二零二五年度房地产展会策划与组织服务合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度房地产展会策划与组织服务合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展会规模3.服务内容3.1策划服务3.1.1展会主题策划3.1.2展会宣传策划3.1.3展会现场布置策划3.2组织服务3.2.1展位预订与分配3.2.2展会现场管理3.2.3展会现场安全保障4.服务期限4.1策划服务期限4.2组织服务期限5.服务费用5.1策划服务费用5.2组织服务费用5.3付款方式及时间6.展会宣传与推广6.1宣传渠道6.2宣传内容6.3宣传时间7.展位预订与分配7.1展位预订方式7.2展位分配原则7.3展位调整与替换8.展会现场管理8.1现场布置8.2展会资料发放8.3展会现场咨询9.展会现场安全保障9.1安全保卫措施9.2应急预案9.3安全责任10.展会效果评估10.1评估指标10.2评估方式10.3评估时间11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用13.合同解除13.1解除条件13.2解除程序13.3解除后果14.其他约定14.1合同生效条件14.2合同变更与解除14.3合同附件14.4合同签署日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：房地产开发有限公司乙方：展会策划有限公司1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式2.展会基本信息2.1展会名称“2024年度房地产展会”2.2展会时间2024年6月15日至2024年6月18日2.3展会地点国际会展中心2.4展会规模预计参展企业100家，参展人数5000人3.服务内容3.1策划服务3.1.1展会主题策划乙方负责制定“2024年度房地产展会”的主题，主题需体现房地产市场的最新趋势和行业热点。3.1.2展会宣传策划乙方负责制定展会宣传方案，包括线上线下宣传渠道，确保展会知名度。3.1.3展会现场布置策划乙方负责展会现场布置方案的设计，包括展台设计、活动区域划分等。3.2组织服务3.2.1展位预订与分配乙方负责联系参展企业，完成展位预订工作，并根据甲方要求进行展位分配。3.2.2展会现场管理乙方负责展会现场的管理工作，包括展会资料的发放、现场咨询、秩序维护等。3.2.3展会现场安全保障乙方负责制定展会现场安全保障措施，包括安全保卫、应急预案等。4.服务期限4.1策划服务期限自合同签订之日起至2024年6月15日。4.2组织服务期限自合同签订之日起至2024年6月18日。5.服务费用5.1策划服务费用人民币10万元整。5.2组织服务费用人民币20万元整。5.3付款方式及时间甲方应在合同签订后10个工作日内支付策划服务费用，组织服务费用在展会结束后10个工作日内支付。6.展会宣传与推广6.1宣传渠道线上：官方网站、公众号、行业媒体等；线下：户外广告、行业杂志、展会邀请函等。6.2宣传内容包括展会主题、时间、地点、参展企业信息、活动安排等。6.3宣传时间自合同签订之日起至展会结束。8.展位预订与分配8.1展位预订方式乙方将通过电子邮件、电话或面对面沟通的方式与参展企业进行展位预订。8.2展位分配原则1.先到先得；2.优先考虑甲方推荐的企业；3.根据展位需求进行合理分配。8.3展位调整与替换如参展企业需要调整或替换展位，应在展会正式开始前10个工作日通知乙方，乙方将尽力满足需求，但需根据实际情况进行调整。9.展会现场管理9.1现场布置乙方将根据策划方案进行现场布置，确保展台设计美观、实用，并符合展会主题。9.2展会资料发放乙方将负责在展会现场设立资料发放区，并提供展会相关资料，包括展会日程、参展企业介绍、行业报告等。9.3展会现场咨询乙方将安排专业人员进行现场咨询服务，解答参展者和观众的疑问，并提供必要的服务。9.4展会现场秩序维护1.安排安保人员巡逻；2.设置指示牌和警示标志；3.处理突发事件。10.展会现场安全保障10.1安全保卫措施1.安排专业安保人员；2.设置安检通道；3.制定应急预案。10.2应急预案1.突发事件处理流程；2.应急物资储备；3.应急联系方式。10.3安全责任乙方对展会现场的安全负有全面责任，包括但不限于参展者、观众和展品的安全。11.展会效果评估11.1评估指标评估指标包括参展企业满意度、观众满意度、展会现场秩序、展会宣传效果等。11.2评估方式评估方式包括问卷调查、现场观察、数据分析等。11.3评估时间评估工作将在展会结束后15个工作日内完成。12.违约责任12.1违约情形1.乙方未按合同约定提供策划或组织服务；2.甲方未按合同约定支付费用；3.双方未履行合同约定的其他义务。12.2违约责任承担违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。13.争议解决13.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，协商不成时，可提交合同约定的争议解决机构解决。13.2争议解决机构争议解决机构为仲裁委员会。13.3争议解决费用争议解决费用由败诉方承担。14.其他约定14.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同变更与解除任何合同变更或解除均需双方书面同意，并签订书面协议。14.3合同附件本合同附件包括但不限于：1.展位预订表；2.展会宣传方案；3.展会现场布置方案；4.安全保卫方案。14.4合同签署日期本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、服务提供方等。15.2第三方介入情形在履行本合同过程中，若甲乙双方一致同意，可引入第三方提供特定服务或协助，包括但不限于策划、组织、技术支持、安全保障等。16.第三方责任与权利16.1第三方责任1.按照甲乙双方的要求，提供专业、高效的服务；2.遵守本合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益；3.对其提供的服务质量负责，确保符合合同要求。16.2第三方权利1.收取其提供服务的合理费用；2.在甲方支付费用后，有权获得与其服务相关的必要支持；3.享有合同约定的其他权利。17.第三方介入的审批程序17.1介入审批任何第三方介入需经甲乙双方书面同意，并明确第三方的责任范围和服务内容。17.2介入协议甲乙双方与第三方达成一致后，应签订书面协议，明确第三方的责任、权利、义务及费用。18.第三方责任限额18.1责任限额定义本合同中的责任限额是指第三方在履行合同过程中因违约或疏忽造成甲乙双方损失时，第三方应承担的最高赔偿金额。18.2责任限额设定第三方责任限额由甲乙双方在签订第三方介入协议时约定，并在协议中明确。19.第三方与其他各方的划分说明19.1责任划分1.第三方对其提供的服务质量负责，甲乙双方对第三方服务的后果承担责任；2.第三方在履行合同过程中，若因自身原因导致甲乙双方损失，由第三方承担相应责任；3.若第三方服务涉及甲乙双方内部事务，责任划分由甲乙双方内部协商确定。19.2义务划分1.第三方应按照合同约定履行其义务，甲乙双方应按照合同约定提供必要的信息和支持；2.第三方在履行合同过程中，若因甲乙双方原因导致第三方无法履行义务，责任由甲乙双方承担；3.第三方在履行合同过程中，若因不可抗力导致无法履行义务，责任由双方协商解决。20.第三方介入的合同变更20.1变更程序任何第三方介入导致的合同变更，需经甲乙双方书面同意，并签订书面变更协议。20.2变更内容1.第三方的名称、服务内容、责任范围；2.第三方介入后的合同履行期限；3.第三方责任限额；4.第三方与其他各方的责任划分。21.第三方介入的合同解除21.1解除条件在第三方介入的情况下，合同解除应符合本合同约定的解除条件。21.2解除程序合同解除需经甲乙双方书面同意，并签订书面解除协议。21.3解除后果合同解除后，第三方应立即停止履行合同，甲乙双方应按照合同约定处理后续事宜。第三方在合同解除前已履行的部分，甲乙双方应按照合同约定支付费用。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展位预订表详细要求：包括参展企业名称、展位类型、展位号、预订日期、确认日期等。说明：本附件用于记录展位预订的具体信息，确保展位分配的准确性和及时性。2.展会宣传方案详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间、预期效果等。说明：本附件用于指导展会的宣传推广工作，确保宣传效果符合预期。3.展会现场布置方案详细要求：包括展台设计、活动区域划分、装饰材料、布置时间等。说明：本附件用于指导展会的现场布置工作，确保现场效果符合策划要求。4.安全保卫方案详细要求：包括安保人员安排、安检措施、应急预案、应急物资等。说明：本附件用于指导展会的安全保障工作，确保展会期间的安全。5.第三方介入协议详细要求：包括第三方名称、服务内容、责任范围、费用、期限等。说明：本附件用于明确第三方介入的具体事项，确保各方权益。6.展会效果评估报告详细要求：包括评估指标、评估方法、评估结果、改进建议等。说明：本附件用于评估展会的效果，为后续展会提供改进依据。7.合同变更协议详细要求：包括变更原因、变更内容、变更日期、双方签字等。说明：本附件用于记录合同变更的具体内容，确保变更的合法性和有效性。8.合同解除协议详细要求：包括解除原因、解除日期、双方签字等。说明：本附件用于记录合同解除的具体情况，确保解除的合法性和有效性。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定违约行为：未按合同约定支付费用。责任认定：甲方应向乙方支付逾期付款的违约金，并承担由此造成的损失。示例说明：若甲方应在2024年6月10日前支付策划服务费用，但至6月20日仍未支付，甲方应向乙方支付逾期付款的违约金，并赔偿乙方因此造成的损失。2.乙方违约行为及责任认定违约行为：未按合同约定提供策划或组织服务。责任认定：乙方应向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此造成的损失。示例说明：若乙方未能在合同约定的时间内完成展会策划工作，乙方应向甲方支付违约金，并赔偿甲方因策划工作延误而造成的损失。3.第三方违约行为及责任认定违约行为：未按合同约定提供专业、高效的服务。责任认定：第三方应向甲乙双方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。示例说明：若第三方在提供技术服务时出现重大失误，导致展会无法正常进行，第三方应向甲乙双方支付违约金，并赔偿由此造成的损失。4.其他违约行为及责任认定违约行为：违反合同约定的其他义务。责任认定：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。示例说明：若甲乙双方在合同中约定了保密条款，任何一方泄露对方商业秘密，应承担违约责任，包括赔偿对方损失。全文完。二零二四年度房地产展会策划与组织服务合同1本合同目录一览1.合同订立1.1合同双方基本信息1.2合同订立时间与地点1.3合同签订双方代表签字2.展会基本信息2.1展会名称与主题2.2展会时间与地点2.3展会规模与展位数3.服务内容与范围3.1策划服务3.1.1展会主题策划3.1.2展位设计规划3.1.3宣传推广方案3.2组织服务3.2.1展会现场布置3.2.2展会现场管理3.2.3专业观众邀请4.服务期限与交付标准4.1服务期限4.2服务交付时间4.3服务交付标准5.服务费用与支付方式5.1服务费用总额5.2付款方式与时间5.3付款凭证与记录6.违约责任6.1违约情形6.2违约责任承担6.3违约赔偿标准7.履约保证7.1履约保证金7.2保证金退还条件7.3保证金缴纳与退还程序8.展会知识产权8.1展会标识与品牌8.2知识产权归属8.3知识产权使用规范9.展会风险管理9.1展会安全责任9.2不可抗力事件处理9.3展会风险预防措施10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决程序10.3争议解决地点11.合同变更与解除11.1合同变更条件11.2合同解除条件11.3合同变更与解除通知12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同终止程序13.合同附件13.1附件一：展会策划方案13.2附件二：展会组织服务方案13.3附件三：付款计划表14.其他约定事项14.1双方联系方式14.2合同份数与保管14.3合同解释与效力第一部分：合同如下：1.合同订立1.1合同双方基本信息名称：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______名称：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______1.2合同订立时间与地点本合同于_______年_______月_______日在_______市_______区_______地点订立。1.3合同签订双方代表签字甲方代表签字：_______乙方代表签字：_______2.展会基本信息2.1展会名称与主题展会名称：_______展会主题：_______2.2展会时间与地点展会时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日展会地点：_______2.3展会规模与展位数展会规模：_______展位数：_______3.服务内容与范围3.1策划服务3.1.1展会主题策划乙方负责根据甲方提供的展会主题，进行详细策划，包括但不限于展会定位、目标观众、展会特色等。3.1.2展位设计规划乙方负责根据甲方提供的展位需求，进行展位设计规划，包括展位布局、展品展示、宣传物料等。3.1.3宣传推广方案乙方负责制定展会宣传推广方案，包括线上线下推广、媒体宣传、合作伙伴邀请等。3.2组织服务3.2.1展会现场布置乙方负责展会现场布置，包括展台搭建、展品摆放、标识设置等。3.2.2展会现场管理乙方负责展会现场管理，包括秩序维护、安全检查、现场服务、观众引导等。3.2.3专业观众邀请乙方负责邀请专业观众参加展会，包括行业人士、潜在客户、合作伙伴等。4.服务期限与交付标准4.1服务期限乙方应在_______年_______月_______日前完成展会策划与组织服务。4.2服务交付时间乙方应在_______年_______月_______日前向甲方提交完整的展会策划方案。4.3服务交付标准乙方提供的服务应达到行业标准和甲方要求，确保展会顺利进行。5.服务费用与支付方式5.1服务费用总额本合同服务费用总额为人民币_______元整。5.2付款方式与时间甲方应在合同签订后_______个工作日内支付乙方人民币_______元作为预付款。5.3付款凭证与记录甲方支付预付款后，乙方应向甲方提供付款凭证，并由双方签字确认。6.违约责任6.1违约情形若甲方或乙方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。6.2违约责任承担违约方应向守约方支付违约金，违约金为_______元。6.3违约赔偿标准若违约行为造成对方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。7.履约保证7.1履约保证金乙方应在合同签订后_______个工作日内向甲方支付人民币_______元作为履约保证金。7.2保证金退还条件若乙方按合同约定履行完毕全部义务，甲方应在合同终止后_______个工作日内无息退还乙方履约保证金。7.3保证金缴纳与退还程序乙方应将履约保证金汇入甲方指定账户，甲方收到保证金后，双方应签订保证金收据。合同终止后，乙方应向甲方提出退还保证金申请，甲方应在_______个工作日内退还乙方保证金。8.展会知识产权8.1展会标识与品牌乙方有权使用甲方提供的展会标识和品牌进行宣传推广，但不得侵犯甲方知识产权。8.2知识产权归属本合同中乙方提供的服务成果，包括但不限于策划方案、设计图纸、宣传物料等，其知识产权归甲方所有。8.3知识产权使用规范乙方在使用甲方知识产权时，应遵守相关法律法规，不得用于非法用途。9.展会风险管理9.1展会安全责任乙方负责展会期间的安全保障工作，包括但不限于场地安全、展品安全、人员安全等。9.2不可抗力事件处理如遇不可抗力事件导致展会无法正常进行，双方应协商解决，并按照合同约定承担相应责任。9.3展会风险预防措施乙方应采取必要措施预防展会风险，包括但不限于安全检查、应急预案、保险购买等。10.争议解决10.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议，如协商不成，可提交仲裁委员会仲裁。10.2争议解决程序争议提交仲裁后，双方应按照仲裁委员会的规定提交相关证据和材料，仲裁委员会应在收到全部材料后_______个工作日内做出裁决。10.3争议解决地点仲裁地点为_______市，仲裁机构为_______仲裁委员会。11.合同变更与解除11.1合同变更条件经双方协商一致，可对本合同进行变更。11.2合同解除条件（1）一方违约，另一方给予_______天宽限期，违约方仍未履行；（2）发生不可抗力事件，导致合同无法履行；（3）法律法规变动，导致合同无法履行。11.3合同变更与解除通知任何一方解除或变更合同，应提前_______个工作日书面通知对方。12.合同生效与终止12.1合同生效条件本合同自双方代表签字盖章之日起生效。12.2合同终止条件本合同履行完毕或双方协商一致解除合同，合同终止。12.3合同终止程序13.合同附件13.1附件一：展会策划方案13.2附件二：展会组织服务方案13.3附件三：付款计划表14.其他约定事项14.1双方联系方式甲方联系方式：_______乙方联系方式：_______14.2合同份数与保管本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力。14.3合同解释与效力本合同未尽事宜，按相关法律法规执行。本合同如有歧义，以甲乙双方协商一致的解释为准。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的，参与本合同履行或提供相关服务的任何个人、企业或其他组织。15.2第三方介入情形（1）甲方或乙方因业务需要，委托第三方提供服务或完成某项工作；（2）为保障合同履行，甲乙双方共同选择第三方进行监督或协助；（3）因不可抗力或合同履行过程中出现特殊情况，需要第三方介入解决。15.3第三方选择与授权15.3.1甲乙双方应共同协商确定第三方，并书面授权第三方参与本合同的履行。15.3.2第三方应在授权范围内，按照甲乙双方的要求履行职责。16.第三方责任与权利16.1第三方责任（1）按照甲乙双方授权的范围，履行相关职责；（2）保证提供的服务或完成的工作符合合同约定和行业标准；（3）对因自身原因造成的损失，承担相应的赔偿责任。16.2第三方权利（1）获得甲乙双方提供的必要资料和协助；（2）要求甲乙双方按照合同约定支付报酬；（3）根据合同约定，享有相应的权利和利益。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方第三方应服从甲方的管理，按照甲方的要求履行职责。甲方有权对第三方的工作进行监督和指导。17.2第三方与乙方第三方应服从乙方的管理，按照乙方的安排履行职责。乙方有权对第三方的工作进行监督和指导。17.3第三方与其他各方第三方与其他各方（如参展商、观众等）之间的关系，由第三方自行处理。甲乙双方对第三方与其他各方之间的关系不承担责任。18.第三方责任限额18.1第三方责任限额为明确第三方责任，本合同设定第三方责任限额为人民币_______元。18.2责任限额的适用范围第三方责任限额适用于第三方在本合同履行过程中因自身原因造成的损失。18.3超出责任限额的处理若第三方造成的损失超过责任限额，超出部分由第三方自行承担。19.第三方变更与退出19.1第三方变更若甲乙双方协商一致，可对第三方进行变更。19.2第三方退出（1）第三方因自身原因无法继续履行职责；（2）甲乙双方协商一致，决定终止第三方在本合同中的职责。19.3第三方退出程序第三方退出本合同，应提前_______个工作日书面通知甲乙双方，并按照合同约定办理相关手续。20.合同补充与说明本合同关于第三方介入的修正条款，为甲乙双方在履行合同过程中，针对第三方介入所约定的具体内容，为本合同不可分割的一部分。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会策划方案详细要求：包括展会主题、目标、定位、展位设计、宣传推广方案、预算等。说明：此方案为乙方根据甲方需求制定的，是合同执行的重要依据。2.附件二：展会组织服务方案详细要求：包括展会现场布置、现场管理、观众邀请、安全保障等。说明：此方案为乙方提供的服务内容，确保展会顺利进行。3.附件三：付款计划表详细要求：包括付款时间、金额、支付方式等。说明：此表格为甲乙双方约定的付款计划，明确双方的权利和义务。4.附件四：第三方授权书详细要求：包括第三方名称、授权范围、授权期限等。说明：此文件为甲乙双方授权第三方参与合同履行的依据。5.附件五：不可抗力事件证明详细要求：包括事件发生的时间、地点、原因、影响等。说明：此证明为发生不可抗力事件时，证明事件真实性的文件。6.附件六：违约金支付凭证详细要求：包括违约金金额、支付时间、支付方式等。说明：此凭证为违约方支付违约金的证明。7.附件七：履约保证金退还凭证详细要求：包括保证金金额、退还时间、退还方式等。说明：此凭证为履约保证金退还的证明。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付服务费用。乙方未按时提交策划方案或服务成果。任何一方未按合同约定履行职责。2.责任认定标准：违约方应承担违约责任，支付违约金。违约金标准为合同约定金额的_______%。若违约行为导致对方损失，违约方应承担赔偿责任。3.示例说明：若甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付_______元违约金。若乙方未按时提交策划方案，应向甲方支付_______元违约金。若因乙方原因导致展会无法正常进行，乙方应赔偿甲方_______元损失。全文完。二零二四年度房地产展会策划与组织服务合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方法定代表人1.4合同双方联系方式2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展会规模2.5展会主题3.服务内容3.1策划服务3.1.1展会策划方案3.1.2展会宣传推广3.1.3展会现场布置3.2组织服务3.2.1展位分配3.2.2展会现场管理3.2.3展会活动组织4.服务期限4.1服务开始时间4.2服务结束时间5.服务费用及支付方式5.1服务费用总额5.2费用支付方式5.3费用支付时间6.展会宣传及推广6.1宣传渠道6.2宣传内容6.3宣传效果评估7.展位分配及安排7.1展位分配原则7.2展位分配流程7.3展位分配结果8.展会现场管理8.1现场管理职责8.2现场管理措施8.3现场管理效果9.展会活动组织9.1活动策划9.2活动执行9.3活动效果评估10.展会资料及用品10.1资料编制10.2用品准备10.3用品发放11.展会安全保障11.1安全措施11.2应急预案11.3安全责任12.展会效果评估12.1评估指标12.2评估方法12.3评估结果13.违约责任13.1违约情形13.2违约责任13.3违约赔偿14.合同解除及终止14.1合同解除条件14.2合同终止条件14.3合同解除及终止程序第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方法定名称：房地产开发有限公司乙方法定名称：会展策划有限公司1.2合同双方地址甲方法定地址：省市区路号乙方法定地址：省市区路号1.3合同双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.4合同双方联系方式甲方联系人：乙方联系人：赵六联系电话：甲方138xxxx5678，乙方139xxxx56782.展会基本信息2.1展会名称房地产年度博览会2.2展会时间2024年9月15日至2024年9月18日2.3展会地点国际会展中心2.4展会规模预计参展企业200家，参观人数5000人次2.5展会主题“创新驱动，绿色发展”3.服务内容3.1策划服务3.1.1展会策划方案策划团队组成及分工展会整体布局及功能划分展会活动安排及亮点设计3.1.2展会宣传推广宣传渠道：线上（社交媒体、行业网站）、线下（户外广告、行业杂志）宣传内容：展会主题、参展企业、活动亮点宣传预算及效果评估3.1.3展会现场布置现场布置方案及效果图现场布置材料及设备清单现场布置进度安排3.2组织服务3.2.1展位分配展位分配原则：先报名先得，同行业企业集中安排展位分配流程：报名→审核→分配→确认展位分配结果：分配方案及展位图3.2.2展会现场管理现场管理人员及职责现场管理制度及流程现场突发事件处理3.2.3展会活动组织活动策划方案及执行细节活动场地及设备安排活动效果评估及反馈4.服务期限4.1服务开始时间2024年6月1日4.2服务结束时间2024年9月19日5.服务费用及支付方式5.1服务费用总额人民币叁拾万元整（￥300,000.00）5.2费用支付方式预付款：合同签订后5个工作日内支付人民币壹拾万元整（￥100,000.00）尾款：展会结束后30个工作日内支付剩余人民币贰拾万元整（￥200,000.00）5.3费用支付时间预付款支付时间：2024年6月8日前尾款支付时间：2024年10月18日前6.展会宣传及推广6.1宣传渠道线上：公众号、微博、抖音、行业网站线下：户外广告、行业杂志、展会门票6.2宣传内容展会主题、参展企业、活动亮点、合作伙伴6.3宣传效果评估宣传覆盖率：目标受众接触率宣传效果：展位预订情况、参观人数7.展位分配及安排7.1展位分配原则先报名先得，同行业企业集中安排7.2展位分配流程报名：企业提交报名资料审核：主办方审核报名资料分配：根据报名顺序及行业分配展位确认：企业确认展位及支付展位费7.3展位分配结果分配方案：展位图及企业名单展位费：人民币叁仟元/平方米（￥3000.00/平方米）8.展会现场管理8.1现场管理人员及职责现场总监：负责现场整体管理及协调安全经理：负责现场安全及应急预案工作人员：负责展位分配、现场布置、活动执行等8.2现场管理制度及流程展位分配及确认流程展位搭建及拆除规范现场安全巡查及应急预案8.3现场突发事件处理突发事件分类及处理流程应急物资及设备准备突发事件信息通报及处理结果记录9.展会活动组织9.1活动策划方案及执行细节活动主题及目标活动流程及时间安排活动嘉宾及演讲内容9.2活动场地及设备安排场地选择及租赁设备租赁及安装调试场地布置及灯光音响9.3活动效果评估及反馈参与人数及满意度调查活动媒体报道及影响力活动改进建议及反馈10.展会资料及用品10.1资料编制展会手册、参观指南、活动日程表参展企业资料汇编合作伙伴宣传资料10.2用品准备展会标识、展位牌、易拉宝活动礼品、纪念品现场指示牌、导览图10.3用品发放用品分发时间及地点用品回收及处理11.展会安全保障11.1安全措施入场安检及人员管控现场消防设施及应急预案突发事件应急处理11.2应急预案火灾、自然灾害、医疗事故等应急预案应急联系方式及责任人应急演练及培训11.3安全责任甲方安全责任：提供安全场地及设施乙方安全责任：制定安全措施及应急预案12.展会效果评估12.1评估指标参展企业满意度参观人数及质量媒体报道及影响力展会经济效益12.2评估方法问卷调查数据分析媒体监测12.3评估结果评估报告及改进建议13.违约责任13.1违约情形甲方未按时支付费用乙方未按时提供服务任何一方违反合同约定13.2违约责任违约方应承担违约责任，支付违约金违约金按合同总金额的10%计算13.3违约赔偿违约方应赔偿因违约造成的损失14.合同解除及终止14.1合同解除条件任何一方违约因不可抗力导致合同无法履行14.2合同终止条件展会成功举办双方协商一致14.3合同解除及终止程序提前30日书面通知对方双方协商解决争议依法向人民法院提起诉讼第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供专业服务或协助的其他自然人、法人或其他组织。策划执行服务提供商展位搭建与布置服务提供商宣传推广服务提供商安全保障服务提供商法律顾问、审计师等专业人士2.第三方责任限额2.1第三方的责任限额由甲乙双方在签订合同时明确约定，并在合同中列出。2.2第三方的责任限额应包括但不限于：直接经济损失间接经济损失乙方因第三方违约而产生的额外费用2.3第三方的责任限额应不低于合同总金额的10%，且最高不超过人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）。3.第三方介入的流程与条件3.1第三方介入需经甲乙双方书面同意。3.2第三方介入的流程如下：甲乙双方协商确定第三方介入的具体事项和范围。甲乙双方与第三方签订服务协议或合同，明确服务内容、费用、责任等。第三方按照协议或合同履行服务，并向甲乙双方报告服务进展情况。4.第三方与甲乙双方的关系