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文档简介

公司综合办公室岗位职责一、综合办公室主任岗位职责1.全面管理：负责综合办公室的日常管理工作，确保各项工作有序进行，协调各部门之间的沟通与合作。2.政策制定：根据公司发展战略，制定和完善综合办公室的各项规章制度，确保政策的有效实施。3.信息管理：负责公司内部信息的收集、整理与传递，确保信息的及时性和准确性。4.会议组织：组织公司各类会议，制定会议议程，做好会议记录，并跟进会议决议的落实情况。5.文书处理：负责公司重要文书的起草、审核与归档，确保文书的规范性和完整性。二、综合办公室行政助理岗位职责1.日常事务处理：协助主任处理办公室日常事务，包括文件的收发、整理和归档。2.会议安排：负责会议室的预定与管理，确保会议设施的正常运转。3.资料准备：根据会议需求，准备相关资料和文档，确保会议顺利进行。4.信息沟通：负责与各部门的日常沟通，及时传达公司通知和决策。5.后勤支持：协助处理办公室的后勤事务，包括办公用品的采购与管理。三、综合办公室文秘岗位职责1.文书撰写：负责公司各类文书的撰写与修改，确保文书的规范性和准确性。2.档案管理：负责公司档案的整理、归档与管理，确保档案的安全与完整。3.信息发布：协助发布公司内部通知、通告，确保信息的及时传达。4.资料收集：收集与整理公司各类资料，为决策提供支持。5.文档审核：对外发文进行审核，确保文档内容的准确性和合规性。四、综合办公室人事专员岗位职责1.招聘管理：协助开展公司招聘工作，发布招聘信息，筛选简历，安排面试。2.员工档案管理：负责员工档案的建立与维护，确保信息的准确性和保密性。3.培训组织：协助组织员工培训，制定培训计划，跟踪培训效果。4.考勤管理：负责员工考勤的记录与统计，确保考勤数据的准确性。5.员工关系维护：协助处理员工关系问题，维护良好的公司氛围。五、综合办公室财务助理岗位职责1.财务报表：协助编制公司财务报表，确保数据的准确性和及时性。2.费用报销：负责员工费用报销的审核与处理，确保报销流程的规范性。3.预算管理：协助制定部门预算，跟踪预算执行情况，提出合理化建议。4.财务档案管理：负责财务相关档案的整理与归档，确保档案的完整性。5.财务沟通：与各部门沟通财务相关事宜，提供必要的财务支持。六、综合办公室项目协调员岗位职责1.项目管理：负责公司各类项目的协调与管理，确保项目按时推进。2.进度跟踪：定期跟踪项目进展，及时反馈项目状态，提出改进建议。3.资源调配：协调各部门资源，确保项目所需资源的有效配置。4.会议记录：参与项目会议，做好会议记录，跟进会议决议的落实情况。5.项目总结：负责项目结束后的总结与评估，提出后续改进建议。七、综合办公室信息技术支持岗位职责1.系统维护：负责公司信息系统的日常维护与管理，确保系统的正常运转。2.技术支持：为公司员工提供技术支持，解决日常使用中的问题。3.

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