2024年高科技产品展会展示合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年高科技产品展会展示合同本合同目录一览第一条：展会名称与时间1.1：展会名称1.2：展会时间第二条：参展方信息2.1：参展方名称2.2：参展方地址2.3：参展方联系人及联系方式第三条：展示产品3.1：产品名称3.2：产品数量3.3：产品描述第四条：展位分配4.1：展位位置4.2：展位面积4.3：展位设施第五条：展会服务5.1：展位搭建与拆卸5.2：展位照明与电力供应5.3：展位清洁与安全维护第六条：参展费用6.1：展位费用6.2：其他相关费用6.3：支付方式与时间第七条：展会宣传7.1：展会官方网站展示7.2：展会宣传册inclusion7.3：社交媒体宣传第八条：展会期间的交流合作8.1：参展方自主举办活动8.2：参展方参与论坛讨论8.3：参展方与其他参展商的交流合作第九条：知识产权保护9.1：展会对参展产品知识产权的保护措施9.2：参展方对自身知识产权的保护责任第十条：展会取消与变更10.1：展会取消的条件与后果10.2：展会时间与地点的变更第十一条：违约责任11.1：参展方违约的情形与后果11.2：展会组织方的违约情形与后果第十二条：争议解决12.1：双方协商解决12.2：提交仲裁机构解决12.3：法律诉讼第十三条：展会规则与安全13.1：参展方应遵守的展会规则13.2：展会现场安全要求第十四条：附则14.1：合同的生效与终止14.2：合同的修改与补充14.3：其他约定第一部分：合同如下：第一条：展会名称与时间1.1：展会名称本合同所述展会名称为“2024年高科技产品展会”。1.2：展会时间展会预定于2024年X月X日至X月X日，共计X天，具体日期以展会组织方公布的官方时间表为准。第二条：参展方信息2.1：参展方名称参展方的法定名称为“科技有限公司”。2.2：参展方地址参展方的法定地址为“省市区路号”。2.3：参展方联系人及联系方式第三条：展示产品3.1：产品名称（此处列出产品名称、型号、规格等详细信息）3.2：产品数量参展方将提供共计件展品，其中件为A型号，件为B型号，具体数量以实际交付为准。3.3：产品描述展品A为科技的旗舰产品，具备Features和功能，适用于领域。展品B为科技的新品，采用技术，能有效。第四条：展位分配4.1：展位位置展会组织方将把展位B01分配给参展方。4.2：展位面积展位B01的面积为平方米，具体面积以实际测量为准。4.3：展位设施展会组织方提供的基本设施包括展位搭建基础、照明、电力供应、垃圾处理等。第五条：展会服务5.1：展位搭建与拆卸展会组织方负责展位的搭建与拆卸工作，搭建时间为X月X日至X月X日，拆卸时间为X月X日至X月X日。5.2：展位照明与电力供应展会组织方提供展位的照明与电力供应，参展方需在搭建期间与展会组织方沟通具体用电需求。5.3：展位清洁与安全维护展会组织方负责展位的日常清洁工作，同时确保展会的安全维护，参展方需遵守展会安全规定，不得擅自改变展位设施。第六条：参展费用6.1：展位费用参展方应支付的展位费用为人民币万元整，用于购买展位B01的使用权。6.2：其他相关费用（1）展品运输费用：人民币万元整；（2）展品保险费用：人民币万元整；（3）广告宣传费用：人民币万元整。6.3：支付方式与时间参展方应在签订本合同时支付展位费用的一半，即人民币.5万元整，作为定金。剩余费用应在X月X日前支付完毕。所有费用一经支付概不退还。第八条：展会宣传8.1：展会官方网站展示展会组织方将在官方网站上展示参展方的Logo和产品介绍，至参展方官网。8.2：展会宣传册inclusion展会组织方将在官方宣传册中包含参展方简介和展品介绍，分发给展会参与者。8.3：社交媒体宣传展会组织方将在官方社交媒体账号上发布参展方信息和活动预告，包括Facebook、Twitter、LinkedIn等。第九条：展会期间的交流合作9.1：参展方自主举办活动参展方有权在展位B01内自主举办新品发布会、技术研讨会等活动，需提前通知展会组织方。9.2：参展方参与论坛讨论参展方有权参与展会期间组织的论坛和圆桌会议，分享经验和见解。9.3：参展方与其他参展商的交流合作参展方鼓励与其他参展商进行交流合作，包括联合营销、技术交流等，需遵守展会交流规则。第十条：知识产权保护10.1：展会对参展产品知识产权的保护措施展会组织方将采取措施保护参展方的知识产权，包括禁止未经授权的复制、模仿和盗版行为。10.2：参展方对自身知识产权的保护责任参展方应对自身产品的知识产权负责，确保展品未侵犯他人知识产权，展会组织方不承担因此引起的责任。第十一条：展会取消与变更11.1：展会取消的条件与后果如因不可抗力因素导致展会取消，展会组织方将与参展方协商解决后续问题，包括退还部分或全部参展费用。11.2：展会时间与地点的变更如展会时间或地点发生变更，展会组织方应至少提前X个月通知参展方，并协助解决相关问题。第十二条：违约责任12.1：参展方违约的情形与后果如参展方未按合同规定支付费用或未履行合同义务，将被视为违约，需支付违约金，并承担因此引起的后果。12.2：展会组织方的违约情形与后果如展会组织方未能按合同规定提供服务或设施，需承担违约责任，包括但不限于赔偿参展方的直接损失。第十三条：展会规则与安全13.1：参展方应遵守的展会规则参展方需遵守展会组织方制定的各项规则，包括展位搭建、运营和拆卸规则。13.2：展会现场安全要求参展方应确保展品和活动符合展会现场的安全要求，包括消防、疏散和急救等方面的规定。第十四条：附则14.1：合同的生效与终止本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至展会结束。14.2：合同的修改与补充合同的修改和补充需双方协商一致，并以书面形式签订。14.3：其他约定本合同未涉及的事项，双方可另行协商约定。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义与范围1.1：第三方定义本合同中所指的第三方是指除甲乙方之外的个体或实体，包括但不限于中介方、赞助商、合作伙伴、参观者等。1.2：第三方范围（1）协助甲乙方进行展品运输的物流公司；（2）提供展会现场服务的供应商，如餐饮、安保、清洁等；（3）参与展会并与甲乙方进行交流合作的其他参展商；（4）展会组织方邀请的行业专家、媒体记者、观众等。第二条：第三方介入的条款修正2.1：第三方服务提供甲乙方同意，展会期间可能需要第三方提供服务，包括但不限于展品运输、现场搭建、技术支持等。甲乙方应与第三方签订相应的服务合同，并承担相应的费用。2.2：第三方责任界定第三方介入时，其责任范围和限额将由甲乙方与第三方具体协商确定。甲乙方应确保第三方了解本合同条款，并明确第三方的责任限额。2.3：第三方行为规范甲乙方应确保第三方遵守展会规则和本合同约定，不得违反法律法规和展会组织方的规定。第三条：第三方引起的争议解决3.1：第三方与甲乙方之间的争议如第三方与甲乙方之间发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁机构解决，或依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.2：第三方与展会组织方之间的争议如第三方与展会组织方之间发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁机构解决，或依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。第四条：第三方责任限额4.1：第三方责任限额的确定甲乙方与第三方在签订服务合同时，应明确约定第三方的责任限额，包括赔偿限额、责任范围等。4.2：第三方责任限额的告知甲乙方应将第三方责任限额的约定明确告知本合同的另一方，以确保双方均了解第三方的责任限制。第五条：第三方保险5.1：第三方保险的购买甲乙方应要求第三方购买相应的保险，包括但不限于产品责任保险、公共责任保险等，以保障展会期间的风险控制。5.2：第三方保险的提供第三方应向甲乙方提供保险单据，证明保险的有效性，并将保险权益转让给甲乙方。第六条：第三方资料披露6.1：第三方资料的提供甲乙方应向展会组织方提供第三方的基本资料，包括名称、联系方式、服务内容等，以便展会组织方进行协调和管理。6.2：第三方资料的更新甲乙方应及时更新第三方的资料，确保信息的准确性和完整性。第七条：展会期间的第三方协调7.1：展会组织方的协调职责展会组织方应负责协调甲乙方与第三方之间的关系，确保展会顺利进行。7.2：甲乙方的协调职责第八条：附则8.1：本合同的修正部分自双方签字盖章之日起生效，与本合同具有同等法律效力。8.2：本合同的修改和补充需双方协商一致，并以书面形式签订。8.3：本合同未涉及的事项，双方可另行协商约定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会组织方提供的展会规则详细要求和说明：此附件包含展会期间的所有规则，包括但不限于展位搭建、运营、拆卸规则，参展商行为规范，展会现场安全要求等。参展方应仔细阅读并遵守这些规则，确保展会顺利进行。附件二：展会组织方提供的展会日程表详细要求和说明：此附件详细列出展会的日期、时间、地点以及各项活动安排。参展方应根据日程表进行参展准备工作，确保不会错过任何重要活动。附件三：展会组织方提供的展位平面图详细要求和说明：此附件展示展会现场的展位布局，包括展位B01的具体位置。参展方应根据平面图安排展品摆放和活动布局。附件四：参展方产品介绍资料详细要求和说明：此附件要求参展方提供产品的详细介绍，包括产品名称、型号、规格、功能等。展会组织方将使用这些资料进行宣传和推广。附件五：参展方宣传材料详细要求和说明：此附件要求参展方提供用于展会宣传的材料，如海报、宣传册等。展会组织方将根据这些材料进行展会宣传。附件六：第三方服务合同样本详细要求和说明：此附件提供第三方服务提供合同的样本，包括服务内容、费用、责任限额等。甲乙方可根据此样本与第三方签订服务合同。附件七：第三方保险单据详细要求和说明：此附件要求第三方提供购买的保险单据，证明保险的有效性。甲乙方应检查这些单据，确保第三方的保险覆盖范围符合展会要求。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.参展方未按约定支付展位费用或其他相关费用。2.参展方未按约定提供产品或服务。3.参展方未遵守展会规则和本合同约定。4.第三方未按约定提供服务或违反本合同约定。责任认定：1.参展方违约的，应支付违约金，并承担因此引起的后果。2.展会组织方违约的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿参展方的直接损失。3.第三方违约的，其责任范围和限额将由甲乙方与第三方具体协商确定。示例说明：如果参展方未能在规定时间内支付展位费用，展会组织方有权取消其参展资格，并要求支付违约金。如果展会组织方未能在规定时间内提供展位，应向参展方支付违约金，并赔偿因此引起的损失。说明三：法律名词及解释：法律名词：1.不可抗力因素：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.知识产权：指权利人对其所创作的智力成果依法享有的专有权利，包括专利权、商标权、著作权等。3.违约金：指一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，应支付给对方的一定金额。4.仲裁：指争议双方同意将争议提交给仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。5.诉讼：指争议双方通过法院提起的诉讼程序，寻求法律判决的一种争议解决方式。解释：1.不可抗力因素是指在合同履行过程中，无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。如果因不可抗力因素导致展会取消或变更，双方应协商解决后续问题。2.知识产权是指权利人对其所创作的智力成果依法享有的专有权利，包括专利权、商标权、著作权等。展会期间，参展方