物料采购与供应商管理制度

物料采购与供应商管理制度1.申请与审批流程1.1物料采购申请流程全部对物料采购有需求的部门负责人应及时向采购部门提交物料采购申请。采购部门负责人负责审核提交的物料采购申请，并与相关部门核对需求。审核通过的物料采购申请将由采购部门负责人转发给供应链部门。1.2供应商审核流程供应链部门负责人负责对潜在供应商进行评估和审核，并将审核结果记录在供应商评估表中。供应链部门负责人将审核通过的供应商介绍给采购部门。采购部门负责人负责与审核通过的供应商进行进一步沟通和谈判，并最终确定合作。2.供应商合作管理2.1合同签订采购部门负责人与供应商进行合同谈判，确保合同内容符合公司的采购政策和法律法规要求。完成合同谈判后，采购部门负责人将合同提交给法务部门进行法律合规评审。合同经法务部门确认合规后，由双方签署并归档，有效期内供应商和公司共同遵守。2.2供应商绩效评估采购部门负责人负责对合作供应商进行定期绩效评估。绩效评估内容包含供货质量、交货按时率、价格合理性、售后服务等方面的考核。采购部门负责人将绩效评估结果记录在供应商绩效评估表中，并与供应商进行沟通，共同改进合作质量。2.3供应商风险管理供应链部门负责人负责定期对供应商进行风险评估。风险评估内容包含供货本领、财务情形、合规性等方面的评估。供应链部门负责人将风险评估结果记录在供应商风险评估表中，并与风险较高的供应商进行跟进和风险防控。3.采购流程与管理3.1供应商选择原则选择供应商应考虑供货质量、交货按时率、价格合理性、售后服务以及社会责任等因素。优先选择符合公司的采购政策和法律法规要求的供应商。3.2采购订单管理采购部门负责人负责向供应商下达采购订单，并确保订单的准确性和及时性。供应商应依照采购订单的要求供货，不得擅自更改或耽搁交货。采购部门负责人负责与供应商进行订单跟踪和物料配送的协调，确保供货进度和质量。3.3物料质量管理采购部门负责人负责对所采购的物料进行质量管理。采购部门负责人应与供应商建立质量管理机制，确保供货物料符合公司的质量要求。如发现物料质量问题，采购部门应及时与供应商沟通，要求其进行整改或替换。4.库存管理与报废处理4.1物料库存管理采购部门负责人负责对物料库存进行合理的管理和掌控，确保库存水平符合实际需求。采购部门负责人应定期进行库存盘点，并记录在库存管理表中。4.2报废处理采购部门负责人负责对报废物料进行处理。报废物料应按公司的相关规定进行分类、记录和处理。报废物料的处理应符合环境保护要求和法律法规的规定。5.信息管理与部门协作5.1信息共享与沟通采购部门负责人负责建立和维护物料采购的信息管理系统。全部相关部门应及时供应和更新相关信息，确保信息的准确性和完整性。采购部门负责人应定期向相关部门共享物料采购的情况和进展。5.2部门协作与沟通采购部门负责人应与其他部门建立良好的协作机制，确保采购工作与其他部门的协同推动。需要与其他部门共同决策的事项应及时进行沟通和商讨，确保决策的合理性和可执行性。6.效益评估与连续改进6.1效益评估采购部门负责人应定期对物料采购与供应商管理制度进行效益评估。效益评估内容包含采购本钱、供货质量、供货时效、供应商绩效等方面的考核。6.2连续改进采购部门负责人应依据效益评估结果，及时进行制度和流程的改进和优化。同时，采购部门负责人应与供应商进行沟通，共同改善合作质量和效益。7.违规处理与监督机制7.1违规处理如发现供应商存在违规行为或合作欠妥行为，采购部门负责人应及时与供应商进行沟通和警示。如供应商违规行为严重影响公司利益，采购部门负责人有权对供应商采取停止合作等措施。7.2监督机制采购部门负责人应建立供应商监督机制，确保供应商合规经营、服务质量和合作稳定性。监督机制包含定期检查、不定期抽查以及对供应商绩效和风险的评估。以上规定为公司物料采购与供应商管理制度，适用于全公司范围内的物料采购及