二零二五年度宾馆会议室租赁及会展策划服务合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度宾馆会议室租赁及会展策划服务合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.甲方基本信息1.2.乙方基本信息2.会议室租赁2.1.会议室租赁范围2.2.会议室租赁期限2.3.会议室租赁价格及支付方式2.4.会议室使用规则3.展会策划服务3.1.展会策划服务内容3.2.展会策划服务期限3.3.展会策划服务费用及支付方式4.会议室及展会策划服务费用调整4.1.费用调整原则4.2.费用调整通知方式4.3.费用调整生效日期5.会议室使用时间及日程安排5.1.会议室使用时间5.2.日程安排及变更6.展会策划服务执行6.1.展会策划方案制定6.2.展会策划执行进度6.3.展会策划效果评估7.会议室及展会策划服务保障7.1.会议室设施维护7.2.展会策划服务质量保障7.3.甲方对乙方工作的监督8.违约责任8.1.甲方违约责任8.2.乙方违约责任8.3.违约金的计算及支付9.争议解决9.1.争议解决方式9.2.争议解决机构9.3.争议解决期限10.合同生效及终止10.1.合同生效条件10.2.合同终止条件10.3.合同解除条件11.合同附件11.1.会议室租赁清单11.2.展会策划服务清单11.3.其他相关附件12.合同签署12.1.签署日期12.2.签署地点12.3.签署代表13.合同份数及保管13.1.合同份数13.2.合同保管14.其他约定事项第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1甲方基本信息甲方名称：________甲方地址：________甲方联系人：________甲方联系电话：________甲方电子邮箱：________1.2乙方基本信息乙方名称：________乙方地址：________乙方联系人：________乙方联系电话：________乙方电子邮箱：________第二条会议室租赁2.1会议室租赁范围乙方租赁甲方位于________的会议室，会议室面积为________平方米，包含会议室内部设施设备。2.2会议室租赁期限本合同约定的租赁期限为____年____月，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.3会议室租赁价格及支付方式会议室租赁价格为人民币________元/天。乙方应于每月____日前支付当月租金，支付方式为______。2.4会议室使用规则1.不得在会议室进行任何违法活动；2.不得损坏会议室内的设施设备；3.不得擅自改变会议室的结构和布局；4.不得在会议室进行影响他人正常使用的行为。第三条展会策划服务3.1展会策划服务内容1.展会策划方案制定；2.展会场地布置；3.展品运输及安装；4.展会现场管理；5.展会宣传推广。3.2展会策划服务期限本合同约定的展会策划服务期限为____年____月____日至____年____月____日。3.3展会策划服务费用及支付方式展会策划服务费用为人民币________元。乙方应于合同签订后____个工作日内支付首期费用，剩余费用在展会策划服务完成后____个工作日内支付。第四条会议室及展会策划服务费用调整4.1费用调整原则因不可抗力因素导致成本上涨，经双方协商一致，可对会议室租赁及展会策划服务费用进行调整。4.2费用调整通知方式费用调整通知应以书面形式进行，甲方应于调整前____个工作日通知乙方。4.3费用调整生效日期费用调整自通知发出之日起生效。第五条会议室使用时间及日程安排5.1会议室使用时间乙方可在每日____时____分至____时____分使用会议室。5.2日程安排及变更乙方应提前____个工作日向甲方提交会议室使用日程安排，如需变更，应提前____个工作日通知甲方。第六条展会策划服务执行6.1展会策划方案制定乙方应在合同签订后____个工作日内完成展会策划方案的制定，并提交甲方审核。6.2展会策划执行进度乙方应按照展会策划方案，按时完成展会策划执行工作。6.3展会策划效果评估展会结束后，乙方应向甲方提交展会策划效果评估报告。第七条会议室及展会策划服务保障7.1会议室设施维护甲方负责会议室的日常维护和保养。7.2展会策划服务质量保障乙方保证展会策划服务的质量，如因乙方原因导致服务质量不达标，乙方应承担相应责任。7.3甲方对乙方工作的监督甲方有权对乙方的工作进行监督，乙方应予以配合。第八条违约责任8.1甲方违约责任若甲方未能按约定提供会议室或服务，致使乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约责任若乙方未按约定支付租金或服务费用，甲方有权要求乙方立即支付，并按日支付____%的滞纳金。若乙方在租赁期间损坏会议室设施设备，乙方应承担修复费用或按设备原价的____%赔偿。若乙方未能按照约定完成展会策划服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付已发生的费用。8.3违约金的计算及支付违约金应按实际损失计算，如违约金不足以弥补实际损失的，甲方有权要求乙方支付差额。违约金应在违约行为发生后____个工作日内支付。第九条争议解决9.1争议解决方式双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构如双方同意，也可选择仲裁方式解决争议，仲裁地点为________。9.3争议解决期限双方应在发生争议后的____个工作日内提出争议解决方式。第十条合同生效及终止10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件1.合同约定的租赁期限届满；2.双方协商一致解除合同；3.因不可抗力导致合同无法继续履行。10.3合同解除条件1.甲方未能按约定提供会议室或服务，乙方有权解除合同；2.乙方未能按约定支付租金或服务费用，甲方有权解除合同；3.双方协商一致解除合同。第十一条合同附件11.1会议室租赁清单附件一：会议室租赁清单，列明会议室设施设备清单及使用说明。11.2展会策划服务清单附件二：展会策划服务清单，列明服务内容、时间及费用。11.3其他相关附件根据实际情况，双方可协商增加其他相关附件。第十二条合同签署12.1签署日期本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2签署地点合同签署地点：________12.3签署代表甲方代表（签字）：________乙方代表（签字）：________第十三条合同份数及保管13.1合同份数本合同一式____份，甲乙双方各执____份。13.2合同保管双方应妥善保管合同原件，如有遗失，应承担相应的法律责任。第十四条其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。14.2本合同如有修改，应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。14.3本合同自双方签字盖章之日起，对双方具有法律约束力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义本合同中所述的“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、企业、机构或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、服务提供方等。15.2范围1.作为中介方协助甲乙双方达成合同；2.提供专业咨询或服务；3.协助执行合同条款；4.其他甲乙双方同意的第三方介入情形。16.第三方介入的同意与程序16.1同意任何第三方介入本合同，必须事先获得甲乙双方的书面同意。16.2程序第三方介入的程序如下：1.第三方向甲乙双方提交书面申请，说明介入的目的、范围和期限；2.甲乙双方在收到申请后____个工作日内，共同决定是否同意第三方介入；3.一旦同意，甲乙双方与第三方签订书面协议，明确各方的权利和义务。17.第三方责任限额17.1责任限额定义本合同中所述的“责任限额”是指第三方因介入本合同而产生的任何责任，其赔偿总额不得超过____元人民币。17.2责任限额适用范围1.第三方在履行职责过程中因疏忽或故意造成甲方或乙方的损失；2.第三方违反本合同约定或相关法律法规造成甲方或乙方的损失。17.3责任限额的调整如因市场变化或其他因素导致责任限额不再适用，甲乙双方可协商调整责任限额。18.第三方责任承担18.1第三方责任第三方在介入本合同过程中，应遵守相关法律法规和合同约定，对其行为承担相应的法律责任。18.2甲乙双方责任甲乙双方应确保第三方在介入本合同过程中，遵守合同约定和法律法规，并对第三方的不当行为承担连带责任。19.第三方与其他各方的划分说明19.1职责划分第三方介入本合同后，其职责应与甲乙双方的职责明确划分，避免权责不清。19.2信息共享甲乙双方应与第三方保持信息共享，确保合同执行过程中信息畅通。19.3冲突解决若第三方与其他方发生冲突，应通过协商解决；协商不成的，可按第十七条规定的争议解决方式处理。20.第三方介入的终止20.1终止条件1.合同约定的介入期限届满；2.第三方无法履行职责或违反合同约定；3.双方协商一致。20.2终止程序终止第三方介入的程序如下：1.甲乙双方共同决定终止第三方介入；2.向第三方发出书面终止通知；3.第三方应立即停止介入本合同。21.本合同修正本合同关于第三方介入的修正条款，自双方签字盖章之日起生效，作为本合同不可分割的一部分。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议室租赁清单详细要求和说明：a.列明会议室的详细设施和设备清单；b.描述每项设施的型号、数量和使用状况；c.包含会议室的维护保养指南和使用规则。2.附件二：展会策划服务清单详细要求和说明：a.列明展会策划服务的具体内容，如场地布置、展品运输等；b.明确每项服务的交付标准和服务期限；c.描述任何特殊要求或限制。3.附件三：合同履行进度表详细要求和说明：a.列明合同履行的关键里程碑和时间节点；b.包含双方应完成的任务和预期成果；c.提供调整进度表的程序和条件。4.附件四：费用明细表详细要求和说明：a.列明所有费用项目，包括租金、服务费、税费等；b.明确每个费用项目的计算方法和支付条件；c.提供费用调整的依据和程序。5.附件五：争议解决协议详细要求和说明：a.描述争议解决的程序和机制；b.列明争议解决的选择，如协商、调解、仲裁或诉讼；c.明确争议解决后的执行方式。6.附件六：第三方介入协议详细要求和说明：a.列明第三方介入的背景、目的和范围；b.明确第三方的职责、权限和责任；c.提供第三方介入的同意程序和终止条件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a.甲方违约行为：i.未按约定提供会议室或服务；ii.未按约定支付租金或服务费用；iii.未经乙方同意，擅自变更会议室使用规则。b.乙方违约行为：i.未按约定支付租金或服务费用；ii.未按约定完成展会策划服务；iii.损坏甲方提供的会议室设施设备。2.责任认定标准：a.甲方责任认定：i.甲方未提供会议室或服务，应承担相应的赔偿责任；ii.甲方未支付租金或服务费用，应支付滞纳金；iii.甲方擅自变更规则，应赔偿乙方因此遭受的损失。b.乙方责任认定：i.乙方未支付费用，应支付滞纳金；iii.乙方损坏设施，应按设施原价的____%赔偿。3.示例说明：a.甲方违约示例：i.甲方未按约定提供会议室，导致乙方活动无法进行，乙方有权要求甲方赔偿活动取消的损失。b.乙方违约示例：i.乙方未按时完成展会策划服务，导致展会推迟，乙方应赔偿甲方因推迟所遭受的额外费用。全文完。二零二四年度宾馆会议室租赁及会展策划服务合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1宾馆方名称、地址、联系方式1.2租赁方名称、地址、联系方式1.3服务提供方名称、地址、联系方式2.会议室租赁2.1会议室租赁面积、数量、位置2.2租赁期限2.3租赁费用及支付方式2.4会议室使用时间及安排2.5会议室设施及服务内容2.6会议室使用规则3.会展策划服务3.1会展策划内容3.2策划团队组成及职责3.3策划服务期限3.4策划服务费用及支付方式3.5策划服务成果交付3.6策划服务质量保证4.合同生效与解除4.1合同生效条件4.2合同解除条件4.3合同解除程序4.4合同解除后的处理5.违约责任5.1宾馆方违约责任5.2租赁方违约责任5.3服务提供方违约责任6.争议解决6.1争议解决方式6.2争议解决机构6.3争议解决程序7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3保密义务8.法律适用与管辖8.1适用法律8.2管辖法院9.合同附件9.1附件一：会议室租赁清单9.2附件二：会展策划服务方案9.3附件三：相关费用明细10.合同签署10.1签署时间10.2签署地点10.3签署人员11.合同变更11.1变更条件11.2变更程序11.3变更通知12.合同终止12.1终止条件12.2终止程序12.3终止后的处理13.其他约定13.1其他条款13.2特殊条款14.合同签署日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1宾馆方名称：宾馆1.2宾馆方地址：市区路号1.4租赁方名称：公司1.5租赁方地址：市区路号1.7服务提供方名称：策划有限公司1.8服务提供方地址：市区路号2.会议室租赁2.1会议室租赁面积：100平方米2.2会议室数量：1间2.3会议室位置：宾馆二楼2.4租赁期限：2024年1月1日至2024年12月31日2.5租赁费用：每月人民币元，共计人民币X元2.6支付方式：租赁方应在每月5日前将租金支付至宾馆指定账户2.7会议室使用时间：每日9:00至21:002.8会议室设施及服务内容：提供音响、投影仪、白板、桌椅等基本设施，并提供清洁服务2.9会议室使用规则：租赁方应遵守宾馆相关使用规定，不得擅自改变会议室设施，保持会议室整洁3.会展策划服务3.1会展策划内容：包括活动主题、场地布置、嘉宾邀请、活动流程、宣传推广等3.2策划团队组成及职责：由策划有限公司指派专业策划团队负责，包括项目负责人、活动策划、现场执行等3.3策划服务期限：自合同签订之日起至会展活动结束3.4策划服务费用：人民币元3.5策划服务成果交付：策划方案、活动执行报告、宣传资料等3.6策划服务质量保证：策划有限公司承诺所提供的服务达到行业标准，如未达到标准，租赁方有权要求退还部分费用4.合同生效与解除4.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效4.2合同解除条件：任何一方违反合同约定，经对方书面通知后，对方有权解除合同4.3合同解除程序：合同解除前，双方应就解除事宜进行协商，达成一致意见后，签订解除协议4.4合同解除后的处理：解除合同后，双方应按照约定履行各自义务，并就相关事宜进行结算5.违约责任5.1宾馆方违约责任：如宾馆方未按约定提供会议室或服务，租赁方有权要求宾馆方承担相应责任，包括但不限于退还租金、赔偿损失等5.2租赁方违约责任：如租赁方未按约定支付租金或违反使用规定，宾馆方有权要求租赁方承担相应责任，包括但不限于追讨租金、赔偿损失等5.3服务提供方违约责任：如服务提供方未按约定提供策划服务或服务质量不符合要求，租赁方有权要求服务提供方承担相应责任，包括但不限于退还费用、赔偿损失等6.争议解决6.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成时，可提交合同约定的争议解决机构6.2争议解决机构：仲裁委员会6.3争议解决程序：按照仲裁委员会的仲裁规则进行7.保密条款7.1保密内容：双方在本合同项下所获取的对方商业秘密、技术秘密等7.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止后五年7.3保密义务：双方对本合同项下的保密内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露8.法律适用与管辖8.1适用法律：本合同适用中华人民共和国法律8.2管辖法院：本合同的争议应提交至合同签订地人民法院管辖9.合同附件9.1附件一：会议室租赁清单9.2附件二：会展策划服务方案9.3附件三：相关费用明细9.4附件四：宾馆会议室使用规则9.5附件五：策划服务团队名单及职责10.合同签署10.1签署时间：2024年1月1日10.2签署地点：宾馆会议室10.3签署人员：宾馆方代表：，租赁方代表：，服务提供方代表：11.合同变更11.1变更条件：任何一方认为有必要变更本合同时，应提前30日书面通知对方11.2变更程序：双方应就变更事宜进行协商，达成一致意见后，签订变更协议11.3变更通知：变更协议生效后，双方应按照变更后的条款执行12.合同终止12.1终止条件：合同到期或双方协商一致解除合同12.2终止程序：合同终止前，双方应就终止事宜进行协商，达成一致意见后，签订终止协议12.3终止后的处理：合同终止后，双方应按照约定履行各自义务，并就相关事宜进行结算13.其他约定13.1其他条款：本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议13.2特殊条款：如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担责任，并应积极采取措施减少损失14.合同签署日期14.1本合同一式四份，双方各执两份，自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义1.1本合同中所述第三方，是指除甲乙方以外的，为履行本合同而介入的任何个人、法人或其他组织。2.第三方的类型2.1中介方：为甲乙方提供中介服务，协助甲乙方达成合同目的的第三方。2.2承包方：接受甲乙方委托，承担部分或全部合同义务的第三方。2.3顾问方：提供专业意见、建议或服务的第三方。3.第三方的责任3.1第三方的责任应限于其在合同中所承担的义务范围内。3.2第三方不得因介入本合同而免除或减轻甲乙方的责任。4.第三方的权利4.1第三方有权根据合同约定，享受合同中的权利，并有权要求甲乙方履行合同义务。5.第三方的介入程序5.1第三方的介入需经甲乙双方书面同意。5.2第三方介入后，甲乙方应向对方提供第三方的相关信息，包括但不限于第三方名称、地址、联系方式等。6.第三方责任限额6.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入协议中明确。6.2若合同未约定责任限额，则第三方的责任限额应参照法律规定。7.第三方与其他各方的划分说明7.1第三方与甲乙方之间的权利义务关系，由双方在第三方介入协议中约定。7.2第三方与甲乙双方之间的权利义务关系，由本合同和相关法律法规调整。7.3第三方不得因介入本合同而改变甲乙双方的权利义务关系。8.第三方介入后的合同变更8.1第三方介入后，甲乙双方可就合同内容进行变更，变更内容应在合同中明确。8.2第三方介入后的合同变更，需经甲乙双方和第三方书面同意。9.第三方介入后的争议解决9.1第三方介入后，若发生争议，甲乙双方和第三方应友好协商解决。9.2协商不成的，可提交合同约定的争议解决机构解决。10.第三方介入后的合同终止10.1第三方介入后，若发生合同终止的情况，甲乙双方和第三方应按照合同约定处理。10.2合同终止后，第三方的责任和义务随之终止。11.第三方介入后的保密条款11.1第三方应遵守本合同的保密条款，对甲乙双方的信息负有保密义务。12.第三方介入后的通知义务12.1第三方应按照合同约定，及时向甲乙双方通报相关信息。13.第三方介入后的合同解释13.1本合同中关于第三方的规定，应结合合同的具体情况进行解释。14.第三方介入后的合同附件14.1第三方介入后的合同附件，包括但不限于第三方介入协议、保密协议等。15.第三方介入后的合同生效15.1本合同关于第三方介入的修正条款，自双方签字盖章之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议室租赁清单