2025年人事代理协议

2025年优秀人事代理协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、诚实信用的原则，就2025年度人事代理事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在2025年度内的人事代理关系，确保双方权益得到保障，实现合作共赢。

二、签订背景：鉴于甲方在人力资源管理方面存在一定困难，乙方具备丰富的人事代理经验，为解决甲方在人力资源管理方面的问题，双方经协商一致，达成本协议。

三、合同期限：本协议自双方签字之日起生效，有效期为一年，自2025年1月1日起至2025年12月31日止。

四、合同双方名称：

（一）甲方：____________________

（二）乙方：____________________

五、未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方的要求，提供以下人事代理服务：

（1）招聘：乙方负责协助甲方进行员工招聘，包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等；

（2）培训：乙方根据甲方需求，提供员工培训方案，并协助实施；

（3）薪酬福利：乙方协助甲方制定员工薪酬福利制度，并负责薪酬发放、社保缴纳等工作；

（4）员工关系：乙方负责处理员工与甲方之间的劳动纠纷，维护双方合法权益；

（5）劳动法规遵守：乙方负责监督甲方遵守国家劳动法律法规，确保甲方合法用工。

二、质量标准

2.1乙方提供的人事代理服务应满足以下质量标准：

（1）招聘：乙方应在规定时间内完成招聘任务，确保招聘质量；

（2）培训：乙方提供的培训内容应具有针对性和实用性，提高员工素质；

（3）薪酬福利：乙方应确保薪酬福利制度合理、公平，符合国家规定；

（4）员工关系：乙方应妥善处理员工关系，避免劳动纠纷；

（5）劳动法规遵守：乙方应确保甲方遵守国家劳动法律法规，维护双方合法权益。

三、价格支付

3.1甲方应按照本协议约定，向乙方支付人事代理服务费用。

3.2服务费用支付方式：甲方应按月支付人事代理服务费用，具体支付日期由双方协商确定。

3.3服务费用计算方法：服务费用根据乙方实际提供的服务内容、工作量及市场行情等因素综合确定。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容以及在与本协议相关的业务往来中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本协议内容以及对方商业秘密。

五、违约责任

5.1若乙方未按约定提供人事代理服务或服务质量不符合本协议约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于：

（1）退还部分或全部服务费用；

（2）赔偿甲方因此遭受的损失；

（3）终止本协议。

5.2若甲方未按约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并有权暂停或终止人事代理服务。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

7.2本协议自双方签字之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1权利：

（1）要求乙方按照本协议约定提供人事代理服务；

（2）对乙方提供的服务质量进行监督，并提出改进意见；

（3）在乙方违反本协议约定时，要求乙方承担违约责任；

（4）在合同终止后，有权要求乙方退还剩余的服务费用。

1.2义务：

（1）按照本协议约定向乙方支付服务费用；

（2）提供乙方所需的相关资料，协助乙方完成人事代理工作；

（3）遵守国家劳动法律法规，合法用工；

（4）尊重乙方的工作方式，配合乙方完成人事代理服务。

二、乙方权利与义务

2.1权利：

（1）按照本协议约定向甲方提供人事代理服务；

（2）要求甲方提供必要的资料，以便乙方完成人事代理工作；

（3）在甲方违反本协议约定时，要求甲方承担违约责任；

（4）在合同终止后，有权要求甲方支付剩余的服务费用。

2.2义务：

（1）按照本协议约定，及时、高效地为甲方提供人事代理服务；

（2）确保服务质量符合国家相关法律法规及行业标准；

（3）对甲方提供的信息和资料进行保密；

（4）遵守国家劳动法律法规，合法用工；

（5）接受甲方的监督，对提出的问题及时整改。

三、合作方式

3.1双方应建立良好的沟通机制，保持日常业务的顺畅沟通；

3.2甲方应在每月前5个工作日内，将下一个月的服务需求及费用支付计划告知乙方；

3.3乙方应在每月前3个工作日内，向甲方提交上月的人事代理服务报告；

3.4双方应定期召开会议，就人事代理工作进展及存在的问题进行讨论；

3.5双方应就本协议的执行情况及合作事宜进行书面记录，并妥善保存。

四、合同变更与解除

4.1本协议的变更或解除，应当经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出；

4.2任何一方违反本协议约定，导致合同无法履行或无法实现预期目标，另一方有权解除合同；

4.3合同解除后，双方应根据实际情况，协商解决剩余的服务费用及双方债权债务问题。

五、合同终止

5.1本协议期满，甲乙双方均无异议，合同自行终止；

5.2本协议在履行过程中，任何一方有权提出终止合同，但应提前一个月书面通知对方；

5.3合同终止后，双方应根据实际情况，协商解决剩余的服务费用及双方债权债务问题。

六、其他

6.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决；

6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本协议自双方签字之日起生效，有效期为一年，自2025年1月1日起至2025年12月31日止。

1.2本协议期满后，如双方均无异议，且在期满前一个月内达成续约协议，则本协议自动续期一年。

二、合同变更

2.1本协议在履行过程中，如遇国家法律法规、政策调整或双方协商一致，任何一方有权提出变更本协议条款。

2.2任何变更协议均应以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。

三、合同终止

3.1本协议终止条件如下：

（1）本协议约定的有效期限届满；

（2）双方协商一致解除本协议；

（3）一方违约，另一方在收到违约通知后三十日内未采取补救措施或未支付违约金；

（4）由于不可抗力导致本协议无法履行。

3.2合同终止后，双方应按照本协议约定处理剩余的服务费用及债权债务问题。

四、争议解决机制

4.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

4.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、法律适用和管辖法院

5.1本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

5.2双方因履行本协议发生的争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

六、合同效力

6.1本协议自双方签字之日起生效，对双方具有法律约束力。

6.2本协议未尽事宜，以双方签订的补充协议为准。

6.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密条款：指合同中规定的双方对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务的条款。

2.违约责任：指合同一方违反合同约定，应当承担的法律责任，包括支付违约金、赔偿损失等。

3.争议解决：指在合同履行过程中，双方因合同解释、履行等问题发生的纠纷，以及解决这些纠纷的方式。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，导致合同无法履行。

5.合同期限：指合同的有效期限，即合同开始至结束的时间段。

6.招聘：指用人单位为补充劳动力而进行的一系列寻找、选拔和录用的活动。

7.培训：指为提高员工素质、技能或知识水平而进行的教育和训练活动。

8.薪酬福利：指用人单位为员工提供的工资、奖金、津贴以及社会保险、住房公积金等福利待遇。

9.员工关系：指用人单位与员工之间的劳动关系，包括劳动权益、劳动争议等。

10.劳动法规：指国家制定和颁布的调整劳动关系、劳动条件和劳动保护的法律法规。

11.合同解除：指合同当事人一方或双方按照法定条件或约定条件提前终止合同关系的行为。

12.合同终止：指合同因履行完毕、协商一致、不可抗力等原因而结束合同关系。

13.补充协议：指在原合同基础上，为明确或补充原合同内容而签订的协议。

14.法律适用：指在解决争议或处理问题时，适用的法律原则和规定。

15.管辖法院：指根据法律规定，有权对案件进行审判的法院。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：服务费用计算不明确或存在争议。

注意事项：在签订协议前，双方应详细协商并明确服务费用的计算方法和支付方式。

解决办法：在协议中详细列出服务费用的构成、计算公式、支付时间及方式，确保双方对费用有共同理解。

2.问题：服务质量不符合预期。

注意事项：甲方应定期对乙方提供的服务进行评估，确保服务质量。

解决办法：设立服务质量监督机制，甲方有权要求乙方对不符合标准的服务进行整改或赔偿。

3.问题：保密信息泄露。

注意事项：双方应严格遵守保密条款，防止保密信息被泄露。

解决办法：制定严格的保密制度，对泄露信息的行为进行追责，必要时可寻求法律援助。

4.问题：合同履行过程中发生不可抗力事件。

注意事项：双方应了解不可抗力事件的范围，并在合同中明确处理方式。

解决办法：按照合同约定的不可抗力条款处理，如合同无法履行，可协商解除合同或调整履行期限。

5.问题：合同履行过程中发生劳动争议。

注意事项：双方应遵循国家劳动法律法规，及时沟通解决劳动争议。

解决办法：设立劳动争议调解机制，通过协商、调解或仲裁等方式解决争议。

6.问题：合同终止后，剩余服务费用及债权债务处理不清。

注意事项：在合同终止前，双方应明确剩余服务费用及债权债务的处理方式。

解决办法：在协议中明确合同终止后的费用结算和债权债务处理流程，确保双方权益。

7.问题：合同变更时，双方意见不统一。

注意事项：在合同变更前，双方应充分沟通，达成一致意见。

解决办法：设立变更协议的审核机制，确保变更内容合法、合理，并经双方签字确认。

8.问题：争议解决过程中，双方无法达成一致意见。

注意事项：在争议解决过程中，双方应保持冷静，遵循法律程序。

解决办法：按照合同约定的争议解决机制，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。

本合同/协议适用场景：

1.适用于企业或组织需要外包人事代理服务，以优化人力资源管理流程，降低成本，提高效率的情况。

2.适用于企业或组织内部人力资源部门因人员不足或专业能力有限，无法满足人力资源需求时，选择与专业人事代理机构合作。

3.适用于企业或组织进行员工招聘、培训、薪酬福利管理、员工关系处理等方面存在困难，需要外部专业支持的情况。

4.适用于企业或组织希望遵守国家劳动法律法规，避免因用工问题引发法律风险时，寻求人事代理机构协助。

5.适用于企业或组织在合同期限内，因业务扩张或结构调整，需要对现有人力资源进行优化配置的情况。

6.适用于企业或组织与人事代理机构建立长期合作关系，通过协议明确双方权利义务，确保合作稳定性和可预测性。

7.适用于企业或组织在合同执行过程中，因市场变化、政策调整或其他不可抗力因素，需要调整人事代理服务内容或方式的情况。

8.适用于企业或组织在合同履行过程中，因内部管理问题或外部环境变化，可能引发劳动争议时，通过协议约定争议解决机制。

9.适用于企业或组织希望规范人事代理服务流程，提高服务质量，确保员工权益的情况。

10.适用于企业或组织与人事代理机构合作，共同开发人力资源管理创新方案，提升企业核心竞争力的情况。

所需附件列表：

1.双方营业执照副本复印件。

2.双方法定代表人或授权代表身份证明文件。

3.乙方人事代理资质证书复印件。

4.双方签订的保密协议。

5.服务费用明细表。

6.服务内容详细清单。

7.薪酬福利制度文件。

8.员工培训计划及实施记录。

9.劳动争议处理流程文件。

10.不可抗力事件清单及应对措施。

11.合同变更记录表。

12.争议解决机制相关文件，如仲裁协议、调解协议等。

13.双方通讯录及联系人信息。

14.合同执行过程中的重要会议纪要及书面文