办公室职责分工（2篇）

办公室职责分工办公室的职责分工通常依据公司的规模和职能来设定。以下列出了一些普遍的职责：1.行政管理：涵盖日常行政操作，如管理办公设备、文件档案、供应品以及办公室的财务预算。2.办公室协调：负责组织和协调办公活动，包括会议安排、日程规划、接待访客以及员工间的沟通协调。3.文秘工作：处理和编写办公文件、信函、备忘录和各类报告。4.人力资源：负责员工的招聘、培训、福利管理，以及进行员工绩效评估和合同管理。5.财务与会计：处理发票、支付账单、计算薪酬，以及编制财务报告等财务相关任务。6.前台服务：承担接待来访者、接听和转接电话、管理邮件以及维护办公室安全的工作。7.IT支持：确保办公环境的IT设备运行正常，包括电脑网络维护、软件安装、故障解决和数据备份。8.客户服务：处理客户咨询、投诉和售后服务，以确保客户满意度。以上仅列举了部分常见的办公室职责，实际的职责划分可能因公司的具体状况而有所调整。在小型或初创公司，一人可能需兼顾多职，而在大型企业中，这些职责可能由不同的团队或部门分别承担。办公室职责分工（二）办公室作为组织内部的核心部门，其职责分工模板应依据不同组织的特定需求与特性进行个性化定制。以下是一个标准化的办公室职责分工模板，以供参考：一、办公室主任1.规划并执行办公室的长期与短期工作计划，确保战略目标的实现。2.统筹协调办公室各项工作的顺利开展，优化资源配置。3.监督并指导办公室员工的日常工作，保障工作效率与质量达标。4.强化内外部沟通，及时汇报工作进展，确保信息畅通无阻。5.主持办公室内部会议及活动，协助高层召开会议，并编制会议纪要。6.负责办公室文件的归档、资料的管理及信息的保密工作。7.管理办公室预算，严格控制办公用品的采购与使用成本。8.实施新员工培训计划，提升办公室整体业务能力与团队凝聚力。二、文秘助理1.协助领导安排会议日程与行程，优化时间管理。2.负责文件的收发、整理与归档，确保信息流转的及时与准确。3.筹备并协调会议与活动，确保会议室的合理分配与准备工作的完善。4.起草并整理各类文件、报告及会议纪要，辅助领导进行审核与修改。5.承担日常事务性工作，如电话接听、来访接待等，展现良好的职业素养。6.管理并维护办公设备及用品，确保其正常运行与充足供应。7.协同办公室其他成员完成工作任务，共同提升工作效率。三、人事助理1.管理并维护员工档案，确保员工信息的准确与完整。2.参与招聘与入职流程，发布招聘信息、筛选简历并安排面试。3.协助实施员工培训与考核计划，记录并分析培训效果。4.处理员工福利与奖励事务，确保相关政策的落实与员工的满意度。5.管理员工请假、加班与调休等事宜，维护良好的工作秩序。6.调解员工纠纷与投诉，保障员工合法权益与组织和谐氛围。7.更新并维护组织内部的人事政策与流程，确保其合法合规。四、行政助理1.负责办公室设备与用品的采购与调配工作，确保办公资源的充足与高效利用。2.维护办公环境卫生与安全秩序，营造舒适的工作氛围。3.执行并管理组织的行政事务性工作，如文件流转、车辆调度等。4.加强内外联络沟通工作，妥善处理来访客户与电话咨询。5.策划并组织员工日常活动与聚餐活动，增强团队凝聚力与归属感。6.管理办公室合同、协议与档案等重要文件资料，确保其安全与完整。7.协助领导处理其他行政事务性工作，提升整体工作效率。五、财务助理1.负责办公室日常账务处理与清算工作，确保资金流动的准确与合规。2.管理出纳与收款业务，保障资金的安全与有效利用。3.编制并监控办公室预算执行情况，定期向相关部门提交财务报告。4.维护并管理财务档案与账目资料，确保其真实性与完整性。5.辅助领导或相关部门进行财务决策与分析工作，提供有价值的财务信息支持。6.与供应商及合作伙伴保持良好沟通，处理相关财务事务性工作。7.协助完成财务审计与税务审计等工作任务，确保组织财务合规性。