2025年专业人事外包解决方案合同

2025年专业人事外包解决方案合同合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）为________，乙方（以下简称“乙方”）为________。鉴于甲方因业务发展需要，拟将部分人事管理工作外包给乙方，双方经友好协商，就人事外包事宜达成如下共识：

合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方之间的人事外包服务关系，规范双方的权利义务，确保人事外包工作的顺利进行。

签订背景：鉴于甲方业务发展迅速，为提高人力资源管理效率，降低人力成本，甲方决定将部分人事管理工作外包给乙方，双方本着平等互利、诚实信用的原则，达成此合同。

甲方：________

乙方：________

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方的要求，提供以下人事外包服务：

（1）员工招聘：包括但不限于发布招聘广告、筛选简历、组织面试、背景调查等；

（2）员工培训：根据甲方需求，提供新员工入职培训、在职员工技能提升培训等；

（3）员工关系管理：包括但不限于员工入职、离职手续办理、劳动合同管理、员工关系协调等；

（4）薪酬福利管理：协助甲方进行员工薪酬计算、福利发放、社会保险缴纳等；

（5）绩效考核：协助甲方制定绩效考核方案，组织实施绩效考核，并提供考核结果分析。

二、质量标准

2.1乙方提供的人事外包服务应满足以下质量标准：

（1）招聘质量：确保招聘到的员工符合甲方岗位要求，具备相应的能力和素质；

（2）培训质量：培训内容符合甲方需求，培训效果明显，员工满意度高；

（3）关系管理质量：员工关系稳定，离职率低于行业标准；

（4）薪酬福利管理质量：薪酬福利发放准确，社会保险缴纳及时；

（5）绩效考核质量：绩效考核结果客观公正，为甲方提供有益的决策依据。

三、价格支付

3.1本合同服务费用总额为人民币________元，分________期支付，具体支付方式如下：

（1）首期支付：合同签订后________日内，甲方支付总额的________%；

（2）后续支付：每________个月支付总额的________%，支付日期为________日。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容以及甲方的人事信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

五、违约责任

5.1如乙方未能按照合同约定履行服务义务，甲方有权要求乙方承担以下违约责任：

（1）退还部分或全部服务费用；

（2）赔偿甲方因此遭受的损失；

（3）终止合同，并要求乙方承担相应的违约金。

六、争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同期限

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为________年。

八、合同解除

8.1本合同在以下情形下可以解除：

（1）经双方协商一致；

（2）一方严重违约，另一方有权解除合同；

（3）发生不可抗力事件，致使合同无法履行。

九、其他

9.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；

9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方：________

乙方：________

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1权利：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供人事外包服务，并保证服务质量；

（2）甲方有权对乙方的服务进行监督，并提出改进建议；

（3）甲方有权在乙方违约时，根据合同约定要求乙方承担违约责任。

1.2义务：

（1）甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用，并按时足额支付；

（2）甲方应配合乙方完成人事外包工作，提供必要的工作条件和信息；

（3）甲方应遵守国家有关法律法规，维护良好的劳动关系；

（4）甲方应保护乙方在提供人事外包服务过程中所获得的商业秘密。

二、乙方权利与义务

2.1权利：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用；

（2）乙方有权在甲方违约时，根据合同约定要求甲方承担违约责任；

（3）乙方有权对甲方提供的工作条件和信息进行保密。

2.2义务：

（1）乙方应按照合同约定提供人事外包服务，保证服务质量；

（2）乙方应严格按照甲方的要求，完成人事外包工作；

（3）乙方应遵守国家有关法律法规，合法合规地开展业务；

（4）乙方应保护甲方在人事外包过程中所获得的商业秘密；

（5）乙方应积极配合甲方对服务的监督和改进，及时反馈相关信息。

三、合同执行过程中的合作方式

3.1甲方与乙方应建立定期沟通机制，每月至少召开一次会议，讨论合同执行情况、服务质量、费用支付等问题；

3.2甲方有权对乙方的服务进行定期评估，乙方应积极配合；

3.3甲方有权对乙方的服务提出改进建议，乙方应在收到建议后及时采取措施予以改进；

3.4双方应保持信息畅通，乙方应及时将人事外包工作中的重要信息告知甲方；

3.5双方应共同制定人事外包工作的应急预案，确保在突发情况下能够迅速响应。

四、合同变更与解除

4.1合同履行期间，如遇国家法律法规、政策调整等原因导致合同内容需要变更的，双方应协商一致，签订补充协议；

4.2如一方违约，另一方有权根据合同约定解除合同，并要求违约方承担相应责任；

4.3因不可抗力导致合同无法履行的，双方应协商解决，如协商不成，可根据不可抗力的影响程度，决定部分或全部解除合同。

五、合同终止后的处理

5.1合同终止后，双方应按照合同约定，办理相关手续，包括但不限于：

（1）乙方将甲方的人事信息进行归档；

（2）甲方将乙方的服务费用支付完毕；

（3）双方将合同履行过程中的资料进行整理归档。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期限为________年，自合同生效之日起计算。

1.2合同期满后，如双方无异议，可继续签订补充协议，以延长合同期限。

二、合同变更

2.1合同签订后，如遇国家法律法规、政策调整等原因导致合同内容需要变更的，双方应协商一致，签订书面变更协议，并作为本合同附件。

2.2任何一方不得擅自变更合同内容，未经对方同意的变更无效。

三、合同终止条件

3.1合同期满自然终止；

3.2双方协商一致解除合同；

3.3一方违约，另一方有权根据合同约定解除合同；

3.4发生不可抗力事件，致使合同无法履行，双方协商一致解除合同。

四、合同的解除

4.1在合同履行期间，如遇以下情形之一，双方可解除合同：

（1）因不可抗力导致合同无法履行；

（2）一方严重违约，另一方有权解除合同；

（3）双方协商一致解除合同。

五、争议解决机制

5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

5.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律；

6.2双方因履行本合同发生的或与本合同有关的任何争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力；

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；

7.3如本合同任何条款与法律法规相抵触，以法律法规为准，抵触部分条款无效，不影响其他条款的效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密义务：指合同双方在合同履行过程中，对对方的商业秘密、技术秘密等非公开信息负有保守秘密的义务，不得泄露给任何第三方。

2.违约责任：指合同一方未履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，应承担的法律责任，包括支付违约金、赔偿损失等。

3.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷的过程。

4.不可抗力：指合同签订后发生的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，导致合同无法履行。

5.法律适用：指在处理合同纠纷时，应当适用的法律规范。

6.管辖法院：指根据法律规定，对合同纠纷案件具有管辖权的法院。

7.补充协议：指在合同履行过程中，双方为明确、完善合同内容而签订的补充性协议。

8.附件：指合同中的补充文件，与主合同具有同等法律效力。

9.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

10.签字盖章：指合同双方在合同文本上签字并加盖公章或合同专用章的行为，表示对合同内容的确认和承诺。

11.法律约束力：指合同一旦成立，对合同双方具有法律上的约束作用，双方必须按照合同约定履行义务。

12.法律法规：指国家制定的法律、行政法规、地方性法规等规范性法律文件。

13.诉讼：指当事人因合同纠纷向人民法院提起诉讼，请求法院作出裁判的行为。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.相关问题：合同执行过程中，乙方可能无法满足甲方提出的特定服务要求。

注意事项：确保乙方具备完成甲方要求的服务能力，并在合同中明确服务质量标准。

解决办法：在合同中详细列出服务质量标准，定期对乙方进行考核，如发现服务质量不达标，要求乙方进行整改或提供赔偿。

2.相关问题：甲方可能因为业务调整，需要终止部分或全部人事外包服务。

注意事项：合同中应明确合同终止的条件和程序。

解决办法：合同中规定明确的终止条款，包括终止通知期限、终止费用结算等，确保双方在终止合同时权益不受损害。

3.相关问题：由于不可抗力因素，可能导致合同无法履行。

注意事项：合同中应明确不可抗力的定义和应对措施。

解决办法：在合同中明确不可抗力的范围和发生时的处理流程，如暂停履行、部分或全部解除合同等。

4.相关问题：双方在合同履行过程中可能对某些条款存在不同理解。

注意事项：合同条款应尽量详细明确，避免歧义。

解决办法：在合同签订前，双方应就所有条款进行充分沟通，确保理解一致。如有歧义，可寻求法律专业人士的帮助进行解释。

5.相关问题：甲方可能对乙方的服务质量不满。

注意事项：建立有效的监督和反馈机制。

解决办法：设立专门的监督小组，定期对乙方服务进行检查和评估，对发现的问题及时反馈给乙方，要求其整改。

6.相关问题：乙方可能泄露甲方的商业秘密。

注意事项：合同中应明确规定保密条款。

解决办法：在合同中明确保密条款，对泄露商业秘密的行为设定违约责任，并对乙方员工进行保密培训。

7.相关问题：合同履行过程中，双方可能因为沟通不畅而产生误解。

注意事项：建立良好的沟通机制。

解决办法：定期举行会议，保持信息畅通，确保双方对合同执行情况有共同的理解。

8.相关问题：合同执行过程中，可能因法律法规变化而影响合同的效力。

注意事项：关注法律法规的变化，及时调整合同内容。

解决办法：设立法律顾问或法律跟踪机制，定期审查合同条款，确保合同符合最新法律法规的要求。

本合同/协议适用场景：

1.企业人事外包：适用于各类企业，尤其是人力资源需求量大、人力资源管理成本较高的企业，希望通过外包服务优化人力资源配置，提高管理效率。

2.业务扩张需求：适用于因业务快速扩张而需要大量招聘员工的企业，通过人事外包服务快速响应人才需求。

3.成本控制：适用于希望通过外包服务降低人力资源管理成本的企业，通过专业的人事外包服务实现成本节约。

4.薪酬福利管理：适用于希望将薪酬福利管理工作外包给专业机构，以实现薪酬福利管理的专业化和标准化。

5.绩效考核优化：适用于希望改进绩效考核体系，通过外包服务获取专业的绩效考核方案和执行支持。

6.员工关系管理：适用于希望改善员工关系，降低劳动争议风险的企业，通过外包服务提升员工关系管理水平。

7.法规遵守：适用于希望确保人事管理活动符合国家法律法规要求的企业，通过外包服务规避法律风险。

8.人力资源转型：适用于正在进行人力资源转型，希望引入新的管理理念和模式的企业。

9.企业并购重组：适用于在企业并购重组过程中，需要快速整合人力资源，确保人事管理工作的连续性和稳定性。

10.项目型人力资源需求：适用于临时性或项目性的人力资源需求，通过外包服务快速获取所需人才。

11.专业人才培养：适用于希望投资于员工培训，提升员工技能和素质的企业。

12.临时性或季节性用工需求：适用于因业务波动产生临时性或季节性用工需求的企业。

所需附件列表：

1.合同签订双方的营业执照副本或相关证明文件。

2.双方法定代表人或授权代表的有效身份证明文件。

3.合同签订双方的银行账户信息，包括开户行、账号等。

4.保密协议，明确双方的保密义务。

5.服务质量标准明细表，详细列出各项服务的质量要求。

6.服务费用结算明细表，包括服务费用总额、支付方式、支付时间等。

7.不可抗力事件清单，明确不可抗力的定义和范围。

8.争议解决机制的具体操作流程说明。

9.法律顾问意见书，如有需要，提供法律专业人士对合同内容的审查意见。

10.双方协商一致的补充协议或变更协议。

11.乙方提供的资质证明文件，如人力资源服务许可证等。

12.乙方员工资质证明文件，如相关证书、培训记录等。

13.双方签订的其他相关协议或合同，如保密协议、知识产权协议等。

14.任何其他双方认为有必要作为合同附件的文件或资料。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

-合同首页右上角，甲方代表处。

-合同尾部，甲方代表签字处。