学校安全工作档案管理制度范文（2篇）

学校安全工作档案管理制度范文一、概述本制度旨在全面规范学校安全工作档案的管理流程，确保学校各项安全工作的记录与管理实现有序化、完整化及便捷化查询。通过有效管理学校安全档案，我们旨在进一步强化对师生安全的保障措施。二、档案管理职责1.学校安全办公室：（1）负责编制、修订并完善学校安全档案管理制度；（2）构建并维护学校安全档案管理系统，保障档案的安全存储与有效传递；（3）承担各类安全事件档案的归档与管理工作；（4）定期开展档案检查与盘点，确保档案完整且准确无误。2.各单位及部门：（1）主要负责人需切实承担起档案管理的职责，并组织实施相关安排；（2）负责安全工作的记录与汇总，并及时向学校安全办公室报备；（3）对档案进行定期整理、分类与归档，并编制详尽的档案目录；（4）确保档案完整性与准确性，严防档案丢失或损毁等情形的发生。三、档案保存与归档1.档案分类与归档方式：（1）学校安全工作会议纪要及相关资料；（2）安全管理责任书、安全管理制度、安全培训与演练记录；（3）安全隐患排查报告、事故调查报告及处理文件；（4）安全防范设施设备的维护保养记录；（5）突发事件应急预案、演练及应急救援工作记录；（6）其他与学校安全管理紧密相关的文件与资料。2.档案保存要求：（1）保存地点：学校安全办公室设有专门的档案室，并配备完善的安全设施；（2）保存期限：依据相关法律法规，学校安全档案应至少保存五年以上；（3）保存形式：档案可采用电子形式保存，并需有纸质备份，同时需做好防火、防水及防盗等工作。四、档案管理流程1.档案的收集与整理：（1）各单位及部门需及时将各类安全档案提交至学校安全办公室，由安全办公室根据档案类别进行分类整理；（2）对归档的档案进行编号处理，并编制详尽的档案目录，同时在档案盒上注明档案名称、归档时间及责任人。2.档案的存储与传递：（1）档案室需确保档案的安全存储，并采取有效的防火、防水及防盗等措施；（2）档案的传递应遵循既定程序，以确保档案的安全性与完整性。3.档案的查询与利用：（1）档案室应设立查询服务窗口，为学校内部人员提供便捷的档案查询与借阅服务；（2）校外人员如需查询或利用档案，需提交书面申请，并经学校安全办公室审核同意后方可进行。五、档案的检查与盘点1.档案的定期检查：（1）学校安全办公室应定期对各单位及部门的安全档案进行检查，发现问题需及时提出整改意见；（2）对于存在丢失、涂改、灰化等情形的档案，需进行记录并追究相关责任。2.档案的年度盘点：（1）每年末，学校安全办公室需负责组织安全档案的年度盘点工作；（2）盘点工作需认真细致地进行，以确保档案的完整性与准确性；（3）在盘点过程中发现的问题需及时整改并进行必要的补录工作。六、附则本制度自正式颁布之日起生效，对学校的安全档案管理具有重要的指导作用。学校安全办公室及各单位和部门需切实履行各自职责，确保档案管理工作的顺利进行。本制度的解释权归学校安全办公室所有，并根据实际情况进行适时的修订与补充。以上范本供各学校参考制定和完善相关制度。学校安全工作档案管理制度范文（二）一、导言学校安全直接关乎学生和教职员工的生命与财产安全，而安全工作档案管理制度是确保学校安全工作有序进行的关键。通过系统化的档案管理，能确保信息的及时保存与反馈，助力学校有效识别并解决安全问题，以提升整体安全管理效能。本篇旨在阐述一个学校安全工作档案管理制度的范例，供各校参考与学习。二、制度标题学校安全工作档案管理制度范例二三、制度目标1.规范档案管理，保证安全工作档案的完整性和准确性；2.强化对安全工作的监督与整改，提升安全管理能力；3.及时总结经验，促进安全工作的持续改进。四、适用对象本制度适用于管理在校学生和教职员工的安全档案。五、档案内容学校安全工作档案应包括但不限于：1.定期安全检查记录；2.安全设施维护与维修记录；3.隐患排查与整改文档；4.突发事件应对记录；5.安全培训与演练资料；6.事故报告及处理记录；7.安全工作总结与改进建议。六、管理责任1.校长对安全工作档案负总责，负责档案的整理、归档及保管；2.安全办公室为执行部门，负责档案的日常管理、维护及更新。七、保存期限1.学生与教职员工安全档案保存期限为____年，至其离校或离职；2.校内安全工作档案保存期为____年。八、管理措施1.档案以电子形式存储，并定期备份，确保数据安全；2.严格档案保密，仅限授权人员查阅，并记录查阅情况；3.如遇档案损坏或丢失，须立即报告校长，并采取恢复措施；4.校长应定期进行档案抽查，以验证其真实性和准确性。九、档案应用1.安全档案可作为处理安全问题的参考依据，用于问题的追溯与预防；2.可作为监管机构评估学校安全合规性的证据；3.档案内容可用于安全工作的经验总结与改进建议。十、制度更新根据学校安全工作的实际需求，制度可适时修订和完善，修订后应