村级公章管理制度

村级公章管理制度一、公章使用范围（1）村级组织内部文件、证明、报告等文书的签署；（2）与上级政府、部门及外单位之间的正式文件、函件的签署；（3）村级组织对外签订的合同、协议等法律文书的签署；（4）其他需要使用公章的正式场合。二、公章使用原则1.公章使用应遵循合法、规范、保密的原则，确保公章使用的合法性和规范性；2.公章使用应严格按照村级组织的授权范围和程序进行，不得越权使用；3.公章使用应遵循保密原则，确保公章及其使用情况的安全保密；4.公章使用应遵循效率原则，确保公章使用的及时性和有效性。三、公章使用程序1.村级组织内部文件、证明、报告等文书的签署，需由相关责任人提出申请，经村级组织负责人审核批准后，方可使用公章；2.与上级政府、部门及外单位之间的正式文件、函件的签署，需由村级组织负责人提出申请，经上级政府、部门或外单位审核批准后，方可使用公章；3.村级组织对外签订的合同、协议等法律文书的签署，需由村级组织负责人提出申请，经村级组织法定代表人审核批准后，方可使用公章；4.其他需要使用公章的正式场合，需由相关责任人提出申请，经村级组织负责人审核批准后，方可使用公章。四、公章保管制度1.村级公章应由村级组织指定专人负责保管，确保公章的安全；2.保管人员应严格遵守保密原则，不得泄露公章及其使用情况；3.保管人员应定期对公章进行检查，确保公章的完好无损；4.公章使用后，保管人员应及时将公章归还，并做好使用记录。五、公章使用监督与责任追究1.村级组织应加强对公章使用的监督，确保公章使用的合法性和规范性；2.对违反公章使用制度的行为，村级组织应予以制止，并依法追究相关责任人的责任；3.对造成村级组织损失或不良影响的行为，村级组织应依法追究相关责任人的责任，并采取补救措施。六、附则1.本制度自发布之日起施行，由村级组织负责解释；2.本制度如有未尽事宜，由村级组织根据实际情况予以补充和完善。村级公章管理制度七、公章使用的审批流程1.村级组织内部文件、证明、报告等文书的签署，需由相关责任人提出申请，填写《公章使用申请表》，经村级组织负责人审核批准后，方可使用公章。2.与上级政府、部门及外单位之间的正式文件、函件的签署，需由村级组织负责人提出申请，填写《公章使用申请表》，经上级政府、部门或外单位审核批准后，方可使用公章。3.村级组织对外签订的合同、协议等法律文书的签署，需由村级组织负责人提出申请，填写《公章使用申请表》，经村级组织法定代表人审核批准后，方可使用公章。4.其他需要使用公章的正式场合，需由相关责任人提出申请，填写《公章使用申请表》，经村级组织负责人审核批准后，方可使用公章。八、公章使用的记录与存档1.公章使用后，保管人员应及时将使用记录填写在《公章使用记录表》上，并附上相关文件复印件，以便存档备查。2.公章使用记录应包括使用日期、使用人、使用事由、使用文件名称等内容。3.公章使用记录应定期整理，并与相关文件一同存档，确保记录的完整性和可查性。九、公章使用的监督与考核1.村级组织应定期对公章使用情况进行检查，确保公章使用的合法性和规范性。2.村级组织应将公章使用情况纳入村级组织负责人和保管人员的考核范围，对违反公章使用制度的行为，予以相应的考核扣分。3.村级组织应将公章使用情况向村级组织成员公开，接受监督。十、公章使用的应急预案1.村级组织应制定公章使用的应急预案，以应对公章遗失、被盗等突发事件。2.公章遗失或被盗后，村级组织应立即向公安机关报案，并采取必要的措施，防止公章被非法使用。3.公章遗失或被盗后，村级组织应及时向全体村级组织成员通报情况，并采取措施，确保村级组织的正常运转。十一、附则1.本制度自发布之日起施行，由村级组织负责解释。2.本制度如有未尽事宜，由村级组织根据实际情况予以补充和完善。村级公章管理制度十二、公章的借用与归还1.村级组织内部人员因工作需要借用公章，需填写《公章借用申请表》，经村级组织负责人审核批准后，方可借用。2.借用公章的人员应妥善保管公章，确保公章的安全，不得将公章转借他人。3.借用公章的人员应在规定时间内将公章归还，并填写《公章归还记录表》，经村级组织负责人审核后，方可完成归还手续。十三、公章的补刻与销毁1.村级公章因损坏、遗失等原因需要补刻，需由村级组织负责人提出申请，经上级政府、部门审核批准后，方可补刻。2.村级公章因村级组织撤销、合并等原因需要销毁，需由村级组织负责人提出申请，经上级政府、部门审核批准后，方可销毁。3.补刻或销毁公章后，村级组织应及时向全体村级组织成员通报情况，并采取措施，确保村级组织的正常运转。十四、公章使用的培训与宣传1.村级组织应定期对村级组织成员进行公章使用制度的培训，提高成员对公章使用制度的认识和遵守。2.村级组织应通过宣传栏、会议等形式，向全体村级组织成员宣传公章使用制度，提高成员的自觉性和责任感。3.村级组织应鼓励成员对公章使用情况进行监督，对违反公章使用