二零二五年度商务洽谈会承办服务合同范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度商务洽谈会承办服务合同范本本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.承办方基本信息1.2.举办方基本信息2.合同标的2.1.活动名称2.2.活动时间2.3.活动地点2.4.活动规模3.服务内容3.1.场地布置3.2.活动策划3.3.宣传推广3.4.活动执行3.5.赞助商服务3.6.后勤保障4.服务标准4.1.场地布置标准4.2.活动策划标准4.3.宣传推广标准4.4.活动执行标准4.5.赞助商服务标准4.6.后勤保障标准5.服务费用及支付方式5.1.服务费用总额5.2.分期支付方式5.3.支付时间节点5.4.付款方式6.服务期限6.1.合同生效时间6.2.服务完成时间7.保密条款7.1.保密内容7.2.保密期限7.3.违约责任8.违约责任8.1.承办方违约责任8.2.举办方违约责任8.3.违约赔偿9.争议解决9.1.争议解决方式9.2.争议解决机构9.3.争议解决程序10.合同解除10.1.合同解除条件10.2.合同解除程序10.3.合同解除后的处理11.合同生效11.1.合同生效条件11.2.合同生效时间12.合同附件12.1.附件一：活动策划方案12.2.附件二：场地布置方案12.3.附件三：宣传推广方案12.4.附件四：赞助商服务方案12.5.附件五：后勤保障方案13.其他约定13.1.合同未尽事宜的协商解决13.2.合同修改13.3.合同解除后的权利义务14.合同签署14.1.合同签署时间14.2.合同签署地点14.3.合同签署人第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.承办方基本信息承办方名称：__________承办方地址：__________承办方法定代表人：__________承办方联系方式：__________1.2.举办方基本信息举办方名称：__________举办方地址：__________举办方法定代表人：__________举办方联系方式：__________2.合同标的2.1.活动名称活动名称：__________2.2.活动时间活动开始时间：__________活动结束时间：__________2.3.活动地点活动地点：__________2.4.活动规模预计参会人数：__________预计参展商数量：__________3.服务内容3.1.场地布置场地布置要求：__________场地布置时间：__________3.2.活动策划活动策划内容：__________活动策划时间：__________3.3.宣传推广宣传推广渠道：__________宣传推广内容：__________宣传推广时间：__________3.4.活动执行活动执行人员：__________活动执行时间：__________3.5.赞助商服务赞助商服务内容：__________赞助商服务时间：__________3.6.后勤保障后勤保障内容：__________后勤保障时间：__________4.服务标准4.1.场地布置标准场地布置标准：__________4.2.活动策划标准活动策划标准：__________4.3.宣传推广标准宣传推广标准：__________4.4.活动执行标准活动执行标准：__________4.5.赞助商服务标准赞助商服务标准：__________4.6.后勤保障标准后勤保障标准：__________5.服务费用及支付方式5.1.服务费用总额服务费用总额：__________5.2.分期支付方式支付方式：__________支付时间节点：__________5.3.支付时间节点支付时间节点：__________5.4.付款方式付款方式：__________6.服务期限6.1.合同生效时间合同生效时间：__________6.2.服务完成时间服务完成时间：__________8.保密条款8.1.保密内容本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息、市场信息等，以及双方在履行合同过程中知悉的任何其他信息，均属于保密内容。8.2.保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后______年止。8.3.违约责任任何一方违反保密义务，泄露保密信息的，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。9.违约责任9.1.承办方违约责任若承办方未能按照合同约定提供满意的服务，或违反保密条款，应向举办方支付违约金，违约金为合同总金额的_____%。9.2.举办方违约责任若举办方未能按照合同约定支付费用，或违反保密条款，应向承办方支付违约金，违约金为合同总金额的_____%。9.3.违约赔偿除支付违约金外，违约方还应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。10.争议解决10.1.争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2.争议解决机构若双方同意仲裁，应选择______仲裁委员会作为争议解决机构。10.3.争议解决程序争议解决程序按照所选争议解决机构的规定执行。11.合同解除11.1.合同解除条件（1）一方违约，经对方催告后______日内仍未履行；（2）一方发生严重违约，导致合同目的无法实现；（3）发生不可抗力事件，致使合同无法履行。11.2.合同解除程序任何一方要求解除合同，应提前______日书面通知对方。11.3.合同解除后的处理合同解除后，双方应按照约定处理尚未履行完毕的义务，并结算已发生的费用。12.合同生效12.1.合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2.合同生效时间合同生效时间：__________13.合同附件13.1.附件一：活动策划方案13.2.附件二：场地布置方案13.3.附件三：宣传推广方案13.4.附件四：赞助商服务方案13.5.附件五：后勤保障方案14.其他约定14.1.合同未尽事宜的协商解决合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.2.合同修改本合同的修改，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章。14.3.合同解除后的权利义务合同解除后，双方的权利义务终止，但合同解除前已发生的权利义务仍应履行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1.第三方概念本合同所称的第三方，包括但不限于中介方、顾问方、技术支持方、设备供应商、场地租赁方等，其具体定义和角色由合同具体条款约定。15.2.第三方介入条件在合同履行过程中，如需第三方介入，甲乙双方应协商一致，并明确第三方的介入目的、职责范围、服务内容、费用承担等事项。15.3.第三方介入程序甲乙双方应书面通知对方关于第三方介入的事项，包括第三方的名称、地址、联系方式、职责范围等，并取得对方的书面同意。16.甲乙双方额外条款16.1.第三方责任（1）第三方在履行合同过程中产生的任何违约行为，由第三方自行承担全部责任。（2）第三方违约行为导致甲乙双方损失的，甲乙双方有权向第三方追偿。16.2.第三方费用（1）第三方服务费用由甲乙双方另行协商确定，并在合同中明确。（2）第三方费用包括但不限于服务费、咨询费、设备租赁费、场地租赁费等。16.3.第三方变更若需更换第三方，甲乙双方应协商一致，并书面通知对方，取得对方的书面同意。17.第三方责任限额17.1.责任限额定义本合同所称的责任限额，指第三方因履行合同而产生的违约责任，其赔偿金额不得超过合同总金额的_____%。17.2.责任限额适用范围责任限额适用于第三方在履行合同过程中因自身原因导致的违约行为，但不包括不可抗力因素。17.3.责任限额计算责任限额的计算方法如下：（1）以合同总金额为基数；（2）根据第三方服务内容、服务难度、风险程度等因素，确定责任限额比例；（3）责任限额比例乘以合同总金额，得出责任限额。18.第三方与其他各方的划分说明18.1.第三方与甲方的划分（1）第三方仅对甲方承担违约责任；（2）甲方有权要求第三方履行合同约定的义务；（3）甲方有权监督第三方的工作进度和质量。18.2.第三方与乙方的划分（1）第三方仅对乙方承担违约责任；（2）乙方有权要求第三方履行合同约定的义务；（3）乙方有权监督第三方的工作进度和质量。18.3.第三方与甲乙双方的划分（1）第三方对甲乙双方均承担违约责任；（2）甲乙双方有权共同要求第三方履行合同约定的义务；（3）甲乙双方有权共同监督第三方的工作进度和质量。19.第三方合同19.1.第三方合同签订甲乙双方与第三方签订的合同，应与本合同具有同等法律效力。19.2.第三方合同变更甲乙双方与第三方签订的合同，如需变更，应取得对方的书面同意。19.3.第三方合同解除甲乙双方与第三方签订的合同，如需解除，应按照合同约定或协商一致解除。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动策划方案详细要求：包括活动主题、目标、流程、时间安排、预算、人员安排等。说明：活动策划方案是指导活动执行的纲领性文件，需详细、具体。2.附件二：场地布置方案详细要求：包括场地选择、布置设计、装饰材料、灯光音响设备、安全措施等。说明：场地布置方案需确保活动场地的美观、实用和安全。3.附件三：宣传推广方案详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间、宣传预算、宣传效果评估等。说明：宣传推广方案需确保活动信息的广泛传播和受众的覆盖。4.附件四：赞助商服务方案详细要求：包括赞助商权益、赞助商参与形式、赞助商物料展示、赞助商活动安排等。说明：赞助商服务方案需满足赞助商的需求，提高赞助商的参与度和满意度。5.附件五：后勤保障方案详细要求：包括餐饮服务、住宿安排、交通安排、安全保障、医疗救护等。说明：后勤保障方案需确保活动期间的后勤工作有序、高效。6.附件六：合同签订双方的身份证明文件详细要求：包括营业执照、法人代表身份证明、授权委托书等。说明：身份证明文件用于证明合同签订双方的合法身份。7.附件七：合同签订双方的银行账户信息详细要求：包括开户银行、账户名称、账号等。说明：银行账户信息用于合同款项的支付和结算。8.附件八：合同签订双方的联系方式详细要求：包括电话、传真、电子邮箱等。说明：联系方式用于合同履行过程中的沟通和协调。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按合同约定的时间、地点、标准提供场地。责任认定标准：每延迟一天，赔偿对方合同总金额的_____%。示例：若合同约定场地于某日交付，但实际交付日期延迟一天，则赔偿对方合同总金额的_____%。2.违约行为：未按合同约定的时间、地点、标准提供活动策划方案。责任认定标准：每延迟一天，赔偿对方合同总金额的_____%。示例：若合同约定策划方案于某日提交，但实际提交日期延迟一天，则赔偿对方合同总金额的_____%。3.违约行为：未按合同约定的时间、地点、标准提供宣传推广方案。责任认定标准：每延迟一天，赔偿对方合同总金额的_____%。示例：若合同约定宣传方案于某日提交，但实际提交日期延迟一天，则赔偿对方合同总金额的_____%。4.违约行为：未按合同约定的时间、地点、标准提供赞助商服务方案。责任认定标准：每延迟一天，赔偿对方合同总金额的_____%。示例：若合同约定赞助商服务方案于某日提交，但实际提交日期延迟一天，则赔偿对方合同总金额的_____%。5.违约行为：未按合同约定的时间、地点、标准提供后勤保障方案。责任认定标准：每延迟一天，赔偿对方合同总金额的_____%。示例：若合同约定后勤保障方案于某日提交，但实际提交日期延迟一天，则赔偿对方合同总金额的_____%。6.违约行为：泄露保密信息。责任认定标准：泄露一次，赔偿对方合同总金额的_____%。示例：若一方泄露保密信息，则赔偿对方合同总金额的_____%。7.违约行为：未按合同约定支付费用。责任认定标准：每延迟一天，赔偿对方合同总金额的_____%。示例：若一方未按时支付费用，则赔偿对方合同总金额的_____%。8.违约行为：发生不可抗力事件，导致合同无法履行。责任认定标准：根据不可抗力事件的影响程度，双方协商确定赔偿金额。示例：若发生地震、洪水等不可抗力事件，导致合同无法履行，双方协商确定赔偿金额。全文完。二零二四年度商务洽谈会承办服务合同范本1本合同目录一览1.合同订立依据与目的1.1合同订立的法律依据1.2合同订立的目的与意义2.双方基本信息2.1承办方基本信息2.2举办方基本信息3.活动基本信息3.1活动名称3.2活动时间3.3活动地点3.4活动规模4.承办方义务与责任4.1活动策划与组织4.2场地布置与设施提供4.3活动宣传与推广4.4活动现场执行与管理4.5协助举办方处理突发事件5.举办方义务与责任5.1提供活动所需资源5.2活动经费保障5.3活动宣传与推广5.4协助承办方解决活动相关问题6.活动经费及支付方式6.1活动经费总额6.2经费支付方式6.3支付时间与节点7.活动成果与分享7.1活动成果形式7.2成果分享方式7.3成果分享时间8.合同期限与终止8.1合同期限8.2合同终止条件8.3合同终止程序9.违约责任9.1承办方违约责任9.2举办方违约责任9.3违约赔偿标准10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.其他约定事项11.1合同附件11.2合同附件效力11.3合同修改与补充12.合同生效与解除12.1合同生效条件12.2合同解除条件12.3合同解除程序13.合同解除后的处理13.1活动后续事宜处理13.2经费结算与退还13.3合同解除后的责任承担14.合同附件第一部分：合同如下：第一条合同订立依据与目的1.1合同订立的法律依据本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规订立。1.2合同订立的目的与意义本合同旨在明确双方在2024年度商务洽谈会承办服务中的权利、义务和责任，确保活动顺利进行，实现双方共赢。第二条双方基本信息2.1承办方基本信息承办方名称：商务咨询有限公司法定代表人：注册地址：市区路号联系电话：02156782.2举办方基本信息举办方名称：会展中心法定代表人：注册地址：市区路号联系电话：02187654321第三条活动基本信息3.1活动名称2024年度商务洽谈会3.2活动时间2024年9月20日至9月22日3.3活动地点市会展中心3.4活动规模预计参会人数：1000人第四条承办方义务与责任4.1活动策划与组织承办方负责制定活动策划方案，包括活动流程、日程安排、场地布置等。4.2场地布置与设施提供承办方负责提供活动所需的场地、音响、灯光、投影等设施，并确保其正常使用。4.3活动宣传与推广承办方负责活动宣传资料的编制、发布和推广，提高活动知名度。4.4活动现场执行与管理承办方负责活动现场的执行和管理，确保活动顺利进行。4.5协助举办方处理突发事件承办方在活动期间，应积极配合举办方处理突发事件，确保活动安全、有序。第五条举办方义务与责任5.1提供活动所需资源举办方负责提供活动所需的场地、设备、宣传资源等。5.2活动经费保障举办方负责保障活动经费，确保活动顺利进行。5.3活动宣传与推广举办方负责在自身渠道内进行活动宣传与推广。5.4协助承办方解决活动相关问题举办方在活动筹备过程中，应积极配合承办方解决活动相关问题。第六条活动经费及支付方式6.1活动经费总额活动经费总额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。6.2经费支付方式活动经费分阶段支付，具体支付时间及比例如下：（1）活动前一个月支付总额的30%；（2）活动结束后支付总额的70%。第七条活动成果与分享7.1活动成果形式活动成果包括活动照片、视频、宣传资料等。7.2成果分享方式活动成果由承办方制作成电子版，通过邮件、U盘等方式提供给举办方。7.3成果分享时间活动结束后一个月内，承办方将活动成果提供给举办方。第一部分：合同如下：第八条合同期限与终止8.1合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至2024年度商务洽谈会活动结束后30日止。8.2合同终止条件（1）本合同约定的各项义务履行完毕；（2）发生不可抗力事件，经双方协商一致同意终止；（3）一方严重违约，另一方有权终止合同；8.3合同终止程序合同终止前，双方应书面通知对方，并就终止事宜进行协商。合同终止后，双方应按照本合同约定办理相关事宜。第九条违约责任9.1承办方违约责任（1）未按时完成活动策划与组织，导致活动延期或无法举办，应向举办方支付违约金；（2）未按约定提供场地、设施或设施不符合要求，应承担相应赔偿责任；（3）未按时完成活动宣传与推广，导致活动影响力降低，应向举办方支付违约金。9.2举办方违约责任（1）未按时提供活动所需资源，导致活动延期或无法举办，应向承办方支付违约金；（2）未按时支付活动经费，应向承办方支付逾期付款利息及违约金；（3）未按约定协助承办方解决活动相关问题，导致活动受到影响，应承担相应赔偿责任。9.3违约赔偿标准违约赔偿金额按合同金额的5%计算，但最低不低于人民币壹万元。第十条争议解决10.1争议解决方式本合同争议解决方式为协商；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。10.2争议解决机构仲裁委员会10.3争议解决程序仲裁委员会受理争议后，按照仲裁规则进行审理，仲裁裁决为终局裁决。第十一条其他约定事项11.1合同附件本合同附件包括但不限于活动策划方案、场地布置方案、活动经费明细表等。11.2合同附件效力合同附件与本合同具有同等法律效力。11.3合同修改与补充本合同的修改与补充，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。第十二条合同生效与解除12.1合同生效条件本合同经双方签字盖章后，自双方约定的生效之日起生效。12.2合同解除条件（1）本合同约定的终止条件发生；（2）一方违约，另一方在合理期限内未要求解除合同；（3）法律法规规定的其他解除合同情形。12.3合同解除程序合同解除前，双方应书面通知对方，并就解除事宜进行协商。合同解除后，双方应按照本合同约定办理相关事宜。第十三条合同解除后的处理13.1活动后续事宜处理合同解除后，双方应妥善处理活动后续事宜，包括场地退还、设施回收等。13.2经费结算与退还合同解除后，双方应根据实际情况进行经费结算，如有余款，应予以退还。13.3合同解除后的责任承担合同解除后，双方应按照本合同约定承担各自的责任。第十四条合同附件合同附件包括但不限于：1.活动策划方案；2.场地布置方案；3.活动经费明细表；4.双方签署的补充协议；5.其他与本合同相关的文件。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的概念与范围15.1第三方概念本合同所指的第三方是指除甲乙双方以外的，为履行本合同而提供专业服务、资源或技术支持的任何个人、法人或其他组织。15.2第三方介入范围（1）活动策划与组织；（2）场地布置与设施提供；（3）活动宣传与推广；（4）活动现场执行与管理；（5）其他与本合同履行相关的服务。第十六条甲乙双方引入第三方时的义务16.1甲方义务甲方在引入第三方时，应确保第三方具备履行相关服务的能力，并对其资质进行审核，确保其符合本合同的要求。16.2乙方义务乙方在引入第三方时，应与第三方签订相应的合作协议，明确其权利、义务和责任，并确保其遵守本合同的相关规定。第十七条第三方的责任与权利17.1第三方的责任第三方应按照本合同及与其签订的合作协议，履行其义务，并对因自身原因导致的违约行为承担相应的责任。17.2第三方的权利第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助，以完成其在本合同中的服务内容。第十八条第三方责任限额18.1责任限额的设定第三方在本合同项下的责任限额，应根据其提供服务的内容和性质，由甲乙双方与第三方协商确定，并在合作协议中明确。18.2责任限额的执行（1）若第三方因履行合同义务而造成甲乙双方的损失，其赔偿金额不超过约定的责任限额；（2）责任限额不包括因第三方故意或重大过失造成的损失。第十九条第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的划分第三方在履行本合同过程中，应与甲方保持直接沟通，甲方对第三方的服务质量和进度进行监督。19.2第三方与乙方的划分第三方在履行本合同过程中，应与乙方保持直接沟通，乙方对第三方的服务质量和进度进行监督。19.3第三方与其他第三方的划分若本合同涉及多个第三方，各方应明确各自的职责和权利，并相互协作，确保合同目标的实现。第二十条第三方变更与替换20.1第三方变更若甲乙双方认为有必要更换第三方，应书面通知对方，并经对方同意后方可更换。20.2第三方替换若第三方因故无法继续履行合同，甲乙双方应协商确定替换方案，并确保替换后的第三方符合本合同的要求。第二十一条第三方介入的争议解决21.1争议解决方式第三方介入引发的争议，应由甲乙双方与第三方协商解决。21.2争议解决机构若协商不成，争议解决方式同本合同第十条所述。第二十二条第三方介入的合同终止22.1合同终止条件第三方介入引发的合同终止条件，参照本合同第八条所述。22.2合同终止程序合同终止程序同本合同第八条所述。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细要求：包括活动目标、主题、流程、日程安排、预算分配等。说明：活动策划方案是活动执行的基础，需双方共同审核并签字确认。2.场地布置方案详细要求：包括场地布局、装饰风格、灯光音响、投影设备等。说明：场地布置方案需符合活动主题和参与者的需求，确保活动效果。3.活动经费明细表详细要求：包括活动各项费用预算、支付时间、支付方式等。说明：活动经费明细表是双方财务结算的依据，需双方共同审核并签字确认。4.双方签署的补充协议详细要求：包括合同变更、补充条款、争议解决方式等。说明：补充协议是对本合同未尽事宜的补充，需双方共同协商并签字确认。5.第三方合作协议详细要求：包括第三方服务内容、责任、权利、费用、支付方式等。说明：第三方合作协议是明确第三方职责和权利的重要文件，需双方与第三方共同签订。6.活动宣传资料详细要求：包括活动海报、邀请函、新闻稿等。说明：活动宣传资料是提高活动知名度和吸引力的关键，需双方共同审核并签字确认。7.活动现场照片及视频详细要求：包括活动期间的照片和视频资料。说明：活动现场照片及视频资料是记录活动成果的重要资料，需双方共同审核并签字确认。8.活动反馈报告详细要求：包括活动效果评估、参与者反馈、改进措施等。说明二：违约行为及责任认定：1.承办方违约行为及责任认定违约行为：未按时完成活动策划与组织，导致活动延期或无法举办。责任认定标准：根据合同约定的违约金比例计算，如活动延期一天，支付违约金1000元。示例说明：若活动原定于9月20日举办，但承办方未能在9月15日前完成策划，导致活动延期至9月25日，则需支付5天违约金，共计5000元。2.举办方违约行为及责任认定违约行为：未按时提供活动所需资源，导致活动延期或无法举办。责任认定标准：根据合同约定的违约金比例计算，如活动延期一天，支付违约金2000元。示例说明：若活动原定于9月20日举办，但举办方未能在9月10日前提供场地，导致活动延期至9月25日，则需支付15天违约金，共计30000元。3.第三方违约行为及责任认定违约行为：第三方因自身原因导致服务质量下降或无法履行合同义务。责任认定标准：根据第三方合作协议约定的违约金比例计算，如服务质量下降导致活动效果不佳，支付违约金5000元。示例说明：若第三方提供的音响设备出现故障，导致活动音效不佳，则需支付违约金5000元。全文完。二零二四年度商务洽谈会承办服务合同范本2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1承办方名称及联系方式1.2赞助方名称及联系方式2.洽谈会的基本信息2.1洽谈会名称2.2洽谈会时间2.3洽谈会地点2.4洽谈会主题3.承办服务内容及要求3.1场地布置3.2设备租赁3.3资料印刷3.4交通安排3.5住宿安排3.6餐饮服务3.7宣传推广4.合同金额及支付方式4.1合同总金额4.2付款方式4.3付款时间4.4付款条件5.双方权利义务5.1承办方权利5.2承办方义务5.3赞助方权利5.4赞助方义务6.合同期限及终止条件6.1合同期限6.2终止条件6.3终止程序7.违约责任7.1承办方违约责任7.2赞助方违约责任8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约责任9.法律适用及争议解决9.1法律适用9.2争议解决方式10.合同附件10.1场地租赁合同10.2设备租赁合同10.3其他相关附件11.合同生效11.1生效条件11.2生效日期12.合同变更及解除12.1变更条件12.2解除条件12.3变更及解除程序13.合同解除后的处理13.1资产处理13.2费用结算13.3违约责任14.其他约定事项第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1承办方名称：商务策划有限公司1.3赞助方名称：科技有限公司第二条洽谈会的基本信息2.1洽谈会名称：二零二四年度商务洽谈会2.2洽谈会时间：2024年5月20日至2024年5月22日2.3洽谈会地点：市国际会议中心2.4洽谈会主题：创新驱动，共谋发展第三条承办服务内容及要求3.1场地布置3.1.1提供洽谈会场地租赁服务，包括会议厅、休息区、洽谈区等。3.1.2场地布置应符合洽谈会主题，包括背景板、指示牌、展台等。3.2设备租赁3.2.1提供投影仪、音响设备、笔记本电脑等会议所需设备。3.2.2确保设备性能良好，满足会议需求。3.3资料印刷3.3.1提供洽谈会相关资料的印刷服务，包括邀请函、会议手册、宣传册等。3.3.2资料内容应符合洽谈会主题，设计风格统一。3.4交通安排3.4.1提供洽谈会期间的交通服务，包括接送机、接送站等。3.4.2确保交通服务安全、准时、舒适。3.5住宿安排3.5.1提供洽谈会期间的住宿服务，包括酒店预订、入住引导等。3.5.2住宿条件应符合参会人员需求，确保舒适度。3.6餐饮服务3.6.1提供洽谈会期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐等。3.6.2餐饮标准应符合洽谈会级别，确保食品安全、卫生。3.7宣传推广3.7.1负责洽谈会的宣传推广工作，包括线上宣传、线下活动等。3.7.2确保宣传推广效果，提高洽谈会知名度。第四条合同金额及支付方式4.1合同总金额：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）4.2付款方式：分期付款，首期付款为合同金额的30%，余款在洽谈会结束后30日内支付。4.3付款时间：首期付款时间为合同签订后15个工作日内。4.4付款条件：收到赞助方支付的首期款项后，承办方开始执行合同内容。第五条双方权利义务5.1承办方权利5.1.1收取合同约定的服务费用。5.1.2要求赞助方按照约定提供相关资料和协助。5.2承办方义务5.2.1按照合同约定提供优质的服务。5.2.2在洽谈会期间确保参会人员的安全。5.3赞助方权利5.3.1要求承办方按照合同约定提供服务。5.3.2在洽谈会上进行产品展示和宣传。5.4赞助方义务5.4.1按时支付合同约定的款项。5.4.2提供洽谈会所需的宣传资料和产品。第六条合同期限及终止条件6.1合同期限：自合同签订之日起至2024年5月22日。6.2终止条件6.2.1合同期限届满。6.2.2双方协商一致解除合同。6.3终止程序6.3.1合同终止前，双方应就终止事宜进行协商。6.3.2合同终止后，双方应按照约定处理剩余事宜。第七条违约责任7.1承办方违约责任7.1.1未按时提供约定服务的，应向赞助方支付违约金，违约金为未提供服务部分合同金额的10%。7.1.2提供的服务不符合约定的，应负责修复或重新提供，并承担由此产生的费用。7.2赞助方违约责任7.2.1未按时支付款项的，应向承办方支付违约金，违约金为未支付款项的1%。7.2.2未提供约定资料的，应向承办方支付违约金，违约金为资料费用总额的10%。第八条保密条款8.1保密内容8.1.1双方在合同履行过程中所获得的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。8.1.2双方在洽谈会期间所获得的其他参会方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。8.2保密期限8.2.1保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年。8.2.2在保密期限届满后，双方仍应继续对保密信息保密，但不再承担违约责任。8.3违约责任8.3.1若一方违反保密义务，泄露对方保密信息，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第九条法律适用及争议解决9.1法律适用9.1.1本合同适用中华人民共和国法律。9.1.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2争议解决方式9.2.1若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条合同附件10.1场地租赁合同10.1.1本合同附件包括场地租赁合同，详细约定场地租赁的具体条款。10.2设备租赁合同10.2.1本合同附件包括设备租赁合同，详细约定设备租赁的具体条款。10.3其他相关附件10.3.1本合同附件可能包括其他相关文件，如宣传材料、服务协议等。第十一条合同生效11.1生效条件11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2生效日期11.2.1本合同自2024年3月15日起生效。第十二条合同变更及解除12.1变更条件12.1.1合同内容变更需经双方协商一致，并以书面形式确认。12.2解除条件12.2.1合同解除需符合法律规定的情形，或双方协商一致。12.3变更及解除程序12.3.1合同变更或解除，双方应书面通知对方，并签订变更或解除协议。第十三条合同解除后的处理13.1资产处理13.1.1合同解除后，双方应妥善处理剩余的资产，包括场地、设备等。13.2费用结算13.2.1合同解除后，双方应根据合同约定和实际情况进行费用结算。13.3违约责任13.3.1若一方违约导致合同解除，应承担相应的违约责任。第十四条其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1本合同中所述“第三方”是指除合同双方（甲乙双方）以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、咨询服务提供方、技术支持方、场地提供方等。第二条第三方介入的必要性及程序2.1第三方介入的必要性2.1.1第三方介入是为了确保合同的履行，提高服务质量，或满足特定需求。2.1.2第三方介入需经甲乙双方协商一致，并签订书面协议。2.2第三方介入的程序2.2.1甲乙双方应就第三方介入事项进行协商，确定第三方的基本信息、服务内容、费用等。2.2.2双方协商一致后，由甲乙双方共同与第三方签订书面协议。2.2.3第三方协议应与本合同具有同等法律效力。第三条第三方的责权利3.1第三方的责任3.1.1第三方应按照协议约定，履行其职责，确保服务质量。3.1.2第三方对因其自身原因导致的合同履行不符合约定的，应承担相应的责任。3.2第三方的权利3.2.1第三方有权要求甲乙双方按照协议约定支付费用。3.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持。第四条第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的划分4.1.1第三方与甲方之间的权利义务关系，以双方签订的协议为准。4.1.2第三方对甲方承担的责任，不影响甲方在本合同项下的权利义务。4.2第三方与乙方的划分4.2.1第三方与乙方之间的权利义务关系，以双方签订的协议为准。4.2.2第三方对乙方承担的责任，不影响乙方在本合同项下的权利义务。4.3第三方与甲乙双方的划分4.3.1第三方对甲乙双方均承担的责任，应分别向甲乙双方承担。4.3.2第三方对甲乙双方均不承担的责任，由甲乙双方自行承担。第五条第三方的责任限额5.1第三方的责任限额5.1.1第三方对本合同项下应承担的责任，