合同总价款的30%作为预付款；系统验收合格后，支付合同总价款的60%；售后服务期满后，支付合同总价款的10%。4.5付款期限预付款支付期限为合同签订后10个工作日内；验收付款期限为系统验收合格后30个工作日内；售后服务期满付款期限为售后服务期满后30个工作日内。5.交货与安装5.1交货时间供应商应在合同签订后30个工作日内完成系统交付。5.2交货地点交货地点为甲方指定地点。5.3安装与调试供应商应在交货后5个工作日内完成系统安装和调试工作。5.4技术培训供应商应在系统安装完成后，为甲方提供不少于5天的系统操作培训。6.系统验收6.1验收标准系统验收应按照国家相关标准及甲方要求进行。6.2验收程序甲方组织验收小组，对系统进行验收，验收合格后签署验收报告。6.3验收时间系统验收时间为交货后15个工作日内。6.4验收结果处理如验收不合格，供应商应在验收报告签署后10个工作日内进行整改，直至验收合格。8.违约责任8.1违约情形（1）供应商未按时交付产品或服务；（2）供应商交付的产品或服务不符合合同约定；（3）供应商未履行售后服务义务；（4）供应商泄露甲方商业秘密；（5）供应商未按合同约定履行其他义务。8.2违约责任（1）供应商未按时交付产品或服务的，应向甲方支付合同总价款5%的违约金；（2）供应商交付的产品或服务不符合合同约定的，应无条件更换或修复，并承担由此产生的费用；（3）供应商未履行售后服务义务的，应立即改正，并赔偿甲方因此遭受的损失；（4）供应商泄露甲方商业秘密的，应立即停止泄露行为，并赔偿甲方因此遭受的损失；（5）供应商未按合同约定履行其他义务的，应按照实际损失进行赔偿。8.3违约赔偿违约方应按照上述违约责任条款向守约方支付违约金或赔偿金，并在支付后5个工作日内提供相关凭证。9.争议解决9.1争议解决方式双方应友好协商解决合同争议，协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决程序提起诉讼前，双方应将争议提交给合同签订地仲裁委员会仲裁。9.3争议解决期限争议提交仲裁或诉讼后，双方应在3个月内达成解决方案或法院/仲裁庭作出裁决。10.合同生效与终止10.1合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。10.2合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。10.3合同终止条件（1）合同约定的项目完成并验收合格；（2）合同约定的服务期限届满；（3）合同双方协商一致解除合同；（4）因不可抗力导致合同无法履行。10.4合同终止日期合同终止日期以双方确认的终止协议签署日期为准。11.合同变更与解除11.1合同变更程序任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议。11.2合同解除条件（1）合同一方严重违约；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。11.3合同解除程序12.合同附件12.1附件清单（1）采购项目需求说明书；（2）产品规格书；（3）验收标准；（4）售后服务承诺书；（5）双方签字盖章的合同副本。12.2附件内容附件内容与本合同具有同等法律效力。13.其他约定事项13.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。13.2争议管辖本合同争议解决地为本合同签订地。13.3合同份数本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。13.4合同签署本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________年__月__日第二部分：第三方介入后的修正14.第三方介入14.1第三方定义本合同中所述的第三方，是指在本合同履行过程中，由甲乙双方同意介入，提供咨询、评估、监理、培训等服务的独立法人或其他组织。14.2第三方职责14.2.1咨询服务第三方提供咨询服务时，应基于甲乙双方的需求，独立、客观地提出专业建议，协助甲乙双方达成共识。14.2.2评估服务第三方进行评估服务时，应按照合同约定的评估标准和程序，对电子健康档案管理系统的设计、实施、验收等环节进行评估。14.2.3监理服务第三方提供监理服务时，应监督供应商履行合同义务，确保项目按期、按质完成。14.2.4培训服务第三方提供培训服务时，应针对甲乙双方的需求，制定培训计划，组织培训活动，确保甲乙双方掌握系统操作技能。14.3第三方权利14.3.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和信息，以便其履行职责。14.3.2第三方有权根据合同约定，对甲乙双方进行必要的监督和检查。14.3.3第三方有权在必要时，提出调整合同内容的建议。14.4第三方义务14.4.1第三方应确保其提供的服务符合合同约定，并对提供的服务质量负责。14.4.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。14.4.3第三方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法活动。15.第三方介入流程15.1第三方介入前，甲乙双方应共同商定第三方介入的具体事项和职责。15.2第三方介入后，甲乙双方应与第三方签订补充协议，明确各自的权利和义务。15.3第三方介入期间，甲乙双方应保持与第三方的良好沟通，及时解决出现的问题。16.第三方责任限额16.1第三方在履行合同过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。16.2.1对于因第三方原因导致的项目延误，责任限额为合同总价的10%；16.2.2对于因第三方原因导致的项目质量问题，责任限额为合同总价的5%；16.2.3对于因第三方泄露甲乙双方商业秘密，责任限额为合同总价的5%。16.3第三方责任限额的赔偿，由第三方直接向受损方支付。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方在合同履行过程中，与甲乙双方各自独立，第三方不承担甲乙双方之间的合同责任。17.2第三方在提供服务过程中，应遵守甲乙双方的要求，不得超越其职责范围。17.3第三方在履行职责时，应确保其行为不侵犯甲乙双方的合法权益。17.4甲乙双方应尊重第三方的独立性和专业性，不得要求第三方违反其职业道德和业务规范。17.5甲乙双方与第三方之间的争议，应通过协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.采购项目需求说明书详细要求和说明：包括项目背景、目标、范围、技术要求、功能需求、性能指标等。2.产品规格书详细要求和说明：包括产品名称、型号、技术参数、功能描述、兼容性、安全性等。3.验收标准详细要求和说明：包括验收流程、验收标准、验收方法、验收报告格式等。4.售后服务承诺书详细要求和说明：包括售后服务范围、响应时间、服务内容、保修期限等。5.第三方介入协议详细要求和说明：包括第三方介入的具体事项、职责、权利、义务、费用、责任限额等。6.知识产权归属协议详细要求和说明：包括软件、技术、文档等知识产权的归属、使用、许可等。7.保密协议详细要求和说明：包括商业秘密的定义、保密义务、违约责任等。8.付款凭证详细要求和说明：包括付款时间、金额、方式、凭证格式等。9.验收报告详细要求和说明：包括验收时间、地点、人员、过程、结果、结论等。10.售后服务记录详细要求和说明：包括服务时间、内容、结果、客户反馈等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：供应商未按时交付产品或服务供应商交付的产品或服务不符合合同约定供应商未履行售后服务义务供应商泄露甲方商业秘密甲方未按时支付款项甲方未按合同约定验收产品或服务2.责任认定标准：违约行为的认定应基于合同约定、法律法规和事实情况。违约责任的认定应基于违约行为对合同履行的影响程度和损失金额。3.违约责任示例说明：供应商未按时交付产品，每延迟一天，应向甲方支付合同总价款0.5%的违约金。供应商交付的产品不符合合同约定，导致甲方遭受损失，供应商应赔偿甲方实际损失。供应商泄露甲方商业秘密，甲方有权要求供应商停止泄露并赔偿损失。甲方未按时支付款项，每延迟一天，应向供应商支付欠款金额0.1%的滞纳金。甲方未按合同约定验收产品，导致供应商无法及时获得验收报告，供应商有权要求甲方在合理期限内完成验收。全文完。二零二五年度电子健康档案管理系统采购合同1合同目录第一章合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同双方1.4合同签订时间1.5合同有效期1.6合同金额1.7合同支付方式1.8合同违约责任第二章项目概述2.1项目名称2.2项目背景2.3项目目标2.4项目范围2.5项目实施时间2.6项目验收标准第三章产品与服务3.1产品描述3.2服务内容3.3技术支持3.4培训服务3.5软件升级与维护第四章技术要求4.1硬件要求4.2软件要求4.3系统安全4.4系统性能4.5系统兼容性4.6系统扩展性第五章交付与验收5.1交付时间5.2交付地点5.3验收标准5.4验收流程5.5验收报告第六章质量保证6.1质量承诺6.2质量检测6.3质量问题处理6.4质量保证期限第七章培训与服务7.1培训内容7.2培训时间7.3培训地点7.4培训方式7.5培训费用第八章费用及支付8.1合同总价8.2付款方式8.3付款时间8.4付款条件8.5逾期付款责任第九章违约责任9.1违约情形9.2违约责任9.3违约赔偿9.4违约解除合同第十章争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决期限第十一章合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除程序11.3合同解除后的处理第十二章合同终止12.1合同终止条件12.2合同终止程序12.3合同终止后的处理第十三章合同附件13.1附件一：产品说明书13.2附件二：服务协议13.3附件三：验收报告13.4附件四：其他相关文件第十四章合同生效及其他14.1合同生效条件14.2合同变更14.3合同解除14.4合同终止14.5合同附件14.6其他约定合同编号_________第一章合同概述1.1合同背景1.1.1随着我国医疗卫生事业的快速发展，电子健康档案管理系统在提高医疗服务质量、保障医疗安全、促进医疗信息化建设等方面发挥着重要作用。1.1.2为满足我国医疗卫生事业发展的需要，甲方决定采购一套电子健康档案管理系统。1.2合同目的1.2.1通过采购电子健康档案管理系统，提高甲方医疗信息管理水平，实现医疗信息资源的共享和优化配置。1.3合同双方1.3.1甲方：[甲方全称]1.3.2乙方：[乙方全称]1.4合同签订时间1.4.1本合同签订时间为2025年[具体日期]。1.5合同有效期1.5.1本合同有效期为自签订之日起至2028年[具体日期]。1.6合同金额1.6.1本合同总价为人民币[具体金额]元。1.7合同支付方式1.7.1.1首付款：合同签订后5个工作日内，支付合同金额的30%；1.7.1.2第二期付款：系统交付并验收合格后5个工作日内，支付合同金额的40%；1.7.1.3尾款：系统正常运行一年后，支付合同金额的30%。1.8合同违约责任1.8.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。第二章项目概述2.1项目名称2.1.1二零二五年度电子健康档案管理系统采购项目2.2项目背景2.2.1为满足甲方医疗信息化建设需求，提高医疗服务质量。2.3项目目标2.3.1实现电子健康档案的标准化、规范化管理。2.3.2提高医疗服务效率，降低医疗成本。2.4项目范围2.4.1电子健康档案管理系统的采购、安装、调试、培训及售后服务。2.5项目实施时间2.5.1项目实施时间为2025年[具体日期]至2026年[具体日期]。2.6项目验收标准2.6.1按照国家相关标准和甲方要求进行验收。第三章产品与服务3.1产品描述3.1.1.1患者信息管理3.1.1.2医疗记录管理3.1.1.3药品管理3.1.1.4检查检验管理3.1.1.5统计分析3.2服务内容3.2.1.1系统安装与调试3.2.1.2用户培训3.2.1.3技术支持3.3技术支持3.3.1乙方应提供724小时的技术支持服务。3.4培训服务3.4.1乙方负责对甲方人员进行系统操作培训。3.4.2培训内容应包括系统功能、操作流程、注意事项等。3.5软件升级与维护3.5.1乙方应定期对系统进行升级和维护。3.5.2升级和维护内容应包括但不限于：3.5.2.1修复已知漏洞3.5.2.2提升系统性能3.5.2.3增加新功能第四章技术要求4.1硬件要求4.1.1服务器：[具体配置]4.1.2客户端：[具体配置]4.2软件要求4.2.1操作系统：[具体要求]4.2.2数据库：[具体要求]4.2.3开发语言：[具体要求]4.3系统安全4.3.1系统应具备安全防护措施，防止非法访问和恶意攻击。4.4系统性能4.5系统兼容性4.5.1系统应与甲方现有硬件和软件系统兼容。4.6系统扩展性第五章交付与验收5.1交付时间5.1.1乙方应在合同约定的期限内完成系统交付。5.2交付地点5.2.1甲方指定地点。5.3验收标准5.3.1系统应满足合同约定的技术要求。5.4验收流程5.4.1甲方在收到系统后，进行验收。5.4.2验收不合格，乙方应无偿进行整改。5.5验收报告5.5.1乙方应在验收合格后3个工作日内向甲方提交验收报告。第六章质量保证6.1质量承诺6.1.1乙方承诺提供的电子健康档案管理系统符合国家相关标准。6.2质量检测6.2.1乙方应按照国家标准对系统进行质量检测。6.3质量问题处理6.3.1如发现质量问题，乙方应在接到通知后3个工作日内进行整改。6.4质量保证期限6.4.1本合同项下的电子健康档案管理系统质量保证期限为自验收合格之日起一年。第七章培训与服务7.1培训内容7.1.1.1系统操作培训7.1.1.2系统维护培训7.2培训时间7.2.1培训时间根据甲方需求确定。7.3培训地点7.3.1培训地点为甲方指定地点。7.4培训方式7.4.1乙方采用现场培训、远程培训等多种方式进行培训。7.5培训费用7.5.1培训费用包含在合同总价中，甲方无需另行支付。第八章费用及支付8.1合同总价8.1.1本合同总价为人民币[具体金额]元，大写：[具体金额的大写]。8.2付款方式8.2.1.1首付款：合同签订后5个工作日内，支付合同金额的30%；8.2.1.2第二期付款：系统交付并验收合格后5个工作日内，支付合同金额的40%；8.2.1.3尾款：系统正常运行一年后，支付合同金额的30%。8.3付款时间8.3.1甲方应在每个付款节点前5个工作日内完成付款。8.4付款条件8.4.1甲方支付款项时，应附上付款凭证，注明付款用途。8.5逾期付款责任8.5.1如甲方逾期付款，应向乙方支付逾期付款金额的千分之五（0.5%）的违约金。第九章违约责任9.1违约情形9.1.1任何一方未按合同约定履行义务；9.1.2任何一方提供的材料、设备不符合合同要求；9.1.3任何一方违反合同约定的保密条款；9.2违约责任9.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：9.2.1.1赔偿对方因此遭受的损失；9.2.1.2向对方支付违约金；9.2.1.3采取补救措施。9.3违约赔偿9.3.1违约赔偿金额根据实际损失和合同约定确定。9.4违约解除合同9.4.1发生违约情形，任何一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。第十章争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决争议。10.1.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构10.2.1本合同争议解决机构为合同签订地人民法院。10.3争议解决期限10.3.1双方应在争议发生后30日内协商解决。10.4争议解决费用10.4.1争议解决费用由败诉方承担。第十一章合同解除11.1合同解除条件11.1.1任何一方严重违约，另一方有权解除合同；11.1.2发生不可抗力事件，经双方协商一致，可以解除合同。11.2合同解除程序11.2.1解除合同应书面通知对方；11.2.2解除合同后，双方应立即停止履行合同义务。11.3合同解除后的处理11.3.1合同解除后，双方应就尚未履行部分进行结算。第十二章合同终止12.1合同终止条件12.1.1合同约定的期限届满；12.1.2双方协商一致终止合同；12.1.3发生合同约定的其他终止情形。12.2合同终止程序12.2.1合同终止应书面通知对方；12.2.2合同终止后，双方应立即停止履行合同义务。12.3合同终止后的处理12.3.1合同终止后，双方应就尚未履行部分进行结算。第十三章合同附件13.1附件一：产品说明书13.2附件二：服务协议13.3附件三：验收报告13.4附件四：其他相关文件第十四章合同生效及其他14.1合同生效条件14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同变更14.2.1本合同的任何变更，必须经双方书面同意，并签署书面文件。14.3合同解除14.3.1本合同的解除，必须按照本合同约定的解除程序进行。14.4合同终止14.4.1本合同的终止，必须按照本合同约定的终止程序进行。14.5合同附件14.5.1本合同附件与本合同具有同等法律效力。14.6其他约定14.6.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________法定代表人（签字）：___________________授权代表（签字）：___________________签订日期：__________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1项目主导权1.1.1甲方为本合同项目的主体，对项目实施过程拥有最终决策权。1.1.2乙方在项目实施过程中应服从甲方的指导和安排。1.2项目进度控制1.2.1甲方有权根据项目需求调整项目进度计划。1.2.2乙方应按照甲方要求的时间节点完成各项工作。1.3风险管理1.3.1甲方负责识别、评估和管理项目实施过程中的风险。1.3.2乙方应配合甲方进行风险管理工作，并及时报告风险情况。1.4质量控制1.4.1甲方负责制定项目质量标准，并对乙方提供的产品和服务进行质量监督。1.4.2乙方应确保提供的产品和服务符合甲方要求的质量标准。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1技术主导权2.1.1乙方为本合同项目的技术主导方，负责系统设计、开发、测试和实施。2.1.2甲方应尊重乙方在技术方面的决策。2.2技术路线选择2.2.1乙方有权根据技术发展趋势和甲方需求选择合适的技术路线。2.2.2甲方应支持乙方选择的技术路线，并在项目实施过程中提供必要的资源。2.3技术创新与知识产权2.3.1乙方在项目实施过程中有权进行技术创新。2.3.2乙方对技术创新成果享有知识产权。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1中介机构职责3.1.1第三方中介机构负责对项目实施过程进行监督和评估。3.1.2中介机构应公正、客观地履行职责。3.2中介机构权利3.2.1中介机构有权要求甲方和乙方提供相关资料和报告。3.2.2中介机构有权对甲方和乙方进行现场检查。3.3中介机构费用3.3.1中介机构费用由甲方和乙方按比例分担。3.3.2中介机构费用在合同总价中单独列明。3.4中介机构违约责任3.4.1中介机构未履行职责或履行职责不力的，应承担相应的违约责任。3.4.2中介机构违约责任包括但不限于：3.4.2.1退还部分或全部中介费用；3.4.2.2赔偿甲方和乙方的损失。3.5中介机构保密义务3.5.1中介机构对在项目实施过程中获取的甲乙双方的商业秘密负有保密义务。3.5.2中介机构未经甲乙双方同意，不得泄露或使用甲乙双方的商业秘密。附件及其他补充说明一、附件列表：1.产品说明书2.服务协议3.验收报告4.硬件设备清单5.软件功能清单6.培训计划7.付款凭证8.违约责任说明9.争议解决流程10.第三方中介机构资质证明11.其他相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：未按合同约定的时间节点完成系统交付；提供的产品或服务不符合合同约定的质量标准；逾期付款；未履行保密义务；未按合同约定提供技术支持或售后服务。2.违约行为的认定：通过验收报告、现场检查、用户反馈等方式认定；双方协商一致，可认定违约行为；第三方中介机构可出具违约认定报告。三、法律名词及解释：1.违约责任：指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的法律责任。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。3.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.第三方中介机构：指在合同履行过程中，提供专业服务、监督和评估的独立第三方机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按时交付系统。解决办法：甲方书面通知乙方，要求其按照合同约定的时间节点完成交付；若乙方仍不履行，甲方有权解除合同并要求赔偿。2.问题：系统功能不符合甲方需求。解决办法：乙方应根据甲方要求进行系统调整，直至满足需求；若调整后仍不符合，甲方有权要求退货或赔偿。3.问题：甲方逾期付款。解决办法：乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金；若甲方仍不支付，乙方有权解除合同并要求赔偿。五、所有应用场景：1.医疗机构采购电子健康档案管理系统；2.政府部门推动医疗信息化建设；3.企业参与医疗信息化项目合作；4.第三方中介机构提供项目监督和评估服务。全文完。二零二五年度电子健康档案管理系统采购合同2合同编号_________一、合同主体1.1甲方（采购方）：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________1.2乙方（供应商）：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________1.3其他相关方（如有）：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景：随着我国医疗卫生事业的快速发展，电子健康档案管理系统在医疗机构的应用日益广泛。为提高医疗服务质量，提升患者就医体验，甲方决定采购一套符合国家标准、具有先进技术的电子健康档案管理系统。2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方在电子健康档案管理系统采购过程中的权利义务，确保项目顺利实施，实现甲方对医疗资源的管理与优化。三、定义与解释3.1专业术语：本合同中涉及的专业术语如下：（1）电子健康档案：指以电子方式存储、管理的个人健康信息，包括病历、检查检验报告、治疗记录等。（2）电子健康档案管理系统：指用于存储、管理、查询和统计分析电子健康档案的软件系统。3.2关键词解释：（1）采购方：指购买电子健康档案管理系统的甲方。（2）供应商：指提供电子健康档案管理系统的乙方。（3）合同期限：指本合同生效至终止的时间段。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合国家标准的电子健康档案管理系统。（2）甲方有权对乙方提供的系统进行验收，如不符合约定，甲方有权要求乙方进行整改。（3）甲方应按照合同约定支付乙方采购费用。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照合同约定，在规定的时间内完成电子健康档案管理系统的开发、调试、安装等工作。（3）乙方应提供完善的售后服务，包括系统维护、升级、技术支持等。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为____年。5.2合同履行地点：电子健康档案管理系统的开发、调试、安装等工作在乙方所在地进行。5.3合同履行方式：（1）乙方应在合同生效后____个工作日内，向甲方提交电子健康档案管理系统的详细设计方案。（2）乙方应在合同生效后____个工作日内，完成电子健康档案管理系统的开发、调试、安装等工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同期限届满，合同自动终止。（2）甲乙双方协商一致，决定终止合同。6.3终止程序：（1）甲乙双方协商一致，签订终止合同协议。（2）终止合同协议经双方签字盖章后生效。6.4终止后果：（1）合同终止后，乙方应向甲方提供电子健康档案管理系统的相关资料。（2）合同终止后，甲乙双方应按照国家有关法律法规处理合同终止后的相关事宜。七、费用与支付7.1费用构成（1）软件费用：包括但不限于电子健康档案管理系统的购买费用、授权费用等。（2）硬件费用：包括但不限于服务器、存储设备、网络设备等硬件设备的购置费用。（3）实施费用：包括但不限于系统安装、调试、培训等实施过程中的费用。（4）售后服务费用：包括但不限于系统维护、升级、技术支持等售后服务费用。（5）其他费用：根据实际情况可能产生的其他相关费用。7.2支付方式（1）合同签订后，甲方应支付合同总金额的_____%作为预付款。（2）乙方完成系统开发、调试、安装等工作，并经甲方验收合格后，甲方应支付合同总金额的_____%。（3）系统投入使用并稳定运行____个月后，甲方应支付合同总金额的_____%。7.3支付时间（1）预付款应在合同签订后的____个工作日内支付。（2）系统验收合格后的支付时间应在验收合格通知发出后的____个工作日内支付。（3）系统投入使用并稳定运行后的支付时间应在每年的____月____日支付。7.4支付条款（1）甲方应在支付款项时提供相应的支付凭证。（2）乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方提供相应的发票或收据。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按合同约定支付款项的，应向乙方支付_____%的违约金。（2）甲方未按合同约定验收系统的，应承担相应的责任，包括但不限于支付乙方合理的延期费用。8.2乙方违约（1）乙方未按合同约定提供符合要求的电子健康档案管理系统的，应承担相应的责任，包括但不限于退还甲方已支付的款项。（2）乙方未按合同约定提供售后服务或服务不符合约定的，应承担相应的责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。8.3赔偿金额和方式（1）违约方应按照合同约定或法律规定向守约方支付违约金或赔偿损失。（2）赔偿金额应以实际损失为基础，由双方协商确定。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的技术信息、商业秘密、客户信息等均为保密内容。9.2保密期限本合同的保密期限自合同生效之日起至合同终止后____年。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理的措施，防止保密内容的泄露。（2）未经对方同意，任何一方不得将保密内容用于本合同以外的目的。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。（2）政府行为：如政策调整、法律法规变动等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相应的证明。（2）不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行中的问题。10.4不可抗力实例（1）地震导致乙方研发场所受损，影响系统开发进度。（2）政府政策调整导致电子健康档案管理系统无法正常运营。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼（1）调解：由双方共同选定的第三方调解人进行调解。（2）仲裁：提交至双方共同选定的仲裁机构进行仲裁。（3）诉讼：依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）合同主体变更。（2）合同内容变更。（3）合同目的变更。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对电子健康档案管理系统进行改进和升级的权利。（2）乙方保留对其技术秘密、商业秘密的保密权利。13.2特殊权力保留（1）在本合同履行期间，未经甲方书面同意，乙方不得将电子健康档案管理系统转让给第三方。（2）甲方保留在合同终止后，对电子健康档案管理系统继续使用的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本合同的修改和补充，必须以书面形式进行，并由甲乙双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力经甲乙双方签字盖章的修改和补充文件，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应在本合同履行过程中，相互协作，共同确保电子健康档案管理系统的顺利实施。15.2协作与配合方式（1）甲方应按照乙方的要求提供必要的资料和条件。（2）乙方应按照甲方的要求，及时解决系统实施过程中出现的问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间的完整协议，取代了之前所有关于本合同事项的口头或书面协议。本合同各部分之间相互独立，任何一部分的变更不影响其他部分的效力。16.3增减条款本合同如有增减条款，以书面形式增加的条款为准。十七、签字、日期、盖章甲方（采购方）：法定代表人或授权代表：（签字）日期：____年____月____日乙方（供应商）：法定代表人或授权代表：（签字）日期：____年____月____日甲方（采购方）：盖章：日期：____年____月____日乙方（供应商）：盖章：日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方需求说明书2.乙方产品技术规格书3.系统验收标准及流程4.系统操作手册5.培训计划及记录6.服务协议7.保密协议8.预付款支付凭证9.系统验收合格证明10.支付发票或收据11.不可抗力事件证明文件12.争议解决相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：（1）乙方未按合同约定时间完成系统开发、调试、安装等工作。（2）乙方提供的系统不符合国家相关标准或合同约定。（3）甲方未按合同约定支付