2024展会活动参展商报名与管理合同样本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024展会活动参展商报名与管理合同样本本合同目录一览1.合同签订与生效1.1合同双方基本信息1.2合同签订时间与地点1.3合同生效条件2.参展商报名2.1报名时间与方式2.2报名所需材料2.3报名审核与回复3.参展商资质要求3.1参展商主体资格3.2参展产品或服务要求3.3参展商信誉与品牌要求4.参展费用4.1参展费用构成4.2费用支付方式与时间4.3退费条款5.参展区域与摊位安排5.1参展区域划分5.2摊位分配原则5.3摊位调整与更换6.参展资料准备6.1参展商宣传资料6.2展会宣传材料要求6.3参展商产品介绍7.展会现场管理7.1展会现场布置7.2展会现场安全7.3展会现场秩序维护8.参展商权利与义务8.1参展商权利8.2参展商义务9.展会活动安排9.1展会活动内容9.2展会活动时间安排9.3展会活动参与要求10.展会效果评估10.1展会效果评估方式10.2展会效果评估结果运用11.展会后续合作11.1展会合作意向11.2展会后续合作方式12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决程序13.合同解除与终止13.1合同解除条件13.2合同终止条件14.其他约定事项14.1合同附件14.2合同变更与补充14.3合同解除与终止后的处理第一部分：合同如下：1.合同签订与生效1.1合同双方基本信息1.1.1参展商名称、地址、联系方式1.1.2主办方名称、地址、联系方式1.2合同签订时间与地点1.2.1合同签订时间：2024年3月15日1.2.2合同签订地点：市展览中心1.3合同生效条件1.3.1双方签字盖章后生效1.3.2本合同经双方代表签字盖章后，自合同签订之日起生效。2.参展商报名2.1报名时间与方式2.1.1报名时间：2024年1月1日至2024年2月28日2.1.2报名方式：通过主办方官方网站或指定邮箱提交报名表2.2报名所需材料2.2.1参展商营业执照副本复印件2.2.2参展产品或服务介绍材料2.2.3参展商企业简介2.3报名审核与回复2.3.1主办方收到报名材料后，将在5个工作日内完成审核2.3.2审核通过后，主办方将以电子邮件形式通知参展商，并发送参展确认函3.参展商资质要求3.1参展商主体资格3.1.1参展商须为合法注册的企业或个体工商户3.1.2参展商须具备参展产品或服务的相关资质证书3.2参展产品或服务要求3.2.1参展产品或服务须符合展会主题和行业要求3.2.2参展产品或服务须具备创新性、实用性、市场前景等优势3.3参展商信誉与品牌要求3.3.2参展商须具备一定的品牌知名度和市场影响力4.参展费用4.1参展费用构成4.1.1摊位租金4.1.2展位搭建费用4.1.3展位用电费用4.2费用支付方式与时间4.2.1参展商应在收到参展确认函后10个工作日内支付全部参展费用4.2.2参展费用可通过银行转账或现金支付4.3退费条款4.3.1如因主办方原因导致展会取消或延期，主办方将全额退还参展费用4.3.2如因参展商原因需退出展会，须提前30天通知主办方，否则不予退费5.参展区域与摊位安排5.1参展区域划分5.1.1展会共分为A、B、C三个区域，分别对应不同行业和产品类型5.1.2参展商可根据自身情况选择合适的参展区域5.2摊位分配原则5.2.1按照报名顺序和参展商资质进行摊位分配5.2.2特定行业或产品类型的参展商可优先选择摊位5.3摊位调整与更换5.3.1参展商如需调整摊位，须提前10个工作日向主办方提出申请5.3.2主办方根据实际情况决定是否同意调整，如同意调整，参展商需承担相应的调整费用6.参展资料准备6.1参展商宣传资料6.1.1参展商需提供不少于500张的展品宣传图片6.1.2参展商需提供不少于500字的展品介绍文字6.2展会宣传材料要求6.2.1参展商提供的宣传材料须符合展会主题和风格6.2.2参展商提供的宣传材料需在规定时间内提交给主办方6.3参展商产品介绍6.3.1参展商需在展会现场提供产品实物或样品6.3.2参展商需配备专业人员进行产品讲解和演示7.展会现场管理7.1展会现场布置7.1.1展会现场布置方案由主办方提供，参展商需按照方案进行布置7.1.2参展商不得擅自更改现场布置方案7.2展会现场安全7.2.1参展商须确保展位内产品及展具的安全7.2.2参展商需遵守展会现场的安全规定，确保自身和他人的安全7.3展会现场秩序维护7.3.1参展商需维护展会现场秩序，不得进行任何违规活动7.3.2参展商如发现现场秩序问题，应及时向主办方报告8.参展商权利与义务8.1参展商权利8.1.1参展商享有在规定时间内免费参观展会的权利8.1.2参展商享有在展会期间展示其产品或服务的权利8.1.3参展商享有获取展会相关信息和服务的权利8.2参展商义务8.2.1参展商须遵守展会规则和主办方规定8.2.2参展商须按时支付参展费用8.2.3参展商须在规定时间内提交相关资料9.展会活动安排9.1展会活动内容9.1.1展会期间将举办新品发布会、行业论坛、商务洽谈等活动9.1.2主办方将邀请行业专家、知名企业代表进行演讲和交流9.2展会活动时间安排9.2.1展会活动时间：2024年4月1日至4月3日9.2.2具体活动时间表将由主办方提前发布9.3展会活动参与要求9.3.1参展商可根据自身情况选择参与活动9.3.2参与活动需提前向主办方报名，并遵守活动相关规定10.展会效果评估10.1展会效果评估方式10.1.1主办方将通过问卷调查、数据分析等方式对展会效果进行评估10.1.2参展商可提供反馈意见，以帮助主办方改进展会10.2展会效果评估结果运用11.展会后续合作11.1展会合作意向11.1.1参展商和主办方可就后续合作进行洽谈11.1.2双方可就产品代理、品牌推广等方面达成合作11.2展会后续合作方式11.2.1双方可签订合作协议，明确合作内容和权益11.2.2合作方式包括但不限于线上线下营销、联合活动等12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方发生争议时，应通过友好协商解决12.1.2如协商不成，可提交仲裁机构仲裁12.2争议解决程序12.2.1双方应在争议发生后30日内提交仲裁申请12.2.2仲裁机构将根据相关法律法规和合同条款进行裁决13.合同解除与终止13.1合同解除条件13.1.1如一方严重违反合同约定，另一方有权解除合同13.1.2如发生不可抗力事件，经双方协商一致，可解除合同13.2合同终止条件13.2.1展会结束后，合同自然终止13.2.2双方协商一致，可提前终止合同14.其他约定事项14.1合同附件14.1.1本合同附件包括但不限于报名表、参展确认函、展会活动时间表等14.2合同变更与补充14.2.1合同如有变更或补充，应以书面形式进行14.2.2变更或补充的合同条款与本合同具有同等法律效力14.3合同解除与终止后的处理14.3.1合同解除或终止后，双方应妥善处理剩余事宜14.3.2合同解除或终止后，双方应互不追究对方的违约责任第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同中“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、物流服务提供方等。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入应经甲乙双方同意，并以书面形式明确第三方的介入内容和职责。15.3第三方责权利a.获取甲乙双方提供的必要信息；b.在其职责范围内，代表甲乙双方与其他相关方进行沟通和协商；c.根据甲乙双方的要求，提供专业意见或服务。a.严格按照甲乙双方的要求执行任务；b.保证其提供的服务符合相关法律法规和行业标准；c.对其提供的服务结果承担相应的责任。15.4第三方与其他各方的划分说明15.4.1第三方介入仅限于其明确职责范围内的事务，甲乙双方对第三方介入范围外的责任不承担责任。15.4.2第三方介入过程中，如与甲乙双方或第三方产生纠纷，由第三方自行解决，甲乙双方不承担任何责任。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额16.1.1第三方在介入过程中因自身原因造成甲乙双方损失的，其责任限额由甲乙双方在合同中约定，最高不超过合同总金额的10%。16.2责任限额的确定16.2.1责任限额应在合同签订前由甲乙双方协商确定，并在合同中明确列出。16.2.2如第三方责任限额未在合同中明确约定，则默认为0。17.第三方介入费用的承担17.1第三方介入费用17.1.1第三方介入产生的费用，包括但不限于服务费、咨询费、差旅费等，由甲乙双方按约定的比例分担。17.2费用分担比例17.2.1费用分担比例应在合同中明确约定，如未约定，则默认为甲乙双方各承担一半。18.第三方介入合同的终止18.1第三方介入合同的终止a.第三方完成其介入任务；b.甲乙双方协商一致；c.发生不可抗力事件；d.第三方严重违反合同约定。18.2终止后的处理18.2.1第三方介入合同终止后，甲乙双方应尽快进行清算，包括但不限于费用结算、资料移交等。19.第三方介入合同的变更19.1第三方介入合同的变更19.1.1第三方介入合同如有变更，应由甲乙双方和第三方协商一致，并以书面形式进行。19.2变更后的生效19.2.1第三方介入合同的变更自变更内容生效之日起对甲乙双方和第三方具有约束力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.参展商报名表详细要求：包括参展商基本信息、参展产品或服务信息、参展费用等。说明：报名表需填写完整，并由参展商签字确认。2.参展确认函详细要求：包括参展商名称、展会名称、参展区域、摊位号、参展费用等。说明：确认函由主办方发出，确认参展商的参展资格和费用。3.展会活动时间表详细要求：包括展会开幕式、闭幕式、各类活动的时间、地点和主题。说明：时间表由主办方制定，参展商需按时参加相关活动。4.展位布置方案详细要求：包括展位布局、展具配置、照明和音响设备等。说明：方案由主办方提供，参展商需按照方案进行展位布置。5.参展商宣传资料详细要求：包括展品图片、产品介绍、企业简介等。说明：宣传资料需在规定时间内提交给主办方，用于展会宣传。6.展会效果评估问卷详细要求：包括对展会组织、服务、效果等方面的评价问题。说明：问卷由主办方发放，参展商需在展会结束后填写。7.展会后续合作意向书详细要求：包括合作内容、合作期限、双方权利义务等。说明：意向书由双方协商一致后签订，作为后续合作的依据。8.第三方介入协议详细要求：包括第三方介入内容、职责、费用、责任限额等。说明：协议由甲乙双方和第三方协商一致后签订。说明二：违约行为及责任认定：1.参展商违约行为未按时支付参展费用未按照规定提交相关资料未按时参加展会活动展位布置不符合要求展位内出现违规活动2.主办方违约行为未按时发布展会活动时间表未按时提供展位布置方案未按时提供宣传资料展会组织混乱，影响参展商正常参展展会期间发生安全事故3.违约责任认定标准参展商违约，主办方有权解除合同，并要求参展商承担违约责任。主办方违约，参展商有权要求主办方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失。4.违约责任示例说明参展商未按时支付参展费用，主办方有权解除合同，并要求参展商支付违约金。主办方未按时提供展位布置方案，参展商有权要求主办方赔偿因延误造成的损失。参展商在展位内出现违规活动，主办方有权要求参展商承担相应责任。全文完。2024展会活动参展商报名与管理合同样本1合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同双方3.合同签订日期4.合同生效日期5.合同期限6.合同目的二、展会活动信息1.展会名称2.展会时间3.展会地点4.展会主题5.展会规模6.展会组织机构三、参展商报名1.报名渠道2.报名时间3.报名条件4.报名流程5.报名资料6.报名费用四、参展商资格审核1.审核标准2.审核流程3.审核结果通知4.审核争议处理五、展位分配1.分配原则2.分配流程3.分配结果通知4.分配争议处理六、参展商权益1.展位使用2.展品展示3.宣传推广4.人员安排5.服务支持七、参展商义务1.展位布置2.展品管理3.宣传推广4.人员管理5.行为规范八、展会现场管理1.展场安全2.展场秩序3.展位使用规范4.展品展示规范5.人员出入管理九、展会服务1.展前服务2.展中服务3.展后服务4.售后服务5.质量保证十、费用结算1.费用构成2.费用支付方式3.费用支付时间4.费用调整5.争议处理十一、违约责任1.违约情形2.违约责任3.违约赔偿4.违约争议处理十二、合同解除1.解除条件2.解除流程3.解除后果4.解除争议处理十三、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序4.争议解决费用5.争议解决期限十四、合同终止与生效1.合同终止条件2.合同终止流程3.合同终止后果4.合同生效条件5.合同生效日期合同编号_________一、合同概述1.合同名称：2024展会活动参展商报名与管理合同2.合同双方：（1）甲方：展会组织机构名称（2）乙方：参展商名称3.合同签订日期：____年____月____日4.合同生效日期：合同签订之日起5.合同期限：____年____月____日至____年____月____日6.合同目的：明确甲乙双方在2024展会活动中的权利和义务，确保展会活动的顺利进行7.合同内容：本合同包括参展商报名、资格审核、展位分配、参展商权益、参展商义务、展会现场管理、展会服务、费用结算、违约责任、合同解除、争议解决、合同终止与生效等条款二、展会活动信息1.展会名称：2024年行业博览会2.展会时间：____年____月____日至____年____月____日3.展会地点：国际展览中心4.展会主题：创新、合作、共赢5.展会规模：预计参展商数量为____家，展览面积约为____平方米6.展会组织机构：展览有限公司三、参展商报名1.报名渠道：通过展会官方网站、电子邮件、电话等方式报名2.报名时间：____年____月____日至____年____月____日3.报名条件：（1）具备合法经营资格的企业或机构（2）产品或服务符合展会主题（3）无不良商业记录4.报名流程：（1）填写报名表（2）提交相关证明材料（3）支付报名费用（4）等待审核5.报名资料：（1）企业营业执照副本复印件（2）产品或服务介绍（3）联系人及联系方式6.报名费用：人民币____元，包含展位费、搭建费等四、参展商资格审核1.审核标准：（1）报名资料的完整性（2）企业资质及产品或服务的符合性（3）展会主题的契合度2.审核流程：（1）收集报名资料（2）进行初步审核（3）组织专家评审（4）通知审核结果3.审核结果通知：（1）审核通过：发放参展通知书（2）审核未通过：书面通知并说明原因4.审核争议处理：（1）对审核结果有异议的，可在接到通知之日起____日内向甲方提出申诉（2）甲方应在接到申诉之日起____日内作出答复五、展位分配1.分配原则：（1）按照报名顺序分配（2）优先考虑符合展会主题的企业（3）兼顾展位布局和行业分布2.分配流程：（1）根据报名情况制定分配方案（2）通知参展商展位分配结果（3）确认展位分配3.分配结果通知：（1）以书面形式通知参展商（2）在展会官方网站公布4.分配争议处理：（1）对分配结果有异议的，可在接到通知之日起____日内向甲方提出申诉（2）甲方应在接到申诉之日起____日内作出答复六、参展商权益1.展位使用：（1）甲方提供展位搭建和撤展服务（2）参展商有权在规定时间内使用展位2.展品展示：（1）参展商有权在展位内展示其产品或服务（2）展品展示需符合展会规定和安全标准3.宣传推广：（1）甲方提供展会宣传资料和展位标识（2）参展商可利用展会平台进行宣传推广4.人员安排：（1）参展商有权安排展位工作人员（2）展位工作人员需遵守展会规定5.服务支持：（1）甲方提供展位清洁、安保、消防等服务（2）甲方协助参展商解决展位相关问题七、参展商义务1.展位布置：（1）按照甲方要求进行展位布置（2）确保展位整洁、安全2.展品管理：（1）参展商负责展品的安全和保管（2）展品不得侵犯他人知识产权3.宣传推广：（1）遵守展会宣传推广规定（2）不得进行虚假宣传4.人员管理：（1）展位工作人员需遵守展会规定（2）不得进行违法乱纪行为5.行为规范：（1）参展商需遵守展会各项规定（2）维护展会秩序和形象八、展会现场管理1.展场安全：（1）参展商需遵守展场安全规定，确保展位及展品安全（2）展位内不得存放易燃易爆物品（3）展位内不得擅自搭建临时设施2.展场秩序：（1）参展商需维护展场秩序，不得干扰其他参展商正常参展（2）展位内不得进行任何形式的非法活动3.展位使用规范：（1）参展商需按照展位分配结果使用展位（2）展位不得转借或出租给他人4.展品展示规范：（1）展品展示需符合展会规定和安全标准（2）展品不得侵犯他人知识产权5.人员出入管理：（1）展位工作人员需佩戴参展商标识（2）展位内人员出入需遵守展场管理规定九、展会服务1.展前服务：（1）甲方提供展位搭建、撤展服务（2）提供展品运输、搬运服务2.展中服务：（1）提供展位清洁、安保、消防等服务（2）提供展品展示、咨询等协助3.展后服务：（1）协助参展商撤展（2）提供展会效果反馈4.售后服务：（1）解决参展商在展会期间遇到的问题（2）处理展位租赁、搭建等方面的争议5.质量保证：（1）甲方保证提供的服务符合合同约定（2）因甲方原因导致的服务质量问题，甲方承担相应责任十、费用结算1.费用构成：（1）展位费（2）搭建费（3）其他相关费用2.费用支付方式：（1）银行转账（2）现金支付3.费用支付时间：（1）报名时支付部分费用（2）展前支付剩余费用4.费用调整：（1）因不可抗力导致费用调整，双方协商解决（2）费用调整需书面通知参展商5.争议处理：（1）对费用结算有异议的，可在接到通知之日起____日内向甲方提出申诉（2）甲方应在接到申诉之日起____日内作出答复十一、违约责任1.违约情形：（1）参展商未按时支付费用的（2）参展商未按时参加展会的（3）参展商违反展会规定的2.违约责任：（1）参展商未按时支付费用的，甲方有权终止合同（2）参展商未按时参加展会的，甲方有权扣除相应费用（3）参展商违反展会规定的，甲方有权采取相应措施3.违约赔偿：（1）因参展商违约导致甲方损失的，参展商应承担赔偿责任（2）赔偿金额由双方协商确定4.违约争议处理：（1）对违约责任有异议的，可在接到通知之日起____日内向甲方提出申诉（2）甲方应在接到申诉之日起____日内作出答复十二、合同解除1.解除条件：（1）合同约定的解除条件成就（2）因不可抗力导致合同无法履行2.解除流程：（1）一方提出解除合同（2）另一方确认解除3.解除后果：（1）合同解除后，双方应按照约定处理善后事宜（2）解除合同不影响已发生费用的结算4.解除争议处理：（1）对合同解除有异议的，可在接到通知之日起____日内向甲方提出申诉（2）甲方应在接到申诉之日起____日内作出答复十三、争议解决1.争议解决方式：（1）协商解决（2）仲裁（3）诉讼2.争议解决机构：（1）双方协商确定的仲裁机构（2）有管辖权的人民法院3.争议解决程序：（1）争议双方协商解决（2）提交仲裁机构或法院4.争议解决费用：（1）仲裁或诉讼费用由败诉方承担（2）协商解决的费用由双方协商承担5.争议解决期限：（1）自争议发生之日起____日内解决（2）逾期未解决的，可向争议解决机构提起申请十四、合同终止与生效1.合同终止条件：（1）合同期限届满（2）合同解除（3）双方协商一致终止2.合同终止流程：（1）一方提出合同终止（2）另一方确认合同终止3.合同终止后果：（1）合同终止后，双方应按照约定处理善后事宜（2）合同终止不影响已发生费用的结算4.合同生效条件：（1）双方签字盖章（2）合同经甲方审核通过5.合同生效日期：合同签订之日起合同方签字：甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________甲方代表（签字）：_____________________乙方代表（签字）：_____________________日期：________________________日期：________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.展位选择权说明：甲方保留展位选择权，并根据展会整体布局和参展商需求进行展位分配。若参展商对分配的展位有特殊要求，需在报名时提出，甲方将尽力协调，但最终解释权归甲方所有。2.展会宣传推广说明：甲方负责整体的展会宣传推广工作，包括但不限于线上线下广告、媒体发布、社交媒体推广等。乙方需配合甲方提供宣传所需的资料和信息。3.展位搭建标准说明：甲方提供标准展位搭建方案，参展商可根据自身需求提出个性化搭建方案，但需在规定时间内获得甲方批准。个性化搭建费用由乙方承担。4.展位使用规范说明：甲方制定展位使用规范，包括展位尺寸、展品展示要求、人员管理等。参展商需遵守规范，否则甲方有权要求整改或终止合同。5.展会现场服务说明：甲方提供展会现场服务，包括但不限于展位清洁、安保、消防等。参展商在使用过程中如有需求，应及时与甲方联系。6.展后评估说明：展会结束后，甲方将对展会效果进行评估，并将评估结果反馈给乙方。乙方可根据评估结果对自身参展策略进行调整。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.参展商主导的展位选择说明：乙方有权根据自身需求和喜好选择展位，甲方应提供多个展位选项供乙方选择。乙方在选定展位后，甲方应尽快完成展位分配。2.展位搭建及装修说明：乙方有权自行选择展位搭建及装修方案，但需在规定时间内获得甲方批准。乙方承担所有搭建及装修费用。3.展位使用自主性说明：乙方在展位使用过程中拥有自主权，包括展品展示、人员安排等。甲方应尊重乙方的自主性，除非涉及展会整体秩序和安全。4.展会宣传推广参与说明：乙方有权参与展会宣传推广活动，提供宣传资料和素材。甲方应与乙方协商，确保宣传效果。5.展后服务满意度说明：展会结束后，乙方有权对甲方提供的服务进行满意度调查。甲方应根据调查结果改进服务质量。6.展位租赁及撤展说明：乙方在展位租赁及撤展过程中，有权自主安排时间。甲方应提供必要的协助，确保乙方顺利完成展位租赁及撤展。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.中介费用承担说明：若合同中有第三方中介参与，中介费用由甲方或乙方承担，具体由双方在合同中约定。2.中介职责界定说明：明确中介的职责范围，包括但不限于协助甲方或乙方完成报名、审核、展位分配等工作。3.中介费用结算说明：中介费用应在合同签订后支付，具体支付方式和时间由双方与中介协商确定。4.中介责任承担说明：中介在履行职责过程中若出现失误，应承担相应责任。甲方或乙方可根据合同约定追究中介责任。5.中介保密义务说明：中介在合同履行过程中，对甲方、乙方及展会相关信息负有保密义务，不得泄露给第三方。6.中介更换及替换说明：若中介在合同履行过程中出现无法继续履行职责的情况，甲方或乙方有权选择更换或替换中介，并书面通知对方。附件及其他补充说明一、附件列表：1.参展商报名表2.参展商资质证明文件3.展位分配方案4.展会宣传资料5.展位搭建方案6.展位使用规范7.展会服务明细8.费用结算明细9.争议解决协议10.中介服务协议（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：参展商未按时支付报名费用认定：报名时未支付全部或部分费用的，视为违约。2.违约行为：参展商未按时参加展会认定：展前未通知甲方，未按时到达展位的，视为违约。3.违约行为：参展商违反展位使用规范认定：在展位内进行非法活动、违反安全规定或干扰他人参展的，视为违约。4.违约行为：甲方未按时提供展位或服务认定：甲方未在约定时间内提供展位或服务，或提供的展位或服务不符合约定的，视为违约。5.违约行为：中介未履行职责认定：中介未按照协议履行职责，或泄露甲方、乙方及展会信息的，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同：指双方或多方之间就特定事项达成的具有法律约束力的协议。2.履约：指合同当事人按照合同约定履行义务的行为。3.违约：指合同当事人未按照合同约定履行义务的行为。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。5.争议解决：指合同当事人就合同履行过程中发生的争议寻求解决方案的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：参展商对展位分配有异议解决办法：由甲方与参展商协商，尽量满足合理要求，若协商不成，可由第三方调解。2.问题：展位搭建过程中出现质量问题解决办法：由乙方负责整改，若整改后仍存在问题，可要求甲方协助解决。3.问题：展会期间出现安全事故解决办法：立即启动应急预案，采取措施确保人员安全，并配合相关部门进行调查处理。4.问题：展后费用结算有争议解决办法：双方协商解决，协商不成可提交仲裁或诉讼。五、所有应用场景：1.适用于各类展会活动的参展商报名与管理。2.适用于有第三方中介参与的组织与管理。3.适用于甲方或乙方为主导的展会活动。4.适用于需要明确双方权利义务的展会合同。全文完。2024展会活动参展商报名与管理合同样本2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写相关方名称、地址、联系人、联系电话等信息）二、合同前言2.1背景和目的鉴于甲方举办2024展会活动，乙方有意参加该展会，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：本合同的目的是明确甲乙双方在2024展会活动中的权利、义务，规范双方的行为，确保展会活动的顺利进行。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国展会管理条例》等相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语（1）展会活动：指甲方举办的2024展会活动，包括展览会、论坛、研讨会、展览服务等内容。（2）参展商：指参加甲方举办的2024展会活动的企业、机构或个人。（3）展位：指在展会活动中，由参展商租用的用于展示产品和服务的空间。3.2关键词解释（1）报名：指参展商按照甲方要求，提交参展申请及相关资料的过程。（2）管理：指甲方对参展商的报名、展位分配、展品运输、现场服务等进行的管理。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权对参展商的报名资料进行审核，有权拒绝不符合条件的参展商报名。（2）甲方有权对展位进行分配，有权根据展会规模和需求对展位进行调整。（3）甲方有权对展品运输、现场服务等进行管理，确保展会活动的顺利进行。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权按照甲方要求提交报名资料，申请参加2024展会活动。（2）乙方有权在分配到的展位范围内展示产品和服务。（3）乙方应遵守展会活动规定，配合甲方进行展品运输、现场服务等管理工作。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字之日起生效，至2024展会活动结束之日止。5.2合同履行地点2024展会活动举办地点：（填写展会举办地点）5.3合同履行方式（1）乙方应按照甲方要求提交报名资料，包括但不限于企业简介、展品介绍、参展人员名单等。（2）乙方应按照甲方要求支付展位费用及相关服务费用。（3）乙方应遵守展会活动规定，配合甲方进行展品运输、现场服务等管理工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）展会活动因不可抗力原因无法举办时，本合同自行终止。（2）甲乙双方协商一致，可以解除本合同。6.3终止程序（1）因不可抗力原因导致合同终止的，甲乙双方应立即通知对方。（2）甲乙双方协商一致解除合同的，应签订书面协议，明确解除合同的具体事宜。6.4终止后果（1）合同终止后，乙方应按照甲方要求退还已支付的展位费用及相关服务费用。（2）合同终止后，双方应各自承担因合同终止而产生的法律责任。（3）合同终止后，双方应妥善处理剩余的展品、资料等物品。（4）合同终止后，双方应相互尊重对方的商业秘密和合法权益。七、费用与支付7.1费用构成（1）展位费：乙方租用展位的费用，包括标准展位费、加长展位费等。（2）展品运输费：乙方将展品运输至展会现场的费用。（3）展会服务费：包括展会搭建、撤展、现场管理、清洁、安保等服务费用。（4）其他费用：如广告宣传费、赞助费、会务费等，具体费用以甲方公布的费用标准为准。7.2支付方式（1）展位费：乙方应在签订本合同后5个工作日内，支付展位费的50%作为预付款。（2）展品运输费和展会服务费：乙方应在展会前30个工作日支付剩余的展位费、展品运输费和展会服务费的50%。（3）尾款：乙方应在展会前15个工作日内支付剩余的展位费、展品运输费和展会服务费的剩余部分。7.3支付时间（1）预付款：在签订本合同后5个工作日内支付。（2）首期款项：展会前30个工作日内支付。（3）尾款：展会前15个工作日内支付。7.4支付条款（1）乙方应通过银行转账方式支付上述款项至甲方指定账户。（2）甲方收到乙方支付款项后，应及时向乙方开具正式发票。（3）如乙方未按约定时间支付款项，甲方有权暂停或终止乙方参加展会活动的资格，并追究乙方的违约责任。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按约定时间提供展位或相关服务的，应向乙方支付相当于违约部分费用10%的违约金。（2）甲方未按约定时间提供发票的，应向乙方支付相当于违约部分费用5%的违约金。8.2乙方违约（1）乙方未按约定时间支付费用的，应向甲方支付相当于违约部分费用10%的违约金。（2）乙方未按约定时间撤展的，应向甲方支付相当于违约部分费用5%的违约金。8.3赔偿金额和方式如甲乙双方发生争议，经协商未能解决，任何一方可向对方支付违约金作为赔偿，赔偿金额为违约金的两倍。九、保密条款9.1保密内容甲乙双方在本合同履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等，均属保密内容。9.2保密期限保密期限自本合同生效之日起至合同终止后三年止。9.3保密履行方式甲乙双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性，不得向任何第三方泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：地震、洪水、台风等。（2）战争：战争、军事行动等。（3）政府行为：政府禁令、政策调整等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，甲乙双方应及时通知对方。（2）甲乙双方应协商解决因不可抗力事件导致的问题。（3）如不可抗力事件导致本合同无法履行，双方均有权解除合同。10.4不可抗力实例（1）自然灾害：地震、洪水、台风等。（2）战争：战争、军事行动等。（3）政府行为：政府禁令、政策调整等。十一、争议解决11.1协商解决甲乙双方在履行本合同过程中发生争议的，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，甲乙任何一方不得将本合同的全部或部分权利、义务转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）合同主体变更。（2）合同内容变更。（3）合同期限变更。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对展会活动的最终解释权。（2）甲方保留对参展商展位分配的最终决定权。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对展会现场安全、秩序的监督和管理权。（2）甲方保留对参展商违规行为的处理权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序甲乙双方对本合同进行修改或补充，应书面通知对方，经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力本合同的修改和补充作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应相互协作，共同确保展会活动的顺利进行。15.2协作与配合方式（1）甲方应提供展会活动的相关资料和信息。（2）乙方应按照甲方要求，提供参展资料和展品。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方就2024展会活动参展商报名与管理的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款本合同中未规定的其他事项，甲乙双方可另行协商签订补充协议。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.参展商报名表2.展位分配表3.展会活动日程安排4.展品运输安排5.展会服务合同6.不可抗力事件清单7.争议解决程序8.保密协议9.合同修改和补充协议10.其他相关文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按约定时间提供展位或相关服务：甲方应向乙方支付相当于违约部分费用10%的违约金。未按约定时间提供发票：甲方应向乙方支付相当于违约部分费用5%的违约金。2.乙方违约行为及认定：未按约定时间支付费用：乙方应向甲方支付相当于违约部分费用10%的违约金。未按约定时