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文档简介
泛微软件协同办公平台成功客户案例集医药行业典型案例分析泛微软件北方大区咨询顾问:李红波目录医药行业成功案例展示2泛微医药行业成功经验总结4医药行业典型客户名录31医药行业协同办公项目经验33泛微的客户-医药行业先声药业协同办公OA解决方案
公文管理:先声药业在OA系统的工作流中进行公文的起草、流转、编辑、签发、登记、归档、等操作,从而实现先声药业办文的自动化;同时收文管理、发文管理和档案管理的协同运作,使企业实现文档的一体化管理。
通过流程的设置、表单的维护、流程的维护、角色的管理来实现日常工作中电子化审批的处理;通过财务、人力资源、工作流、知识文档等模块的结合,实现编报商务差旅的管理,从出差、借款、报销、差旅费用合计等一体化解决方案;
建立分类的企业知识库,形成企业的知识地图,将人员、流程和业务知识紧密集成在一起,形成企业特有的企业文化,将企业的理念融入到日常业务的流程中;通过系统辅助员工办公,处理一切工作事宜,包括参加会议、阅读文件、审批文件等等,提供工作计划、日常安排、电子日历等功能;集团资产管理:主要包括资产状态的管理和资产流动的管理
实现从会议的创建到审批的管理;会议通知和回执的自动发送和收集;会议议题的管理;会议决议的管理。先声药业登陆安全:与windows域集成,采用LDAP协议,实现多套系统组织结构同步。分岗位级别采用不同安全认证方式:普通员工:账号+密码部门领导:短信动态密码高层领导&财务相关:USBkey个人办公门户:1,展示员工的未读文档,代办事情,日程计划安排;2,展示重要通知公告,新闻动态3,提供其他的系统的快速登陆入口先声药业员工论坛员工博客先声药业BPM效率分析工具可以查看公司流程类型报表流程效率分析及排名网上调查登陆自动弹出可对调查结果进行分析汇总先声药业资产管理分类管理公司资源:办公资产办公设备低值易耗品详细记录人员领用及资产状态先声药业NC集成—薪水查询先声药业短信管理与短信通道集成,员工可在线发送短信,流程、日程可通过手机短信提醒;相应领导可查看短信发送报表九州通医药集团用户背景九州通医药集团股份有限公司发轫于改革开放之初的1985年,是一家以西药、中药和医疗器械批发、物流配送、零售连锁以及电子商务为核心业务的股份制企业,2008年含税销售额超过189亿元,上交税收逾2亿元,是湖北省最大的民营企业,在全国近万家医药商业企业中位列第三名、中国民营医药商业企业第一名,已连续5年入围“中国企业500强”。
·应用方案产品信息管理:九州通集团的外部网站的产品信息是基于内部管理系统的发布管理,内部信息登记好发布到外部。·会员注册管理:会员通过注册成为九州通网站用户,后台的系统管理员通过对注册用户的审核确定相对应的权限和级别。·客户门户管理:网站的注册用户分为很多类别,对不同的用户提供个性化的服务,并通过门户递交各种申请和服务支持。·供应商门户管理:供应商的管理通过系统管理员分配到对应部门或者角色权限上进行管理。·邮件营销管理:提供用户订阅网站最新动态的邮件列表,用户在首页就可以订阅自己需要的邮件列表内容。·人力资源管理:系统对外发布人才需求,人才的应聘管理通过网站前台信息收集,自动流转到内部管理系统。·内容搜索管理:不同纬度的检索及全文检索功能实现对知识信息的挖掘、利用和再创造。·在线调查管理:为某个热点问题对访问者的一个调查和反馈,支持调查结果的统计。·站点角色管理:系统站点不同的内容由不同的部门的人参与管理和查看,系统管理员可以对每项内容管理进行角色分配。·流量统计管理:提供网站访问流量的信息统计,通过查看访问记录可以清楚的分析网站的访问情况。九州通医药集团登陆页问卷调查:员工满意度调查有权限的领导可以分析投票具体情况九州通医药集团公司门户:发布公司最近的外部新闻、明星员工公司最新的制度法规企业文化宣导个人门户:展示最新会议,待办事宜其他系统快捷登陆入口维度文档所需参与的协作当天的日程安排九州通医药集团组织结构集团统一管控13家分子公司超过1W名员工九州通医药集团公文管理公文的拟稿、审批公司的自动套红应用电子签章和手写签名可保存修改痕迹将发文制度固化根据文件的种类不同自动选择审批路径根据文件种类的不同自动选择存档目录九州通医药集团流程BPM效率分析工具可分析公司现有流程种类以及流程应用情况可分析每一个流程流转的时间每一个节点的操作时间并生成排名统计帮助九州通实现流程的重组和优化九州通医药集团知识管理帮助九州通梳理并建立分类文档库针对不同目录赋予不同权限权限体系包括:查看编辑删除复制打印份数等等九州通医药集团员工对企业的知识贡献量排名部门知识贡献量排名九州通医药集团日程管理员工在线建立日计划/周计划相应负责领导可在线监控下属的工作计划扬子江药业扬子江药业部署方案扬子江药业流程管理文档管理仁和药业信息化动因仁和药业ERP是采用金蝶EAS,2009年采用金蝶OA,经过1年的使用,很多功能、扩展性等方面无法满足仁和的需求。仁和要求需要一套能对信息和业务进行集中管理,统一和协调公司内部资源和外部资源的软件来提升集团的整体运作效率、管理水平和市场竞争力。经过一段时间的考察,仁和药业的领导在2010年5月份最终选择了泛微协同商务系统e-cology,作为仁和集团资源和运营集中管理的系统。项目实施规划仁和药业ERP是采用金蝶EAS,2009年采用金蝶OA,经过1年的使用,很多功能、扩展性等方面无法满足仁和的需求。仁和要求需要一套能对信息和业务进行集中管理,统一和协调公司内部资源和外部资源的软件来提升集团的整体运作效率、管理水平和市场竞争力。经过一段时间的考察,仁和药业的领导在2010年5月份最终选择了泛微协同商务系统e-cology,作为仁和集团资源和运营集中管理的系统。仁和集团集团门户应用亮点:1,打造仁和月刊2,打造其它工具、系统快速登陆入口仁和集团企业文化门户:仁和荣誉展示仁和发展历程展示年度制度索引打造学习园地仁和集团电子化流程体系文本型流程表单仁和集团图形化流程表单自定义流程路径仁和集团打造董事长信箱在职员工可通过快速通道直接向董事长提出建议投诉等等。仁和集团公文管理拟稿、审批套红、发放痕迹保留电子签章手写签名…………仁和集团自定义流程报表对于已走过的流程数据进行统计分析,资产领用报表费用报销报表帮助仁和加强内部管控仁和集团建立集团知识仓库仁和药业网上调查仁和集团车辆管理建立车辆列表车辆使用申请车辆应用情况报表油耗分摊维修保养记录仁和集团会议管理维奥集团项目背景维奥集团控股有限公司(简称维奥集团)是一家根植于中国市场,以市场为基础的医药企业。公司创立于1996年,生产基地分布于香港、成都和武汉,在全国各大主要城市共设有40多个办事机构,300多个推广服务点,员工总数超过1700人
实施范围组织范围:维奥集团公司董事会、四川恒泰医药有限公司、武汉维奥制药有限公司、四川维奥制药有限公司、维奥(成都)制药有限公司、成都温江维奥房地产有限公司、成都维奥置业有限公司。
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