《中小企业成本管理存在的问题及对策-A钢材公司为例》10000字（论文）

PAGEPAGE53一、绪论（一）研究的背景由于快速发展的经济和快速进步的社会，中国的中小企业文化所带来的经济环境效益是国家政府财政贡献的重要组成部分。中小企业在社会科学和技术进行开发与创新中是必不可少的，在中国起着非常重要的作用和占据着十分重要的地位。中小企业虽然开发相对缓慢，但就发展来说却是相对比较快的，为中国的GDP增长做出了重大贡献。与过去几年相比，我国社会经济发展增长步伐有放慢的趋势。供给方面的财政结构调整及结构改革对许多公司产生了影响。政府正在寻找新的创新突破，以改变目前的经济形势。故中小企业可以成为带动社会经济不断增长的支柱，形成一定的规模是中小企业管理目前发展的工作状态，在各个地区的经济增长上扮演着重要的角色。因此，中小企业的长期稳定发展可以促进区域经济增长。虽然有政府的优惠政策支持中小企业，但内部成本管理才是中小企业的一大头疼问题，市场之间也存在竞争。想在竞争中占有优势，让企业生存下来并获得一定的利润，必须有内部的成本管理和控制。不能按照原来的管理模式，因为行业协会为了让企业财务更规范，有一定的规章制度束约束着，让企业的利益有一定的损失，如果不能够很好的处理，可能会有一定的破产风险，影响企业发展。现在社会经济增长的速度本来就相对缓慢，中小企业的成本、开支还持续不断的增加，竞争将更加激烈。中小企业应进一步分析和研究内部成本控制、持续经营的各种费用，在激烈的市场竞争中，让公司处于最佳的经营状态。与此同时，还需要节约成本，控制成本，改善运营效率，提高公司的竞争能力。研究的意义本文的实质意义在于中小企业的经营和发展。中小企业发展无论是在为我国社会经济的增长、提供就业工作岗位、活跃市场环境等方面扮演着不可或缺的角色。在国民经济发展的各个方面尤其如此，但在成本管理和内部控制方面，问题也暴露出来了。单纯寻求增加销售额来扩大市场份额，忽视成本控制的内部管理，使中小企业机械、僵化地运作，导致生存和发展的外部因素增加。在一定程度上影响着企业的发展，中小企业进行成本管理、内部资源管理控制能力以及内部财务风险控制造成损失。为此我将对如何通过改善这些社会问题进行分析探讨和研究，得出有效的方案解决问题，让中小企业发展能够有对照，有一定的借鉴意义。在原有的基础上进一步探索中小企业成本管理和成本控制理论的应用。通过探索，可以发现旧的成本管理模式在当前经济发展下，如果不调整，那发展是有一定困难的，当代中小企业的发展应从成本理论和控制方法的角度，将成本预测、成本规划和企业战略发展结合起来，形成有效的成本管理、让中小企业能够的长远发展。文献综述1.企业成本存在的普遍问题毛洪涛(2016)现在企业进行成本管理方面都有存在类似的问题，比如制度不健全、管理体制没有根据我国市场及时更新等一系列问题，想要企业能够实现经济转型，就要提高有效的管理，企业可以更好的通过真正的成本进行管理来实现。黄海慧(2020)对企业成本管理的重要性进行分析，并为减少成本提供解决方法和具体措施，在现阶段我国企业发展环境和社会背景下，符合时代的变化发展，在提高产品质量的同时，根据自身企业的特点找合适的方法对成本进行管理。包涵(2019)多数企业把资金管理认为是成本管理，就有了成本管理是资金的合理使用，这样理解企业只能够控制一部分的成本，有效的成本管理不仅仅要让资金的使用合理,而且可以帮助企业充分利用资金。殷俊明(2018)存货管理在成本控制管理中非常具有重要的作用，大多数中国制造业的库存都较高，供过于求，产品不能够及时销售等问题，就要专门的仓库来进行存储，就会有一定的费用支出，导致企业成本费用增加，不妥善的保管还会导致产品减值和有一定的损失，就可以看出库存管理是成本管理的关键。2.根据企业自身成本管理情况选择适合的管理制度杨政(2018)指出，成本管理与之前相比，已经相对全面很多了，已经从生产到供应再到获得利润，包括了整个企业。同时，成本控制要求企业做好生产各个环节的工作，从各个方面系统地降低成本。成本管理的方法包括作业成本法、目标成本法和标准成本法，不同的企业应该根据自己的情况采取不同的方法。黄种杰(2017)在《对企业成本管理的探讨》中采用了全面的成本管理，提高企业价值，研究知识经济及可持续开发环境时代的管理模式。北京大学王怀山在其博士学位学术论文中讨论了对成本管理适用质量费用及价值链分析，进一步改善和完成成本管理的理论基本框架和方法。周杰(2015)在《财会通讯学术版》上发表《制造企业环境成本控制的机制与管理模式》中，深入探讨了制造企业所在的生产环境和成本管理理论，且深入分析和对公司的成本管理及控制模式的研究，认为公司应该集中于内部及外部环境的组合，寻找最适合公司的开发战略。郭乐安(2015)通过建立健全的成本信息管理会计制度，让个人的行为相对规范，就离控制系统整体更加接近。不断的完善社会制度，让管理工作人员、员工了解何为有效的控制成本，不是没计划没目标的控制成本，要让员工思维能够跟上成本控制，因此企业内部财务部门要根据企业的实际情况来制定成本信息管理制度。综上所述，企业成本管理都有着差不多的问题，如：成本管理指标缺乏，制度不完善，库存管理不专业，生命周期过短，新旧成本管理模式频繁周转，风险管理意识不强，缺乏明显优势，成本管理水平低等问题。为了使企业更好的发展，必须通过真正有效的成本管理来提高企业的竞争力，使企业的利润最大化。二、成本管理的相关概念及理论（一）成本管理的概念成本管理是企业在生产和持续发展经营中，产生各项如成本核算、成本分析等管理工作方式的统称。成本管理分为成本规划、成本计算、成本控制和绩效评估。成本管理与之前相比，已经相对全面很多了，从生产到供应再到获得利润，包括了整个企业。同时，成本控制要求企业做好生产各个环节的工作，从各个方面系统地降低成本。故一个企业想要发展得好的话，成本管理是关键，是企业比较基本的管理，也是保证企业能够获得最大效益，同时降低成本的重要手段。成本管理的重要性不用说都知道，成本管理就像建房打地基一样，想让房子牢固，地基就很重要，所以在企业改革中必须注重成本管理。科学合理的成本管理模式能够有效地帮助企业实现更好的发展。不仅是企业的中高层，所有员工的成本管理意识和思维方式都影响着企业的发展。企业发展要注意员工成本管理意识的培养，让员工有意识地在工作中节约，注意工作效率，尽可能地减少或者避免浪费。积少成多，累计节约的成本也是一笔不小的资源，也对企业成本管理有一定积极的影响。（二）成本管理的理论成本管理的方法很多，不同的企业应该根据自己的情况采取不同的方法。这些方法主要包括品种法、分步法、分批法。在分析云南A钢材有限公司的成本核算采用了品种法，以产品品种为成本计算对象来归集生产成本的费用，计算产品成本，就不需要产品之间成本来进行分配，能够准确的计算出产品成本，也让产品成本和市场成本有直观地对比减小误差。中小企业成本管理的现状及存在的问题中小企业成本管理的现状中国的中小企业在国家经济和社会中发挥着越来越重要的作用，对促进地区经济、解决就业问题和提高税收起着重要作用。但“大众创业”的大背景和地方政府有利政策的影响，让中小企业的整体发展不错，但就个别企业而言，出现的种种问题未能找到有效方法来解决。例如，企业缺乏系统的管理思路、不确定的长期开发战略目标、过短的寿命周期、旧的和新的成本管理模式频繁更替、对风险管理的认识不强，缺乏明显的优势和低水平的成本管理等一系列问题。中国中小企业协会成员陈晶统计过，统计的结论为中小企业的平均寿命为2.9年。而且经常能看到很多关于中小企业倒闭新闻，这个问题的主要原因是财政问题、低水平成本管理和资金问题严重有关。从而影响了企业的生存和发展，长此以往，要想企业健康发展是很难的。中小企业成本管理存在的问题1.成本核算不规范成本管理是需要整个企业公司内部共同合作的，而不是一项单独的工作。大多数的中小企业改善成本管理模式，无规范的成本管理制度，并存在成本管理不全面、对市场的了解也不够透彻，按照计划来实施，导致不能完全预估及掌握企业的实际情况，很难实现对企业的其他部门成本管理控制，达到有效地减少支出的效果，而且会使其他部门的工作难以开展。成本控制会降低各种费用，使营销计划达不到预期效果。员工都不想看到这种情况。缺乏成熟的成本管理制度，导致其他部门对成本管理人员有一定的情绪，会使成本管理工作不好开展。所以成熟的成本管理工作是有效提高企业工作效率的保障，并且可以加速成本管理工作的完成。普遍的中小企业没有规范的成本管理，都是看同行企业来依葫芦画瓢，很难满足企业实际的发展状况，就让成本管理失去了实际的意义。2.成本管理缺乏目标中小企业成本管理工作之所以没有顺利开展，是因为中小企业只是治标不治本。没有针对性、计划的展开工作，使工作无法有序进行。当企业的业绩下降时，领导看到了这一点，就会临时实行成本管理的行为，这就有违背市场经济行为，导致中小企业的成本管理不能有效地实施。这样的现象对中小企业在发展与壮大的道路上来讲是很大的考验。因此，探索中小企业成本管理过程中存在的问题，帮助中小企业更好地降低成本，有针对性地解决这些问题，使企业能够长期可持续发展。3.考核制度比较落后中小企业成本管理的形式大多一样。有企业管理者认为当销售量上升时，成本管理是没有意义的。中小企业有足够的利润和大量的资金流入，就没有必要进行成本管理，只要销售部门的销售收入足够多，就不用担心成本增加。这种模式是通过不断增加企业销售额来扩大业务，但按照限制效应的原则，盲目增加销售成本并不能真正可以提高销售额。到了一定发展阶段，企业的整体利润可能会下降，但一些中小企业在成本管理工作过程中却没有这种思想观念，企业经营管理者把自己的主观意志强加于企业。让整个企业以销售为主，对企业成本管理只有片面认识。更重要的是，目前中小企业的整体模式已经形成，企业员工对成本管理缺乏重视。对于企业来说没有进行成本管理，就会出现一定的阻力束缚着企业的发展。4.成本预测不够全面成本预测是建立在现实的、科学的方法基础上，对企业日常经营活动中的原材料购置、固定资产投资、住房租赁、管理费用、财务费用等一系列费用进行预测和掌握。未来的成本水平和发展趋势无疑将使管理者能够选择比较适合企业的成本管理计划，从而最大限度地提高企业的利润。由于管理费用进行预测的专业性及科学性，常常有标准化的程序和预测研究方法。根据公司的调查和研究，成本费用管理者没有有效地使用趋势预测方法，因果预测方法，高、低点法和其他专业方法。传统的成本有时是基于主观经验，是一两个月的短期预测。影响中小企业成本管理因素（一）成本管理体系因素成本管理系统对中小企业来说是非常重要。主要反映在多种金融监管和金融系统的改善、加强成本管理和加强财务部门职能、会计核算、财务数据的全面分析和各种信息收集上。这是把财务部门设为服务部门和控制部门。在财务部门的统计中，可以看到很多非正常的支出，健康的财务系统可以提高企业各部门成员的成本管理认识，避免这些漏洞，同时，要注意产品的无形损失管理，产品的无形损失意味着产品期满、产品不适应本季节及供应过剩导致的产品折旧。由于当前市场的激烈竞争、产品使用周期缩短，导致无形产品的损失不断增多。对无形产品造成损失的最主要原因是生产和消费之间的矛盾。虽然国内市场相对稳定，但是国内中小企业多，重复产品多，一般是中低等的产品，导致供过于求的现象经常出现，加上产品销售时间长，不能销售出去的产品增多造成库存积压，增加仓储成本及人工管理成本，为了把损失降到最低，企业往往会通过降低价格的策略来销售减少库存积压，但价格低于成本，就会导致没有利润还会有一定的损失。没有考虑到供求关系和及时了解到消费者的消费需求，最终造成产品销售不出去，产品大量积压的现象，给企业带来不必要的无形损失。所以对于企业的长远发展来说，成本费用管理体系是很有必要的。通过自身的成本管理来提高企业在市场中的竞争力。（二）环境因素在环境的影响下，成本管理的理论知识越来越专业化，企业成本管理者在自己企业运用的话，还是很难实行的，因为太多都只在理论层面，一味地用理论来进行成本管理的话，不考虑企业的实际情况，想要管理好企业是挺不容易的，但是从目前的情况来看，成本管理理论研究都是相关的专家，而不是实际管理成本的工作人员，专家在拿到数据是可能数据已经有更新，研究得到数据已经不符合该阶段，导致成本控制出现了一定的偏差，所以只靠理论管理成本会有问题。理论与实际的差别会给相关企业管理造成非常大的影响，这就使得管理人员实际操作过程中存在着很多问题。既要理论与实际相结合，又要注重整体理论的不断完善，才能确保整个成本管理工作落到实处。特别是当前的成本管理需要更详细、更完善的理论。五、改善中小企业成本管理的对策（一）规范成本核算 成本管理者在企业管理中有着非常重要的地位，就需要对他们进行相关培训，让他们掌握相关知识。让相关工作人员将企业的实际发展情况与成本管理结合，才能够满足我国企业的实际发展。保证企业成本控制的同时还要保证全体员工的利益。采用绩效工资模式可以有效提高相关工作人员的成本控制意识。就很容易找出哪些部分的成本增加是不合理的，并对其进行相应的惩罚。在一个企业中建立企业高层领导的成本控制体系对企业的发展至关重要，企业应认识到成本控制对自身长远发展的重要性。这样，他们才能从自身出发，为公司成本控制做出表率，对于公司员工来说，可以让他们知道哪些行为是不利于公司的成本公控制，哪些行为是值得鼓励的。通过建立成本管理绩效体系，使每个人都能成为评价对象，能够积极参与，实现员工有效的成本管理。（二）实施成本管控在中小企业中，成本控制管理工作与其他部门工作是相互联系的，如果脱离其他部门工作进行成本管理是不符合实际发展情况的，况且财务部门对其他部门数据掌握不充分，导致成本管理制度缺乏可实际操作性。因此，为了促进中小企业的管理，其他部门有必要配合财政部门建立一套完整的成本管理系统，与企业的实际发展情况来完成成本管控。形成成本预算规划，各部门严格按照相关成本的预算数据，如果有其他特殊情况，应向领导及时报告。成本管理在中小企业发展占据着重要地位，所以企业应该有一个完善的成本管理体系。让相关人员承担相应责任，并且赋予他们一定权利，使成本管理工作能够顺利开展。（三）建立以目标成本为中心的绩效考核制度目标成本管理是基于成本预测、成本决策及目标决策，根据企业的经营目标，按照企业预算来执行的一系列成本管理工作。以管理为核心，以核算为手段，以效益为目的，通过日常控制及事后评价，为企业整体发展、流程及全体员工建立多方面的管理系统。达到少输入多产出的产量，获得最佳的经济效益。遵守了当今市场经济发展趋势和社会经济发展的趋势，为企业发展提供很大的优势，改善企业的经济管理水平，及解决日常工作问题。目标成本管理策略明确了企业商业模式的优化升级、管理成本规划可以让企业的经济效益最大化，实现企业的可持续发展。目标成本管理是实现可持续发展的重要动力，发挥着不可替代的作用。满足一般市场需求，降低成本，降低预算，帮助企业实现利益最大化。目标成本有助于对企业整体开发的战略性调整，对企业未来开发方向的全面分析，优化企业内部管理结构，形成企业文化，增强企业市场的核心竞争力。六、案例分析——以云南A钢材有限公司为例（一）公司简介云南A钢材有限公司，是一家生产和销售钢材的中小型企业，也是一家注册资金为人民币1000万（元）的公司，公司的主营业务及主营产品包括：生产各类钢材，销售钢材、建材。是一家在发展中的中小企业，以下从该公司的成本管理来进行分析。（二）云南A钢材有限公司成本管理现状1.成本分析过于形式导致成本核算不合理中小企业与大型企业相比，在管理规范上存在着一定的差距，故在生产和经营的过程中，很多环节都是能省略就直接省略的，像成本预算和成本分析都只是形式而已，得到的数据想要用来推敲，还是有待提高的。正常情况下，成本预算与实际成本会发生一定的误差，相关人员很少会对其产生的误差来进行分析，长期以来会对公司的发展有一定影响；然后在成本分析方面，很多中小企业会直接忽略该步骤，企业一般采用比较法，用预算成本与实际成本来进行比较，但成本分析对成本管理是一个重要的步骤，这样简单比较得到的数据太片面，不能够系统全面地分析。云南A钢材有限公司就有存在这个问题，只注重成本所耗费的资金数量，不会根据企业实际情况来进行分析，注重是否盈利，这样会缺乏正确的成本管理意识。虽然该公司处于发展的状态，营业收入也在上升，但也存在一定的问题，由于成本的预算和成本分析只是形式化，得到的数据不全面，就导致在成本核算方面存在问题，核算数据不够准确，公司的业务是盘螺、工字钢、螺纹钢的生产和销售，从成本结构表6-1来看：表6-1云南A钢材有限公司成本构成项目内容产品成本原材料成本、维护设备成本、人工成本管理费用员工的保险费、福利费、业务招待费销售费用广告费用、业务宣传费用财务费用手续费以及利息费用发费用研研究的研发费用资料来源：公司实际调查结果公司采用的传统的成本核算方法，在月底才会对各种原材料进行统计，按当月的平均采用量确定所消耗的原材料，在进行分配由于公司生产和销售的钢材种类较多，就以盘螺、工字钢、螺纹钢比较有代表性的进行分析，盘螺和工字钢销量不错，螺纹钢相对没那么好，2016年到2020年公司的制造费用表6-2来看：表6-2云南A钢材有限公司2016-2020年的制造费用年度2016年2017年2018年2019年2020年合计金额1000万元1087万元1139万元1082万元1087万元5508万元资料来源：公司实际调查结果表6-2的制造费用是包括原料和其他辅助材料的消耗，不包括其他费用，三种钢材的产量、直接材料成本和包装物如表6-3所示：表6-3制造费用分配表产品名称产量(吨)分配率制造费用(万元)盘螺98755508/19849=0.282765工字钢81712287.88螺纹钢1803455.12合计198495508资料来源：公司实际调查结果分配完制造费用后接着计算产品成本，如表6-4所示：表6-4成品成本单位：万元项目/产品名称直接材料包装材料制造费用总成本合计产量(吨)单位成本盘螺823922527651122998751.14工字钢75821362287.8810005.8881711.22螺纹钢550055455.126010.1218033.33合计23508416550827245198491.37资料来源：公司实际调查结果由上表6-4计算可以得出，该公司三个单位成本每吨为1.14、1.22、3.33万元每吨，但实际由于钢材的特殊性，会出现一些误差和损耗，市场同类的产品成本在1.21、1.26、3.37万元每吨，所以成本核算存在一定问题。2.长期发展战略意识薄弱发展初期的云南A钢材有限公司，管理者将所有资金、人际关系和精力都投入到当期发展中。通过合理的思考方式，管理人员的目的只是创造价值、创造收益、收回成本，这种思考方式直接影响了公司的长远发展。如果没有明确的开发思路和战略计划，那么“短视行为”会出现在公司的经营过程中，盲目地追求目前的利益，忽略长期计划。这一短视行为可能会在特定的时间内带来好处，但不利于A钢材有限公司的可持续发展，妨碍核心竞争力的提高。造成管理系统跟不上当前发展，人均生产率低，成本增加、产品及服务质量下降等多种问题，公司的收益性将逐渐减少。3.成本管控力度不严成本管理不当的重要表现之一是采购价格上，在采购费用上，采购成本如图6-5所示：表6-5云南A钢材有限公司采购成本构成构成要素所占比率(%)项目原材料82.38采购价格成本直接人工管理成本管理费用（差旅费）运费7.02公司内部运营成本办公费8.18其他2.42资料来源：实际调查结果由表6-5可以看出直接采购价格占了总成本的82.38%左右，在采购过程中，只注意数量，忽视价格，缺乏计划性的采购。采用传统的采购方式。也就是为了找到需要的材料，买家会实地参观工厂，同时会增加差旅费。一般来说，采购员在市场上没有进行充分的调查，看过一两家的产品结构材料后，迅速处理订单，对比过少导致公司采购到的材料并没有物美价廉，甚至价格会偏高，导致成本增加。这就是云南A钢材有限公司成本管控力度不严不到位，导致资金浪费。云南A钢材有限公司成本管理存在的问题1.成本管理缺乏系统性公司和我国其他中小企业一样，不具备完善的管理系统，公司的管理模式是管理人员根据自身的经验来进行的管理模式，就是遇到问题解决问题，而不是事先就做好解决这类问题的方案。属于“亡羊补牢”的管理模式。为了单纯的改善和整合，不结合自己公司的实际情况，直接套用其他知名公司的管理模式，造成企业的管理模式和企业的实际情况会有分歧。由于A钢材有限公司的规模和资金有限，不能与大企业有效竞争，所以他们给自己的目标定位就经常集中在大企业不参与的偏远的地区，目标客户则集中寻求的是较为分散的、有特别需求的顾客群体。在这种特性下，企业制定的是共同运营战略，通过与其他中小企业的合作，在价值链的上游和下游结成同盟，在特定领域创造出相对优势和有核心竞争力的制胜之道。做出更好地满足客户需求的产品或服务，公司的管理策略都是从目标客户的实际情况出发。2.员工成本管理意识薄弱云南A钢材有限公司的员工在成本管理方面意识薄弱，这和整个公司对成本管理的重视程度有很大原因，要对员工在成本管理方面进行相应的理论培训，让企业员工对成本管理有一定的了解，成本管理对企业的重要性，有一定程度的意识，因为成本管理意识不足，他们把成本管理作为企业管理或会计部门的工作，往往不重视成本管理，最后，管理层对财务部门虽然要求加强管理，但财务部门不能压缩和依赖这项工作，因此很难有效地进行成本管理，另一方面，各部门的协作不充分，公司的预算推出后各个部门往往会对预算不够重视，更偏向公司的业绩，对预算没有严格把控，销售部门为了业绩提供，在广告宣传这方面加大力度，那销售成本就会增加，成本自然会上升。最后，财务部门的成本管理也会受到影响。3.成本管理方法落后云南A钢材有限公司采用的是在一定时间内，对于公司产生的营业收入由公司负责人来进行分析，直接落实到各个部门，看每个部门有没有达到部门的业绩标准，如果没有达到预期标准，就会有相应的处罚，达标的也没有进行奖励，这个对公司的发展来讲，只能有短期的效果，不适合长期发展，这种办法对公司的成本管理发挥的作用很小，不能从根本上解决问题，所以公司在成本管理上还要仔细琢磨，避免做无效的成本管理。改善云南A钢材有限公司成本管理存在问题的对策根据该公司出现的这些成本管理问题，我们可以规范成本核算、实施成本控制、建立以目标成本为中心的绩效考核制度，云南A钢材有限公司有必要针对这些情况制定符合自身发展的成本管理计划。在人力资源管理方面，要想有竞争力，一定离不开专业化人才的支撑。在社会经济不断发展的今天，要想留住人才，提升竞争力，就要做到为员工提供的薪资待遇要符合社会发展水平。同时，企业内部管理和控制效果的决定性因素是管理人员和公司员工，如果企业内部控制失去方向，就会大大增加企业的经营风险，同时财务风险也会随之增大，给企业发展造成不可预料的损失。中小企业在内部制度的建设中应该加强对财务人员整体素质的培养，提高财务人员的工作能力，为其提供更多的培训机会，减少出错的概率。结语为了更好地改进成本管理工作，成本管理研究人员必须具备足够的职业精神，把成本管理系统工作做透。