二零二五年度宾馆会议室租赁及会议服务合同标准3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度宾馆会议室租赁及会议服务合同标准本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方法定代表人1.2甲方联系人及联系方式1.3乙方法定代表人1.4乙方联系人及联系方式2.会议室租赁2.1会议室使用时间2.2会议室使用地点2.3会议室租赁价格及支付方式2.4会议室使用面积及设施设备3.会议服务3.1会议服务内容3.2会议服务人员及职责3.3会议服务费用及支付方式4.合同期限4.1合同生效日期4.2合同终止日期5.会议服务场地及设施维护5.1甲方责任5.2乙方责任6.会议资料及物品管理6.1甲方责任6.2乙方责任7.会议安全保障7.1甲方责任7.2乙方责任8.会议费用结算8.1费用结算方式8.2费用支付时间8.3费用支付凭证9.违约责任9.1甲方的违约责任9.2乙方的违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同变更及解除11.1合同变更11.2合同解除12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.其他约定事项13.1合同附件13.2合同附件效力14.合同签署及生效14.1合同签署日期14.2合同生效日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方法定代表人：1.2甲方联系人：1.2.1联系电话：138001380001.3乙方法定代表人：1.4乙方联系人：赵六1.4.1联系电话：139001390002.会议室租赁2.1会议室使用时间：2024年1月1日至2024年12月31日2.2会议室使用地点：宾馆会议室2.3会议室租赁价格及支付方式：2.3.1会议室租赁价格为每日人民币2000元整。2.3.2甲方应于每月5日前支付当月会议室租赁费用。2.3.3支付方式为银行转账，甲方应在支付后及时提供支付凭证。2.4会议室使用面积及设施设备：2.4.1会议室使用面积为100平方米。2.4.2会议室配备投影仪、音响设备、会议桌椅等设施。3.会议服务3.1会议服务内容：3.1.1提供会议室场地及设备使用。3.1.2提供会议签到、资料分发、茶歇服务等。3.1.3提供投影仪、音响设备等设备的调试及维护。3.2会议服务人员及职责：3.2.1乙方指派专人负责会议服务的组织实施。3.2.2服务人员负责会议场地布置、设备调试、签到服务等。3.3会议服务费用及支付方式：3.3.1会议服务费用为每日人民币500元整。3.3.2甲方应于每月5日前支付当月会议服务费用。3.3.3支付方式为银行转账，甲方应在支付后及时提供支付凭证。4.合同期限4.1合同生效日期：2024年1月1日4.2合同终止日期：2024年12月31日5.会议服务场地及设施维护5.1甲方责任：5.1.1甲方负责保持会议室的整洁、卫生。5.1.2甲方负责在会议结束后及时清理会议室。5.2乙方责任：5.2.1乙方负责会议室设备的日常维护及保养。5.2.2乙方负责在设备出现故障时及时修复。6.会议资料及物品管理6.1甲方责任：6.1.1甲方负责提供会议所需的资料及物品。6.1.2甲方负责在会议结束后及时收回资料及物品。6.2乙方责任：6.2.1乙方负责协助甲方管理会议资料及物品。6.2.2乙方负责在会议结束后协助甲方清理场地。8.会议费用结算8.1费用结算方式：8.1.1甲方应按照本合同约定的时间和金额支付会议室租赁费用和会议服务费用。8.1.2乙方应在收到甲方支付凭证后的五个工作日内向甲方开具相应的发票。8.2费用支付时间：8.2.1会议室租赁费用每月5日前支付。8.2.2会议服务费用每月5日前支付。8.3费用支付凭证：8.3.1甲方支付费用时，应提供银行转账记录或现金支付凭证。8.3.2乙方收到支付凭证后，应在三个工作日内确认收到并开具发票。9.违约责任9.1甲方的违约责任：9.1.1甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付每日1%的滞纳金。9.1.2甲方未按时使用会议室的，应提前至少五个工作日通知乙方，否则乙方有权拒绝提供服务。9.2乙方的违约责任：9.2.1乙方未按约定提供服务或服务不符合要求的，应向甲方退还相应费用。9.2.2乙方未按时提供发票的，应向甲方支付每日1%的违约金。10.争议解决10.1争议解决方式：10.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。10.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构：10.2.1本合同争议解决机构为合同签订地人民法院。11.合同变更及解除11.1合同变更：11.1.1合同任何一方要求变更合同内容的，应书面通知对方，经双方协商一致后，方可变更合同。11.2合同解除：11.2.1合同任何一方违约，另一方有权解除合同。11.2.2因不可抗力导致合同无法继续履行的，双方均可解除合同。12.合同生效及终止12.1合同生效条件：12.1.1双方代表签字盖章后，本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同终止条件：12.2.1合同期限届满。12.2.2双方协商一致解除合同。12.2.3因违约或不可抗力导致合同解除。13.其他约定事项13.1合同附件：13.1.1本合同附件包括会议室使用规则、会议服务细则等。13.1.2合同附件与本合同具有同等法律效力。14.合同签署及生效14.1合同签署日期：14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同生效日期：14.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念：15.1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，根据本合同约定参与合同履行或提供服务的第三方机构、个人或其他实体。15.2第三方的责权利：15.2.1第三方根据本合同约定，承担相应的责任，享有相应的权利，并履行相应的义务。15.2.2第三方的权利包括但不限于：接受甲乙双方的委托，提供专业服务。在合同履行过程中，根据合同约定，获得相应的报酬。在合同履行过程中，享有合同项下的权益。15.2.3第三方的义务包括但不限于：按照合同约定，提供高质量、高效率的服务。遵守国家法律法规和行业规范。在合同履行过程中，维护甲乙双方的合法权益。15.3第三方与其他各方的划分说明：15.3.1第三方与甲方、乙方之间是委托与受托的关系。15.3.2第三方不参与甲乙双方之间的利益分配，其报酬由甲方或乙方支付。15.4第三方介入的条件：15.4.1第三方介入需经甲乙双方书面同意。15.4.2第三方介入应在本合同约定的范围内，不得违反国家法律法规和行业规范。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额的定义：16.1.1本合同所称第三方责任限额，是指第三方因违反本合同约定而应承担的最高赔偿责任。16.2第三方责任限额的确定：16.2.1第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在合同附件中明确。16.2.2第三方责任限额不得低于人民币50万元。16.3第三方责任限额的适用：16.3.1第三方责任限额适用于第三方因违反本合同约定而产生的赔偿责任。16.3.2第三方责任限额不适用于因不可抗力、甲方或乙方的故意或重大过失导致的损失。17.第三方介入的具体条款17.1第三方介入的流程：17.1.1甲方或乙方需向对方提出第三方介入的书面申请。17.1.2双方应在收到申请后的五个工作日内，就第三方介入的事宜进行协商。17.1.3双方协商一致后，签署第三方介入协议。17.2第三方介入的协议内容：17.2.1第三方介入协议应包括第三方的名称、服务内容、责任限额等。17.2.2第三方介入协议应明确甲乙双方的权利义务。17.3第三方介入的费用承担：17.3.1第三方介入的费用由甲方或乙方承担。17.3.2第三方介入的费用应在合同约定的支付方式下支付。18.第三方介入的争议解决：18.1第三方介入产生的争议，应由甲乙双方协商解决。18.2协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。19.第三方介入的合同终止：19.1第三方介入协议期满或双方协商一致解除协议时，第三方介入终止。19.2第三方介入终止后，甲乙双方应根据本合同约定继续履行合同义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议室使用规则详细要求：规定会议室的使用时间、人数限制、设备使用规范、卫生清洁标准等。说明：本附件用于明确会议室的使用规范，确保会议室的合理使用和维护。2.会议服务细则详细要求：列举会议服务的具体内容，如签到服务、资料分发、茶歇安排、设备调试等。说明：本附件用于明确会议服务的具体内容和标准，确保会议服务的质量和效率。3.第三方介入协议详细要求：规定第三方介入的条件、流程、责任限额、费用承担等内容。说明：本附件用于明确第三方介入的具体事宜，确保第三方介入的合法性和有效性。4.会议资料清单详细要求：列出会议所需的资料清单，包括文件、数据、报告等。说明：本附件用于确保会议资料的完整性和准确性，便于会议的顺利进行。5.会议签到记录详细要求：记录会议参加者的签到信息，包括姓名、职务、联系方式等。6.会议费用结算清单详细要求：详细列出会议费用的构成，包括会议室租赁费、会议服务费、其他费用等。说明：本附件用于明确会议费用的构成，便于甲乙双方进行费用结算。7.合同变更协议详细要求：记录合同变更的具体内容、变更日期、双方签字盖章等。说明：本附件用于记录合同变更的详细信息，确保合同变更的合法性和有效性。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：违约行为：未按约定支付费用。责任认定标准：甲方应支付每日1%的滞纳金。示例说明：若甲方未在每月5日前支付会议室租赁费用，则每日需向乙方支付人民币20元的滞纳金。2.乙方违约行为及责任认定：违约行为：未按约定提供服务或服务不符合要求。责任认定标准：乙方应退还相应费用。示例说明：若乙方未按约定提供会议服务，导致甲方损失人民币1000元，则乙方应退还甲方人民币1000元。3.第三方违约行为及责任认定：违约行为：未按合同约定提供专业服务或违反国家法律法规。责任认定标准：第三方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过合同约定的第三方责任限额。示例说明：若第三方因提供的服务不符合标准，导致甲方损失人民币5000元，则第三方应赔偿甲方人民币5000元，但赔偿金额不超过合同约定的责任限额。4.不可抗力违约行为及责任认定：违约行为：因不可抗力导致合同无法继续履行。责任认定标准：双方互不承担责任。示例说明：若因自然灾害导致会议无法举行，双方均不承担责任。全文完。二零二四年度宾馆会议室租赁及会议服务合同标准1本合同目录一览1.1合同双方基本信息1.2合同签订日期1.3合同有效期1.4会议室租赁费用及支付方式1.5会议服务内容1.6会议室使用规则1.7会议设备设施要求1.8会议服务人员职责1.9会议资料准备及分发1.10会议现场布置及管理1.11会议安全保障措施1.12会议服务违约责任1.13争议解决方式1.14合同解除及终止条件1.15合同附件及补充协议第一部分：合同如下：1.1合同双方基本信息1.1.1出租方：[出租方名称]，统一社会信用代码：[统一社会信用代码]，法定代表人：[法定代表人姓名]，联系电话：[联系电话]，地址：[出租方地址]。1.1.2承租方：[承租方名称]，统一社会信用代码：[统一社会信用代码]，法定代表人：[法定代表人姓名]，联系电话：[联系电话]，地址：[承租方地址]。1.2合同签订日期1.2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。1.3合同有效期1.3.1本合同的有效期为自[起始日期]至[终止日期]。1.4会议室租赁费用及支付方式1.4.1会议室租赁费用为人民币[租赁费用]元/天。1.4.2费用支付方式：承租方应于每次使用会议室前支付当日租赁费用，可采用银行转账或现金支付。1.5会议服务内容1.5.1出租方提供会议室及相关设施的使用。1.5.2出租方负责会议室的日常清洁和维护。1.5.3出租方提供必要的会议设备，如投影仪、音响设备等。1.6会议室使用规则1.6.1承租方应遵守会议室的使用规则，确保会议秩序。1.6.2承租方不得在会议室进行任何违法活动。1.6.3承租方不得擅自改变会议室的设施布局。1.7会议设备设施要求1.7.1承租方在租赁前需向出租方提出设备设施要求。1.7.2出租方应根据承租方的需求提供相应的设备设施。1.7.3承租方应合理使用设备设施，如有损坏，需按原价赔偿。1.8会议服务人员职责1.8.1出租方指派专人负责会议服务，包括接待、引导、设备调试等。1.8.2会议服务人员应确保会议顺利进行，解答承租方疑问。1.8.3会议服务人员应遵守职业道德，保守会议秘密。1.9会议资料准备及分发1.9.1承租方需在会议前将所需资料提交给出租方。1.9.2出租方负责将资料在会议开始前分发给参会人员。1.10会议现场布置及管理1.10.1承租方有权对会议室进行必要的布置，但需遵守相关规定。1.10.2出租方负责会议现场的清洁和管理。1.11会议安全保障措施1.11.1出租方负责提供必要的安全保障措施，确保会议安全。1.11.2承租方应遵守安全规定，确保参会人员的人身安全。1.12会议服务违约责任1.12.1如出租方未按约定提供会议室或相关服务，应向承租方支付违约金，违约金为[违约金金额]元/天。1.12.2如承租方未按时支付租赁费用，应向出租方支付滞纳金，滞纳金为[滞纳金比例]%/天。1.13争议解决方式1.13.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。1.13.2如协商不成，可向[仲裁机构名称]申请仲裁。1.14合同解除及终止条件1.14.1本合同经双方协商一致，可解除合同。1.15合同附件及补充协议1.15.1本合同附件包括但不限于：会议服务清单、会议室使用规则、设备设施清单等。1.15.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.1合同双方基本信息2.1.1出租方：[出租方名称]，统一社会信用代码：[统一社会信用代码]，法定代表人：[法定代表人姓名]，联系电话：[联系电话]，地址：[出租方地址]。2.1.2承租方：[承租方名称]，统一社会信用代码：[统一社会信用代码]，法定代表人：[法定代表人姓名]，联系电话：[联系电话]，地址：[承租方地址]。2.2合同签订日期2.2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.3合同有效期2.3.1本合同的有效期为自[起始日期]至[终止日期]。2.4会议室租赁费用及支付方式2.4.1会议室租赁费用为人民币[租赁费用]元/天。2.4.2费用支付方式：承租方应于每次使用会议室前支付当日租赁费用，可采用银行转账或现金支付。2.5会议服务内容2.5.1出租方提供会议室及相关设施的使用。2.5.2出租方负责会议室的日常清洁和维护。2.5.3出租方提供必要的会议设备，如投影仪、音响设备等。2.6会议室使用规则2.6.1承租方应遵守会议室的使用规则，确保会议秩序。2.6.2承租方不得在会议室进行任何违法活动。2.6.3承租方不得擅自改变会议室的设施布局。2.7会议设备设施要求2.7.1承租方在租赁前需向出租方提出设备设施要求。2.7.2出租方应根据承租方的需求提供相应的设备设施。2.7.3承租方应合理使用设备设施，如有损坏，需按原价赔偿。2.8会议服务人员职责2.8.1出租方指派专人负责会议服务，包括接待、引导、设备调试等。2.8.2会议服务人员应确保会议顺利进行，解答承租方疑问。2.8.3会议服务人员应遵守职业道德，保守会议秘密。2.9会议资料准备及分发2.9.1承租方需在会议前将所需资料提交给出租方。2.9.2出租方负责将资料在会议开始前分发给参会人员。2.10会议现场布置及管理2.10.1承租方有权对会议室进行必要的布置，但需遵守相关规定。2.10.2出租方负责会议现场的清洁和管理。2.11会议安全保障措施2.11.1出租方负责提供必要的安全保障措施，确保会议安全。2.11.2承租方应遵守安全规定，确保参会人员的人身安全。2.12会议服务违约责任2.12.1如出租方未按约定提供会议室或相关服务，应向承租方支付违约金，违约金为[违约金金额]元/天。2.12.2如承租方未按时支付租赁费用，应向出租方支付滞纳金，滞纳金为[滞纳金比例]%/天。2.13争议解决方式2.13.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.13.2如协商不成，可向[仲裁机构名称]申请仲裁。2.14合同解除及终止条件2.14.1本合同经双方协商一致，可解除合同。2.15合同附件及补充协议2.15.1本合同附件包括但不限于：会议服务清单、会议室使用规则、设备设施清单等。2.15.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。3.1合同双方基本信息3.1.1出租方：[出租方名称]，统一社会信用代码：[统一社会信用代码]，法定代表人：[法定代表人姓名]，联系电话：[联系电话]，地址：[出租方地址]。3.1.2承租方：[承租方名称]，统一社会信用代码：[统一社会信用代码]，法定代表人：[法定代表人姓名]，联系电话：[联系电话]，地址：[承租方地址]。3.2合同签订日期3.2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。3.3合同有效期3.3.1本合同的有效期为自[起始日期]至[终止日期]。3.4会议室租赁费用及支付方式3.4.1会议室租赁费用为人民币[租赁费用]元/天。3.4.2费用支付方式：承租方应于每次使用会议室前支付当日租赁费用，可采用银行转账或现金支付。3.5会议服务内容3.5.1出租方提供会议室及相关设施的使用。3.5.2出租方负责会议室的日常清洁和维护。3.5.3出租方提供必要的会议设备，如投影仪、音响设备等。3.6会议室使用规则3.6.1承租方应遵守会议室的使用规则，确保会议秩序。3.6.2承租方不得在会议室进行任何违法活动。3.6.3承租方不得擅自改变会议室的设施布局。3.7会议设备设施要求3.7.1承租方在租赁前需向出租方提出设备设施要求。3.7.2出租方应根据承租方的需求提供相应的设备设施。3.7.3承租方应合理使用设备设施，如有损坏，需按原价赔偿。3.8会议服务人员职责3.8.1出租方指派专人负责会议服务，包括接待、引导、设备调试等。3.8.2会议服务人员应确保会议顺利进行，解答承租方疑问。3.8.3会议服务人员应遵守职业道德，保守会议秘密。3.9会议资料准备及分发3.9.1承租方需在会议前将所需资料提交给出租方。3.9.2出租方负责将资料在会议开始前分发给参会人员。3.10会议现场布置及管理3.10.1承租方有权对会议室进行必要的布置，但需遵守相关规定。3.10.2出租方负责会议现场的清洁和管理。3.11会议安全保障措施3.11.1出租方负责提供必要的安全保障措施，确保会议安全。3.11.2承租方应遵守安全规定，确保参会人员的人身安全。3.12会议服务违约责任3.12.1如出租方未按约定提供会议室或相关服务，应向承租方支付违约金，违约金为[违约金金额]元/天。3.12.2如承租方未按时支付租赁费用，应向出租方支付滞纳金，滞纳金为[滞纳金比例]%/天。3.13争议解决方式3.13.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。3.13.2如协商不成，可向[仲裁机构名称]申请仲裁。3.14合同解除及终止条件3.14.1本合同经双方协商一致，可解除合同。3.15合同附件及补充协议3.15.1本合同附件包括但不限于：会议服务清单、会议室使用规则、设备设施清单等。3.15.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。4.1合同双方基本信息4.1.1出租方：[出租方名称]，统一社会信用代码：[统一社会信用代码]，法定代表人：[法定代表人姓名]，联系电话：[联系电话]，地址：[出租方地址]。4.1.2承租方：[承租方名称]，统一社会信用代码：[统一社会信用代码]，法定代表人：[法定代表人姓名]，联系电话：[联系电话]，地址：[承租方地址]。4.2合同签订日期4.2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。4.3合同有效期4.3.1本合同的有效期为自[起始日期]至[终止日期]。4.4会议室租赁费用及支付方式4.4.1会议室租赁费用为人民币[租赁费用]元/天。4.4.2费用支付方式：承租方应于每次使用会议室前支付当日租赁费用，可采用银行转账或现金支付。4.5会议服务内容4.5.1出租方提供会议室及相关设施的使用。4.5.2出租方负责会议室的日常清洁和维护。4.5.3出租方提供必要的会议设备，如投影仪、音响设备等。4.6会议室使用规则4.6.1承租方应遵守会议室的使用规则，确保会议秩序。4.6.2承租方不得在会议室进行任何违法活动。4.6.3承租方不得擅自改变会议室的设施布局。4.7会议设备设施要求4.7.1承租方在租赁前需向出租方提出设备设施要求。4.7.2出租方应根据承租方的需求提供相应的设备设施。4.7.3承租方应合理使用设备设施，如有损坏，需按原价赔偿。4.8会议服务人员职责4.8.1出租方指派专人负责会议服务，包括接待、引导、设备调试等。4.8.2会议服务人员应确保会议顺利进行，解答承租方疑问。4.8.3会议服务人员应遵守职业道德，保守会议秘密。4.9会议资料准备及分发4.9.1承租方需在会议前将所需资料提交给出租方。4.9.2出租方负责将资料在会议开始前分发给参会人员。4.10会议现场布置及管理4.10.1承租方有权对会议室进行必要的布置，但需遵守相关规定。4.10.2出租方负责会议现场的清洁和管理。4.11会议安全保障措施4.11.1出租方负责提供必要的安全保障措施，确保会议安全。4.11.2承租方应遵守安全规定，确保参会人员的人身安全。4.12会议服务违约责任4.12.1如出租方未按约定提供会议室或相关服务，应向承租方支付违约金，违约金为[违约金金额]元/天。4.12.2如承租方未按时支付租赁费用，应向出租方支付滞纳金，滞纳金为[滞纳金比例]%/天。4.13争议解决方式4.13.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。4.13.2如协商不成，可向[仲裁机构名称]申请仲裁。4.14合同解除及终止条件4.14.1本合同经双方协商一致，可解除合同。4.15合同附件及补充协议4.15.1本合同附件包括但不限于：会议服务清单、会议室使用规则、设备设施清单等。4.15.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。5.1合同双方基本信息5.1.1出租方：[出租方名称]，统一社会信用代码：[统一社会信用代码]，法定代表人：[法定代表人姓名]，联系电话：[联系电话]，地址：[出租方地址]。5.1.2承租方：[承租方名称]，统一社会信用代码：[统一社会信用代码]，法定代表人：[法定代表人姓名]，联系电话：[联系电话]，地址：[承租方地址]。5.2合同签订日期5.2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。5.3合同有效期5.3.1本合同的有效期为自[起始日期]至[终止日期]。5.4会议室租赁费用及支付方式5.4.1会议室租赁费用为人民币[租赁费用]元/天。5.4.2费用支付方式：承租方应于每次使用会议室前支付当日租赁费用，可采用银行转账或现金支付。5.5会议服务内容5.5.1出租方提供会议室及相关设施的使用。5.5.2出租方负责会议室的日常清洁和维护。5.5.3出租方提供必要的会议设备，如投影仪、音响设备等。5.6会议室使用规则5.6.1承租方应遵守会议室的使用规则，确保会议秩序。5.6.2承租方不得在会议室进行任何违法活动。5.6.3承租方不得擅自改变会议室的设施布局。5.7会议设备设施要求5.7.1承租方在租赁前需向出租方提出设备设施要求。5.7.2出租方应根据承租方的需求提供相应的设备设施。5.7.3承租方应合理使用设备设施，如有损坏，需按原价赔偿。5.8会议服务人员职责5.8.1出租方指派专人负责会议服务，包括接待、引导、设备调试等。5.8.2会议服务人员应确保会议顺利进行，解答承租方疑问。5.8.3会议服务人员应遵守职业道德，保守会议秘密。5.9会议资料准备及分发5.9.1承租方需在会议前将所需资料提交给出租方。5.9.2出租方负责将资料在会议开始前分发给参会人员。5.10会议现场布置及管理5.10.1承租方有权对会议室进行必要的布置，但需遵守相关规定。5.10.2出租方负责会议现场的清洁和管理。5.11会议安全保障措施5.11.1出租方负责提供必要的安全保障措施，确保会议安全。5.11.2承租方应遵守安全规定，确保参会人员的人身安全。5.12会议服务违约责任5.12.1如出租方未按约定提供会议室或相关服务，应向承租方支付违约金，违约金为[违约金金额]元/天。5.12.2如承租方未按时支付租赁费用，应向出租方支付滞纳金，滞纳金为[滞纳金比例]%/天。5.13争议解决方式5.13.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。5.13.2如协商不成，可向[仲裁机构名称]申请仲裁。5.14合同解除及终止条件5.14.1本合同经双方协商一致，可解除合同。5.15合同附件及补充协议5.15.1本合同附件包括但不限于：会议服务清单、会议室使用规则、设备设施清单等。5.15.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。6.1合同双方基本信息6.1.1出租方：[出租方名称]，统一社会信用代码：[统一社会信用代码]，法定代表人：[法定代表人姓名]，联系电话：[联系电话]，地址：[出租方地址]。6.1.2承租方：[承租方名称]，统一社会信用代码：[统一社会信用代码]，法定代表人：[法定代表人姓名]，联系电话：[联系电话]，地址：[承租方地址]。6.2合同签订日期6.2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。6.3合同有效期6.3.1本合同的有效期为自[起始日期]至[终止日期]。6.4会议室租赁费用及支付方式6.4.1会议室租赁费用为人民币[租赁费用]元/天。6.4.2费用支付方式：承租方应于每次使用会议室前支付当日租赁费用，可采用银行转账或现金支付。6.5会议服务内容6.5.1出租方提供会议室及相关设施的使用。6.5.2出租方负责会议室的日常清洁和维护。6.5.3出租方提供必要的会议设备，如投影仪、音响设备等。6.6会议室使用规则6.6.1承租方应遵守会议室的使用规则，确保会议秩序。6.6.2承租方不得在会议室进行任何违法活动。6.6.3承租方不得擅自改变会议室的设施布局。6.7会议设备设施要求6.7.1承租方在租赁前需向出租方提出设备设施要求。6.7.2出租方应根据承租方的需求提供相应的设备设施。6.7.3承租方应合理使用设备设施，如有损坏，需按原价赔偿。6.8会议服务人员职责6.8.1出租方指派专人负责会议服务，包括接待、引导、设备调试等。6.8.2会议服务人员应确保会议顺利进行，解答承租方疑问。6.8.3会议服务人员应遵守职业道德，保守会议秘密。6.9会议资料准备及分发6.9.1承租方需在会议前将所需资料提交给出租方。6.9.2出租方负责将资料在会议开始前分发给参会人员。6.10会议现场布置及管理6.10.1承租方有权对会议室进行必要的布置，但需遵守相关规定。6.10.2出租方负责会议现场的清洁和管理。6.11会议安全保障措施6.11.1出租方负责提供必要的安全保障措施，确保会议安全。6.11.2承租方应遵守安全规定，确保参会人员的人身安全。6.12会议服务违约责任6.12.1如出租方未按约定提供会议室或相关第二部分：第三方介入后的修正7.1第三方定义7.1.1本合同所称第三方，是指在合同履行过程中，为协助甲乙双方完成合同约定事项而介入合同关系的独立第三方机构或个人。7.2第三方介入情形7.2.1出租方或承租方根据合同约定，需引入第三方提供专业服务、技术支持或中介服务的情形。7.3第三方职责7.3.1.1提供专业服务或技术支持；7.3.1.2协助甲乙双方进行沟通协调；7.3.1.3在合同约定的范围内，提供中介服务。7.4第三方权利7.4.1.1收取甲乙双方约定的服务费用；7.4.1.2要求甲乙双方提供必要的配合和支持；7.4.1.3在合同约定的范围内，独立行使职责。7.5第三方义务7.5.1.1严格按照合同约定提供服务；7.5.1.2对甲乙双方的商业秘密和隐私保密；7.5.1.3及时向甲乙双方报告合同履行情况。7.6第三方责任限额7.6.1第三方在履行职责过程中，因自身原因导致甲乙双方遭受损失的，其责任限额为甲乙双方约定的金额。7.6.2第三方责任限额的具体数额，由甲乙双方在合同中约定。7.7第三方变更7.7.1如甲乙双方同意更换第三方，应提前通知对方，并书面确认更换后的第三方及其职责、权利和义务。7.8第三方介入合同7.8.1第三方介入后，甲乙双方应签订补充协议，明确第三方在合同中的地位、职责、权利和义务。7.9第三方介入费用7.9.1第三方介入产生的费用，由甲乙双方根据合同约定分摊。7.10第三方介入争议解决7.10.1如第三方介入过程中发生争议，甲乙双方应通过协商解决；协商不成的，可按照合同约定的争议解决方式处理。7.11第三方介入合同解除7.11.1如第三方介入导致合同无法履行，甲乙双方可协商解除合同；协商不成的，可按照合同约定的合同解除条件处理。8.1甲乙双方在第三方介入时的额外条款8.1.1甲乙双方在第三方介入时，应确保第三方具备相应的资质和能力，以保障合同履行。8.1.2甲乙双方应将第三方介入情况及时通知对方，并取得对方的书面同意。8.2第三方与其他各方的划分说明8.2.1第三方作为独立第三方，其与甲乙双方、其他第三方及合同标的物之间应明确划分界限。8.2.2第三方不应干预甲乙双方的合同权利和义务，也不得侵害其他第三方的合法权益。8.3第三方介入后的合同履行8.3.1第三方介入后，甲乙双方应按照合同约定继续履行各自的权利和义务。8.3.2第三方在履行职责过程中，如发现甲乙双方存在违约行为，应及时通知甲乙双方，并协助解决。8.4第三方介入后的合同变更8.4.1如第三方介入导致合同需要变更，甲乙双方应协商一致，并签订书面变更协议。8.5第三方介入后的合同终止8.5.1如第三方介入导致合同无法履行，甲乙双方可协商解除合同；协商不成的，可按照合同约定的合同终止条件处理。8.6第三方介入后的合同争议解决8.6.1第三方介入后，如发生争议，甲乙双方应通过协商解决；协商不成的，可按照合同约定的争议解决方式处理。8.7第三方介入后的合同附件及补充协议8.7.1第三方介入后的合同附件及补充协议，与本合同具有同等法律效力。8.8第三方介入后的合同履行保障8.8.1甲乙双方应确保第三方介入后，合同的履行得到有效保障。如有必要，可采取法律手段维护自身合法权益。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议室使用规则详细要求：详细列出会议室的使用规则，包括但不限于使用时间、人数限制、设备使用说明、环境卫生要求等。说明：本附件用于明确承租方在使用会议室时应遵守的规定，以确保会议室的正常使用和维护。2.附件二：会议服务清单详细要求：列出出租方提供的会议服务项目，如接待、引导、设备调试、资料分发、现场管理等。说明：本附件用于明确出租方应提供的会议服务内容，以保障会议的顺利进行。3.附件三：设备设施清单详细要求：详细列出会议室内的设备设施清单，包括但不限于投影仪、音响设备、白板、座椅等。说明：本附件用于明确会议室内的设备设施情况，以便承租方了解和使用。4.附件四：第三方服务协议详细要求：如涉及第三方介入，需签订第三方服务协议，明确第三方的服务内容、费用、责任等。说明：本附件用于明确第三方在合同中的角色和责任，确保合同履行过程中的各方权益。5.附件五：会议资料模板详细要求：提供会议资料的标准模板，包括会议议程、参会人员名单、会议纪要等。说明：本附件用于规范会议资料的准备和分发，确保会议信息的准确性和完整性。6.附件六：安全保障措施详细要求：列出会议安全保障措施，包括但不限于消防设施、应急预案、安全提示等。说明：本附件用于明确会议期间的安全保障措施，确保参会人员的人身安全。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：承租方未按时支付租赁费用。责任认定标准：承租方应按照合同约定支付租赁费用，如未按时支付，应向出租方支付滞纳金，滞纳金比例为[滞纳金比例]%/天。示例说明：若合同约定租赁费用为人民币1000元/天，承租方未按时支付，则每日应向出租方支付人民币[滞纳金金额]元的滞纳金。2.违约行为：出租方未按约定提供会议室或相关服务。责任认定标准：出租方应按合同约定提供会议室及相关服务，如未按约定提供，应向承租方支付违约金，违约金为[违约金金额]元/天。示例说明：若出租方未按约定提供会议室，导致承租方无法使用，则出租方每日应向承租方支付人民币[违约金金额]元的违约金。3.违约行为：承租方擅自改变会议室设施布局。责任认定标准：承租方不得擅自改变会议室设施布局，如擅自改变，应恢复原状，并承担由此产生的损失。示例说明：若承租方擅自移动会议室内的设备设施，导致设备损坏，承租方应按原价赔偿出租方。4.违约行为：第三方未按约定履行职责。责任认定标准：第三方应按合同约定履行职责，如未按约定履行，应承担相应的违约责任。示例说明：若第三方未按时提供专业服务，导致会议无法顺利进行，第三方应向甲乙双方支付违约金。全文完。二零二四年度宾馆会议室租赁及会议服务合同标准2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1宾馆方1.2租赁方1.3联系方式2.会议地点及设施2.1会议地点描述2.2会议设施清单2.3设施使用说明3.租赁期限3.1租赁起始日期3.2租赁终止日期3.3违约责任4.租赁费用4.1租赁费用金额4.2付款方式4.3付款时间4.4逾期付款违约责任5.会议服务内容5.1会议布置5.2器材设备5.3餐饮服务5.4人员安排5.5安全保障6.会议服务费用6.1服务费用金额6.2费用构成6.3付款方式6.4付款时间6.5逾期付款违约责任7.会议资料及文件7.1提交资料要求7.2文件保密条款7.3文件损坏或丢失责任8.人员管理8.1人员安排及职责8.2人员培训8.3人员更换及调整9.安全保障9.1安全责任9.2应急预案9.3事故处理10.合同解除10.1解除条件10.2解除程序10.3解除责任11.违约责任11.1违约行为11.2违约责任承担11.3违约赔偿12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同终止程序14.其他约定14.1不可抗力条款14.2通知方式14.3合同附件14.4合同份数第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1宾馆方名称：宾馆地址：省市区路号法定代表人：X联系电话：1.2租赁方名称：公司地址：省市区路号法定代表人：X联系电话：1.3联系方式双方应确保在合同期间提供的联系方式准确无误，并在变更时及时通知对方。第二条会议地点及设施2.1会议地点描述本次会议地点位于宾馆三楼会议室，面积平方米，可容纳人。2.2会议设施清单多媒体投影仪投影屏幕白板笔记本电脑音响设备桌椅空调设备空调温度调节2.3设施使用说明所有设施在使用过程中应遵守宾馆的规章制度，使用完毕后应及时归还，损坏或遗失需照价赔偿。第三条租赁期限3.1租赁起始日期2024年5月15日3.2租赁终止日期2024年5月16日3.3违约责任若租赁方未按约定时间使用会议室，每延迟一天需向宾馆支付元违约金。第四条租赁费用4.1租赁费用金额会议室租赁费用为人民币元/天。4.2付款方式租赁方应在签订合同后3个工作日内支付定金人民币元，会议当天支付剩余费用。4.3付款时间租赁费用应在会议开始前支付完毕。4.4逾期付款违约责任若租赁方逾期付款，每逾期一天需向宾馆支付逾期款项的%作为违约金。第五条会议服务内容5.1会议布置宾馆将为租赁方提供会议室的布置服务，包括桌椅摆放、白板及投影仪等设备的调试。5.2器材设备宾馆将提供所需的会议器材设备，租赁方需提前3天告知所需设备。5.3餐饮服务租赁方如有餐饮需求，需提前5天向宾馆提出申请，并支付相应费用。5.4人员安排宾馆将为租赁方提供必要的会务人员，负责会议期间的接待、引导等工作。5.5安全保障宾馆将确保会议期间的安全，并对参会人员进行安全检查。第六条会议服务费用6.1服务费用金额会议服务费用为人民币元/天。6.2费用构成会议室租赁费用器材设备费用餐饮服务费用人员安排费用6.3付款方式同第四条付款方式。6.4付款时间同第四条付款时间。6.5逾期付款违约责任同第四条逾期付款违约责任。第七条会议资料及文件7.1提交资料要求租赁方需在会议前3天向宾馆提交会议资料及文件，包括会议议程、参会人员名单等。7.2文件保密条款双方同意对会议资料及文件进行保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。7.3文件损坏或丢失责任若因宾馆原因导致会议资料及文件损坏或丢失，宾馆将负责赔偿。第八条人员管理8.1人员安排及职责宾馆将为租赁方提供必要的会务人员，包括接待员、服务员等，负责会议期间的各项服务工作。8.2人员培训宾馆将确保会务人员具备相应的专业技能和服务意识，并对其进行定期培训。8.3人员更换及调整如因特殊原因需要更换或调整会务人员，宾馆应在提前3个工作日通知租赁方。第九条安全保障9.1安全责任宾馆负责会议期间的安全保障，包括消防、防盗、食品安全等。9.2应急预案宾馆将制定相应的应急预案，以应对可能出现的突发事件。9.3事故处理如发生安全事故，宾馆将立即启动应急预案，并积极配合相关部门进行调查和处理。第十条合同解除10.1解除条件1.因不可抗力导致合同无法履行；2.双方协商一致解除合同；3.违约方严重违约，经另一方书面通知后仍不改正。10.2解除程序1.解除合同需书面通知对方；2.双方应尽快协商解决合同解除后的相关事宜。10.3解除责任1.因不可抗力解除合同，双方互不承担责任；2.因协商一致解除合同，双方互不承担责任；3.因违约方原因解除合同，违约方应承担相应的违约责任。第十一条违约责任11.1违约行为1.租赁方未按时支付租金；2.租赁方损坏或遗失宾馆设施；3.宾馆未能提供约定的会议服务。11.2违约责任承担1.违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；2.违约金为未履行义务部分的%。11.3违约赔偿1.违约方应赔偿因违约行为给对方造成的实际损失；2.赔偿金额由双方协商确定，协商不成时，可向人民法院提起诉讼。第十二条争议解决12.1争议解决方式1.双方应友好协商解决争议；2.协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决机构1.争议解决机构为合同签订地的人民法院；2.争议解决机构的具体地址为：省市区路号。12.3争议解决费用1.争议解决费用由败诉方承担；2.双方协商解决争议的费用由双方各自承担。第十三条合同生效及终止13.1合同生效条件1.双方签字盖章；2.租赁方支付定金。13.2合同终止条件1.租赁期限届满；2.双方协商一致解除合同；3.因违约导致合同解除。13.3合同终止程序1.合同终止需书面通知对方；2.双方应尽快办理合同终止手续。第十四条其他约定14.1不可抗力条款1.因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任；2.不可抗力事件包括：自然灾害、政府行为、社会异常事件等。14.2通知方式1.双方通知应以书面形式进行；2.通知送达对方即视为送达。14.3合同附件1.本合同附件包括：会议日程安排、参会人员名单、费用清单等；2.附件与本合同具有同等法律效力。14.4合同份数1.本合同一式两份，双方各执一份；2.合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方指非合同双方当事人，但为合同履行提供相关服务或协助的个人、企业或其他组织。15.2第三方介入类型1.中介方：为合同双方提供联系、协调、促成交易等服务的第三方；2.服务方：为合同提供会议场地、设施、餐饮等服务的第三方；3.技术支持方：为合同提供技术设备、软件等支持服务的第三方；4.其他第三方：根据合同