2024物业服务合同的续签与终止条件

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024物业服务合同的续签与终止条件本合同目录一览1.1续签条件1.1.1续签期限1.1.2续签程序1.1.3续签前的评估1.2终止条件1.2.1提前终止合同的条件1.2.2终止合同的通知期限1.2.3终止合同后的责任与义务1.3合同续签与终止的记录保存2.1物业服务内容的续签2.1.1物业服务内容的续签条件2.1.2物业服务内容的续签程序2.2物业服务合同的终止2.2.1物业服务合同终止的条件2.2.2物业服务合同终止的程序2.3物业服务合同续签与终止的记录保存3.1物业服务质量的评估3.1.1物业服务质量评估的条件3.1.2物业服务质量评估的程序3.2物业服务合同续签与终止的记录保存4.1物业服务费用的续签与调整4.1.1物业服务费用的续签条件4.1.2物业服务费用的调整程序4.2物业服务合同的终止与费用结算4.2.1物业服务合同终止后的费用结算4.2.2物业服务合同终止后的费用支付时间4.3物业服务合同续签与终止的记录保存5.1合同续签与终止的沟通与协商5.1.1续签与终止的沟通渠道5.1.2续签与终止协商的结果记录5.2物业服务合同续签与终止的记录保存6.1合同续签与终止的法律效力6.1.1合同续签的法律效力6.1.2合同终止的法律效力6.2物业服务合同续签与终止的记录保存7.1违约责任与争议解决7.1.1违反续签与终止条件的责任7.1.2合同续签与终止过程中的争议解决方式7.2物业服务合同续签与终止的记录保存8.1合同续签与终止的信息公开与保密8.1.1续签与终止信息的公开范围8.1.2续签与终止信息的保密措施8.2物业服务合同续签与终止的记录保存9.1合同续签与终止的监督与检查9.1.1续签与终止的监督机制9.1.2续签与终止的检查程序9.2物业服务合同续签与终止的记录保存10.1合同续签与终止的培训与指导10.1.1续签与终止培训的内容10.1.2续签与终止指导的方式10.2物业服务合同续签与终止的记录保存11.1合同续签与终止的改进与反馈11.1.1续签与终止改进的措施11.1.2续签与终止反馈的途径11.2物业服务合同续签与终止的记录保存12.1合同续签与终止的资料归档与保存12.1.1续签与终止资料的归档要求12.1.2续签与终止资料的保存期限12.2物业服务合同续签与终止的记录保存13.1合同续签与终止的公示与通知13.1.1续签与终止公示的内容13.1.2续签与终止通知的送达方式13.2物业服务合同续签与终止的记录保存14.1.2续签与终止报告的提交时间第一部分：合同如下：1.1续签条件1.1.1双方同意在合同到期后，如双方无异议，自动续签一年。1.1.2续签前，甲方应对乙方进行综合评估，包括但不限于服务质量、服务态度、管理能力等方面。1.1.3乙方应提供相关资料，配合甲方进行评估。1.2终止条件1.2.1合同期内，如乙方出现严重违约行为，甲方有权提前终止合同。1.2.2合同期内，如甲方要求终止合同，应提前三个月通知乙方。1.2.3合同终止后，乙方应按照甲方要求，完成相关交接工作，并承担相应责任。1.3合同续签与终止的记录保存1.3.1甲方应保存所有续签和终止的记录，包括但不限于评估报告、通知函、交接清单等。1.3.2乙方应保存所有与续签和终止相关的沟通记录。第二部分：物业服务内容的续签2.1物业服务内容的续签2.1.1物业服务内容的续签条件2.1.1.1乙方应在合同到期前，向甲方提出续签申请。2.1.1.2甲方应在收到乙方申请后，三个月内完成审批。2.1.2物业服务内容的续签程序2.1.2.1乙方提供续签申请及相关资料。2.1.2.2甲方对乙方提供的资料进行审核。2.1.2.3双方就续签事项进行协商，并签署续签协议。2.2物业服务合同的终止2.2.1物业服务合同终止的条件2.2.1.1合同到期，双方无续签意愿。2.2.1.2甲方提前终止合同，并符合合同约定的终止条件。2.2.2物业服务合同终止的程序2.2.2.1甲方向乙方发出终止合同的通知。2.2.2.2乙方在接到通知后，按照甲方要求进行交接。2.2.2.3双方签署终止协议，确认终止事项。2.3物业服务合同续签与终止的记录保存2.3.1甲方应保存所有续签和终止的记录，包括但不限于续签申请、审批意见、终止通知、交接清单等。2.3.2乙方应保存所有与续签和终止相关的沟通记录。第三部分：物业服务质量的评估3.1物业服务质量的评估3.1.1物业服务质量评估的条件3.1.1.1甲方应对乙方提供的服务质量进行定期评估。3.1.1.2评估周期为一年，必要时可以进行临时评估。3.1.2物业服务质量评估的程序3.1.2.1甲方制定评估标准和方法。3.1.2.2乙方提供相关服务记录和资料。3.1.2.3甲方进行评估，并出具评估报告。3.2物业服务合同续签与终止的记录保存3.2.1甲方应保存所有评估报告和相关记录。3.2.2乙方应保存所有与评估相关的沟通记录。第四部分：物业服务费用的续签与调整4.1物业服务费用的续签与调整4.1.1物业服务费用的续签条件4.1.1.1合同到期后，如双方无异议，自动续签一年。4.1.1.2续签前，甲方应根据乙方提供的服务内容和标准，重新确定服务费用。4.1.2物业服务费用的调整程序4.1.2.1甲方提出费用调整方案。4.1.2.2乙方对费用调整方案进行审核。4.1.2.3双方就费用调整事项进行协商，并签署费用调整协议。4.2物业服务合同的终止与费用结算4.2.1物业服务合同终止后的费用结算4.2.1.1终止合同后，乙方应按照甲方要求，向甲方支付剩余合同期的服务费用。4.2.1.2终止合同后，甲方应向乙方支付已支付的预付款项。4.2.2物业服务合同终止后的费用支付时间4.2.2.1乙方第八部分：合同续签与终止的沟通与协商8.1合同续签与终止的沟通渠道8.1.1双方应通过书面形式进行沟通，必要时可进行面对面会谈。8.1.2双方应设立专门的沟通小组，负责续签与终止事项的沟通与协调。8.2合同续签与终止协商的结果记录8.2.1双方应对续签与终止协商的结果进行书面记录。8.2.2记录应由双方签字确认，并保存于各自档案中。第九部分：合同续签与终止的信息公开与保密9.1续签与终止信息的公开范围9.1.1双方应对续签与终止的信息进行公开，包括但不限于公告、通知等形式。9.1.2公开信息应确保所有相关方均能获取到。9.2续签与终止信息的保密措施9.2.1双方应对续签与终止过程中的敏感信息进行保密。9.2.2双方应签订保密协议，明确保密内容和保密期限。第十部分：合同续签与终止的监督与检查10.1续签与终止的监督机制10.1.1双方应设立监督机构，对续签与终止过程进行监督。10.1.2监督机构应定期对续签与终止过程进行检查，并提出改进意见。10.2续签与终止的检查程序10.2.1双方应制定续签与终止的检查程序，确保过程的合规性。10.2.2检查结果应进行书面记录，并由双方签字确认。第十一部分：合同续签与终止的培训与指导11.1续签与终止培训的内容11.1.1双方应对员工进行续签与终止相关的培训，提高其法律意识和操作能力。11.1.2培训内容应包括但不限于合同法、劳动法等相关法律法规。11.2续签与终止指导的方式11.2.1双方应提供续签与终止的指导，帮助对方了解合同续签与终止的流程和规定。11.2.2指导方式可以是书面指南、培训课程或面对面指导。第十二部分：合同续签与终止的改进与反馈12.1续签与终止改进的措施12.1.1双方应根据监督与检查的结果，及时采取改进措施。12.1.2改进措施应旨在优化续签与终止过程，提高合同管理的效率。12.2续签与终止反馈的途径12.2.1双方应设立反馈途径，收集关于续签与终止过程的意见和建议。12.2.2反馈途径可以是书面问卷、在线调查或面对面交流。第十三部分：合同续签与终止的资料归档与保存13.1续签与终止资料的归档要求13.1.1双方应对续签与终止过程中的所有资料进行归档。13.1.2归档资料应包括合同、评估报告、通知函、交接清单等。13.2续签与终止资料的保存期限13.2.1归档资料的保存期限应符合相关法律法规的要求。13.2.2一般情况下，归档资料应保存至少五年。第十四部分：合同续签与终止的公示与通知14.1续签与终止公示的内容14.1.1双方应对续签与终止的结果进行公示，以便所有相关方了解。14.1.2公示内容应包括续签与终止的日期、结果和影响。14.2续签与终止通知的送达方式14.2.1双方应确保通知的送达方式合法有效，例如邮寄、电子邮件或面对面交付。14.2.2通知送达后，双方应各自保留送达证明。15.2续签与终止报告的提交时间第二部分：第三方介入后的修正16.1第三方介入的条件16.1.1当甲方或乙方在合同续签与终止过程中遇到困难或争议时，可以邀请第三方介入协助解决。16.1.2第三方介入的条件包括但不限于：双方协商一致、法律规定、行业惯例等。16.2第三方介入的方式16.2.1第三方可以以调解、仲裁、评估等方式介入。16.2.2双方应与第三方签订介入协议，明确第三方的职责和权利。16.3第三方介入的程序16.3.1双方应向第三方提供与续签与终止相关的全部资料和信息。16.3.2第三方根据提供的资料和信息，进行评估和调解。16.3.3第三方应提出解决方案，双方根据解决方案协商达成一致。16.4第三方介入的结果16.4.1第三方介入的结果应为最终结果，双方应接受并执行。16.4.2如双方对第三方介入结果有异议，可以依法向人民法院提起诉讼。16.5第三方与其他各方的关系16.5.1第三方介入并不改变甲方和乙方之间的合同关系。16.5.2第三方介入的解决方案不代表甲方和乙方对彼此的认可。16.5.3第三方介入的费用由双方协商承担。16.6第三方责任的限额16.6.1第三方应对其介入过程中的行为负责，但不承担合同执行过程中的责任。16.6.2第三方责任的限额应在其介入协议中明确，包括但不限于赔偿限额、责任范围等。16.6.3第三方责任限额的约定不应影响甲方和乙方之间的权利义务。16.7第三方介入的保密义务16.7.1第三方应对介入过程中的所有信息保密，不得泄露给无关方。16.7.2第三方保密义务的期限应与其介入协议中的保密期限相同。16.8第三方介入的终止16.8.1第三方介入可以在双方达成一致解决方案后终止。16.8.2第三方介入也可以在双方协商一致的情况下提前终止。16.8.3第三方介入终止后，第三方应向双方提供终止证明。16.9第三方介入的监督与检查16.9.1双方应对第三方介入的过程进行监督与检查，确保其合法合规。16.9.2监督与检查的结果应书面记录，并由双方签字确认。16.10第三方介入的培训与指导16.10.2培训与指导的内容应包括但不限于合同法、调解技巧等。16.11第三方介入的改进与反馈16.11.1双方应根据第三方介入的结果，及时提出改进意见和反馈。16.11.2改进与反馈的目的在于优化第三方介入过程，提高合同管理的效率。16.12第三方介入的资料归档与保存16.12.1第三方应将其介入过程中的所有资料进行归档，并保存至少五年。16.12.2归档资料应包括介入协议、评估报告、调解书等。16.13第三方介入的公示与通知16.13.1双方应将第三方介入的结果进行公示，以便所有相关方了解。16.13.2公示内容应包括第三方介入的日期、结果和影响。16.15第三方介入的费用16.15.1第三方介入的费用应由双方协商承担。16.15.2费用承担的方式和比例应在介入协议中明确。16.16第三方介入的法律效力16.16.1第三方介入的结果具有法律效力，双方应接受并执行。16.16.2如双方对第三方介入结果有异议，可以依法向人民法院提起诉讼。16.17第三方介入的回避制度16.17.1第三方介入的过程中第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同主体资格证明文件包括甲乙双方的营业执照、法定代表人身份证明等，用以证明双方的合法资格。2.物业服务内容清单详细列明物业服务的具体内容，包括但不限于保洁、安保、绿化、维修等。3.物业服务质量评估标准包括服务质量的评估指标、评估方法、评估周期等，用以确保物业服务质量。4.物业服务费用明细详细列明物业服务费用的构成，包括基本服务费、特殊服务费等。5.物业服务合同续签与终止的流程图以图表形式展示物业服务合同续签与终止的流程，方便双方理解和操作。6.第三方介入协议模板7.物业服务合同续签与终止的记录表格包含续签与终止的日期、结果、相关文件等信息，供双方记录和保存。8.物业服务合同续签与终止的培训教材包含培训内容、培训时间、培训方式等，供双方进行培训和指导。9.物业服务合同续签与终止的改进建议书10.物业服务合同续签与终止的保密协议包含保密内容、保密期限、保密义务等，用以保护双方的商业秘密。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定支付物业服务费用的违约行为责任认定：甲方应按合同约定的时间、金额支付物业服务费用。如甲方未按时支付费用，应支付违约金，违约金计算方式为：逾期支付金额的百分比。2.乙方未按约定提供物业服务的违约行为责任认定：乙方应按合同约定的服务内容、服务质量提供物业服务。如乙方未按约定提供服务，应承担违约责任，包括但不限于：恢复原状、赔偿损失等。3.甲方未按约定提供物业服务场所的违约行为责任认定：甲方应保证物业服务场所的合法性、安全性，确保乙方能够正常提供物业服务。如甲方未按约定提供物业服务场所，应承担违约责任，包括但不限于：恢复原状、赔偿损失等。4.乙方未按约定遵守物业服务场所规定的违约行为责任认定：乙方应遵守物业服务场所的各项规定，包括但不限于：物业管理制度、消防安全规