销售合同与供应合同管理制度

销售合同与供应合同管理制度1.总则为规范销售合同与供应合同管理，加强企业内部合同管理流程，确保合同的合法性、公正性和有效性，保护企业的利益和声誉，订立本管理制度。2.适用范围本制度适用于本企业全部销售合同与供应合同的签订、履行、更改和停止管理。3.合同的签订流程3.1销售合同的签订流程3.1.1销售部门接收订单后，依据订单内容和要求，依照公司销售合同模板，填写销售合同草案。3.1.2销售部门将销售合同草案提交给法务部门进行合同法律风险评估，并供应修改看法。3.1.3法务部门对销售合同草案进行审核，并依据合同法律法规、公司政策等进行修改和完善。3.1.4经过法务部门的审核和修改后，销售部门将销售合同草案提交给财务部门进行合同价格和支出方式审核。3.1.5财务部门在审核合同价格和支出方式的基础上，同意销售合同的签订。3.1.6销售部门向客户发送最终版的销售合同。3.1.7客户接收销售合同后，确认并签署销售合同。3.1.8销售部门收到客户签署的销售合同后，将合同归档，并通知相关部门准备履行合同。3.2供应合同的签订流程3.2.1采购部门依据需求，订立供应合同招标文件，并发布招标公告。3.2.2供应商依据招标公告，供应符合要求的投标文件。3.2.3采购部门组织评审委员会对投标文件进行评审，并选出中标供应商。3.2.4采购部门与中标供应商进行商务洽谈，达成供应合同的内容和条款。3.2.5法务部门对供应合同进行法律审核，并供应修改看法。3.2.6经过法务部门的审核和修改后，采购部门将供应合同草案提交给财务部门进行合同价格和支出方式审核。3.2.7财务部门在审核合同价格和支出方式的基础上，同意供应合同的签订。3.2.8采购部门向供应商发送最终版的供应合同。3.2.9供应商接收供应合同后，确认并签署供应合同。3.2.10采购部门收到供应商签署的供应合同后，将合同归档，并通知相关部门准备履行合同。4.合同的履行和更改4.1合同履行4.1.1合同履行过程中，销售部门和采购部门负责监督合同的履行情况。如发现履行问题，应及时采取相应措施，并与对方协商解决。4.1.2合同履行过程中，如需更改合同内容，应依照下述更改流程进行。4.2合同更改4.2.1合同更改由销售部门或采购部门发起。4.2.2发起部门填写合同更改申请表，说明更改原因、更改内容和影响等，并提交给法务部门进行法律风险评估。4.2.3法务部门依据合同法律风险评估结果，提出合同更改看法，并将看法提交给发起部门。4.2.4发起部门依据法务部门的看法，与对方协商更改事宜，并达成全都看法。4.2.5双方确认更改事宜后，发起部门将更改内容书面通知对方，并签署更改协议。4.2.6更改协议生效后，发起部门将更改协议归档，并通知相关部门准备履行更改协议。5.合同的停止5.1正常停止5.1.1合同履行期限届满或双方达成停止协议，合同正常停止。5.1.2合同正常停止后，相关部门进行合同的结案处理，归档存档。5.2异常停止5.2.1合同履行过程中，显现对方严重违约、重点质量问题、双方协商全都等特殊情况，可发起合同的异常停止。5.2.2发起部门填写异常停止申请表，并说明停止原因、证据和影响等，并提交给法务部门进行法律评估。5.2.3法务部门依据法律评估结果，供应停止看法，并将看法提交给发起部门。5.2.4发起部门依据法务部门的看法，与对方协商停止事宜，并达成全都看法。5.2.5双方确认停止事宜后，发起部门将停止事宜书面通知对方，并签署停止协议。5.2.6停止协议生效后，发起部门将停止协议归档，并通知相关部门进行相应处理。6.监督与考核6.1监督6.1.1公司各部门及人员应严格遵守本制度，确保合同管理的规范和落实。6.1.2内部审计部门负责对合同管理流程的监督和检查，发现问题及时提出整改看法。6.2考核6.2.1公司将合同管理情况纳入绩效考核体系。6.2.2各部门和人员依照合同管理相关要求，完成合同管理工作，纳入年度考核范围。6.2.3绩效考核结果将作为考核评价、职务晋升和奖惩的依据。7.附则7.1本制度的解释权属于本企业相关部门。7.2本制度自批准之日起生效，可依据业务发展和管理需要进行修订，修订后的版本同样具有法律效力