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文档简介

合同审核审批流程一、制定目的及范围为确保合同的合法性、合规性及有效性，特制定本合同审核审批流程。该流程适用于公司所有合同的审核与审批，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同及其他法律文件。通过规范化的流程，提升合同管理效率，降低法律风险，确保公司利益最大化。二、合同审核原则1.合同审核应遵循“合法、公平、合理”的原则，确保合同条款符合国家法律法规及公司政策。2.合同内容需明确权利与义务，避免模糊不清的表述，确保各方责任清晰。3.合同审核应由专业人员进行，确保审核过程的专业性与严谨性。三、合同审核流程1.合同起草合同由相关部门根据业务需求进行起草，起草人需对合同内容进行初步审核，确保条款的完整性与合理性。起草完成后，需将合同草案提交至法务部门进行审核。2.法务审核法务部门对合同草案进行全面审核，重点关注以下几个方面：合同的法律合规性，确保条款符合相关法律法规。合同条款的合理性，评估条款是否公平，是否存在不利于公司的条款。合同的风险评估，识别潜在的法律风险并提出修改建议。法务审核完成后，需将审核意见反馈给起草人。3.修改与确认起草人根据法务部门的审核意见对合同进行修改，确保所有建议均已落实。修改完成后，起草人需再次与法务部门确认，确保合同内容符合要求。4.部门审批合同经法务审核确认后，需提交至相关部门进行审批。审批流程应遵循以下步骤：提交合同审批申请，附上法务审核意见及修改后的合同文本。相关部门负责人对合同进行审核，确保合同内容符合部门业务需求。部门负责人签字确认后，合同进入下一步审批流程。5.高层审批对于金额较大或重要的合同，需提交至公司高层进行最终审批。高层审批时，需提供合同的背景信息、法务审核意见及部门审批意见。高层审批通过后，合同方可生效。6.合同签署合同经高层审批通过后，相关部门需安排合同的签署。签署时，需确保以下事项：合同签署人具备合法的签署权，确保合同的法律效力。合同文本需由双方签署并加盖公章，确保合同的正式性。签署完成后，需将合同文本进行归档，确保合同的可追溯性。7.合同履行与监督合同签署后，相关部门需对合同的履行情况进行监督，确保各方按照合同约定履行义务。监督过程中，需定期检查合同履行进度，及时发现并解决问题。8.合同变更与解除在合同履行过程中，如需对合同进行变更或解除，需遵循以下流程：提出变更或解除申请，说明原因及依据。法务部门对变更或解除申请进行审核，确保合法合规。相关部门及高层审批后，方可进行合同变更或解除。四、备案与存档所有审核通过的合同需进行备案，相关部门需将合同文本及相关审核、审批文件进行归档。档案管理应遵循以下要求：合同档案需分类存放，确保查找方便。合同档案需定期进行整理与更新，确保信息的准确性与完整性。合同档案应设定保密措施，确保商业机密不被泄露。五、合同审核纪律1.合同审核人员需保持独立性，避免利益冲突，确保审核过程的公正性。2.

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